【正文】 如“年終總結”、“工作總結”。如“準予畢業(yè)”。 [指正 ]指出錯誤，使之改正。如“暫行規(guī)定 ”、“暫行條例”。 [用 ]使用。如“引為驕傲”、“引為教訓”。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。 [業(yè)已 ]已經(jīng)。②將要。 [勿 ]表示禁止或勸阻。 [為盼 ]希望受文者按來文要求去辦 。公文寫作常用詞匯 22 ②名詞，文件的 名稱之一，即上級機關通告下級機關的文件。如“特做如下決議”、“特決定如下”。 [審批 ]審查批示。 [刪節(jié) ]刪去文中可有可無或比較次要的部分。 [冗 ]①多余的。如“頃聞 X X 同志不幸病逝”。 [清點 ]清理查點。 [簽章 ]在文件上簽名蓋章。 公文寫作常用詞匯 17 [破案 ]查清涉及法律的事件。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。 [列舉 ]一個一個地舉出來。 [決算 ]根據(jù)預算執(zhí)行的結果而編制的會計報告。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。表示預定時間準時做某事。 [鑒 ]審察；仔細看。 [核準 ]審核后批準。如“經(jīng)調查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。 [公布 ]公開宣布，讓大家都知道。 [廢 ]廢止的；不再使用或不再生效的。也做“往往”解釋。 D [大 ]超過一般的；十分；很。 [此 ]這個。 [查收 ]檢查后收下。 [參閱 ]同“參看”。 [不啻 ]不止；如同。 [報請 ]用書面報告向上級機關請示或請求。多用于莊嚴、隆重的場合。 開頭用語有：“按照”、“為了” 、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。 三、承啟語 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。 [按照 ]依照；據(jù)此辦理。如“報經(jīng)上級同意”。多用于壞的情況。 C [參見 ]同“參看” 。 [查禁 ]檢查并禁止。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。 [存檔 ]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案， 供以后查考。 [定于 ]決定在。 [凡 ]凡是。 [稿本 ]公文形成前所產生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。 [貴 ]敬辭，稱與對方有關的事物。如嚴核減行政經(jīng)費 10%” 。 [即席 ]在集會或宴會上 (當場 )。 [接 管 ]接收并管理。 [徑報 ]直接報送。 [據(jù) ]根據(jù)；依據(jù)。 [累計 ]層層相加，累聚計算。 M [免 ]去掉；除掉。 [批閱 ](領導人 )閱讀文件并加注批語。 [簽發(fā) ]主管負責人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。如“切勿等閑視之”。 [頃接 ]剛才接 到，多用于平行機關或個人之間。 [日內 ]最近的幾天里。 [刪除 ]刪去。 [審改 ]審查修改。 [試行 ]試驗推行。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反映”。 [為此 ]為了這個。 [務必 ]必須；一定。 [限于 ]限定在；局限在某一范圍之內。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關切”。如“以此推算”。 [議程 ]會議進行的程序。如“此項工作應于六月底前完成”。如“運作方式” Z [在案 ]已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時查考。 [值 ]遇到；碰上。 [追查 ]追問調查。 [自行 ]自己進行。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。 [茲將 ]現(xiàn)在將。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學會章程”。 [責令 ]命令專人或機構負責 (辦理 )。如“與會代表”。 公文寫作常用詞匯 26 [印信 ]公章。 [以免 ]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發(fā)生。 [一并 ]合在一起。 [須 ]須要；必須。 [悉 ]①全；都。 [為使 ]為了使得。 [通告 ]①動詞，普遍地通知。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予 ]特地給以。 [審閱 ]審查閱讀。如“尚望貴局大力支持”。如“希撥冗出席”。 R [任 ]擔負；使用。 [清樣 ]最后一次校改后的校樣。 [切記 ]牢牢地記住。如“定期”、“按期”。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。多用于下級對上級、晚輩對長輩。 [均經(jīng) ]全部經(jīng)過。 [徑自 ]自己直接 (行動 )。 [謹電 ]恭敬地電告。如“引為鑒戒”。 [互動 ]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。如“公函”、“來函”。 [關于 ]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。 [廢止 ]取消、不再行使 (法令、制度等 )。 [動輒 ]動不動就。 [大有 ]很有。多用于布告的結尾。 [抄發(fā) ]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，下發(fā)給需要了解文件內容的下級機關或人員。 [參酌 ]參考實際情況，加以斟酌。 [不日 ]要不了幾日；幾天之內。 [備案 ]向主管機關報告事由存案以備查考。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。 公文寫作常用詞匯 4 稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。 公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。 六、公文寫作常用詞語 在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下： A [按期 ]按照規(guī)定的期限。 [報告 ]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。 [本應 ]本來應該。 [不予 ]不準許；不給。 [查對 ]清查核對。 [呈請 ]用公文向上級請求或請示。 [存案 ]在有關機關登記備案。 [定案 ]案件、方案等做最后的決定。 E [訛誤 ](文字、記載 )錯誤。 G [該 ]指示詞，指上文說過的人或事 [概 ]大略、大概；一律。 [規(guī)格 ]指質量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。 [核定 ]審核決定。 公文寫作常用詞匯 13 [即可 ]就可以。 [校訂 ]對照可靠的材料復核公文中的疑誤之處。如“驚悉 X X同志病逝”。 [就學 ]從事學習。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。如“履行諾言”、公文寫作常用詞匯 16 “履行手續(xù)”。 [批復 ]對下級來文的批示答復。 [洽商 ]接洽商談。 [切實 ]切合實際，實實在在。 [頃奉 ]剛才接到。 [任期 ]擔任職務的規(guī)定期限。 S [三令五申 ]再三地命令和告誡。 [審定 ]審查決定。 [事 ]事情；事項。 [條款 ](條目 )規(guī)章、制度、契約的條目。多用于下行文，屬期望性用語。 [未經(jīng) ]沒有經(jīng)過。有提醒警告作用。 [嚴禁 ]嚴格禁止。 公文寫作常用詞匯 25