【正文】 簽發(fā)人姓名。根據(jù)緊 急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急” “加急” ，電報(bào)應(yīng)當(dāng) 分別標(biāo)注“特提” “特急” “加急” “平急” 。 （一）份號。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有 關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。 第七條 各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作，并對下級機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督 促檢查。 GB/T發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 10 9mm。 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附注 如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。9704—2012 在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。 聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。正文 公文首頁必須顯示正文。標(biāo)題 一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 發(fā)文字號 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。緊急程度 如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。版頭 公文格式各要素編排規(guī)則 b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； 2mm，四角成90186。 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1 公文用紙采用GB/T公文用紙幅面尺寸及版面要求 5. 4 1 3102（所有部分）GB g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。的編排進(jìn)行較大調(diào)整； 本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T1.GB/T紀(jì)要格式 11公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法 10抄送機(jī)關(guān) 附注 主送機(jī)關(guān) 簽發(fā)人 密級和保密期限 公文格式各要素編排規(guī)則 印制裝訂要求 頁邊與版心尺寸 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 5次 前言 1and代替GB/T國【字號：大 中 小】GB ICS華標(biāo)for發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 成文日期中的數(shù)字 GB/T言 本標(biāo)準(zhǔn)代替了GB/T其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。148有關(guān)量、單位和符號的一般原則 g/m2~80幅面尺寸 mm。1特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 6mm處，允許誤差177。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 7. 不加蓋印章的公文 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 附件 附件格式要求同正文。mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 頁碼 公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。3100、GB發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。5.紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35式樣 第二條 黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫 徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽 工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工 具。 （二）決定。 （六）通告。 （十）報(bào)告。 （十四）函。 （二） 密級和保密期限。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān) 名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。 （八）主送機(jī)關(guān)。 （十二）成文日期。 （十五）附件。民族自治 地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。 （三）下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級 機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級 機(jī)關(guān)。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同 意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。第五章 公文擬制 第十八條公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。 第二十條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳 （室）進(jìn)行審核。第二十二條 公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。 （二）登記。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦 理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé) 催辦。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。第七章公文管理第二十八條 各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管 理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。涉密公文公 開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。匯 編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。 第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。第八章附則 第三十八條 黨政機(jī)關(guān)公文含電子公文。二○一二年四月十二日36 / 36