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中航天大廈物業(yè)運作手冊(更新版)

2025-08-03 03:04上一頁面

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【正文】 本班內排除出現的故障,故障未能排除不進行交接班,若故障非一人所能排除時,需上、下兩班協(xié)同工作,將故障排除。 加強業(yè)務學習,熟悉所轄范圍內的各種操作規(guī)程,嚴格要求員工認真招待崗位責任制。 負責專業(yè)維修公司維修、保養(yǎng)的監(jiān)管和配合工作。監(jiān)督外協(xié)施工,驗收施工質量;完成上級交辦的其他工作。 工作要求 按規(guī)定著裝上崗,精神飽滿,姿態(tài)端正,認真維護大樓內外秩序。 做好物品上的交接,如對講機、警衛(wèi)值班胸卡等物品。 出大廈的物品必須有統(tǒng)一格式的出門條,必須是經服務中心開出有效,值班人員要認真核對所出物品的名稱、數量、型號、攜帶人的胸卡、日期并簽字登記。 2 對大堂內一切傳銷人員必須有物業(yè)同意或孫宇人批準方可。1 大廳內突發(fā)事件(如無理取鬧人員,非法傳銷人員)視情況盡力解決;如解決不了要應及時上報班長,不得越級上報,漏報,瞞報和不報。如外來無事人員,應勸阻對方離開本大廈。 秩序維護隊員上崗必須按規(guī)定著裝,佩戴好標牌,精神飽滿,衣著整潔,形象莊重,姿態(tài)良好。 地庫入口崗位職責管理層級直接上級:秩序維護班長 對進入地庫的各種車輛,嚴格檢查車證,并做嚴格登記,指揮車輛手勢規(guī)范標準。 地庫出口崗位職責管理層級直接上級:秩序維護班長 嚴格檢查進出人員的證件,對無神州IT證件或服務中心規(guī)定的相關各類證件者,如進入請與相關被訪人確定且到前臺登記領卡后放行。 對無證車輛禁止在車庫停留,70號、63號車位上目前禁止停放車。 做好上崗前后的交接手續(xù),嚴禁有脫崗現象發(fā)生,在崗位上要保持清潔衛(wèi)生。 ,做好相應記錄。 每天早晨認真打掃監(jiān)控室衛(wèi)生,保證監(jiān)控室內整潔、衛(wèi)生。 堅守崗位,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和使用規(guī)定,不循私情,敢于和違法分子作斗爭。 進入機房人員請他們套上鞋套或穿機房專用鞋。 二樓機房崗位職責管理層級直接上級:秩序維護班長 當有人進入二樓時應主動問好,如要去辦公區(qū)請他從一層或三層通過到二樓西側。三、 對所有進入的車場一律仔細檢查,作好記錄,對嚴重損壞的車輛及時報告車主或報告上級領導作好登記。發(fā)現問題,要立即采取措施,同時通知值班人員。對由此引發(fā)的突發(fā)事件要登記匯報,不得與員工發(fā)生爭執(zhí)。,可以24小時不關。七、對無證施工人員與無卡員工一律請到前臺登記。 熟悉本區(qū)域的位置,了解本區(qū)域的電源及消防設施及消防設施分配情況。 施工人員無證,不能進入(周一至周五去物業(yè)辦理,來訪者周六至周日去前臺辦理)。對攜物進入大廈的人員,檢查是否帶有違禁物品(如易燃、易爆等危險物品)。 嚴禁別人在墻上亂寫亂畫,隨地吐痰,破壞公共設施,做好登記后要通知班隊長。1 寫好工作日志,向保安隊長匯報工作。 組織全班人員學習管理公司及警衛(wèi)的規(guī)章制度,監(jiān)督實施崗位服務和安全工作的落實。1 負責制定、修改、實施部門內各項崗位責任制。 同上級經常交換意見,反映下屬的意見和建議,以便工作順利進行。 具有強烈的責任感和事業(yè)心,有相應的專業(yè)知識和上崗證。1 負責在對非工作時間(包括節(jié)假日),來大廈的客戶進行登記,并記錄下客人離廈的時間,保存?zhèn)洳椤?工作中認真負責,不脫崗、不坐崗、不睡崗、不做與勤務無關的事,做好值班記錄,交接班清楚、準確。 密切配合公安機關,內保主管做好公司安全保衛(wèi)工作,密切配合消防主管搞好公司防火安全的檢查和保障工作。 熟悉物業(yè)管理的基本理論和有關的政策法規(guī),掌握本地區(qū)及所管轄的物業(yè)的特點及重點。七、 檢查大廈公共區(qū)域的工程報修。九、 熟悉和了解大廈各系統(tǒng)的狀況,在緊急情況下能指揮處理各系統(tǒng)出現的問題。 服務流程 問好 詢問客人要求 迅速采取行動滿足客人要求 確認客人的滿意程度 處理投訴流程 傾聽 致歉 迅速采取行動解決問題 感謝投訴 服務中心經理崗位職責一、 負責各部門工作,按制度要求對主管進行工作考勤、考績。十、 工程完畢后,要主動向客戶講明,請客戶驗收。四、 在趕赴維修現場途中,要構思處理方案、考慮周到細致,爭取一次處理好, 避免反復作業(yè),引起客戶反感。三、 如有不明確問題,可直接打電話向客戶了解情況,在打電話時要注意文明 禮貌、用詞規(guī)范、態(tài)度和藹,打完電話要主動道謝,并等對方掛機后方可掛機。九、 如遇工程復雜或不能解決的問題,要立即通知主管到場,向客戶做出圓滿解釋,問題較大要通知物業(yè)服務中心經理出面解決。問題較大,一時解決不了,可回來后轉告相應工種負責,及時去解決,做到分工不分家,以便減少客戶報修量。八、 巡查工程設備、設施、保安和保潔工作情況,組織有效和高效的運行管理和技術管理,閱讀各類技術報表和工作日記,確保大廈安全可靠的運行。六、 處理員工工作中出現的問題。 具有專業(yè)上崗證。 制定重大活動時,大廈保衛(wèi)工作的初步警衛(wèi)方案,安排和布置公司警衛(wèi)安全值班任務,并親臨現場指揮安全工作。 文明執(zhí)勤、禮貌待人、堅持原則、忠于職守。 負責員工進出口出門驗證,無大廈配發(fā)的有效證件不得放行。客服主管崗位職責直接上級:項目經理直接下級:客服組員崗位要求: 了解房地產有關理論和開發(fā)經營的基本知識,熟悉物業(yè)管理的基本理論和有關的法律、法規(guī)、政策。 負責檢查記錄本部門員工工作情況,及時了解掌握本部門各方面情況。1 協(xié)助其它部門處理緊急情況。 組織好崗前、崗后的班務會,提出要求、講明問題、表揚典型、布置任務。1 組織保安進行體能和軍事訓練,熟悉消防設施和應急措施。東辦公區(qū)崗位職責 保證道路口通道暢通防止擁擠現象。 出大廈的物品必須有統(tǒng)一格式的出門條,必須是經服務中心開出有效,值班人員要認真核對所出物品的名稱、數量、型號、攜帶人的胸卡、日期并簽字登記。 B1西辦公區(qū)崗位職責管理層級 直接上級:秩序維護班長一、 崗位職責: 對進入的人員一定要查證件,對于沒有證件的IT員工登記上(姓名、部門、無證原因、進入時間) 無證人員不能進入要請客人到前臺辦來訪證,并有被訪人接。 做好上崗前后的交接手續(xù),嚴禁有脫崗現象發(fā)生,在崗位上要保持清潔衛(wèi)生。六、檢查燈、窗戶和大廈內的一切設施是否正常,把壞的設施設備登記到“發(fā)現問題登記本”上交給隊長。 關燈程序:自18:30開始至24:00止,每40分鐘為一周期進行八至一層的巡視滅燈工作,在不同時間段對開滅燈的情況進行記錄。 夜間巡邏時,檢查各房間門窗是否關好、鎖好,是否有可疑現象、可疑人及火險隱患。二、 將停在車棚內的自行車擺放整齊,對沒有鎖的車幫忙鎖上,如有人來推時,讓他到服務中心辦理證明手續(xù)方可開鎖放行。 遵章守紀,服從管理,禮貌服務,嚴禁與客戶爭吵。 嚴禁閑雜人員進入空調機房和IT廳。 熟悉本區(qū)域的位置,了解本區(qū)域的電源及消防設施分配情況。 當監(jiān)控區(qū)域內發(fā)生丟失物品或其它異常情況,要認真查閱其相對應時間內的錄像帶,查明原因。 “入室申請單”,且須經集團保衛(wèi)部批準確認。 接聽電話時,使用本崗位的禮貌用語,對找領導的來訪人員態(tài)度要自然大方,穩(wěn)重有禮。 對施工的人員仔細查證,施工期間防止地庫的設施及車輛的損壞。 遵章守紀,服從管理,禮貌服務,嚴禁與客戶爭吵。 對公司領導出入時應行軍禮。 工作要求 熟悉本哨位的情況,著裝整齊,按規(guī)定的位置上班,不得在崗位上看書、報、打呵睡、喝酒,嚴禁有脫崗現象發(fā)生。 每晚18:30后由值班保安負責來訪人員登記,登記時務必問清情況打電話確認被訪員工在樓上,才可發(fā)放來訪卡且登記清楚、準確。貴重物的錢物不得存放前臺。 2號崗負責大廳中間玻璃以東區(qū)域,4號崗負責大廳的西區(qū)域對發(fā)生在本區(qū)域內的一切違反規(guī)定的事,要嚴加檢查,加強管理作好記錄。層崗崗位職責(東西各崗)管理層級 直接上級:秩序維護班長 做好前臺物品的管理,前臺的內部資料(如員工登記表、員工聯系表),不得外借,不準外來人翻看,與前臺值班人員無關的人不準在前臺逗留。 認真填寫警衛(wèi)值班記錄本,記錄表為24小時制將本崗發(fā)生的事和需交待給下一班崗的事做好書面上的交接。 1 對區(qū)域內一切傳銷人員必須有物業(yè)同意或孫宇人批準方可。 切實執(zhí)行項項目負責人指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好),嚴格檢查督導下屬; 針對下屬員工的技術狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經常對下屬員工進行職業(yè)道德、物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術知識培訓; 審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、保障處理、零部件更換記錄; 掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術,改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷;對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。 積極配合其它班組工作,出現緊急情況,應服從指揮,積極參加搶修工作,工作沒有完成,不經允許不準離開工作崗位。 認真招待服務中心經理的指示與交辦的任務、忠于職守、以身作則。 根據工作需求及安排參與運行值班,值班時對各變配電室、空調機房、冷水機房、通風機房、各類泵房、電梯機房、各類控制機房、室內外照明等運行之電器設備定時巡檢,作好運行記錄,發(fā)現疑點,及時與工程主管聯系,共同分析故障原因并排除之,若遇重大故障無法排除時,立即采取應急保護措施,防止損失擴大,并通知有關主管。 嚴格遵守中控室的規(guī)章,不得讓無關人員進入,更不能讓他人上機操作,與本建筑的設備無關的軟盤絕對禁止插入電腦。 制定所負現設備的年度及季度檢修計劃,按時、按質、按量地完成,并填好記錄表格,交辦公室存檔。 當班空調設備由值班長主持;主機開、主機停由值班長或值班長所指定的人操作。 水暖維修工崗位職責 嚴格遵守員工守則、各項規(guī)章制度及客戶提出的各項要求,切實樹立服務意識,工作認真主動,心中時刻想著客戶要求,在服務區(qū)內檢修時,即要及時、快速,又不要影響客戶辦公及生活,建立良好的公司形象。 值班人員發(fā)現問題及時排除,杜絕跑、冒、滴、漏現象,做好日常巡檢運行和日常保養(yǎng)工作,并按巡檢運行制度做好記錄。七、 認真學習技術,提高業(yè)務技能。二、 每天做好巡視檢查,通過看、聽、聞、摸,檢視電梯各部分有無不異?,F象。十、 每年做好年檢的保養(yǎng)工作。六、 每半年組織大廈物業(yè)各部門進行統(tǒng)一防火檢查,并對新入物業(yè)人員進行消防知識及技能培訓。五、 對員工所用的警具、通訊器材進行不定期的維護保養(yǎng)。二、 查閱維修單和交班記錄,對于未完成的派工單應及時處理。二、 檢查工作記錄并對各層機房以及衛(wèi)生間進行巡視、檢查有無跑、冒、滴、漏現象。查驗公司“員工工卡”,“員工臨時卡”,人證相符,憑證出入;臨時工作人員憑甲方單位簽發(fā)的“臨時出入證”,“臨時通行證”,“應聘卡”,“培訓卡”等證件;外部來人,請其到大廈總臺登記,需與內部會見部門或人員聯系征得同意并領取、佩帶“來賓卡”方可放行。要熟悉巡視范圍內的人、地、物;察看門窗、圍墻等防護設施是否關、有無撬、損跡象;院內存放物品有無丟失、盜竊、損壞情況;各種易燃、劇毒、化學、放射物品以及電源、電線、電器等有無異?,F象。七、 大物業(yè)保安與IT保安應密切合作,隨時溝通,當內保人員在監(jiān)控室中發(fā)現問題時,外保巡邏人員,接到通知后應立即趕到現場察看、處理。五、 對領導交給的臨時任務,及時安排處理。六、 對保潔各種機器設備、通訊器材進行不定期的維護保養(yǎng)。四、 重點檢查重要樓層、設備及時發(fā)現問題,必要時做好記錄并向上級部門匯報。二、 5033(辦公室)接到報修電話后,由接報人開據維修單,填寫好報修、工位號、報修人姓名、電話及報修具體事項;并送到工程部。 IT大廈停電、停水程序一、 物業(yè)公司因工作需要停電、停水,應首先爭求業(yè)主同意,然后以書面形式提出申報。四、 物品采購回來后由物業(yè)服務中心經理檢驗數量、質量。四、 如因無貨、價格、質量等原因,經業(yè)主批準后,也可以到其它公司去采購。十二、 “物料申請單”、“物料驗收單”統(tǒng)一交業(yè)主做為財務報銷依據,物業(yè)公司留復印件一份。五、 緊固配電箱電氣設備的接點,保證可靠的連接。,使電阻減小,電流增大。5. 安裝燈泡時,將燈絲與燈泡頭連接處的焊接線碰開,使其處于似接非接狀態(tài),燈絲受到斷續(xù)電壓沖擊而燒斷。 夏季空調系統(tǒng)巡檢程序一、 每天8:00 ~ 晚19:00開啟各層機組,各層溫度控制在24℃~26℃之間白天測漫漫溫2次,根據室內溫度和員工報修情況及時調控。四、 室內溫度異?;騿T工報修及時了解情況,根據溫度異常處理程序采取必需調控措施并做好解釋說明工作。五、 檢查電機運行是否正常,有無振動、噪聲,軸承是否缺油。三、 運送濾網選在夜間進行,避免噪聲影響員工工作。六、 檢查自控水閥是否運行良好,前后閥門、旁通閥的開關是否在正常位置。五、 檢查消防水帶表面是否干凈,定期對水帶進行清理,確保其正常。用鉗子壓緊、捏實。五、 當接到調整設備運行參數的通知后,首先應確認設備目前的運行狀態(tài),在運行記錄上填寫當時的時間和原參數,然后根據指令進行修改,同時按照運行記錄表內容進行填寫。五、 重新安裝好之后,在主機上面確認是否排除故障。二、 將失控閥門摘下,檢查閥門的驅動器是否正常,齒輪有無變形。五、 確認擴展模塊是否損壞或處于障礙,必要時更換。六、 當進入底坑檢修時,應將底坑的急停開關斷開。在盤車期間通知乘客不要靠近轎門,應在里側等待。3. 再檢查玻璃的封邊膠是否有老化脫落和起泡現象。2. 當防水層出現問題時,應詳細記錄需維修的地點,并立即與防水公司取得聯系,督促防水公司盡快維修。六、 上漆前先將乳膠用清水稀釋,施工前充
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