【正文】 .......................................................................................................... 24 Z ............................................................................................................................ 26 公文寫作常用詞匯 2 一、稱謂語(yǔ) 稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。 公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。 二、起首語(yǔ) 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。 《通知》常用“為了……”開頭 。 三、承啟語(yǔ) 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。 公文寫作常用詞匯 3 四、結(jié)尾語(yǔ) 是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ)，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。 五、公文用詞的特殊性 所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。 開頭用語(yǔ)有：“按照”、“為了” 、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。 結(jié)尾用語(yǔ)有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。 過(guò)渡用語(yǔ)有：“ 為此”、“為此……特……”、“對(duì)比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。 公文寫作常用詞匯 4 稱謂用語(yǔ)有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。 表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來(lái)”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。 表范圍的模糊詞語(yǔ)有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng) (縣、市、省 )內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。 表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。 表數(shù)量的模糊詞 語(yǔ)有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。 表程度的模糊詞語(yǔ)有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。 表頻率的模糊詞語(yǔ)有：“經(jīng)?！薄ⅰ安粩唷?、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。 六、公文寫作常用詞語(yǔ) 在長(zhǎng)期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語(yǔ)，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下： A [按期 ]按照規(guī)定的期限。 [按時(shí) ]依照規(guī)定的時(shí)間。 公文寫作常用詞匯 5 [按語(yǔ) ]發(fā)文單位批轉(zhuǎn) 或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說(shuō)明或提示。 [按照 ]依照；據(jù)此辦理。 [案卷 ]分類保存以備查考的文件。 B [頒 ]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。 [頒布 ]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。 [頒發(fā) ]發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。 [頒行 ]頒布施行。 [報(bào)呈 ]用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。 [報(bào)告 ]①用書面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級(jí) 所做的正式陳述。 [報(bào)經(jīng) ]上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。 [報(bào)批 ]呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。 [報(bào)請(qǐng) ]用書面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。 [報(bào)送 ]向上級(jí)呈報(bào)。 [備案 ]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。 公文寫作常用詞匯 6 [備查 ]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。 [本 ]自己方面的?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。 [本擬 ]本來(lái)打算。 [本應(yīng) ]本來(lái)應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……” [比照 ]比較對(duì)照 (已有的做法 或同一范疇的規(guī)章制度處理 )。 [瀕于 ]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。 [并經(jīng) ]并且經(jīng)過(guò)。 [不啻 ]不止；如同。 [不法 ]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。 [不日 ]要不了幾日；幾天之內(nèi)。 [不失為 ]還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。 [不時(shí) ]隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。 [不宜 ]不適宜。如“不宜操之過(guò)急”。 [不予 ]不準(zhǔn)許；不給。 [布置 ]對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。 [部署 ]安排、布置 (工作或活動(dòng) )。 C [參見 ]同“參看” 。 公文寫作常用詞匯 7 [參看 ]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。 [參與 ]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。 [參閱 ]同“參看”。 [參照 ]參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。 [參酌 ]參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。 [草擬 ]起草和撰擬。如“草擬文件”。 [查 ]清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。 [查辦 ]查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。 [查對(duì) ]清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無(wú)誤”。 [查復(fù) ]核查后做出答復(fù)。 [查禁 ]檢查并禁止。 [查究 ]調(diào)查并追究；檢查追究。如“對(duì)此須認(rèn)真查究”。 [查收 ]檢查后收下。 [查詢 ]調(diào)查詢問(wèn)。 [抄報(bào) ]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，報(bào)送需要了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。 [抄發(fā) ]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。 [抄送 ]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。 [成例 ]現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。 [成文 ]用文字固定下來(lái)的；成為書面的。 公文寫作常用詞匯 8 [呈報(bào) ]用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。 [呈請(qǐng) ]用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示”。 [承蒙 ]