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行政部崗位職責(zé)說明書(更新版)

2025-06-22 03:30上一頁面

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【正文】 予以放行加強(qiáng)對廠區(qū)、宿舍水電維護(hù)與管理,發(fā)現(xiàn)漏水,漏電等想象應(yīng)當(dāng)立即排除,或通知相關(guān)人員處理加強(qiáng)對外來車輛進(jìn)行檢查、登記,對出廠物資之核對驗(yàn)證負(fù)責(zé)每日信件,收發(fā)工作來信一律放在規(guī)定位置,掛號信及電報(bào)須進(jìn)行登記,有本人簽名后領(lǐng)取,書信必須由值班門衛(wèi)送到辦公室總臺處。2. 高中以上學(xué)歷,兩年以上駕駛相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)一職責(zé)表述:員工聘用工作任務(wù)1.辦理新員工錄用手續(xù),收集員工入職資料,并審核資料的完整性2.協(xié)調(diào)配備新員工所需資源3.與新員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)定試用期及薪酬,及時(shí)辦理各類福利考核重點(diǎn):人員錄用手續(xù)辦理的及時(shí)性職責(zé)二職責(zé)表述:員工轉(zhuǎn)正工作任務(wù)1.掌握監(jiān)控員工試用期2.試用期滿提前一周通知辦理轉(zhuǎn)正3.辦理試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù),協(xié)助部門確立轉(zhuǎn)正職級、薪酬考核重點(diǎn):員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的及時(shí)辦理職責(zé)三職責(zé)表述:員工調(diào)動(dòng)管理工作任務(wù)1.根據(jù)部門用人要求,辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù)2.與各相關(guān)部門、科室及員工本人協(xié)調(diào)溝通調(diào)動(dòng)事宜3.及時(shí)辦理員工調(diào)動(dòng)簽字手續(xù),并及時(shí)更新人事系統(tǒng)資料考核重點(diǎn):及時(shí)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),及時(shí)更新人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)職責(zé)三職責(zé)表述:離職管理工作任務(wù)1.配合辦理員工離職手續(xù),了解離職員工離職原因2.與各部門協(xié)調(diào)員工離職事宜3.協(xié)助離職員工交接事宜考核重點(diǎn):了解員工離職真正原因,及時(shí)辦理離職手續(xù)職責(zé)四職責(zé)表述:考勤管理工作任務(wù)1.對員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,辦理員工請休假手續(xù)2.每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄3.對不正常情況及時(shí)上報(bào)并提出解決方案考核重點(diǎn):考勤統(tǒng)計(jì)及時(shí),無差錯(cuò)職責(zé)五職責(zé)表述:各類保險(xiǎn)工作任務(wù)1.核算每月應(yīng)繳各類保險(xiǎn)費(fèi)用2.及時(shí)辦理各類費(fèi)用繳交手續(xù)3.年度或臨時(shí)監(jiān)督審核應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并提出方案考核重點(diǎn):各類費(fèi)用正常繳交、按要求審核職責(zé)六職責(zé)表述:人事報(bào)表工作任務(wù)1.按部門領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)提交人事報(bào)表2.對不正常事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并分析、提出解決方案3.提出合理性建議考核重點(diǎn):報(bào)表提交及時(shí)、準(zhǔn)確職責(zé)七職責(zé)表述:勞動(dòng)關(guān)系管理工作任務(wù)1.管理并不斷完善每位員工的人事檔案2.對員工檔案列帳動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新3.及時(shí)與公司各級人員辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對勞資糾紛問題進(jìn)行妥善處理考核重點(diǎn):人事檔案完整并不斷更新,勞動(dòng)合同動(dòng)態(tài)管理、簽訂及時(shí)職務(wù)要求:大專以上學(xué)歷大型企業(yè)二年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能:語言能力: 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力: 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作行政內(nèi)勤說明書職務(wù)名稱:行政內(nèi)勤所屬部門:行政部直接上級職務(wù):行政部副部長工作要點(diǎn): 熱情的接待來訪客人 認(rèn)真仔細(xì)做好收發(fā)登記 部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 部門系統(tǒng)維護(hù),數(shù)據(jù)更新工作權(quán)限:合理接待公司來訪人員,對無法確定來訪意圖者應(yīng)及時(shí)上報(bào);登記收發(fā)公司郵件、包裹、信件,無法處理的應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員;按要求收集統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)。制定有針對性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的錄用和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好。加強(qiáng)對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費(fèi)用。職責(zé)一職責(zé)表述:辦公采購工作任務(wù)1.按計(jì)劃要求合理實(shí)施采購2.核實(shí)采購金額,控制采購預(yù)算考核重點(diǎn):采購及時(shí),費(fèi)用控制職責(zé)二職責(zé)表述: 辦公資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)工作任務(wù)對辦公資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊每半年會同財(cái)務(wù)對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)定期對辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù),出現(xiàn)問題及時(shí)維修考核重點(diǎn): 辦公設(shè)備設(shè)施完好程度職責(zé)三職責(zé)表述:食堂管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理,監(jiān)督日常費(fèi)用收支情況2.及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn):員工對食堂的滿意度職責(zé)四職責(zé)表述:辦公網(wǎng)絡(luò)管理工作任務(wù)1.辦公網(wǎng)絡(luò)的建立并維護(hù)2.及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行3.加強(qiáng)與IT管理中心的溝通,出現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決考核重點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)的故障分析職責(zé)五職責(zé)表述:食堂管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理,監(jiān)督日常費(fèi)用收支情況2.及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn):員工對食堂的滿意度職務(wù)要求:高中以上學(xué)歷有在大型企業(yè)1年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)特殊技能:語言能力: 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力: 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合能力:有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作其它要求:社會背景良好保潔員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:保潔員所屬部門:行政部直接上級職務(wù):總務(wù)科長工作要點(diǎn):提供、保障、維護(hù)公司干凈整潔的衛(wèi)生環(huán)境提高后勤服務(wù)質(zhì)量協(xié)助食堂工作權(quán)限:保障公司的清潔環(huán)境;提出改善環(huán)境衛(wèi)生的合理化建議。每月進(jìn)行成本核算,注意節(jié)約。對全公司的消防器材進(jìn)行管理。要保證消防通道的暢通,并對不是在緊急情況下從消防通道通過的人員進(jìn)行制止,對有不服者將其姓名上報(bào)行政人事部
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