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正文內(nèi)容

公司崗位職責(zé)說明書(更新版)

  

【正文】 主編本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。1 向總監(jiān)理工程師提供“監(jiān)理月報(bào)”、“工作總結(jié)”素材。 執(zhí)行總監(jiān)的指令和交辦的任務(wù),編制本組監(jiān)理工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)、組織本組專業(yè)監(jiān)理工程師開展工作,檢查執(zhí)行情況。2 定期、及時(shí)向公司工程管理部報(bào)告各類現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。1 審查和處理工程變更,主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。1 參加設(shè)計(jì)單位向施工單位的技術(shù)交底會(huì)議。 負(fù)責(zé)在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算,創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)的提成和分配。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理、甲方、施工單位各方之間的關(guān)系。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目處財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行稅務(wù)法規(guī)、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。1 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司管理制度和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 負(fù)責(zé)新老客戶關(guān)系的維護(hù)。2 負(fù)責(zé)定期召開本部例會(huì)。1 負(fù)責(zé)審批本部簽章的項(xiàng)目文件。 負(fù)責(zé)組織完成項(xiàng)目處年度 “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)過程中外部公關(guān)事項(xiàng)的辦理。 負(fù)責(zé)本部門的文件資料檔案管理,并對(duì)文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。2 負(fù)責(zé)部門工作文件的草擬和傳達(dá)。1 協(xié)助經(jīng)營(yíng)部做好監(jiān)理和代建項(xiàng)目投標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)不作為的監(jiān)理人員的事例進(jìn)行調(diào)查。 負(fù)責(zé)組織創(chuàng)新監(jiān)理項(xiàng)目的分配。1 負(fù)責(zé)部門工作文件的簽發(fā)。 負(fù)責(zé)監(jiān)理工作日常管理,組織完成年度監(jiān)理“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)專家評(píng)審費(fèi)、公司食堂生活費(fèi)核查與發(fā)放。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 出納崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常收支和保管。 負(fù)責(zé)與公司、個(gè)人、其他單位及項(xiàng)目處、分公司往來款項(xiàng)的清理、核對(duì)和分析。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。 負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員做好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,及時(shí)提供真實(shí)會(huì)計(jì)核算資料。1 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。 司機(jī)負(fù)責(zé)公司車輛使用、維護(hù)和管理。 負(fù)責(zé)形象策劃的管理。 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號(hào)整理、缺失登記。1 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息的更新。 負(fù)責(zé)所有已申請(qǐng)域名的維護(hù)和管理,并注冊(cè)申請(qǐng)公司需要的各類各項(xiàng)域名。1 協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。 接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。 負(fù)責(zé)組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。 根據(jù)國(guó)家各部委對(duì)資質(zhì)管理的要求負(fù)責(zé)資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊(cè)。2 根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。1 負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。 參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 培訓(xùn)師崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定企業(yè)在職人員培訓(xùn)和注冊(cè)資格繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)建立人才儲(chǔ)備信息庫(kù),負(fù)責(zé)公司人才信息分析。 協(xié)助制定人才儲(chǔ)備庫(kù)規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。1 監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助公司各部門制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。 負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn),協(xié)助各業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1 監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。 參與政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。2 負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。1 負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲方案的實(shí)施,執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲決定。 負(fù)責(zé)建立員工綜合考評(píng)體系,對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。 負(fù)責(zé)處理各部門、崗位人員的申訴。 完成上級(jí)交辦的其它工作。 參與考評(píng)制度的制定、修改。1 負(fù)責(zé)定期組織召開公司例會(huì)。1 負(fù)責(zé)監(jiān)察工資、獎(jiǎng)金、提成的計(jì)算和發(fā)放。 負(fù)責(zé)對(duì)部門、崗位、績(jī)效體系的審核確認(rèn)。 對(duì)公司項(xiàng)目監(jiān)理、招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題,負(fù)責(zé)組織研討并提出解決方案。1 管理好分管部門的各項(xiàng)日常事務(wù),處理分管部門重大突發(fā)事件。 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。 協(xié)助總裁建設(shè)企業(yè)文化,搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。1 完成總裁交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議以及總裁召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。 1 主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。 審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。 負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)出席公司工作會(huì)議及各項(xiàng)重要活動(dòng)。 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,掌控財(cái)務(wù)狀況。標(biāo)題董事長(zhǎng)崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作。 審定總裁、副總裁提出的各項(xiàng)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)。 協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常管理工作,及時(shí)承辦公司高層遞交董事長(zhǎng)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告和計(jì)劃等,并按批示的意見及時(shí)下達(dá)、處理。 制定公司部門崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和各項(xiàng)管理制度?!?1 不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。1 負(fù)責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料。 負(fù)責(zé)分管部門的隊(duì)伍建設(shè)和工作指導(dǎo)。 主管工程信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)研發(fā)與建設(shè)。 負(fù)責(zé)分管部門年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的完成。 負(fù)責(zé)監(jiān)理、招標(biāo)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)制定對(duì)部門、崗位、績(jī)效情況監(jiān)察的規(guī)劃。 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施過程監(jiān)察,對(duì)監(jiān)察范圍內(nèi)的相關(guān)事件進(jìn)行處理。1 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題總裁辦 考評(píng)監(jiān)察員崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定公司考評(píng)年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。 學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠是目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。 監(jiān)察公司高管的作為不作為,對(duì)高管的不良工作狀態(tài)向公司提出獎(jiǎng)懲建議。 監(jiān)督人員考勤、績(jī)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。1 負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和組織執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。 協(xié)助對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。1 監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。 負(fù)責(zé)組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。1 根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進(jìn)行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改方案使制度不斷完善。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 人事助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 協(xié)助制定人才招聘計(jì)劃。 負(fù)責(zé)組織人事合同的簽定、管理。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編寫。 組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。1 負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。2 負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 資質(zhì)管理專員崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的文件上報(bào)。 負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。1 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。 負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護(hù)。1 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司信息保密制度,保證公司機(jī)密信息不技術(shù)性泄漏。 負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。 負(fù)責(zé)形象策劃?rùn)C(jī)構(gòu)和方案的選擇。 食堂人員負(fù)責(zé)食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護(hù)。1 組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析。1 組織財(cái)務(wù)人員,每月開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理、日常工作中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。 2 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)稅收核算、日常稅款計(jì)繳、發(fā)票及收據(jù)管理、社?;鸸芾硪约芭c稅務(wù)部門的溝通。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)工資發(fā)放。1 協(xié)助每月編制收入報(bào)表、重點(diǎn)費(fèi)用報(bào)表、管理費(fèi)用扣繳報(bào)表、應(yīng)收款報(bào)表、應(yīng)付款報(bào)表、項(xiàng)目處和分公司資金使用報(bào)表、項(xiàng)目收款情況報(bào)表等。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成。1 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目總監(jiān)回收監(jiān)理費(fèi)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目創(chuàng)收研討和項(xiàng)目機(jī)構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)的準(zhǔn)備。1 對(duì)所有的項(xiàng)目的監(jiān)理工作開展效率和效果進(jìn)行初步評(píng)價(jià),并上報(bào)給上級(jí)審核。 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 負(fù)責(zé)本部門到政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位、供應(yīng)商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護(hù)。 負(fù)責(zé)本部的組織建設(shè)、人事招聘、人事任免、勞動(dòng)報(bào)酬分配,實(shí)施前報(bào)公司備案認(rèn)定。1 負(fù)責(zé)定期組織召開本部項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表會(huì)議。 負(fù)責(zé)對(duì)本部業(yè)務(wù)的投標(biāo)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新拓展。 負(fù)責(zé)處理對(duì)本部的投訴和質(zhì)疑。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項(xiàng)目。1 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目處簽章的項(xiàng)目監(jiān)理文件。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目處日常費(fèi)用開支的審核。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目總監(jiān)回收監(jiān)理費(fèi)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成分配。 監(jiān)督、檢查施工單位開工準(zhǔn)備工作,審定承包單位提交的開工報(bào)告,施工組織設(shè)計(jì),技術(shù)方案,進(jìn)度計(jì)劃。1 參加竣工驗(yàn)收,審查工程初驗(yàn)報(bào)告,審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書、竣工結(jié)算、工程決算。2 負(fù)責(zé)與施工單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定工作中相互配合問題及有關(guān)需提供的資料或需協(xié)商解決的問題。 協(xié)助在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算,創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)的提成和分配。1 檢查監(jiān)理工作日志,執(zhí)行監(jiān)理管理制度。 參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。1 負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報(bào)。 監(jiān)理員在專業(yè)監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好個(gè)人分管段范圍內(nèi)的有關(guān)監(jiān)理服務(wù)工作及總站交辦的其他有關(guān)工作。1 認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件,正確理解設(shè)計(jì)意圖,嚴(yán)格按照監(jiān)理程序、監(jiān)理依據(jù),在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)、授權(quán)下進(jìn)行檢查、驗(yàn)收;掌握工程全面進(jìn)展的信息,及時(shí)報(bào)告專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān))。 參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。 組織項(xiàng)目創(chuàng)收研討和培訓(xùn)。1 定期組織檢查項(xiàng)目運(yùn)行工作。2 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)等業(yè)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)范化管理和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)對(duì)不作為的招標(biāo)人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。1 定期組織檢查項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)范化工作。2 負(fù)責(zé)組織定期召開部門例會(huì)。 負(fù)責(zé)審查招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)文件和本部門簽章的文件。1 負(fù)責(zé)相關(guān)招標(biāo)文件資料的規(guī)范化、模板化程序管理和編寫。 負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。 負(fù)責(zé)相關(guān)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的招標(biāo)業(yè)主、供應(yīng)商單位、上級(jí)業(yè)務(wù)部門和主管部門的來訪接待工作。1 負(fù)責(zé)收回中標(biāo)方服務(wù)費(fèi),辦理中標(biāo)結(jié)果公示,協(xié)助財(cái)務(wù)退回投標(biāo)保證金。 協(xié)助做好創(chuàng)新招標(biāo)業(yè)務(wù)的投標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備開標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料。 對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)束后的相關(guān)問題和需要處理的文件及時(shí)上報(bào)給招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目處和分公司設(shè)立的審定。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題發(fā)展規(guī)劃部 副總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 協(xié)助總經(jīng)理的工作。 對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)提出處理方案。 負(fù)責(zé)調(diào)研外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)科技水平及發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)需要及各種資源情況、協(xié)作單位及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)重大問題的決策論證與策劃。1 收集、整理專家顧問對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的意見,以書面形式上報(bào)總經(jīng)理。 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招標(biāo)業(yè)主最高負(fù)責(zé)人、招標(biāo)負(fù)責(zé)人上門公關(guān)拜訪、了解招標(biāo)業(yè)
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