【正文】 數量、物品不符 重新填寫出門條 問題不清 重新核查通過 放行 結束 就愛資料下載 就愛資料下載 用電設施維護流程 行政部工作流程 開始 每日對辦公區(qū)進行巡檢，作好記錄 科貿辦公區(qū) 《巡檢記錄》 較大故障爭取當日處理 修理完畢 結束 照明設施 辦公用電 管道空調 就愛資料下載 就愛資料下載 行政事業(yè)部事務工作流程 一、 辦公用品領用 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要（見附表 1），向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。 用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。 行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領取及簽字確認。 六、 名片管理 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。 2．行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實，并對各部門 要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。如遇周末，順延兩天。 各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。 十一、 宣傳品 公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。 “派車單 ”經行政部匯總后，由行政部經理負責車輛統(tǒng)一調度。 十四、設備維修流程 1．報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員； 2．部門設備管理員初步檢查后，填寫《設備報修單》（提供設備編號和故障現象），部門經理批準后送交行政部； 3．行政部設備管理員根據編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修； 4．通過暫借、調撥等方式，將暫時不用的設備給報修者使用； 5．機器設備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用； 6． 涉及到的維修費用，由各部門承擔。 日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內新聞動態(tài)。 日常型信息由行政事業(yè)部經理確認。 公司辦公用品每月 1 日、 15 日發(fā)放 2 次，其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。 復印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據比例每季度攤銷。 收發(fā)人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。 自確認名片內容起，一周內到行政 部領取。 6．所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。 （實習生等）領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。 十、禮品 禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用 ,能體現公司形象。 如行政部發(fā)現其未填寫或領用數目超過填寫數目，行政部除責成其 重新填寫外，并向其部門經理投訴及進行相關處罰。 /P p 十三、車輛管理 公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例： 公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。 等候計費：等候時間在半小時內，免計費用，超過半小時部分，按 元 /分鐘計費。 行政事業(yè)部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。 三、發(fā)布時間 電子屏的使用時間為每個工作日的上午 8： 30 至下午 6： 30（有特殊情況的除外）。 附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能 405 公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調管理（含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調等） 405 公文流轉、收發(fā)傳真 、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等 405 一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合 405 文印、傳真信件的辦公配合 403 印章管理、研究生管理、檔案管理 403 一樓接待文秘、圖書室管理 403 固定資產管理（含設備申購）、保安保潔管理、各種維修服務 405 宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、 405 會議接待、培訓、活動策劃（含工會活動） /P p 。 特別型信息發(fā)布時效由信息相關部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā) 布時間一般為 2 個工作日，每日 2 小時，分 4 個時段；通知的發(fā)布時間一般為 1就愛資料下載 就愛資料下載 個工作日，每日 2 小時，分 2—4 個時段；活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前 1 小時至后 2 小時。 電子屏責任人對行政事業(yè)部經理負責。 直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。員工應認真填寫 “派車單 ”，交由所在部門一級部門經理簽字。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。 各級部門經理 (必要時由總裁或分管行政副總 )簽字后到行政部領取禮品。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下： 各部門根據各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應的申請表（內容具體詳實），部門經理簽字確認。 30－ 31 日，各部門內勤根據本部門正式員工實際人數領取下月飯票。 七、公司設備申請流程 為加強我公司固定資產管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》（國管財字【 2020】 32 號）規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定我公司設備申請流程：（一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成： 1.配發(fā)過程中，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據，而不是單純的級別； （對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點， 分清緩急，把有限的資源用在 “刀刃 ”上； 3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產），注意提高資金的有效利用率。 對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領取。 任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件，行政部一經發(fā)現，有權根據公司有關規(guī)章 制度 ,通知人事部進行處罰。 下屬企業(yè)和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章，但須經總裁批準。 特別型信息由出處單位的分管副總確認。 日常型信息的 搜集整理由行政事業(yè)部完成。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發(fā)布時間合理等，特制定本使用規(guī)范。 行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應送請調整修理。 4. 會議結束后由行政部派人清理會場，查收設備。 領用 宣傳品在 5 份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經理簽字確認后，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。 訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前 2～ 3 天知會行政部，訂餐、訂房一般提前 1～ 2 天）。 4. 如出現帳款不齊或錯漏，由各部門內勤負責。 5．采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循 “價廉物美 ”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。 名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。 五、 信件收發(fā) 公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。 三、 復印 公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責，未經行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。 辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預算中扣除超出部分。 辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。 經分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。 行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。 印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字后交由行政部負責印制。 3．如果采取 “ 調撥 ”程序，行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施； 4．如果采取 “ 購買 ”程序，行政部將參照 “江蘇 大 軟件股份有限公司財務審批流程暫行規(guī)定 ”（蘇股財字〖 02〗第 003 號）有關規(guī)定具體執(zhí)行。行政部不接受個人零星領取及退票。 費用超過 500 元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。 領用宣傳品在 5 份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。 3. 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。 車輛就愛資料下載 就愛資料下載 使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫 “車輛使用實際情況記錄單 ”，交行政部備案。 十五、電子屏使用規(guī)范 （一）原則 電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。 特別型信息內容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。 日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定，報行政事業(yè)部經理批準。 二、印簽管理 公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。 如行政部發(fā)現復印操作人未填寫復印數量或數量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機 ,直至落實責任及相關處罰。 收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。 名片印制費用每季度攤銷一次。 八、午餐 飯票 ，由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。 九、訂餐、訂票、訂房申請流程 為方便公司全體員工，體現行政部的服務性。 各部門根據禮品清單（見附表 2）領用公司禮品，需向本部門經理提出申請，填寫禮品領用單，簽字確認費用來源。 十二、會議管理 ，所有會議均須及時通知行政部 ,便于安排和登記備案。 公司車輛的使用實行 “派車單 ”制度。 ② 長途用車：普通轎車里程費 元 /公里；面包車里程費 2 元 /公里。 電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。 日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日 2 小時，分 4—6 時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日 2 小時，分 4—6 時段發(fā)布；業(yè)內新聞動態(tài)每日 1 小時，分 2—4