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正文內(nèi)容

行政部崗位職責(zé)說(shuō)明書(專業(yè)版)

  

【正文】 要保證消防通道的暢通,并對(duì)不是在緊急情況下從消防通道通過(guò)的人員進(jìn)行制止,對(duì)有不服者將其姓名上報(bào)行政人事部進(jìn)行處理。每月進(jìn)行成本核算,注意節(jié)約。加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費(fèi)用。制定有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。2. 高中以上學(xué)歷,兩年以上駕駛相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行軍訓(xùn)。值班門衛(wèi)要不定時(shí)巡邏廠區(qū)四周,清掃門衛(wèi)室衛(wèi)生,監(jiān)督并制止員工亂隊(duì)亂丟廢物,對(duì)不聽勸阻的,記下姓名,報(bào)人事部處理值班警衛(wèi)要監(jiān)督員工戴廠牌進(jìn)出廠區(qū),違者記其姓名報(bào)人事部處理完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)值班室一律不允許外來(lái)人員及員工閑聊,若是廠內(nèi)客戶,需有禮貌的待客,要維護(hù)公司形象。工作責(zé)任:若有客人來(lái)訪應(yīng)先聯(lián)絡(luò)被訪人,若被訪人約了他,應(yīng)要求來(lái)訪客人填寫《來(lái)訪聯(lián)絡(luò)單》并要求其按規(guī)定佩帶好“訪客證”方可進(jìn)入廠區(qū)。職責(zé)一職責(zé)表述:制定管理制度工作任務(wù)1.組織編制企業(yè)各項(xiàng)行政及人力資源管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行2.負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政及人力資源管理制度的執(zhí)行情況,并組織落實(shí),定期修正考核重點(diǎn):制度的完善及有效執(zhí)行程度職責(zé)二職責(zé)表述:管理行政性資產(chǎn)工作任務(wù)1.妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品,按照計(jì)劃安排人員購(gòu)買和維護(hù)2.組織對(duì)企業(yè)行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤點(diǎn)3.協(xié)調(diào)各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修考核重點(diǎn):行政性資產(chǎn)的完好程度職責(zé)三職責(zé)表述:控制行政費(fèi)用工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?.控制企業(yè)的行政費(fèi)用支出考核重點(diǎn):行政費(fèi)用的控制程度職責(zé)四職責(zé)表述:后勤管理工作任務(wù)1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理企業(yè)的后勤保障工作2.負(fù)責(zé)管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等考核重點(diǎn):?jiǎn)T工滿意度職責(zé)六職責(zé)表述:人力資源規(guī)劃與開發(fā)工作任務(wù)1.組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持2.組織人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作3.配合進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)考核重點(diǎn):人力資源規(guī)劃指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度職責(zé)七職責(zé)表述:培訓(xùn)管理工作任務(wù)1.組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并具體實(shí)施2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施3.及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,達(dá)到提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的目的考核重點(diǎn):培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理性職責(zé)八職責(zé)表述:績(jī)效考核管理工作任務(wù)1.安排人員定期組織各部門和各分、子公司實(shí)施員工業(yè)績(jī)考核2.根據(jù)企業(yè)任命程序,組織實(shí)施干部晉升前考核考核重點(diǎn):考核覆蓋程度,公正客觀程度職責(zé)九職責(zé)表述:薪酬管理工作任務(wù)1.引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬管理體系,組織制定企業(yè)的薪酬政策2.薪酬政策上報(bào)總經(jīng)理審批后貫徹實(shí)施 3.負(fù)責(zé)組織員工的薪酬福利管理4.根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)社會(huì)保障體系5.安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)考核重點(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)薪酬的滿意程度,核心員工的保有率職責(zé)十職責(zé)表述:人事管理工作任務(wù)1.組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理2.與員工溝通,了解其思想動(dòng)態(tài),并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢3.組織編制全企業(yè)的職位說(shuō)明書,并定期進(jìn)行修改、審核、建檔考核重點(diǎn):核心員工保有率,職位說(shuō)明書的適用性職責(zé)七職責(zé)表述:勞動(dòng)關(guān)系管理工作任務(wù)1.根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本2.安排人員辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)3.對(duì)勞動(dòng)與社會(huì)保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理4.協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議考核重點(diǎn):勞動(dòng)糾紛處理及時(shí)率,勞動(dòng)合同動(dòng)態(tài)管理職責(zé)五職責(zé)表述:內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作任務(wù)1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各職能部門和員工的關(guān)系2.協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通3.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)4.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系 5.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作考核重點(diǎn):企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度職責(zé)十一職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理工作任務(wù)1.制訂部門的工作計(jì)劃、工作制度,進(jìn)行部門員工的分工和組織工作2.控制、審核部門的預(yù)算和費(fèi)用情況3.對(duì)部門員工進(jìn)行考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)考核重點(diǎn):本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的及時(shí)完成率任職要求:大專以上相關(guān)學(xué)歷外資企業(yè)五年以上相同職位工作經(jīng)驗(yàn)熟悉企業(yè)行政人事事務(wù)管理熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公自動(dòng)化軟件良好的文字表達(dá)能力,功底較強(qiáng)思維敏捷,能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次,合理、有序的安排工作良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力具良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密人事專員職位說(shuō)明書職務(wù)名稱:人事專員所屬部門:行政部直接上級(jí)職務(wù):行政部副部長(zhǎng)工作要點(diǎn):拓展招聘渠道,建立并完善人員招聘體系,負(fù)責(zé)人員的招聘甄選員工培訓(xùn)組織安排人事制度的擬定協(xié)調(diào)員工關(guān)系,控制人員流動(dòng)率,減少人事糾紛協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立公司薪酬及績(jī)效管理體系工作權(quán)限:合理選擇招聘渠道,核算招聘成本;組織招聘活動(dòng),對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選;培訓(xùn)組織安排及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。2. 有對(duì)車輛使用違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)。(每周至少進(jìn)入車間一次,查看車間內(nèi)消防設(shè)施是否完好。5. 高中以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。值班門衛(wèi)要不定時(shí)巡邏廠區(qū)四周,清掃門衛(wèi)室衛(wèi)生,監(jiān)督并制止員工亂隊(duì)亂丟廢物,對(duì)不聽勸阻的,記下姓名,報(bào)人事部處理值班警衛(wèi)要監(jiān)督員工戴廠牌進(jìn)出
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