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管家服務(wù)管理培訓(xùn)金鑰匙服務(wù)案例(更新版)

2025-07-31 16:02上一頁面

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【正文】 了解他們的資料,爭(zhēng)取在他們來店報(bào)家門之前就稱呼他們的名字, 當(dāng)再次見到他們時(shí)能直稱其名,作為一個(gè)合格服務(wù)員最基本的條件,同時(shí),還可以使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),為所有下榻的客人做出歷史檔案記錄,它對(duì)客人做出超水準(zhǔn)、高檔次的優(yōu)質(zhì)服務(wù),把每一位客人都看成是 VIP,使客人從心眼里感到飯店永遠(yuǎn)不會(huì)忘記他們。 另外一位外國客人第一次前往住店,前臺(tái)接待員從登記卡上看到客人的名字,迅速稱呼他以表歡迎,客人先是一驚,而后作客他鄉(xiāng)的陌生感頓時(shí)消失,顯出非常高興的樣子??腿藢?duì)我們細(xì)致周到的服務(wù)非常滿意。因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的形形色色的人和各式各樣的瑣碎事太多了。而且客人因自費(fèi)又住宿時(shí)間較長(zhǎng),希望優(yōu)惠時(shí)能立即向當(dāng)值的總經(jīng)理匯報(bào),取了一個(gè)綜合底價(jià),做到了心中有數(shù)。李女士感到意外,剛開始時(shí)沒反應(yīng)過來,隨后興奮地說:?你作為一位總臺(tái)的服務(wù)員,能夠記住我這樣一位普通的入住客人,并給我拜年,這真是另我一份驚喜!我住在這里,就像回到了自己家里一樣。但我希望并相信我們的服務(wù)能夠留住你。李女士看過后,對(duì)房間不是很滿意,要求給予很大的折扣。從您的身上我們感到你們的酒店不愧為全國最佳星級(jí)酒店之一,所以我們決定到南京原入住其他酒店的團(tuán)隊(duì)改為入住玄武飯店。憑著金鑰匙服務(wù)理念,作為金鑰匙的我毫不猶豫地主動(dòng)將 30 多件行李卸下了火車。如果當(dāng)時(shí)抱歉地婉拒客人,這就有失四星級(jí)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)。我先介紹客人去吃料理,襯衣暫放在我這里,這給我留下了很充足的時(shí)間。從中我們可以看到小阮是一位細(xì)心的服務(wù)員,她能把工作中每一個(gè)細(xì)節(jié)一一斟酌; 由于各種原因,不能最終確定、雙方都在百思不得其解時(shí),對(duì)方提供了惟一而又模糊的線索 ——— 好像是系統(tǒng)預(yù)訂的房間,小阮正是抓住這一信息,把問題迎刃而解,最終達(dá) 到客人滿意。 掛機(jī)后,小阮又聯(lián)系車隊(duì),告之其車次及抵鄭時(shí)間,并交待接車事宜,如遇新情況,待客人抵店后由接待員解釋給客人。小阮聽到這些,感到或許是預(yù)訂人何小姐將名字拼 錯(cuò)了的緣故,客人應(yīng)該沒錯(cuò)。 過了 10 分鐘,這位女士又打來電話,說已與客人通過話,的確有人為他在酒店預(yù)定了房間,小阮又仔細(xì)查看了一下電腦上的預(yù)訂記錄,確認(rèn)沒有人為這位外賓訂有房間。信中說道: 我公司主要產(chǎn)品之一,某品牌嬰幼兒奶粉,是全球知名產(chǎn)品,但是最近 二惡英 污染席卷歐洲,香港政府衛(wèi)生署發(fā)出緊急通告,有眾多的品牌的奶粉被禁銷,美國總部和上海中國總部發(fā)傳真給我,但情況并不十分詳盡,為了解詳情,我們四處奔忙而沒有結(jié)果。按照國際標(biāo)準(zhǔn)提供規(guī)范化的服務(wù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足消費(fèi)者更苛刻的要求,服務(wù)理念需要不斷深化、發(fā)展。這些貼身侍從,都接受過嚴(yán)格的訓(xùn)練,所有的培訓(xùn)都是在來自 紐約的 St. Regis 飯店培訓(xùn)師的指導(dǎo)下進(jìn)行的。?蔡看了一下表: 19 點(diǎn) 40 分。他,就是湖北省飯店業(yè)中的第一位金鑰匙,有關(guān)他的?金鑰匙?服務(wù)案例數(shù)不勝數(shù)。?金鑰匙?如客人要求,趕在晚上 7 時(shí)前買到了足球和球衣送交客人。此時(shí)客人表示想坐在靠窗的座位,?金 鑰匙?又經(jīng)與司機(jī)一番協(xié)商,客人最終如愿以償。通過與這數(shù)家公司反復(fù)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),以及公司信譽(yù)度的比較,委托其中一家公司辦理此事。 金鑰匙起源于 1929 年的法國巴黎,當(dāng)時(shí) 11 位工作于酒店禮賓部的人員成立了金鑰匙協(xié)會(huì)。原來客人的腰帶扣突然斷了,想請(qǐng)小徐幫忙解決一下。 7 年來,他以比對(duì)待親人還親的感情,對(duì)待每一位求助的客人,贏得了客人的稱贊。 在聯(lián)系客人入住酒店杭州國際假日酒店金鑰匙未果的情況下,杭州大廈兩位金鑰匙祝偉紅、陳宇雖然已經(jīng)下班了,但還是決 定兵分兩路,陳宇持杭州大廈出具的借條赴假日酒店借輪椅(杭州大廈輪椅由其他客人正在使用),祝偉紅根據(jù)無錫金鑰匙提供的藥名,通過關(guān)系去醫(yī)院買藥。 在蠶絲加工車間, PATRICIA 對(duì)抽絲工藝很感興趣,取出攝影機(jī)來拍攝。出門前,因外面已下大雨,天氣預(yù)報(bào)說明天還要下,氣溫下降,故提醒客人多穿衣服。 趙愛妹接到電話后立即與無錫地區(qū)的金鑰匙進(jìn)行了協(xié)商,最后決定由身強(qiáng)力壯、英語流利的同時(shí)湖濱飯店的金鑰匙陳峰全程陪同客人。小趙又幫客人收拾好行李,預(yù)定好 26 日的叫醒和 Room Service, 并告訴客人他會(huì)在 7: 30 來酒店送她到機(jī)場(chǎng)。 11: 00 金鑰匙小趙在陪同客人參觀完大雁塔,輪椅再一次給金鑰匙出了難題 —— 輪椅的輪胎突然沒氣了,前輪的軸承也卡住了,無法正常使用。 G. DICE 的第二站:西安; 直接服務(wù)人:趙瑞峰 12 月 24 日下午,西安建國飯店。雪越下越大,兩人在雪地里寸部難行。這位客人非常特殊,除了要有良好的英語溝通能力,還要有豐富的對(duì)客服務(wù)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)動(dòng)員的體格,這些條件我都具備了,而且接待結(jié)束后,我一定會(huì)成為一名輪椅專家。這個(gè)團(tuán)的領(lǐng)隊(duì)找到 值班經(jīng)理,要求飯店把輪椅修好,但是輪椅是從美國帶來的,國內(nèi)沒有配備件,所以飯店工程部根本無法維修。下面的這個(gè)故事,或許對(duì)于我們?cè)S多同事來說,并不算什么,但是通過金鑰匙跨地區(qū)的服務(wù)協(xié)作,以及服務(wù)過程中展現(xiàn)的專業(yè)與友好??紤]到客人首次來到張家界,為讓其了解到更多的景區(qū)旅游知識(shí),又特地贈(zèng)送了一份中英版張家界旅游圖給客人。卓猛用熟練的韓語與客人問候著并將客人引進(jìn)了大廳。 252。朱先生:找到護(hù)照了,找到護(hù)照了,趕快回來! 39。 ,你也不用負(fù)上任何的責(zé)任,為何還不跟客人直說?我淡淡的回答到 39。她建議我告訴客人真相 ,我委婉的表示不予接受 .她又說自己有事必須出去一下,讓我們先去吃晚飯。她連忙安排員工仔細(xì)查找,并讓我們?cè)倌托牡群蛞粫?huì)兒。到了出入境之后,我們又被告知需要 3 個(gè)工作日才能拿到離境簽證。然后告訴我們可以在下午 15: 30PM 去取遺失證明。然后去派出所準(zhǔn)備報(bào)失,在出入境拿到護(hù)照遺失證明后( 3 個(gè)工作 日),再去美國駐廣州領(lǐng)事館申領(lǐng)新的護(hù)照??紤]到客人不會(huì)說中文,交流很不方便,征得前廳謝經(jīng)理的同意后 ,決定派我協(xié)助客人辦理并由酒店車隊(duì)安排車輛送客人和我去出入境管理局。 15: 30PM 我去出入境拿到了遺失證明,然后,特意與王警官打招呼,禮貌的向他再次表示感謝,并將夾有我自己名片的表揚(yáng)信親手交給了王警官。她很快明白我是昨天寫感謝信表揚(yáng)她的那個(gè)酒店工作人員,于是馬上答應(yīng)我可以特快辦理,當(dāng)天下午 17: 30 就可以拿到離境簽證( FOM:表揚(yáng)信的正面作用體現(xiàn))。出入境大廳的鐵門已經(jīng)放下來了,部份員工都換好衣服回家過周末了。 : 20,有一位李科長(zhǎng)過來找我,并邀請(qǐng)我去他們八樓的辦公室,里面燈火通明,里面有八九個(gè)員工,地上是許多的護(hù)照。打完電話,他告訴我已經(jīng)匯報(bào)給上級(jí),他的上司要求他通知各相關(guān)科長(zhǎng)回來打開辦公室的門檢查,今晚一定要找到。從馬科長(zhǎng)手里拿回護(hù)照后 ,我與 MS MECCA 回到酒店,并向大堂副理匯報(bào)已經(jīng)取回簽證。、在對(duì)外溝通方面,有時(shí)一紙書面表揚(yáng)的作用是巨大的! 252。當(dāng)?shù)弥头糠績(jī)r(jià)時(shí),客人一個(gè)勁的搖頭,表示房?jī)r(jià)貴了,轉(zhuǎn)身準(zhǔn)備離去前往景區(qū),并要求卓猛給他聯(lián)系的士。接下來,通過平常工作關(guān)系與韓語導(dǎo)游的接觸,經(jīng)仔細(xì)考慮、比較,最終根據(jù)客人的要求為其聯(lián)系了專業(yè)、細(xì)心的女性韓語導(dǎo)游。由于氣溫較低,所以雪在地面上積起了厚厚的一層。 ?有誰能幫忙推她呢?再加上今天下了雪,別說是這種天,即使是好天氣,推著她也不是一件輕松的事……?領(lǐng)隊(duì)還透露,她在美國由于有不順心的事,曾一度產(chǎn)生自殺的念頭,在這兩位美國朋友的勸說下,才來 到中國散心的。當(dāng)時(shí)李迎春把老人家從前門、天安門一直推到故宮里,剛進(jìn)午門就發(fā)現(xiàn)情況不妙,原來故宮里根本沒有殘疾人輪椅專用通道。這時(shí)雪天中老人家的臉色已凍的有些發(fā)白。考慮到需要找一位身強(qiáng)力壯的?金鑰匙?,賀首席立即同西安地區(qū)金鑰匙秘書長(zhǎng) ―― 鐘樓飯店陸文君小姐取得聯(lián)系。并將此情況立即通過隨團(tuán)陪同的趙瑞峰告訴了該團(tuán)的領(lǐng)隊(duì)。 晚上時(shí)分,無錫?金鑰匙?趙愛妹發(fā)來短信,稱他們已同客人接觸上了。大家一起落實(shí)了次日的行程: 27 號(hào) 7: 30 出發(fā)去黿頭渚公園和珍珠館,然后趕蘇州寒山寺,午餐后再參觀蘇州繅絲廠和拙政園, 16: 00 左右去杭州。后來在酒店禮賓部的幫助下又修好了車子。但陳縫見老太太一人在車上挺孤單的,就決定留下,等到其他人游完拙政園回來后再走。 用餐完畢,陳宇隨團(tuán)將老人家送至杭州假日國際酒店,并找到了酒店金鑰匙陳國華。在酒店 找了半天沒有結(jié)果。等晚上客人回到酒店,小徐已將客人的皮帶扣修好,放到了客人的房間,令客人好不感動(dòng)。據(jù)悉,至今在我國境內(nèi)已有金鑰匙會(huì)員六百多名,他們?cè)谒摹⑽逍羌?jí)酒店大堂中,每日為客人提供問訊、快遞、接送、旅游、訂房、訂餐、訂車、行李和美容、按摩及其它常規(guī)請(qǐng)求的代辦服務(wù) . 廈門悅?cè)A酒店金鑰匙服務(wù)二三事 20xx 年 12 月中旬, 4817 房間的長(zhǎng)住客 Mr.amp。 本人將于 13 日抵達(dá)。在行李生裝車時(shí),?金鑰匙?發(fā)現(xiàn)他們沒有中方人員陪同,就詢問 Levitt 夫婦在石獅是否有朋友接待,是否知道目的地具體方位。 給你一個(gè)管家 在某一家酒店,一位正要赴宴的客人,在收拾停當(dāng)之后,突然發(fā) 現(xiàn)自己上衣的第三個(gè)鈕扣不見了,在正式的場(chǎng)合,衣冠不整難免有失風(fēng)雅。?蔡聽完后答應(yīng)立即想辦法解決,并讓客人用完餐后來聽消息。面對(duì)客人驚喜和疑惑的目光,他解釋道:?我們和快巴公司有著良好的信譽(yù),你們晚上 12 點(diǎn)在漢口接站的人憑身份證就可拿到托運(yùn)的箱子 ,我已記下車號(hào)及服務(wù)小姐號(hào)。 亞太地區(qū)第一家 St. Regis 飯店 —— 北京國際俱樂部飯店,繼承了紐約 St. Regis飯店的服務(wù)風(fēng)格,延續(xù)著這一極富傳統(tǒng)特色的品牌。金鑰匙服務(wù)已成為世界知名的品牌,是酒店的文化、服務(wù)的藝術(shù)。他不僅想我們所想,而且想我們所未想,讓我們體會(huì)到什么是金鑰匙超值的服務(wù),使我們從他手上接過了一把開啟市場(chǎng)大門的名副其實(shí)的 金鑰匙 。 小阮把情況告知她,又與對(duì)方重新核對(duì)了名字。但客人腳部扭傷,行動(dòng)不便,需要酒店方面去接火車。臨走時(shí),小阮將聯(lián)系電話交給中班接班人,并交待他務(wù)必告知夜班人員 (因?yàn)榭腿送砩?21∶ 30 到 )。?還沒等我問好,孫先生就開口了。我猛然想到了商場(chǎng),也許那里的員工可以。 就本案例來看,在缺少布草房專業(yè)工作人員的情況下,按客人的要求疊衣服是有點(diǎn)困難,但在商場(chǎng)人員的幫助下就很好地滿足了客人的要求。團(tuán)隊(duì)陪同激動(dòng)地對(duì)客人說: 南京的金鑰匙接我們來了。她說:?我叫李,原在 湖南省局工作,現(xiàn)已調(diào)到廣州市工作。?獲得客人同意后,小冉隨即安排他們到前棟 717 房間看房,然后立即向當(dāng)天值班的文總經(jīng)理匯報(bào)客人的情況及要求。李女士離開總臺(tái)時(shí),已大大超過小冉的下班時(shí)間了。她懷著滿意的笑容,離開了賓館。但她仍繼續(xù)跟蹤,延伸自己的服務(wù)。大堂經(jīng)理忙幫李先生打通客人的手機(jī),才知道客人已于十分鐘前離開酒店去公司了,李先生對(duì)我們的幫助很感謝。大堂經(jīng)理想說服司機(jī),但這位司機(jī)不同意并和客人爭(zhēng)吵起來,無奈我們找來警察才說服了司機(jī),并幫客人付了車費(fèi)。 學(xué)者馬斯洛的需要層次理論認(rèn)為,人們最高的需求是得到社會(huì)的尊重 。?熟練的英語所表達(dá)的親切的情誼,一下子拉近了彼此間的距離,氣氛變得活躍起來。? 本案例中大堂倪副理對(duì)待兩位客人的做法,是站在客人的立場(chǎng)上,把客人當(dāng)作上帝的出色范例。 一位小姐正在給 915 房間的客人辦理離店手續(xù)。 這時(shí),電話鈴響,小姐拎話筒。 總臺(tái)“食言”以后…… 一天下午,一位香港客人來到上海一家飯店總臺(tái)問訊處,怒氣沖沖地責(zé)問接待員:?你們?yōu)槭裁淳芙^轉(zhuǎn)交我朋友給我的東 西??當(dāng)班的一位大學(xué)旅館系的實(shí)習(xí)生小黃,連忙查閱值班記錄,不見上一班留有有關(guān)此事的記載,便對(duì)客人說:?對(duì)不起,先生,請(qǐng)您先把這件事的經(jīng)過告訴我好嗎??客人便講述了此事的原委。另外,下一班服務(wù)員雖然未得到上一班服務(wù)員的交代,但也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,收下您朋友帶來的東西,這是我們工作中的第二次過失。飯店總臺(tái)工作要避免此類事件的發(fā)生,員工應(yīng)樹立整體意識(shí),各個(gè)崗位之間,上一班與下一班之間要做好協(xié)調(diào)工作 (包括認(rèn)真做好值班記錄 ),相互銜接,環(huán)環(huán)相扣,從而保證整個(gè)飯店工作象一個(gè)工廠流水線那樣順順當(dāng)當(dāng)?shù)卣_\(yùn)轉(zhuǎn)。 臺(tái)灣石先生如期來到酒店,當(dāng)?shù)弥驗(yàn)橛腥毡究腿藖聿攀棺约翰荒苋缭笗r(shí),表現(xiàn)出了極大的不滿。但房型和陳設(shè)、布置各方面要與 1015客房一樣。 ?您剛才不是說只有 14 樓有同樣的客房嗎??石先生疑惑地問。為了換回酒店的信譽(yù),同時(shí)也為了使?上帝?真正滿意,酒店做出了超值的服務(wù)。施經(jīng)理,您就幫忙再開一間房吧。?施經(jīng)理顯得無可奈何。 第二、公司總經(jīng)理以自己的身份證擔(dān)??蛻羧胱〉陌踩⑥k理了有效的登記手續(xù),就正式承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,有據(jù)可憑,有案可查。經(jīng)再三追問,總臺(tái)才告訴他:?我們?cè)绮蜌v來不包括在房費(fèi)內(nèi)。為了能適應(yīng)我國涉外旅游業(yè)這一變化形勢(shì),各地飯店要有一種緊迫感,盡快制訂既有超前意識(shí)而又切實(shí)可行的外語培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)各部門特別是前臺(tái)服務(wù),管理人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),務(wù)使過關(guān)。 客人交待完畢欲走,忽又轉(zhuǎn)身,似真似假地笑著說:?我要東航,東方航空公司的票。我還以為你是隨便說說的,并不一定……? 客人打斷接待員的話:?我是隨便說說還是你隨便訂訂???? 接待員忙不迭:?對(duì)不起,對(duì)不起,是我們……? ?算啦,算啦?客人晃著 頭,按著手。 大堂副理臉上流著汗,手里拿著機(jī)票。 ?您早,先生 !您早,小姐 !?辦公室主任面帶笑容,很有禮貌地迎上前打招呼。 ?小姐,請(qǐng)用茶 !?辦公室主任?王顧左右而言他?地招呼些在一旁沒有作聲的小姐。? ? Half Japan(ese)?客人冒出一句英語。 ?什么意思??客人有點(diǎn)好奇不解。? ?你
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