【正文】 [遵行 ]遵照實(shí)行或執(zhí)行。如“茲有我局副局長 X X X 等二同志前往貴處聯(lián)系……事宜，請(qǐng)接洽”。如“茲將 (二 OO 六年工作計(jì)劃 )送上，請(qǐng)審示”。如“專此報(bào)告”。 [制訂 ]創(chuàng)制擬定。 [正本 ]文件的正式文本。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。 [運(yùn)作 ]進(jìn)行工作或開展活動(dòng)。 [予 ]給予。 [應(yīng)于 ]應(yīng)該在。 [應(yīng) ]應(yīng)該。 [議案 ]提交會(huì)議討論的建議。 [以期 ]用在下半句話的開頭，表示以此希望。 [以此 ]用這個(gè)。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)用。 [嚴(yán)重 ]程度深，影響大，情勢危急。 [須即 ]必須立刻。 [現(xiàn) ]現(xiàn)在；此刻。②知道。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)?！?、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。 [為要 ]是重要的。 [為 ]為了。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。 [聽取 ]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告、聽匯報(bào)等。 [提案 ]向會(huì)議提出的議案；如“截至今天，本次大會(huì)收到提案 X X X X 件”。 [事由 ]本件公文的主要內(nèi)容。如“審閱報(bào)告”。 [審發(fā) ]審查發(fā)出。 [商 ]與……商量。 [刪 ]去掉文中的某些字句。 [如期 ]按照預(yù)定的日期。 [日程 ]按日排定的行事程序，如“議事日程”、‘‘工作日程”等。 [任免 ]任命和免職。如“頃奉上級(jí)指示”。 [請(qǐng)柬 ]邀請(qǐng)書，俗稱“請(qǐng)?zhí)薄? [切勿 ]千萬不要。 [切切 ]①千萬；務(wù)必。 [簽訂 ]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。 [期于 ]希望達(dá)到；目的在于。 [批示 ]上級(jí)對(duì)下級(jí)來文批注意見。 [擬稿 ]起草文稿。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。如“聆聽教誨”。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。 公文寫作常用詞匯 15 [均須 ]都必須。 [具名 ]在文件上簽名。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開展人才招聘活動(dòng)”。 [徑 ]直接。如“欣聞……，謹(jǐn)電致賀”。 [接辦 ]接過來繼續(xù)辦下去。 [鑒定 ]對(duì)人或事的優(yōu)劣做評(píng)價(jià)。如“本條例自即日起施行”。 [會(huì)簽 ]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。 [核減 ]審核后決定減少。 [函復(fù) ]用信函答復(fù)。 [規(guī)則 ]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。 [光臨 ]敬辭，稱賓客來到。 公文寫作常用詞匯 11 [稿 ]指外發(fā)公文的未定稿 、草稿。 [廢置 ]認(rèn)為沒有用而擱置一邊。 F [發(fā)布 ]宣布 (命令、指示等 )。 [度 ](量詞 )次。如“此事待討論后再行定奪”。如“大有余地”、“大有……之勢”。如“交財(cái)務(wù)處存查”。 [此復(fù) ]就這樣答復(fù)。 [承蒙 ]受到 (客套話 )。 [抄送 ]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。 [查復(fù) ]核查后做出答復(fù)。如“參酌處理”。 [部署 ]安排、布置 (工作或活動(dòng) )。 [不失為 ]還可以算得上；稱得上。 [瀕于 ]臨近；接近。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。 [報(bào)經(jīng) ]上報(bào)并已經(jīng)得到。 [頒發(fā) ]發(fā)布；授予。 公文寫作常用詞匯 5 [按語 ]發(fā)文單位批轉(zhuǎn) 或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說明或提示。 表時(shí)間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。 《通知》常用“為了……”開頭 。 稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。 結(jié)尾用語有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。 表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！?、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。 [頒布 ]公布。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。 [本擬 ]本來打算。 [不法 ]不守法的；違法的。如“不宜操之過急”。 [參照 ]參考并仿照。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。 [查詢 ]調(diào)查詢問。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。 [此狀 ]頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語。 [大力 ]很大的力量；用很大的力量。 [定 ]規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。 [動(dòng)議 ]會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。 [廢弛 ]政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。 [附件 ]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。 [規(guī)范 ]約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 公文寫作常用詞匯 12 H [還須 ]還必須。 [核撥 ]審核后撥發(fā)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。如“基于以上理由”。 [鑒別 ]辨別。如“敬希見諒”。如“請(qǐng)屆時(shí)參加”。 [驚悉 ]知道了 (這個(gè)消息 )十分震驚。 [徑與 ]直接同。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。 [決議 ]經(jīng)過一定會(huì)議討論通過的決定。 [懇請(qǐng) ]誠懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。 [列席 ]參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。 [履行 ]實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。 N [能否 ]是否能夠。 P [批駁 ]書面否決下級(jí)的意見和要求。 Q [期 ]①等待；盼望。 [迄今 ]到現(xiàn)在。 [簽注 ]在文件上批注意見。如“切切請(qǐng)求”。 [清稿 ] ①把文稿謄清。 [頃 ]不久以前。 [確系 ]確實(shí)是。如“量才任用”。如“裁減冗員”。如“特提出如下意見”。 [繕寫 ]抄寫。 [申報(bào) ]用書面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批”。用法同施行。 [特此 ]特別為此事；專為此事。 [體式 ]文件的格式。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評(píng)”。 [望即 ]希望立即。多用于函、通知、介紹信末尾處。 [文稿 ]文章或公文的草稿。 X [希即 ]希望立即。 [下不為例 ]下次不能援例，表示只通融這一次。 公文寫作常用詞匯 24 [行文 ]發(fā)公文給 (某個(gè)或某些單位 )。 [嚴(yán)謹(jǐn) ]嚴(yán)密謹(jǐn)慎。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。 [已悉 ]已經(jīng)知道。 [以利 ]以便有利于。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)”。 [引以為戒 ]將過去的事情作為教訓(xùn)和警戒。 [應(yīng)將 ]應(yīng)該把。 [于 ]在。 [閱悉 ]看過并知道。 [責(zé)成 ]指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) (辦理 )。如“礙難照辦”。 [致 ]給與。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護(hù)”。 [茲 ]現(xiàn)在。 [茲派 ]現(xiàn)在委派。 [總則 ]規(guī)章條例最前面的概括性條文。如“遵照?qǐng)?zhí)行”。 [總結(jié) ]把一段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或情況，分析研究之 后做出的指導(dǎo)性的結(jié)論。 [茲就 ]現(xiàn)在對(duì)。