行政前臺崗位職責(zé)說明書doc文檔-文庫吧
2025-10-03 09:01 本頁面
【正文】 理以及轉(zhuǎn)遞工作。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)。統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作。完成上級主管交辦的其它工作。行政前臺崗位職責(zé)說明書5負(fù)責(zé)到訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、就餐、車輛安排等工作。隨時關(guān)注郵件內(nèi)容，會議有重要訪客時，通知相關(guān)人員，并做好相應(yīng)工作安排。檔案管理、資產(chǎn)、物品管理。協(xié)助處理員工社保、公積金等事務(wù)。行政前臺崗位職責(zé)說明書6負(fù)責(zé)電話接聽、客戶來訪登記、迎送等招待工作。負(fù)責(zé)辦公用品的采購管理等總務(wù)事項。協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。完成上級交予的其它事務(wù)性工作。行政前臺崗位職責(zé)說明書7及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)。接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。負(fù)責(zé)快件收發(fā)。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)。完成上級主管交辦的其它工作。第三篇：行政前臺重要崗位職責(zé)說明書6行政前臺的重要崗位職責(zé)說明書本職工作負(fù)責(zé)前臺接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)工作職責(zé)，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。，展示公司良好形象。，不允許作假包庇。、信件、包裹的收發(fā)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。，考勤資料存檔。、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。，完成上級交辦事物事務(wù)。技能要求：具有良好的語言、文字表達(dá)能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備，有一定英文基礎(chǔ)。有一定的文字功底，語言表達(dá)流暢，有一定的英文基礎(chǔ)。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備知識要求：接受過前臺接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀
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