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正文內(nèi)容

出納工作手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 的,應(yīng)當(dāng)將 其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。 ② 所有以元為單位的阿拉伯 數(shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分;無(wú)角分的,角位和分位可寫 “00” ,或者符號(hào)“ —— ” ;有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫 “0” ,不得用符號(hào)“ —— ” 代替。 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù);不允許私人借款。 ﹙ 7﹚ 發(fā)生銷貨退回的,根據(jù)退貨驗(yàn)收證明、保管紅字出庫(kù)單開具退貨發(fā)票,退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 ﹙ 2﹚ 應(yīng)收款:根據(jù)查實(shí)的欠款金額,收取現(xiàn)金,再開具收款收據(jù),并加蓋現(xiàn)金收訖章。 三、 出納人員工作的基本要求: 具備會(huì)計(jì)專業(yè)基本知識(shí),有較高的實(shí)務(wù)處理水平; 具備較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力; 具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和相應(yīng)的防范常識(shí); 具備一定的法律知識(shí)和守法意識(shí); 對(duì)貨幣資金有較強(qiáng)的敏感性、保密性; 具備較高的職業(yè)道德。 及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,并于每日終了提交銀行存款及庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,每月做出銀行余額調(diào)節(jié)表,清理未達(dá)賬項(xiàng)。出納人員查實(shí)核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后,由銷管人員開具銷售發(fā)票,出納員再辦理結(jié)算業(yè)務(wù),發(fā)票加蓋轉(zhuǎn)訖章。 ﹙ 2﹚應(yīng)付款項(xiàng):應(yīng)付賬款支付必須財(cái)務(wù)人員查賬核對(duì)確認(rèn)發(fā)票齊全后,由采購(gòu)部填寫付款申請(qǐng)單、財(cái)務(wù)主管簽字審核后,方可辦理結(jié)算手續(xù);其他應(yīng)付款項(xiàng),需查賬確認(rèn)余額,經(jīng)相關(guān)部門主管、財(cái)務(wù)主管簽字后辦理支付手續(xù)。 ﹙ 3﹚原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容及要求: ① 原始憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù) 量、單價(jià)和金額、 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。 ④大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱 的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名 稱, ※貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。記賬憑證摘要內(nèi)容填寫要與會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容一致。 如:差旅費(fèi)報(bào)銷單、汽車費(fèi)用報(bào)銷單、費(fèi)用匯總報(bào)銷單。 ③ 嚴(yán)格按現(xiàn)金管理制度,做好現(xiàn)金管理 ,應(yīng)該用轉(zhuǎn)賬支票付款者,不得用現(xiàn)金支付。 七、出納工作的交接: 因調(diào)動(dòng)、變換工作崗位或離職,要辦理出納交接手續(xù),填寫出納工作交接書, 工作交接內(nèi)容: ①會(huì)計(jì)憑證(原始憑證、記帳憑證)、會(huì)計(jì)帳簿(現(xiàn)金、銀行存款日記帳); ②現(xiàn)金(現(xiàn)鈔、其它貴重物品等)、有價(jià)證券; ③支票簿,發(fā)票(空白發(fā)票、已用或作廢發(fā)票存根或作廢發(fā)票其它聯(lián)等),收付款收據(jù); ④章,包括財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印簽(印章和印簽卡片)以及“ 現(xiàn)金收訖 ” 、 “ 現(xiàn)金付訖 ” 、 “ 銀行收訖 ” 、 “ 銀行付訖 ” 等業(yè)務(wù)印簽。 替班人員收付的款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)整理,與記錄核對(duì)無(wú)誤后,交接給出納會(huì)計(jì)。并注意經(jīng)辦人姓名填寫是否完整。 一切票據(jù)、檔案等重要資料、不準(zhǔn)隨便放在桌面上,使用完應(yīng)及時(shí)放回抽屜里
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