【正文】 用于報告的結(jié)尾處。 [茲將 ]現(xiàn)在將。 [茲有 ]現(xiàn)在有。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。如“即請批示，以便遵行”。 [自行 ]自己進行。 [茲介紹 ]現(xiàn)在介紹。 [追查 ]追問調(diào)查。如“制訂方案”。 [值 ]遇到；碰上。 [摘由 ]摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱 (因為公文的主要內(nèi)容叫事由 )。如“運作方式” Z [在案 ]已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時查考。 [逾期 ]超過規(guī)定期限。如“此項工作應(yīng)于六月底前完成”。 [應(yīng)即 ]應(yīng)該立即。 [議程 ]會議進行的程序。如“再接再厲，以期全勝”。如“以此推算”。 [一經(jīng) ]只要經(jīng)過。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關(guān)切”。 Y [嚴 ]嚴格。 [限于 ]限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。 [系 ]是。 [務(wù)必 ]必須；一定。多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。 [為此 ]為了這個。 [妥否 ]是不是恰當。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反映”。 [提請 ]提出要求或議題，請會議或上級研究討論，做出決定。 [試行 ]試驗推行。 [施行 ]實施執(zhí)行。 [審改 ]審查修改。如“ XX 問題請商人事局解決”。 [刪除 ]刪去。如“該項任務(wù)業(yè)已如期完成”。 [日內(nèi) ]最近的幾天里。如“任免名單”。 [頃接 ]剛才接 到，多用于平行機關(guān)或個人之間。 [請示 ]向上級請求指示。如“切勿等閑視之”。如“切切不可忘記”。 [簽發(fā) ]主管負責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。 [啟動 ]原指機器、設(shè)備開始運轉(zhuǎn)。 [批閱 ](領(lǐng)導(dǎo)人 )閱讀文件并加注批語。 [擬經(jīng) ]打算經(jīng)過；準備經(jīng)過。 M [免 ]去掉；除掉。 [另行 ]另 外進行 (某種活動 )。 [累計 ]層層相加，累聚計算。 [均應(yīng) ]全都應(yīng)該。 [據(jù) ]根據(jù)；依據(jù)。 [就 ]靠近；從事。 [徑報 ]直接報送。 [謹啟 ]恭敬地陳述。 [接 管 ]接收并管理。 [鑒于 ]覺察到；考慮到。 [即席 ]在集會或宴會上 (當場 )。 [會同 ]同有關(guān)方面會合在一起。如嚴核減行政經(jīng)費 10%” 。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。 [貴 ]敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。用于請柬、邀請信的末尾處。 [稿本 ]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。 [奉 ]接受。 [凡 ]凡是。 [敦 ]誠懇。 [定于 ]決定在。 公文寫作常用詞匯 9 [待 ]等待。 [存檔 ]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案， 供以后查考。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。 [成例 ]現(xiàn)成的例子和辦法。 [查禁 ]檢查并禁止。 [草擬 ]起草和撰擬。 C [參見 ]同“參看” 。“這樣處理，不失為一種好辦法”。多用于壞的情況。 公文寫作常用詞匯 6 [備查 ]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“報經(jīng)上級同意”。多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。 [按照 ]依照；據(jù)此辦理。 表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng) (縣、市、省 )內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。 三、承啟語 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 開頭用語有：“按照”、“為了” 、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。 表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。多用于莊嚴、隆重的場合。 [報呈 ]用公文向上級報告。 [報請 ]用書面報告向上級機關(guān)請示或請求?？捎糜跈C關(guān)、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。 [不啻 ]不止；如同。 [不宜 ]不適宜。 [參閱 ]同“參看”。 [查辦 ]查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。 [查收 ]檢查后收下。 公文寫作常用詞匯 8 [呈報 ]用公文報告上級。 [此 ]這個。 [此批 ]中央或地方機關(guān)，對人民團體呈送的報告有所批復(fù)時，用此語為終結(jié)。 D [大 ]超過一般的；十分；很。 [電悉 ]通過電報 (電話 )了解到。也做“往往”解釋。 [敦請 ]誠懇地邀請。 [廢 ]廢止的；不再使用或不再生效的。 [復(fù)核 ]復(fù)查核對。 [公布 ]公開宣布，讓大家都知道。 [規(guī)定 ]對某一事物的方式、方法、數(shù)量、 質(zhì)量所做的決定。如“經(jīng)調(diào)查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。 [核 ]仔細地對 照和考查。 [核準 ]審核后批準。 J [基于 ]根據(jù)。 [鑒 ]審察；仔細看。 [見諒 ]原諒 (我 )。表示預(yù)定時間準時做某事。如“來函謹悉”。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。 [就緒 ]已經(jīng)安排好。 [決算 ]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告。 [可否 ]可不可以。 [列舉 ]一個一個地舉出來。多用于下行公文的要求之中。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。如“挪用公款”。 公文寫作常用詞匯 17 [破案 ]查清涉及法律的事件。 [訖 ]完結(jié)；截止。 [簽章 ]在文件上簽名蓋章。 ③懇切；迫切。 [清點 ]清理查點。如“請予審批”、“請予批示”。如“頃聞 X X 同志不幸病逝”。 [任用 ]委派人員擔(dān)任職務(wù)。 [冗 ]①多余的。 [如下 ]如同下面所敘述或列舉的。 [刪節(jié) ]刪去文中可有可無或比較次要的部分。 [上報 ]向上級報告。 [審批 ]審查批示。 [實施 ]實行。如“特做如下決議”、“特決定如下”。 [體會 ]體驗領(lǐng)會。公文寫作常用詞匯 22 ②名詞，文件的 名稱之一，即上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件。 [望 ]希望；盼望。 [為盼 ]希望受文者按來文要求去辦 。 公文寫作常用詞匯 23 [為止 ]截止；終止。 [勿 ]表示禁止或勸阻。 [下達 ]向下級傳達或發(fā)布 (命令、指示、意見 )。②將要。 [嚴加 ]嚴格加以。 [業(yè)已 ]已經(jīng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。 [以資 ]用來作為。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。其對應(yīng)詞是“往屆”。 [用 ]使用。 [援用 ]引用。如“暫行規(guī)定 ”、“暫行條例”。 [章程 ]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例 o [照辦 ]依照辦理。 [指正 ]指出錯誤，使之改正。 [衷心 ]出自內(nèi)心。如“準予畢業(yè)”。如“茲就……問題，提出如下建議”。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。