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正文內(nèi)容

人事行政部工作流程t(更新版)

  

【正文】 勞動(dòng)法。 住宿人員安排表; 進(jìn)出人員登記表; 來(lái)訪人員登記表; 巡查記錄表 。 安全事故次數(shù) 消防 消防、安全 工作 計(jì)劃 安全 制定消防管理制度 定期檢查消防設(shè)備 全員消防知識(shí)培訓(xùn) 組織消防演練 記錄整理存檔 制定 安全管理制度 簽訂安全協(xié)議 開(kāi)展勞動(dòng)安全日常宣傳 日常安全管理措施 記錄整理 將所有記錄整理存檔保存一年以上 ; 制定公司安全管理制度,各部門(mén)簽訂年度安全協(xié)議,時(shí)時(shí)刻刻進(jìn)行全員安全宣傳,安全教育、安全培訓(xùn),定期進(jìn)行安全檢查,制定預(yù)防措施,并將所有記錄整理存檔保存一年以上。 同 第二部分:行政管理: ( 行政部分 —— 后勤部分 —— 消防、安全部分 ) 一、 行政部分 管理 流程圖: 工作流程 概述: 流程環(huán)節(jié) 責(zé)任部門(mén) 輸入(工作過(guò)程內(nèi)容) 輸出 工作依據(jù) 工作指標(biāo) 行政工作 人事行政 辦公設(shè)備、辦公財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、維護(hù); 辦公設(shè)備登記表; 設(shè)備維護(hù)程序; 采購(gòu)控制程序。 試用員工合格率 員工(績(jī)效)考核 制訂績(jī)效考核方案,并討論通過(guò); 全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)績(jī)效考核方案,考核項(xiàng)目; 車(chē)間主任、領(lǐng)班(或代理) +區(qū)域 QC當(dāng)天對(duì)本區(qū)域員工個(gè)人的實(shí)際狀態(tài)按照LXBG005《績(jī)效考核項(xiàng)目表》進(jìn)行考核; 考核分為 A、 B、 C 三個(gè)類(lèi)別,評(píng)為 A級(jí)人員 , 則當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì) 100 元;評(píng)為 A 級(jí)人員 , 則當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì) 100元;評(píng)為 C級(jí)人員 , 1 個(gè) C 級(jí) :則當(dāng)月績(jī)效扣除 100 元。 績(jī)效考核結(jié)果; 薪酬、福利方案 六 、 員工關(guān)系 管理 流程: 流程圖: 材料不全 材料補(bǔ)全 否 是 否 是 否 是 發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試 新員工報(bào)到 轉(zhuǎn)正(簽勞動(dòng)合同) 背景調(diào)查、公司會(huì)審 新員工試用 補(bǔ)材料 員工(績(jī)效)考核 合同到期 辭(勸)退 辭(勸)退 解除勞動(dòng)關(guān)系 是否合格 提出人員需求 是否合格 是否 續(xù)簽 員工關(guān)系 管理 流程 概述: 流程環(huán)節(jié) 責(zé)任部門(mén) 輸入(工作過(guò)程內(nèi)容) 輸出 工作依據(jù) 工作指標(biāo) 員工招聘錄用報(bào)到 人事行政部門(mén) 各用人部門(mén) 對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行分析,確定所需崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等。 1 公司管理制度; LXBG005《績(jī)效考核項(xiàng)目表》; 績(jī)效工作指導(dǎo)。 / 外訓(xùn) 人事和用人部門(mén) 培訓(xùn)需求申請(qǐng)報(bào)批; 預(yù)期培訓(xùn)效果; 培訓(xùn)方式; 培訓(xùn)時(shí)間 \內(nèi)容 \路線安排,人員確定。 第三天 品質(zhì)、工藝部門(mén) 工藝了解; 質(zhì)量意識(shí); 培訓(xùn)綜合考核。 培訓(xùn)計(jì)劃完成率 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃及相應(yīng)預(yù)算 人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人 培訓(xùn)時(shí)間的安排; 培訓(xùn)項(xiàng)目的確定,員工需求的順序; 培訓(xùn)效果的評(píng)估; 培訓(xùn)的形式; 培訓(xùn)的內(nèi)容; 根據(jù)“員工培訓(xùn)診斷流程”調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。 ( 2)結(jié)束用語(yǔ): 綜合性用語(yǔ):非常感謝您寶貴的時(shí)間,如果有意向,我們將會(huì)在 **時(shí)間內(nèi)通知您,請(qǐng)您走好,謝謝。 2020 年公司在珠海市南屏科技園自建了 10000M2 的廠房,并更名為“珠海樂(lè)星電子有限公司”。 意向結(jié)果 洽談內(nèi)容:崗位、薪酬福利、合同期限、試用期限與適用期薪酬、工作環(huán)境、需要洽談的/ 其他內(nèi)容。 簡(jiǎn)歷表、證件復(fù)印件 用人需求申請(qǐng)表。 審查、修訂、更新崗位說(shuō)明書(shū) 人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人 確定工作職責(zé)、工作范圍、工作權(quán)限。 薪酬福利制度。 將實(shí)施的結(jié)果與人力資源規(guī)劃進(jìn)行比較,通過(guò)發(fā)現(xiàn)規(guī)劃與現(xiàn)實(shí)之間的差距來(lái)指導(dǎo)以后的人力資源規(guī)劃活動(dòng)。 分析結(jié)果。 公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo); 各部門(mén)年度工作目標(biāo); 政府文件; 勞動(dòng)力市場(chǎng); 公司人員花名冊(cè); 公司人事管理相關(guān)制度 ; 崗位說(shuō)明書(shū); 人力資源控制程序。 / 人力 資源 供給 預(yù)測(cè) 人事行政部門(mén) 內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)。 人力資源規(guī)劃完整率 實(shí)施人力資源規(guī)劃 人事行政部門(mén) 專(zhuān)人負(fù)責(zé)既定方案的實(shí)施,并賦予負(fù)責(zé)人擁有保證人力資源規(guī)劃方案實(shí)現(xiàn)的權(quán)利和資源; 確保不折不扣地按規(guī)劃執(zhí)行; 實(shí)施進(jìn)展?fàn)顩r定期報(bào)告,以確保規(guī)劃能夠與環(huán)境、組織的目標(biāo)保持一致。 人力資源規(guī)劃修改方案。 定崗、定編、工作分析。 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位說(shuō)明書(shū)完整率 分析招募渠道與方式 人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人 從內(nèi)、外部查找適合需求崗位的人選。 初試評(píng)價(jià)意見(jiàn) 簡(jiǎn)歷表 用人需求申請(qǐng)表 初試評(píng)價(jià)意見(jiàn) 公司用人標(biāo)準(zhǔn) 復(fù)試合格率 背景調(diào)查 人事招聘人員 主要對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上、技術(shù)、財(cái)務(wù)等錄用候選人進(jìn)行背景調(diào)查。 錄用批示。 面試 人員 用語(yǔ)規(guī)范 ( 1)對(duì)在網(wǎng)上或者通過(guò)其他途徑應(yīng)聘了解 公司 職位的應(yīng)聘者,用于如下: 您好,是 **先生(女士)嗎?我們通過(guò) **(渠道)得到了您的簡(jiǎn)歷,通過(guò)對(duì)您的簡(jiǎn)歷分析,我們認(rèn)為 您與我們正在招聘的 **職位的要求相符,我們計(jì)劃于 **月 **日組織面試,希望您能參加。 錄用通知用語(yǔ)規(guī)范 **先生 **(女士),您好,我是 樂(lè)星電子人事行政部 **,我們經(jīng)過(guò)慎重選擇,決定聘任您擔(dān)任 **崗位工作,試用期待遇為 **,不知您意向如何? 如果對(duì)方應(yīng)允:請(qǐng)您帶上您的身份證、學(xué)歷職稱(chēng)等證件與 **月 *日來(lái) 公司人事行政部 報(bào)到。 年度培訓(xùn)計(jì)劃方案 公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo); 培訓(xùn)預(yù)算。 培訓(xùn)人次完成率 的學(xué)習(xí)與實(shí)際操作技能的提高; 培訓(xùn)紀(jì)律約定和培訓(xùn)內(nèi)容; 未參加人員的培訓(xùn)安排。 外派人員培訓(xùn)制度; 培訓(xùn)協(xié)議書(shū); 公司用人標(biāo)準(zhǔn) 外訓(xùn)合格率 結(jié)束培訓(xùn) 人事行政部門(mén) 培訓(xùn)總結(jié); 考核成績(jī)匯 總歸檔; 相關(guān)培訓(xùn)材料歸檔; 制定新的培訓(xùn)計(jì)劃。 3 個(gè) C 級(jí) :則當(dāng)月績(jī)效扣除 400 元并解除勞動(dòng)關(guān)系; 績(jī)效評(píng)估; 6 績(jī)效改進(jìn)。 用人需求申請(qǐng)表; 人員錄用名單。 1 公司管理制度; LXBG005《績(jī)效考核項(xiàng)目表》; 績(jī)效工作指導(dǎo)。 二 、 后勤部分 管理 流程圖: 工作流程 概述: 流程環(huán)節(jié) 責(zé)任部門(mén) 輸入(工作過(guò)程內(nèi)容) 輸出 工作依據(jù) 工作指標(biāo) 后勤工作 人事行政部 制定食堂管理制度,是外包還是自營(yíng),餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,執(zhí)行食堂管理制度,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檢查考核,統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)、用餐費(fèi)用并結(jié)算 ; 制定宿舍管理制度, 宿舍物品的管理、 用餐卡 ; 用餐費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 ; 宿舍財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表; 煤氣用量表; 食堂管理制度 ; 宿舍管理制度; 清潔綠化管理制度; 門(mén)衛(wèi)管
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