【正文】 [遵行 ]遵照實行或執(zhí)行。如“茲有我局副局長 X X X 等二同志前往貴處聯(lián)系……事宜，請接洽”。如“茲將 (二 OO 六年工作計劃 )送上，請審示”。如“專此報告”。 [制訂 ]創(chuàng)制擬定。 [正本 ]文件的正式文本。如“責令有關部門查清案情”。 [運作 ]進行工作或開展活動。 [予 ]給予。 [應于 ]應該在。 [應 ]應該。 [議案 ]提交會議討論的建議。 [以期 ]用在下半句話的開頭，表示以此希望。 [以此 ]用這個。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。 [嚴重 ]程度深，影響大，情勢危急。 [須即 ]必須立刻。 [現(xiàn) ]現(xiàn)在；此刻。②知道。文件中常用的有“務請”、“務?！?、“務祈”、“務求”、“務期”、“務使”等。 [為要 ]是重要的。 [為 ]為了。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。 [聽取 ]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。 [提案 ]向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案 X X X X 件”。 [事由 ]本件公文的主要內容。如“審閱報告”。 [審發(fā) ]審查發(fā)出。 [商 ]與……商量。 [刪 ]去掉文中的某些字句。 [如期 ]按照預定的日期。 [日程 ]按日排定的行事程序，如“議事日程”、‘‘工作日程”等。 [任免 ]任命和免職。如“頃奉上級指示”。 [請柬 ]邀請書，俗稱“請?zhí)薄? [切勿 ]千萬不要。 [切切 ]①千萬；務必。 [簽訂 ]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。 [期于 ]希望達到；目的在于。 [批示 ]上級對下級來文批注意見。 [擬稿 ]起草文稿。如“依法論處”、“按違反政紀行為論處”。如“聆聽教誨”。如“濫用職權”、“行文不得濫用方言”。 公文寫作常用詞匯 15 [均須 ]都必須。 [具名 ]在文件上簽名。如“該公司未經批準，徑自開展人才招聘活動”。 [徑 ]直接。如“欣聞……，謹電致賀”。 [接辦 ]接過來繼續(xù)辦下去。 [鑒定 ]對人或事的優(yōu)劣做評價。如“本條例自即日起施行”。 [會簽 ]指與文件內容有關的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。 [核減 ]審核后決定減少。 [函復 ]用信函答復。 [規(guī)則 ]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。 [光臨 ]敬辭，稱賓客來到。 公文寫作常用詞匯 11 [稿 ]指外發(fā)公文的未定稿 、草稿。 [廢置 ]認為沒有用而擱置一邊。 F [發(fā)布 ]宣布 (命令、指示等 )。 [度 ](量詞 )次。如“此事待討論后再行定奪”。如“大有余地”、“大有……之勢”。如“交財務處存查”。 [此復 ]就這樣答復。 [承蒙 ]受到 (客套話 )。 [抄送 ]把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。 [查復 ]核查后做出答復。如“參酌處理”。 [部署 ]安排、布置 (工作或活動 )。 [不失為 ]還可以算得上；稱得上。 [瀕于 ]臨近；接近。如“此事已報上級備案”。 [報經 ]上報并已經得到。 [頒發(fā) ]發(fā)布；授予。 公文寫作常用詞匯 5 [按語 ]發(fā)文單位批轉 或轉發(fā)公文時所做的說明或提示。 表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。 《通知》常用“為了……”開頭 。 稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。 結尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。 表頻率的模糊詞語有：“經?！?、“不斷”、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。 [頒布 ]公布。如“報呈上級備案”。如“報請上級批準”。 [本擬 ]本來打算。 [不法 ]不守法的；違法的。如“不宜操之過急”。 [參照 ]參考并仿照。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。 [查詢 ]調查詢問。如“呈報省政府批準”。如“在此基礎上”、“此議不妥”。 [此狀 ]頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結語。 [大力 ]很大的力量；用很大的力量。 [定 ]規(guī)定的；不可移動和變更的。 [動議 ]會議中臨時的建議。如“敦請屆時光臨指導”。 [廢弛 ]政令、法紀等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。 [附件 ]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關文件或物品。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。 [規(guī)范 ]約定俗成或明文規(guī)定的標準。 公文寫作常用詞匯 12 H [還須 ]還必須。 [核撥 ]審核后撥發(fā)。如“該計劃業(yè)經市政府核準”。如“基于以上理由”。 [鑒別 ]辨別。如“敬希見諒”。如“請屆時參加”。 [驚悉 ]知道了 (這個消息 )十分震驚。 [徑與 ]直接同。如“大會籌備工作已全部就緒”。 [決議 ]經過一定會議討論通過的決定。 [懇請 ]誠懇地邀請或請求。 [列席 ]參加會議有發(fā)言權而沒有表決權。 [履行 ]實踐自己答應做或應該做的事情。 N [能否 ]是否能夠。 P [批駁 ]書面否決下級的意見和要求。 Q [期 ]①等待；盼望。 [迄今 ]到現(xiàn)在。 [簽注 ]在文件上批注意見。如“切切請求”。 [清稿 ] ①把文稿謄清。 [頃 ]不久以前。 [確系 ]確實是。如“量才任用”。如“裁減冗員”。如“特提出如下意見”。 [繕寫 ]抄寫。 [申報 ]用書面向上級或有關部門報告。如“報請上級審批”。用法同施行。 [特此 ]特別為此事；專為此事。 [體式 ]文件的格式。如“此事性質惡劣，后果嚴重，宜發(fā)通報予以嚴肅批評”。 [望即 ]希望立即。多用于函、通知、介紹信末尾處。 [文稿 ]文章或公文的草稿。 X [希即 ]希望立即。 [下不為例 ]下次不能援例，表示只通融這一次。 公文寫作常用詞匯 24 [行文 ]發(fā)公文給 (某個或某些單位 )。 [嚴謹 ]嚴密謹慎。如“業(yè)已調查屬實”。 [已悉 ]已經知道。 [以利 ]以便有利于。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵”。 [引以為戒 ]將過去的事情作為教訓和警戒。 [應將 ]應該把。 [于 ]在。 [閱悉 ]看過并知道。 [責成 ]指定專人或機構負責 (辦理 )。如“礙難照辦”。 [致 ]給與。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護”。 [茲 ]現(xiàn)在。 [茲派 ]現(xiàn)在委派。 [總則 ]規(guī)章條例最前面的概括性條文。如“遵照執(zhí)行”。 [總結 ]把一段的工作、學習或思想中的各種經驗教訓或情況，分析研究之 后做出的指導性的結論。 [茲就 ]現(xiàn)在對。