行政部崗位職責說明書-文庫吧在線文庫
【正文】 職位說明書 21保安隊長職務說明書 22保安職務說明書 25后勤人員職位說明書 27一、 行政部部門職責：（一）人事科：負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度，經批準后，組織實施。負責建立企業(yè)與員工良好的溝通渠道，處理企業(yè)員工勞動矛盾、爭議和糾紛。職責一職責表述：前臺接待工作任務1．認真接待每位來訪客戶，及時聯(lián)系受訪人員2．任何原因無法正常接待時應向客戶說明原因并合理解決3．無法解決時應及時上報考核重點： 接待工作的滿意度職責二職責表述：數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作任務1．按部門報表清單及時收集數(shù)據(jù)信息2．按時完成對數(shù)據(jù)的匯總分析上報部門領導考核重點：報表提交及時性，數(shù)據(jù)準確性職責三職責表述： 配合總務后勤工作工作任務1．協(xié)助總務后勤的電腦操作2．協(xié)助總務后勤與各部門的溝通工作3．及時反饋各部門對總務后勤保障工作的意見和建議考核重點：協(xié)作配合，及時反饋職責四職責表述：人事系統(tǒng)維護工作任務1． 2．考核重點：系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性，確保及時更新職責二職責表述：行政檔案管理工作任務1． 2．考核重點： 任職要求：知識技能及經歷要求：大專以上相關學歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經驗熟悉前臺接待事務熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件技 能：良好的文字表達能力，功底較強，會英文者更佳思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作良好的內、外部溝通協(xié)調能力綜合素質：具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密能獨立開展工作總務科長職務說明書職 務 名 稱：總務科長所 屬 部 門：行政部直接上級職務：行政部副部長工作要點：廠區(qū)清潔工作的安排提高后勤服務質量車輛安全管理工作權限：本科室人員的人事錄用、解聘及調配的建議權；負責總務后勤管理工作；合理調配處理公司車輛；部門管理的建議權。3. B牌以上駕駛執(zhí)照。值班門衛(wèi)要不定時巡邏廠區(qū)四周，清掃門衛(wèi)室衛(wèi)生，監(jiān)督并制止員工亂隊亂丟廢物，對不聽勸阻的，記下姓名，報人事部處理值班警衛(wèi)要監(jiān)督員工戴廠牌進出廠區(qū)，違者記其姓名報人事部處理值班門衛(wèi)要加強管理廠車動向，對外出車輛必須有派車單，并經總經理或車隊長簽核，如特殊情況下經理或公干用車，來不及來派車單，則必須有車輛派人員的電話通知方可放行，并嚴格登記車輛往返時間及留廠情況，及時匯報主管。如有學員在考核時未能達標，將對軍訓者進行處理。5. 高中以上學歷，兩年以上相關工作經驗。否則值班警衛(wèi)有權不予以放行員工外出應有部門經理批準的放行條配合人事招工，維持秩序，測考視力，平時招聘制度講解公司狀況負責每日信件，收發(fā)工作來信一律放在規(guī)定位置，掛號信及電報須進行登記，有本人簽名后領取，書信必須由值班門衛(wèi)送到辦公室總臺處。（每周至少進入車間一次，查看車間內消防設施是否完好。工作責任：在經理的指示下，完成新進員工的軍訓、引導、崗位培訓工作負責保安隊伍的日常管理、訓練及考核工作公司安全管理公司消防事務的管理處理各種突發(fā)事件宣導并執(zhí)行公司的各項制度負責本部門與其它部門的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工作負責樹立并保持保安窗口形象完成直屬上司交待的其它工作事項衡量標準：廠區(qū)無安全事故發(fā)生公司無消防事故發(fā)生（有防火預案各種災害發(fā)生的處置方案）保安形象佳（上班時著規(guī)定制服，對人有禮貌）各種安全制度健全（門禁制度、巡邏制度、安全生產制度、消防制度、保密制度及其它與安全相關的規(guī)章制度）工作資料存檔，分類清楚并有序存放（巡邏日志、每天交接班日志、各崗位職責，各種調查記錄、公司下發(fā)各類文件、訓練計劃、考核方案、考核結果、崗位設置情況、崗位職責）保安室內物品擺放整齊，衛(wèi)生良好，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品每月4日前把上月的來訪登記表、行禮放行單、車輛進出登記表、外出申請單交行政部備檔保安器械性能保持完好，職務要求：年齡：25歲至35歲性別：男健康狀況：無殘疾，無傳染知識和技能要求：高中以上學歷曾從事保安管理一年以上工作經驗，熟悉消防工作退伍軍人、有消防培訓結業(yè)證為佳普通話流利，表達清晰特殊技能：語言能力：能準確、巧妙地回答各類問題文字能力：能用文字記錄所需要表達意思觀察能力：能盡快掌握下屬的心理動態(tài)，并找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合能力：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有過硬的軍事、消防技能能獨立開展工作熟練使用保安器械其他：無特殊情況，不能離開廠區(qū)社會背景良好保安職務說明書職務名稱：保安所屬部門：行政部直接上級職務：保安隊長工作要點：維護企業(yè)的財產不受損失做好“四防”工作維護良好的企業(yè)形象做好來訪登記工作要求：熱情大方、要有高度的警惕性和責任感，對工作認真負責工作權限：來客登記，車輛出入檢查；物品出門檢查；廠區(qū)巡邏，發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象應立即上報。2. 有對車輛使用違規(guī)的糾正權和處罰建議權。負責公司食堂日常管理工作管理；負責物業(yè)服務質量的提升與管理工作30 / 30二、行政部組織結構及人員編制：三、各崗位工作職責說明書行政部副部長職位說明書職務名稱：行政部副部長所屬部門：行政部直接上級職務：公司總經理工作要點： 依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計劃 監(jiān)督分析公司各部門人力狀況 本部門日常費用管控，縮減成本 監(jiān)督公司的日常安全、行政管理、后勤總務等管理工作協(xié)調公司與各級政府部門之間的事務及關系工作權限：本部門人員的人事錄用、調配、解聘權；全權處理本部門日常管理事務；對公司運營管理有建議權。負責擬制公司薪酬制
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