行政部崗位職責(zé)說明書(存儲(chǔ)版)
【正文】 企業(yè)形象工作權(quán)限：保安人員配置建議權(quán)；管理保安人員；合理排班。發(fā)現(xiàn)有疑問的要立即上報(bào)行政人事部進(jìn)行處理。工作責(zé)任：若有外來訪客應(yīng)有禮貌指出應(yīng)從公司前門進(jìn)入廠區(qū)認(rèn)真查看外出的任何物品，任何物品外出均需持有部門經(jīng)理批準(zhǔn)放行的《物品放行單》。負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行消防培訓(xùn)，要達(dá)到人人會(huì)使用消防器材，懂得逃生技巧對(duì)廠區(qū)四周進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)安全、環(huán)境衛(wèi)生等問題要采取措施進(jìn)行處理對(duì)車輛停放進(jìn)行指揮，車輛要停放在規(guī)定的位置，各類車輛要分類停放。做好電話的接轉(zhuǎn)工作完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)工作責(zé)任：直接向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)主動(dòng)地協(xié)助宿舍管理人員，搞好宿舍安全環(huán)境衛(wèi)生要隨時(shí)巡查廠區(qū)，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和人身安全負(fù)責(zé)本班次人員的管理與監(jiān)督負(fù)責(zé)當(dāng)班廠區(qū)和宿舍的安全管理完成主管臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)當(dāng)班的聯(lián)絡(luò)和各種事項(xiàng)進(jìn)行上報(bào)完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作對(duì)廠區(qū)、宿舍水電的管理，發(fā)現(xiàn)有不正?，F(xiàn)象要立即采取措施排除，或通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。廚師職位說明書職務(wù)名稱：廚師所屬部門：行政部總務(wù)科直接上級(jí)職務(wù)：總務(wù)科長(zhǎng)工作要點(diǎn)： 負(fù)責(zé)員工的一日三餐 食堂的衛(wèi)生工作權(quán)限： 制定每周食譜，采購當(dāng)日食材 食堂日常管理的合理化建議職責(zé)一職責(zé)表述：?jiǎn)T工餐工作任務(wù)1．按時(shí)為員工提供三餐（早晚餐合理收取費(fèi)用，午餐免費(fèi)）2．每周制定下周食譜，并收集員工反饋信息進(jìn)行改善3．不斷提高伙食質(zhì)量，增加花色品種，降低成本，改善服務(wù)態(tài)度4．深入市場(chǎng)，了解物價(jià)行情，嚴(yán)格把關(guān)，保證食品的質(zhì)量和價(jià)格合理。職責(zé)一職責(zé)表述：后勤管理制度建設(shè)工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行2．根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修訂、完善3． 監(jiān)督執(zhí)行情況考核重點(diǎn)：各項(xiàng)制度的完善及有效執(zhí)行程度職責(zé)二職責(zé)表述：食堂宿舍管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況2．及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴3．根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工滿意度職責(zé)三職責(zé)表述：車輛管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況2．組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出考核重點(diǎn)：公務(wù)車輛的使用狀況，交通費(fèi)用的控制成果職責(zé)四職責(zé)表述：環(huán)境管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理及監(jiān)督2．定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證良好的辦公環(huán)境3．負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境綠化管理，提出綠化方案并實(shí)施，包括綠化植物的種植、養(yǎng)護(hù)、租賃等4．對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工對(duì)工作環(huán)境的滿意度職責(zé)五職責(zé)表述：安全管理工作任務(wù)1．建立企業(yè)安全保衛(wèi)體系，配置保安員及監(jiān)控系統(tǒng)2．定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，及時(shí)處理安全事故或協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理3．定期進(jìn)行消防安全檢查，及時(shí)排除安全隱患4．監(jiān)督、檢查廠區(qū)內(nèi)的交通、停車秩序考核重點(diǎn)：安全事故的發(fā)生率職責(zé)六職責(zé)表述：工程管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的監(jiān)督實(shí)施2．對(duì)企業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理進(jìn)行管理3．負(fù)責(zé)企業(yè)辦公房屋的維修、保養(yǎng)工作考核重點(diǎn)：基本建設(shè)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本、安全達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)的程度職責(zé)七職責(zé)表述：設(shè)備、設(shè)施管理工作任務(wù)1．空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)2．負(fù)責(zé)企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的水電設(shè)施維修、保養(yǎng)工作3．協(xié)助有關(guān)部門對(duì)企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)考核重點(diǎn)：各設(shè)備、設(shè)施安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)天數(shù)職責(zé)八職責(zé)表述：其他管理職責(zé)工作任務(wù)1．嚴(yán)格執(zhí)行總務(wù)后勤各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)2．定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，提高后勤服務(wù)水平3．負(fù)責(zé)本科室人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理考核重點(diǎn)：本部門各項(xiàng)工作有序開展，計(jì)劃及時(shí)完成的程度職務(wù)要求：中專以上學(xué)歷有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能：語言能力： 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力： 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作總務(wù)內(nèi)勤職務(wù)說明書職務(wù)名稱：總務(wù)內(nèi)勤所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：總務(wù)科長(zhǎng)工作要點(diǎn)：辦公物品采購辦公設(shè)備、設(shè)施管理、維修、保養(yǎng)保障辦公網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行辦公電話正常協(xié)助總務(wù)科長(zhǎng)保障環(huán)境衛(wèi)生食堂日常管理工作權(quán)限：按要求實(shí)施采購計(jì)劃；及時(shí)繳納各類費(fèi)用；合理安排管理辦公設(shè)備設(shè)施；食堂日常收支、采購及日常事務(wù)管理。（二）總務(wù)科：負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，日常行政物品采購；負(fù)責(zé)公司辦公物資、用品的購置、保管、分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物的采購、登記、調(diào)配管理；負(fù)責(zé)公司車輛的安全行駛與維護(hù)保養(yǎng)等工作；負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。行政部崗位職責(zé)說明書（草案）目錄一、 行政部部門職責(zé)： 1（一）人事科： 1（二）總務(wù)科： 2二、行政部組織結(jié)構(gòu)及人員編制 2三、各崗位工作職責(zé)說明書 2行政部副部長(zhǎng)職位說明書 2人事專員職位說明書 6人事內(nèi)勤職位說明書 9行政內(nèi)勤說明書 11總務(wù)科長(zhǎng)職務(wù)說明書 13總務(wù)內(nèi)勤職務(wù)說明書 17保潔員職務(wù)說明書 19司機(jī)職位說明書 20廚師
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