行政部崗位職責(zé)說明書-文庫吧在線文庫
【正文】 職位說明書 21保安隊長職務(wù)說明書 22保安職務(wù)說明書 25后勤人員職位說明書 27一、 行政部部門職責(zé)：（一）人事科：負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實施。負(fù)責(zé)建立企業(yè)與員工良好的溝通渠道，處理企業(yè)員工勞動矛盾、爭議和糾紛。職責(zé)一職責(zé)表述：前臺接待工作任務(wù)1．認(rèn)真接待每位來訪客戶，及時聯(lián)系受訪人員2．任何原因無法正常接待時應(yīng)向客戶說明原因并合理解決3．無法解決時應(yīng)及時上報考核重點： 接待工作的滿意度職責(zé)二職責(zé)表述：數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作任務(wù)1．按部門報表清單及時收集數(shù)據(jù)信息2．按時完成對數(shù)據(jù)的匯總分析上報部門領(lǐng)導(dǎo)考核重點：報表提交及時性，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性職責(zé)三職責(zé)表述： 配合總務(wù)后勤工作工作任務(wù)1．協(xié)助總務(wù)后勤的電腦操作2．協(xié)助總務(wù)后勤與各部門的溝通工作3．及時反饋各部門對總務(wù)后勤保障工作的意見和建議考核重點：協(xié)作配合，及時反饋職責(zé)四職責(zé)表述：人事系統(tǒng)維護工作任務(wù)1． 2．考核重點：系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，確保及時更新職責(zé)二職責(zé)表述：行政檔案管理工作任務(wù)1． 2．考核重點： 任職要求：知識技能及經(jīng)歷要求：大專以上相關(guān)學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗熟悉前臺接待事務(wù)熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件技 能：良好的文字表達(dá)能力，功底較強，會英文者更佳思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力綜合素質(zhì)：具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密能獨立開展工作總務(wù)科長職務(wù)說明書職 務(wù) 名 稱：總務(wù)科長所 屬 部 門：行政部直接上級職務(wù)：行政部副部長工作要點：廠區(qū)清潔工作的安排提高后勤服務(wù)質(zhì)量車輛安全管理工作權(quán)限：本科室人員的人事錄用、解聘及調(diào)配的建議權(quán)；負(fù)責(zé)總務(wù)后勤管理工作；合理調(diào)配處理公司車輛；部門管理的建議權(quán)。3. B牌以上駕駛執(zhí)照。值班門衛(wèi)要不定時巡邏廠區(qū)四周，清掃門衛(wèi)室衛(wèi)生，監(jiān)督并制止員工亂隊亂丟廢物，對不聽勸阻的，記下姓名，報人事部處理值班警衛(wèi)要監(jiān)督員工戴廠牌進出廠區(qū)，違者記其姓名報人事部處理值班門衛(wèi)要加強管理廠車動向，對外出車輛必須有派車單，并經(jīng)總經(jīng)理或車隊長簽核，如特殊情況下經(jīng)理或公干用車，來不及來派車單，則必須有車輛派人員的電話通知方可放行，并嚴(yán)格登記車輛往返時間及留廠情況，及時匯報主管。如有學(xué)員在考核時未能達(dá)標(biāo)，將對軍訓(xùn)者進行處理。5. 高中以上學(xué)歷，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。否則值班警衛(wèi)有權(quán)不予以放行員工外出應(yīng)有部門經(jīng)理批準(zhǔn)的放行條配合人事招工，維持秩序，測考視力，平時招聘制度講解公司狀況負(fù)責(zé)每日信件，收發(fā)工作來信一律放在規(guī)定位置，掛號信及電報須進行登記，有本人簽名后領(lǐng)取，書信必須由值班門衛(wèi)送到辦公室總臺處。（每周至少進入車間一次，查看車間內(nèi)消防設(shè)施是否完好。工作責(zé)任：在經(jīng)理的指示下，完成新進員工的軍訓(xùn)、引導(dǎo)、崗位培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)保安隊伍的日常管理、訓(xùn)練及考核工作公司安全管理公司消防事務(wù)的管理處理各種突發(fā)事件宣導(dǎo)并執(zhí)行公司的各項制度負(fù)責(zé)本部門與其它部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作負(fù)責(zé)樹立并保持保安窗口形象完成直屬上司交待的其它工作事項衡量標(biāo)準(zhǔn)：廠區(qū)無安全事故發(fā)生公司無消防事故發(fā)生（有防火預(yù)案各種災(zāi)害發(fā)生的處置方案）保安形象佳（上班時著規(guī)定制服，對人有禮貌）各種安全制度健全（門禁制度、巡邏制度、安全生產(chǎn)制度、消防制度、保密制度及其它與安全相關(guān)的規(guī)章制度）工作資料存檔，分類清楚并有序存放（巡邏日志、每天交接班日志、各崗位職責(zé)，各種調(diào)查記錄、公司下發(fā)各類文件、訓(xùn)練計劃、考核方案、考核結(jié)果、崗位設(shè)置情況、崗位職責(zé)）保安室內(nèi)物品擺放整齊，衛(wèi)生良好，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品每月4日前把上月的來訪登記表、行禮放行單、車輛進出登記表、外出申請單交行政部備檔保安器械性能保持完好，職務(wù)要求：年齡：25歲至35歲性別：男健康狀況：無殘疾，無傳染知識和技能要求：高中以上學(xué)歷曾從事保安管理一年以上工作經(jīng)驗，熟悉消防工作退伍軍人、有消防培訓(xùn)結(jié)業(yè)證為佳普通話流利，表達(dá)清晰特殊技能：語言能力：能準(zhǔn)確、巧妙地回答各類問題文字能力：能用文字記錄所需要表達(dá)意思觀察能力：能盡快掌握下屬的心理動態(tài)，并找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合能力：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有過硬的軍事、消防技能能獨立開展工作熟練使用保安器械其他：無特殊情況，不能離開廠區(qū)社會背景良好保安職務(wù)說明書職務(wù)名稱：保安所屬部門：行政部直接上級職務(wù)：保安隊長工作要點：維護企業(yè)的財產(chǎn)不受損失做好“四防”工作維護良好的企業(yè)形象做好來訪登記工作要求：熱情大方、要有高度的警惕性和責(zé)任感，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作權(quán)限：來客登記，車輛出入檢查；物品出門檢查；廠區(qū)巡邏，發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象應(yīng)立即上報。2. 有對車輛使用違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)。負(fù)責(zé)公司食堂日常管理工作管理；負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升與管理工作30 / 30二、行政部組織結(jié)構(gòu)及人員編制：三、各崗位工作職責(zé)說明書行政部副部長職位說明書職務(wù)名稱：行政部副部長所屬部門：行政部直接上級職務(wù)：公司總經(jīng)理工作要點： 依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計劃 監(jiān)督分析公司各部門人力狀況 本部門日常費用管控，縮減成本 監(jiān)督公司的日常安全、行政管理、后勤總務(wù)等管理工作協(xié)調(diào)公司與各級政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作權(quán)限：本部門人員的人事錄用、調(diào)配、解聘權(quán)；全權(quán)處理本部門日常管理事務(wù)；對公司運營管理有建議權(quán)。負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制
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