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正文內(nèi)容

行政部崗位職責(zé)說明書-文庫(kù)吧

2025-04-29 03:30 本頁(yè)面


【正文】 務(wù)1.制訂部門的工作計(jì)劃、工作制度,進(jìn)行部門員工的分工和組織工作2.控制、審核部門的預(yù)算和費(fèi)用情況3.對(duì)部門員工進(jìn)行考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)考核重點(diǎn):本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的及時(shí)完成率任職要求:大專以上相關(guān)學(xué)歷外資企業(yè)五年以上相同職位工作經(jīng)驗(yàn)熟悉企業(yè)行政人事事務(wù)管理熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公自動(dòng)化軟件良好的文字表達(dá)能力,功底較強(qiáng)思維敏捷,能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次,合理、有序的安排工作良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力具良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密人事專員職位說明書職務(wù)名稱:人事專員所屬部門:行政部直接上級(jí)職務(wù):行政部副部長(zhǎng)工作要點(diǎn):拓展招聘渠道,建立并完善人員招聘體系,負(fù)責(zé)人員的招聘甄選員工培訓(xùn)組織安排人事制度的擬定協(xié)調(diào)員工關(guān)系,控制人員流動(dòng)率,減少人事糾紛協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立公司薪酬及績(jī)效管理體系工作權(quán)限:合理選擇招聘渠道,核算招聘成本;組織招聘活動(dòng),對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選;培訓(xùn)組織安排及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。職責(zé)一職責(zé)表述:招聘管理工作任務(wù)1.收集各部門招聘需求信息,依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件,制訂員工招聘計(jì)劃2.通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工3.組織面試、復(fù)試,擇優(yōu)錄用新員工,并發(fā)布錄用通知及時(shí)與人事內(nèi)勤溝通辦理新員工錄入手續(xù)建立應(yīng)聘人員人才庫(kù),儲(chǔ)備人才拓展招聘渠道,錄求與相關(guān)招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司的良好合作考核重點(diǎn):招聘計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度職責(zé)二職責(zé)表述:培訓(xùn)管理工作任務(wù)收集企業(yè)各部門的培訓(xùn)需求,制定年度、半年度員工培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃安排和人員培訓(xùn)需求編制培訓(xùn)實(shí)施方案,選擇師資、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等,明確費(fèi)用預(yù)算根據(jù)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排培訓(xùn)工作配合做好培訓(xùn)前、培訓(xùn)中的相關(guān)工作,培訓(xùn)后做好培訓(xùn)效果評(píng)估總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高公司培訓(xùn)整體水平收集整理培訓(xùn)資料、信息,建立完善員工培訓(xùn)檔案,及時(shí)更新與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好合用關(guān)系,以更好滿足員工培訓(xùn)需要考核重點(diǎn):培訓(xùn)計(jì)劃完成率職責(zé)三職責(zé)表述:薪酬統(tǒng)計(jì)分析工作任務(wù)通過各種渠道收集地區(qū)整體薪酬水平以及同行業(yè)薪酬水平調(diào)查、了解企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)目前薪酬?duì)顩r的滿意程度統(tǒng)計(jì)、分析地區(qū)、行業(yè)薪酬數(shù)據(jù),與本企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,為企業(yè)薪酬制度的制定修改提供依據(jù)考核重點(diǎn):數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)職責(zé)四職責(zé)表述:職位說明書工作任務(wù)組織編寫各部門各崗位的職位說明書根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,及時(shí)進(jìn)行修改和完善將各崗位的職位說明書上傳至公司OA辦公系統(tǒng),便于各崗位工作人員進(jìn)行職位查詢考核重點(diǎn):職位說明書的適用性,及時(shí)修改職責(zé)五職責(zé)表述:績(jī)效考核工作任務(wù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)績(jī)效管理制度組織各部門實(shí)施員工績(jī)效考核,收集信息資料及時(shí)反饋考核結(jié)果,合理溝通,提高效率,以達(dá)到考核目的匯總考核結(jié)果,以作為月度、季度、年度的獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)考核重點(diǎn):考核的公正性,反饋及時(shí)性職務(wù)要求:大專以上學(xué)歷大型企業(yè)二年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能:語言能力: 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力: 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作人事內(nèi)勤職位說明書職務(wù)名稱:人事內(nèi)勤所屬部門:行政部直接上級(jí)職務(wù):行政部副部長(zhǎng)工作要點(diǎn): 管理并完善人事檔案 辦理員工的各類保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工手續(xù)協(xié)調(diào)公司與各級(jí)政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作權(quán)限:?jiǎn)T工錄入、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理;員工各類保險(xiǎn)福利的辦理;及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。職責(zé)一職責(zé)表述:?jiǎn)T工聘用工作任務(wù)1.辦理新員工錄用手續(xù),收集員工入職資料,并審核資料的完整性2.協(xié)調(diào)配備新員工所需資源3.與新員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)定試用期及薪酬,及時(shí)辦理各類福利考核重點(diǎn):人員錄用手續(xù)辦理的及時(shí)性職責(zé)二職責(zé)表述:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正工作任務(wù)1.掌握監(jiān)控員工試用期2.試用期滿提前一周通知辦理轉(zhuǎn)正3.辦理試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù),協(xié)助部門確立轉(zhuǎn)正職級(jí)、薪酬考核重點(diǎn):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)的及時(shí)辦理職責(zé)三職責(zé)表述:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理工作任務(wù)1.根據(jù)部門用人要求,辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù)2.與各相關(guān)部門、科室及員工本人協(xié)調(diào)溝通調(diào)動(dòng)事宜3.及時(shí)辦理員工調(diào)動(dòng)簽字手續(xù),并及時(shí)更新人事系統(tǒng)資料考核重點(diǎn):及時(shí)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),及時(shí)更新人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)職責(zé)三職責(zé)表述:離職管理工作任務(wù)1.配合辦理員工離職手續(xù),了解離職員工離職原因2.與各部門協(xié)調(diào)員工離職事宜3.協(xié)助離職員工交接事宜考核重點(diǎn):了解員工離職真正原因,及時(shí)辦理離職手續(xù)職責(zé)四職責(zé)表述:考勤管理工作任務(wù)1.對(duì)員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,辦理員工請(qǐng)休假手續(xù)2.每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄3.對(duì)不正常情況及時(shí)上報(bào)并提出解決方案考核重點(diǎn):考勤統(tǒng)計(jì)及時(shí),無差錯(cuò)職責(zé)五職責(zé)表述:各類保險(xiǎn)工作任務(wù)1.核算每月應(yīng)繳各類保險(xiǎn)費(fèi)用2.及時(shí)辦理各類費(fèi)用繳交手續(xù)3.年度或臨時(shí)監(jiān)督審核應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并提出方案考核重點(diǎn):各類費(fèi)用正常繳交、按要求審核職責(zé)六職責(zé)表述:人事報(bào)表工作任務(wù)1.按部門領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)提交人事報(bào)表2.對(duì)不正常事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并分析、提出解決方案3.提出合理性建議考核重點(diǎn):報(bào)表提交及時(shí)、準(zhǔn)確職責(zé)七職責(zé)表述:勞動(dòng)關(guān)
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