【正文】 需求均由局域網(wǎng)系統(tǒng)管理員完成，其他和專業(yè)相關(guān)的系統(tǒng)的安裝由技術(shù)部統(tǒng)一安排。 第九條 電腦統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員安裝殺毒軟件，不得任意關(guān)閉殺毒軟件或安裝其他殺毒軟件。 20 計算機使用管理規(guī)定 為規(guī)范 ***公司所屬計算機的統(tǒng)一管理，對計算機使用作如下規(guī)定： 第一條 除系統(tǒng)管理員外，個人對計算機不得進行拆卸、組裝及系統(tǒng)軟件的安裝，如有需要需向技術(shù)部提出需求申請。 第四條 合同條款由經(jīng)辦部門撰寫，包括對方提交的合同草案，必須經(jīng)律師或法律顧問審訂和經(jīng)辦部門經(jīng)理確認后交總經(jīng)理審批。 上述費用由公司報銷列賬。 第九條 財務部人員應對差旅費各項單據(jù)予以認真審核，如發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定的開支，一律不予報銷。 (二 )部門正、副經(jīng)理：一般地區(qū) 70元 ；特殊地區(qū) 90 元。 (二 )員工出差的市內(nèi)交通一般不得乘出租機動車輛。編制近期技術(shù)提高工作計劃，編制長遠技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃，并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作； 14 負責制訂和修改技術(shù)規(guī)程。同時，隨時關(guān)注生產(chǎn)計劃完成進度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題； 負責編制銷售統(tǒng)計報表。制定適合公司特點和管理要求的核算方法，逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式，指導各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作，力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化； 1 負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。定期編制年、季、月度種類財務會計報表，搞好年度會計決算工作； 負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告； 10． 負責做好公司員工勞動紀律管理工作。 主要職責： 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責； 嚴格遵守公司規(guī)章制度 ,認真履行其工作職責； 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務； 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作； 及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理完成各部門之 間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記； 根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施； 6 負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。 第十一條 報銷時由報銷人填寫〈差旅費報銷單〉、〈費用報銷審批單〉或〈支出證明單〉，〈差旅費報銷單〉、〈費用報銷審批單〉或〈支出證明單〉的填寫和報銷發(fā)票有不符合規(guī)定之處，財務部有權(quán)不予報銷。 3. 報 銷費用、差旅費程序 1） 常辦公用品報銷必須經(jīng)人力資源部統(tǒng)一購買報銷； 2） 固定資產(chǎn)的購置報總經(jīng)理批準后才能辦理； 3） 所有報銷票據(jù)必須是合法稅務認可的票據(jù)； 4） 經(jīng)辦人將報銷票據(jù)用粘貼單粘貼后填制費用報銷單； 5） 經(jīng)辦人將報銷出差票據(jù)用粘貼單粘貼后填制差旅費報銷單； 6） 經(jīng)辦人將報銷收據(jù)票據(jù)填制支付證明單； 7） 經(jīng)辦人填寫單據(jù)時不能用鉛筆或圓珠筆。 第三章 財務審批程序 第四條 借款程序 1. 公司人員如因工作需要使用支票或現(xiàn)金者，需報財務總監(jiān)批準方可借支或報銷。由部門經(jīng)理和人力 資源部執(zhí)行并記錄在案。 八 . 約束 1. 口頭警告處分及限時改正： 2. 對違犯公司規(guī)章制度、妨礙工作正常進行或工作態(tài)度、工作作風、工作效率、工作能力、工作業(yè)績不良的員工給予的口頭明確指正。本月工作日數(shù)病假天數(shù)計扣工資。 5. 喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）亡故，給予假期 3天。病愈 上班后，須填寫員工“請假單”， 1 天以上者病假者需附上區(qū)縣級（含區(qū)縣級）以上醫(yī)院開具的病假條，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理（含總經(jīng)理）批準后，交人力資源部留存。提前60 分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，每 1 分鐘扣 1 元，依此類推。 2 獎 懲 制 度 （一） 獎勵 由公司根據(jù)全年經(jīng)營效益并結(jié)合員工具體工作表現(xiàn)審核評定。 二 .熱愛公司，為公司的生存和發(fā)展努力工作，處處維護公司的信譽和利益。 五 .努力學習業(yè)務技術(shù)，不斷提高個人素質(zhì)。 （三） 根據(jù)員工的違紀、過失程度以及所造成的后果分別給予扣發(fā)薪金、警告、降職、留用察看、開除（解除勞動合同）等 6 種處分。 3. 上班時間因公外出，員工需經(jīng)部門經(jīng)理同意；部門經(jīng)理需經(jīng)主管副總經(jīng)理（含總經(jīng)理）同意。 3. 事假：員工因私事請事假，須提前填寫員工“請假單”，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理（含總經(jīng)理）批準后，交人力資源部留存。申請時必須提供女方生產(chǎn)的有效醫(yī)院證明。員工只享受倒休；但在晚上和周六、周日舉行的培訓、員工大會、文娛活動不算加班；每月累計加班不得超過 36 小時；員工加班需事前填寫“加班申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理（含總經(jīng)理）簽字同意并報行政辦公室備案，否則行政辦公室不予認可。 3. 書面警告處分及限時改正： 4. 對較為嚴重的違規(guī)行為和較壞的工作態(tài)度、工作作風、工作效率、工作能力、工作業(yè)績或在口頭警告時限已到仍達不到公司要求的員工將由部門負責人給予該員工發(fā)出書面警告，同時書面通知人力資源部記錄在案。 9. 但公司并非必須按上述順序執(zhí)行每一步驟，當管理部門認為必要時，可以加快口頭、書面警告處分及限時改正和終止聘用的步驟，并可直接追究員工對公司造成損失而應負的經(jīng)濟責任。 4. 所有采購業(yè)務、差旅費等借款開支，原則上應在部門預算額度 內(nèi)，并經(jīng)以下程序批準： 經(jīng)辦人 —— 部門負責人 —— 主管副總經(jīng)理 —— 財務總監(jiān) 任何部門或個人均不得以任何理由違反此程序，否則財務有權(quán)拒 2 絕辦理。 第七條 借支票填寫〈支票領用單〉，〈支票領用單〉應寫明收款單位、賬號、開戶銀行、用途等。 第六章 附則 第十三條 本制度由公司財務部負責解釋。 7 人力資源部崗位職責 部門名稱： 人力資源部 直接上級： 分管副總經(jīng)理 部門性質(zhì)： 人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門 管理權(quán)限： 受分管副總經(jīng)理委托，行使對公司人事、勞動工資管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務 管理職能： 負責對公司人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核評比的專職管理管理部門，對所承擔的工作負責 主要職責： 1． 堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切 管理行為向主管領導負責； 2． 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責； 3． 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行； 4． 負責制定公司人事管理制度。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見； 15． 負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、卡、物三相符； 負責流動資金的管理。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查； 1 負責進銷物資貨款把關(guān)。抓好對所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評與管理教育工作，關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài)，做好耐心細致的思想教育工作，杜絕經(jīng)濟犯罪的事件發(fā)生； 負責做 好廣告宣傳，正確編制年度銷售費用及廣告費用計劃； 1 按時完成公司領導交辦的其他工作。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，搞好業(yè)務培訓和管理工作； 1 組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的評價工作； 1 負責公司技術(shù)管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導、考核專業(yè)管理工作； 1 按時完成公司領導交辦的其他工作任務。給予補助的乘車時間為：晚八時至次日晨七時，時間在車上六小時以上。 第六條 員工經(jīng)公司批準到外地就醫(yī)，只報銷往返車船費、住宿費，不報市內(nèi)交通費、伙食補助費。 第十一條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第七條 總經(jīng)理簽字之合同 ，行政辦公室直接加印并作好簽章記錄；其他人員簽署的合同須提交“印簽使用登記清單（或稱用印申請單）”，由總經(jīng)理簽字后，行政辦公室方可加印。 第四條 個人對自己使用的計算機負責，另不得擅自搬動公司的計算機相關(guān)設備，在調(diào)離公司前需由系統(tǒng)管理員 確認計算機的軟硬件設備正常、完好。 第十二條 計算機維修流程規(guī)范： 21 一 . 電腦有問題先填寫申請單，需注明故障現(xiàn)象，及故障的緊急程度。 第二條 由行政辦公室指派專人負責管理。 第九條 對外提供成果 (光盤 )必須經(jīng)行政辦公室登記備案。 第二章 采購 第三條 各部門在每月 18 日前將下月所需采購的物品設備清單交與行政辦公室，行政辦公室對各部門所需采 購的物品、設備進行匯總、平衡后，制訂下采購計劃，報財務總監(jiān)審核批準，交與財務部備款或領款。 第四章 保管和調(diào)劑 第六 條 保管 一、 行政辦公室負責組織安排物品和設備的儲存、調(diào)劑。會議類型 部門工作例會 公司工作例會 業(yè)務協(xié)調(diào)會 時間 每周（具體時間自定） 每周五下午 17： 00 隨機 地點 自定 會議室 會議室 人 員 部門全體員工 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、部門經(jīng)理級以上管理人員 主管業(yè)務副總經(jīng)理及各相關(guān)部門負責人 內(nèi) 容 總結(jié)上周工 作，布置本周工作，討論各項目工作情況、進度。 備 注： 1. 每個年度年假截止日期為次年 3 月 31 日。凡無此表格者，考勤一律按缺勤處