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進銷存業(yè)務(wù)管理項目信息化環(huán)境調(diào)研報告8(更新版)

2025-06-22 03:46上一頁面

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【正文】 來單位(內(nèi)部組織、供應(yīng)商編碼、客戶編碼)編碼、產(chǎn)品大類編碼、物料主文件編碼、地區(qū)編碼、倉庫編碼、庫位編碼、國家編碼、省轄市編碼、市 編碼等;將確定編碼方案及編碼規(guī)則所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入到《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》;還包括其它的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如計量單位、 質(zhì)量等級、 結(jié)算方式等;庫存管理初始化的正確性與完整性;具體庫存初始化包括倉庫設(shè)置、 庫位設(shè)置、 庫存選項設(shè) 置、物料初始、 倉庫初始、庫位初始、批號初始、跌價準備等;庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還包括銷售管理初始化的正確性與完整性;具體銷售初始化包括:銷售選項設(shè)置、產(chǎn)品價格初始、客 戶產(chǎn)品折率初始、地區(qū)產(chǎn)品扣率初始等,銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還包括 銷售發(fā)票類型設(shè)置、銷售憑證模板設(shè)置、客戶類型 設(shè)置、 費用項目設(shè)置、退貨原因設(shè)置等;采購管理初始化的正確性與完整性;具體采購初始化包括采購選項設(shè)置、供應(yīng)商(某物料)報價;采購的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還包括采購?fù)素浽?、?應(yīng)商類型、采購發(fā)票類型、采購憑證模板設(shè)置。2.5.2 運行過程中軟件問題的反饋:對于軟件問題,應(yīng)盡快尋找變通解決辦法,同時盡快與當?shù)胤种C構(gòu)服務(wù)部聯(lián)系,確 認是否為軟件問題,確 認為軟 件問題后,按12 / 13ISO9000 體系的要求及時反饋給客戶支持中心,對特別重大問題,可以提交比較詳細的問題報告直接傳遞到客戶支持中心經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理,以獲得最快的解決辦法。2.2 .2 業(yè)務(wù)流程重組的內(nèi)容:包括 進銷存業(yè)務(wù)管理作業(yè)流程的重構(gòu),重新確定進銷存業(yè)務(wù)管理的必要崗位,根據(jù) 崗位重新安排角色分工。.1 流程定義:所謂流程定 義就是要確定哪些業(yè)務(wù)流程、哪些流程環(huán)節(jié)需要計算機化。1.2 確定項目的工作計劃。 企業(yè)建模要領(lǐng)企業(yè)管理模型體現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu)、 業(yè)務(wù)流程、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),相應(yīng)的建?;顒臃Q之為組織建模、流程建模、數(shù)據(jù)建模。2.5 .2 培訓(xùn)實施方案的設(shè)計:編制培訓(xùn)計劃,包括確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培 訓(xùn)地點、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)對象(參與人員);培訓(xùn)應(yīng)該 隨著項目進度與時具進,可以采用甘特圖方式進行培訓(xùn)項目進程控制。2.6.3:上線完成總結(jié)報告:對于整個 i6 項目而言,一般也稱階段性總結(jié)報告3.控制表單表單:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)i6_intfi_03_0000i6_intfi_03_0000i6_intfi_03_0000庫存管理i6_intfi_04_0000i6_intfi_04_0000i6_intfi_04_0000采購管理i6_intfi_05_0000i6_intfi_05_0000i6_intfi_05_0000 銷售管理 i6_intfi_06_0000i6_intfi_06_0000i6_intfi_06_0000i6_intfi_02_0001 i6_intfi_02_000113 / 13第五部分 項目驗收階段1.目的1.1 明確驗收的質(zhì)量指標1.2 及時落實驗收工作1.3 讓驗收工作準備充分,客戶配合2.工作程序2.1 驗收的質(zhì)量指標準備2.1.1 驗收的質(zhì)量指標內(nèi)容:按照合同中規(guī)定的要求完成2.1.2 驗收質(zhì)量指標的準備辦法:查閱項目合同與管理層需求備忘記錄,把要求提供的合法要求進行逐條列表,并找出軟件的功能實現(xiàn)方式,通過操作人員的簽字確認獲得最終的通過(按合同要求可以是必須全部響應(yīng)或按規(guī)定的比率響應(yīng))2.2 驗收的方式2.2.1 確定驗收的時機:一般客戶對軟件的使用感受基本可以接受,按照項目合同的功能要求檢查點(checkpoint )已經(jīng)全部完成2.2.2 驗收的工具:以功能驗收對照表的方式進行,要求相關(guān)的操作人員簽字確認功能對照實現(xiàn)2.2.3 驗收的方式:可以采取召開項目階段性或最終驗收會議,由項目組以及雙方最高領(lǐng)導(dǎo)出席的方式進行,最終簽署驗收備忘錄3.控制表單表單:i6_intfi_00_00002
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