行政前臺(tái)崗位職責(zé)說明書doc文檔-文庫(kù)吧
2024-10-17 09:01 本頁(yè)面
【正文】 理以及轉(zhuǎn)遞工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作。完成上級(jí)主管交辦的其它工作。行政前臺(tái)崗位職責(zé)說明書5負(fù)責(zé)到訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、就餐、車輛安排等工作。隨時(shí)關(guān)注郵件內(nèi)容，會(huì)議有重要訪客時(shí)，通知相關(guān)人員，并做好相應(yīng)工作安排。檔案管理、資產(chǎn)、物品管理。協(xié)助處理員工社保、公積金等事務(wù)。行政前臺(tái)崗位職責(zé)說明書6負(fù)責(zé)電話接聽、客戶來(lái)訪登記、迎送等招待工作。負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)管理等總務(wù)事項(xiàng)。協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。完成上級(jí)交予的其它事務(wù)性工作。行政前臺(tái)崗位職責(zé)說明書7及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。負(fù)責(zé)快件收發(fā)。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)。完成上級(jí)主管交辦的其它工作。第三篇：行政前臺(tái)重要崗位職責(zé)說明書6行政前臺(tái)的重要崗位職責(zé)說明書本職工作負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)工作職責(zé)，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。，展示公司良好形象。，不允許作假包庇。、信件、包裹的收發(fā)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬，保證賬物相符。，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)，做好后勤保障工作。，考勤資料存檔。、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。，完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。技能要求：具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，有一定英文基礎(chǔ)。有一定的文字功底，語(yǔ)言表達(dá)流暢，有一定的英文基礎(chǔ)。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備知識(shí)要求：接受過前臺(tái)接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀
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