行政部崗位職責說明書(存儲版)
【正文】 企業(yè)形象工作權(quán)限：保安人員配置建議權(quán)；管理保安人員；合理排班。發(fā)現(xiàn)有疑問的要立即上報行政人事部進行處理。工作責任：若有外來訪客應有禮貌指出應從公司前門進入廠區(qū)認真查看外出的任何物品，任何物品外出均需持有部門經(jīng)理批準放行的《物品放行單》。負責對員工進行消防培訓，要達到人人會使用消防器材，懂得逃生技巧對廠區(qū)四周進行巡視，發(fā)現(xiàn)安全、環(huán)境衛(wèi)生等問題要采取措施進行處理對車輛停放進行指揮，車輛要停放在規(guī)定的位置，各類車輛要分類停放。做好電話的接轉(zhuǎn)工作完成上級臨時交辦的事項工作責任：直接向保安隊長負責主動地協(xié)助宿舍管理人員，搞好宿舍安全環(huán)境衛(wèi)生要隨時巡查廠區(qū)，維護公司財產(chǎn)和人身安全負責本班次人員的管理與監(jiān)督負責當班廠區(qū)和宿舍的安全管理完成主管臨時交代的各項任務負責當班的聯(lián)絡和各種事項進行上報完成上級臨時安排的工作對廠區(qū)、宿舍水電的管理，發(fā)現(xiàn)有不正?，F(xiàn)象要立即采取措施排除，或通知相關(guān)人員進行處理。廚師職位說明書職務名稱：廚師所屬部門：行政部總務科直接上級職務：總務科長工作要點： 負責員工的一日三餐 食堂的衛(wèi)生工作權(quán)限： 制定每周食譜，采購當日食材 食堂日常管理的合理化建議職責一職責表述：員工餐工作任務1．按時為員工提供三餐（早晚餐合理收取費用，午餐免費）2．每周制定下周食譜，并收集員工反饋信息進行改善3．不斷提高伙食質(zhì)量，增加花色品種，降低成本，改善服務態(tài)度4．深入市場，了解物價行情，嚴格把關(guān)，保證食品的質(zhì)量和價格合理。職責一職責表述：后勤管理制度建設工作任務1．負責制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度，上報部門領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行2．根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理制度進行修訂、完善3． 監(jiān)督執(zhí)行情況考核重點：各項制度的完善及有效執(zhí)行程度職責二職責表述：食堂宿舍管理工作任務1．負責員工食堂、宿舍的日常管理，監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況2．及時妥善處理員工對食堂服務質(zhì)量問題的投訴3．根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議考核重點：員工滿意度職責三職責表述：車輛管理工作任務1．負責企業(yè)公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況2．組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出考核重點：公務車輛的使用狀況，交通費用的控制成果職責四職責表述：環(huán)境管理工作任務1．負責辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理及監(jiān)督2．定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證良好的辦公環(huán)境3．負責辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境綠化管理，提出綠化方案并實施，包括綠化植物的種植、養(yǎng)護、租賃等4．對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正考核重點：員工對工作環(huán)境的滿意度職責五職責表述：安全管理工作任務1．建立企業(yè)安全保衛(wèi)體系，配置保安員及監(jiān)控系統(tǒng)2．定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設施進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，及時處理安全事故或協(xié)助有關(guān)部門進行處理3．定期進行消防安全檢查，及時排除安全隱患4．監(jiān)督、檢查廠區(qū)內(nèi)的交通、停車秩序考核重點：安全事故的發(fā)生率職責六職責表述：工程管理工作任務1．負責企業(yè)基礎設施擴建、改建項目的監(jiān)督實施2．對企業(yè)基本建設項目的設計、施工、監(jiān)理進行管理3．負責企業(yè)辦公房屋的維修、保養(yǎng)工作考核重點：基本建設項目的工期、質(zhì)量、成本、安全達到計劃目標的程度職責七職責表述：設備、設施管理工作任務1．空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修，保證其正常運轉(zhuǎn)2．負責企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的水電設施維修、保養(yǎng)工作3．協(xié)助有關(guān)部門對企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)各類設備進行維修保養(yǎng)考核重點：各設備、設施安全正常運轉(zhuǎn)天數(shù)職責八職責表述：其他管理職責工作任務1．嚴格執(zhí)行總務后勤各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍之內(nèi)2．定期組織員工進行工作技能培訓，提高后勤服務水平3．負責本科室人員工作的安排、調(diào)配及日常事務管理考核重點：本部門各項工作有序開展，計劃及時完成的程度職務要求：中專以上學歷有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗熟悉國家政策和勞動法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能：語言能力： 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力： 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨立開展工作總務內(nèi)勤職務說明書職務名稱：總務內(nèi)勤所屬部門：行政部直接上級職務：總務科長工作要點：辦公物品采購辦公設備、設施管理、維修、保養(yǎng)保障辦公網(wǎng)絡正常運行辦公電話正常協(xié)助總務科長保障環(huán)境衛(wèi)生食堂日常管理工作權(quán)限：按要求實施采購計劃；及時繳納各類費用；合理安排管理辦公設備設施；食堂日常收支、采購及日常事務管理。（二）總務科：負責公司后勤保障工作，日常行政物品采購；負責公司辦公物資、用品的購置、保管、分發(fā)工作；負責公司固定資產(chǎn)實物的采購、登記、調(diào)配管理；負責公司車輛的安全行駛與維護保養(yǎng)等工作；負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。行政部崗位職責說明書（草案）目錄一、 行政部部門職責： 1（一）人事科： 1（二）總務科： 2二、行政部組織結(jié)構(gòu)及人員編制 2三、各崗位工作職責說明書 2行政部副部長職位說明書 2人事專員職位說明書 6人事內(nèi)勤職位說明書 9行政內(nèi)勤說明書 11總務科長職務說明書 13總務內(nèi)勤職務說明書 17保潔員職務說明書 19司機職位說明書 20廚師
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