【正文】 ................................................................................................. 24 Z ............................................................................................................................ 26 公文寫作常用詞匯 2 一、稱謂語 稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。 二、起首語 對下級機關(guān)或人民團體來文有所批復(fù)時，起首常用“關(guān)于《……的報告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。 五、公文用詞的特殊性 所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴肅性和準確性。 公文寫作常用詞匯 4 稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。 表數(shù)量的模糊詞 語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。 [按時 ]依照規(guī)定的時間。 B [頒 ]發(fā)布；頒發(fā)。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。 [頒行 ]頒布施行。②用書面或口頭的形式向上級 所做的正式陳述。如“履行報批手續(xù)”。 [備案 ]向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。 [本 ]自己方面的。如“本應(yīng)從嚴懲處，但念其……” [比照 ]比較對照 (已有的做法 或同一范疇的規(guī)章制度處理 )。 [并經(jīng) ]并且經(jīng)過。 [不日 ]要不了幾日；幾天之內(nèi)。如“不時之需”。 [布置 ]對工作、活動做出具體的安排。 [參與 ]參加進去共同進行。 [參酌 ]參考實際情況，加以斟酌。 [查 ]清點；了解；調(diào)查；清查。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。如“對此須認真查究”。 [抄發(fā) ]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機關(guān)或人員。 [成文 ]用文字固定下來的；成為書面的。如“呈請核示”。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。多用于布告的結(jié)尾。用于命令的結(jié)尾處。 [存查 ]保存起來以備查考。如“此事存疑，留待后決”。 [大有 ]很有。 [當(dāng)否 ]是不是恰當(dāng)合適。 [定奪 ]對事情做可否與取舍的決斷。 [動 ]行動；動作；行為。 [動輒 ]動不動就。 [敦聘 ]誠懇地聘請。 [而 ]有三種用法， — 是連接語意相承的成分；二是連接肯定公文寫作常用詞匯 10 和否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。 [非經(jīng) ]除非經(jīng)過 。 [廢止 ]取消、不再行使 (法令、制度等 )。 [否 ]不；不行。 [概用 ]一律用。用于公文的開端。 [關(guān)于 ]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。 [規(guī)程 ]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。 [規(guī)約 ]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。 [果系 ]果然是。如“公函”、“來函”。如“特此函告”。 [核對 ]審核查對。 [核銷 ]審核后報銷。 [互動 ]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。 [即日 ]當(dāng)天。 [亟 ]急迫。如“引為鑒戒”。 [見復(fù) ]答復(fù) (我 )。 [接 ]接到。 [屆時 ]到時候。 [謹電 ]恭敬地電告。 公文寫作常用詞匯 14 [謹悉 ]恭敬而慎重地了解到。 [經(jīng) ]經(jīng)過。 [徑向 ]直接向。 [徑自 ]自己直接 (行動 )。如“就地解決”、“就地安置”。 [就業(yè) ]從事某項職業(yè)。 決定 ]對如何行動做出主張。 [均經(jīng) ]全部經(jīng)過。 [考查 ]用一定的標準來檢查衡量。 L [濫用 ]超過規(guī)定范圍地使用。 [立即 ]立刻。多用于下級對上級、晚輩對長輩。 [令行禁止 ]有令行，有禁止。 [論處 ]判定處分。 [面洽 ]當(dāng)面接洽。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。 [挪用 ]將專項款移作他用。 [批件 ]帶有上級批示的文件。 [批準 ]上級對下級的意見表示同意。如“定期”、“按期”。 [啟用 ]開始使用 (印章 )。如“洽商有關(guān)事宜”。 [簽署 ]在公文上正式簽字。 [切記 ]牢牢地記住。如“切切此布”。如“制定切實可行的措施”。 [清查 ]徹底檢查。 [清樣 ]最后一次校改后的校樣。屬請求性用語。多用于下級對上級。 [頃聞 ]剛才聽到。 R [任 ]擔(dān)負；使用。如“任命 X X X 為公安局副局長”。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。 [日前 ]幾天前。如“希撥冗出席”。如“特報告如上”。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調(diào)語氣。如“原稿個別地方做了刪改”。如“尚望貴局大力支持”。 [商討 ]商量討論。 [審訂 ]審查修訂。 [審核 ]審查核定。 [審閱 ]審查閱讀。如“本條例自公布之日起施行”。 [事宜 ]事情的安排和處理。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予 ]特地給以。 [提要 ]從全文中提出要點。 [條例 ]由國家制定或批準的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團體制度的章程等。如“現(xiàn)將情況通報如下”、“特予通報表揚”。 [通告 ]①動詞，普遍地通知。 [玩忽職守 ]工作極不負責(zé)或嚴重失職。如“望即著人調(diào)查，并報結(jié)果”。如“請予大力協(xié)助為荷”。 [為使 ]為了使得。 [為宜 ]是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹? [務(wù) ]務(wù)必。 [務(wù)須 ]一定；必須。 [悉 ]①全；都。 [細則 ]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細規(guī)則。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。 [行 ]①做或?qū)嵭小? [須 ]須要；必須。 [嚴防 ]嚴格防范。 [嚴守 ]嚴格遵守。如“業(yè)經(jīng)呈報在案”。 [一并 ]合在一起。②應(yīng)當(dāng)。 [以便 ]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)。效尤，學(xué)壞樣子。 [以免 ]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。 [以至 ]表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴大。如“對……亦須關(guān)注”。 [引為 ]引來當(dāng)作。 公文寫作常用詞匯 26 [印信 ]公章。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。 [應(yīng)以 ]應(yīng)該用。如“應(yīng)予鼓勵”。如“與會代表”。 [援引 ]引用。 [越級 ]越過直屬的上級直接到更高的上級。 公文寫作常用詞匯 27 [暫行 ]暫時實行。 [責(zé)令 ]命令專人或機構(gòu)負責(zé) (辦理 )。如“報考工作展期至 3 月底結(jié)束”。如“同意所擬，望照此辦理”。 [指示 ]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學(xué)會章程”。如“工作制度”、“學(xué)習(xí)制度”。用于報告的結(jié)尾處。