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正文內(nèi)容

中小企業(yè)規(guī)范化管理成套解決方案[001](更新版)

  

【正文】 流 程工 作 內(nèi) 容工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)備 注開(kāi)始提出試生產(chǎn)申請(qǐng)?jiān)u審?fù)ㄟ^(guò)停止轉(zhuǎn)化試制文件MVT制作評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)改進(jìn)制定試制計(jì)劃實(shí)施試生產(chǎn)試生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控總結(jié)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)改進(jìn)正式生產(chǎn)結(jié)束1. 外部開(kāi)發(fā)產(chǎn)品(如中興等外部客戶)要求提出申請(qǐng);如果是瑞谷自身開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,則不須特別申請(qǐng),便進(jìn)行試制文件轉(zhuǎn)化;2. 申請(qǐng)由市場(chǎng)部提出。1. 如果MVT評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則進(jìn)入試制階段;2. 如果不通過(guò),則根據(jù)具體原因,可以改進(jìn)后再次MVT,直到成功通過(guò);或停止該項(xiàng)目。對(duì)異常情況進(jìn)行分析,查找真實(shí)原因,確定是否由設(shè)計(jì)不合理造成的系統(tǒng)性問(wèn)題,并評(píng)估其影響程度。B在現(xiàn)有成型模塊基礎(chǔ)上作適當(dāng)整合,局部創(chuàng)新便可以滿足要求的研發(fā)項(xiàng)目。:3.1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)每月生產(chǎn)計(jì)劃,并監(jiān)控其實(shí)施的過(guò)程與結(jié)果;3.2計(jì)劃物流部:具體實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃的制定、采購(gòu)計(jì)劃制定與實(shí)施、倉(cāng)儲(chǔ)管理;3.3市場(chǎng)部、制造部等:協(xié)助與支持計(jì)劃物流的控制活動(dòng)。1. 市場(chǎng)部提交發(fā)貨通知;2. 倉(cāng)儲(chǔ)科根據(jù)通知執(zhí)行成品發(fā)貨。1. 計(jì)劃科根據(jù)市場(chǎng)需求滾動(dòng)計(jì)劃和成品庫(kù)存情況,對(duì)制造過(guò)程損耗的估計(jì)制定生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃;2. 生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃必須是有能力完成的計(jì)劃,包括自身制造能力、物料供應(yīng)能力等,同時(shí)必須滿足市場(chǎng)需求滾動(dòng)計(jì)劃。1. 計(jì)劃科根據(jù)產(chǎn)品需求計(jì)劃和成品在庫(kù)情況、自身生產(chǎn)能力等因素制定生產(chǎn)計(jì)劃;2. 計(jì)劃科將得到批準(zhǔn)的計(jì)劃發(fā)給采購(gòu)科、倉(cāng)儲(chǔ)科、制造部等相關(guān)單位。4. 項(xiàng)目獎(jiǎng)金比例確定成功完成情況提前完成按期完成延遲完成失敗獎(jiǎng)金比例100~120%100%50~90%—30~—50%(即處罰)在簽訂項(xiàng)目合同時(shí)應(yīng)明確項(xiàng)目組每個(gè)成員的責(zé)任和獎(jiǎng)金分配比例,個(gè)人所得獎(jiǎng)金數(shù)額為:個(gè)人所得獎(jiǎng)金數(shù)額=項(xiàng)目獎(jiǎng)金額度項(xiàng)目獎(jiǎng)金比例個(gè)人獎(jiǎng)金分配比例附件2:項(xiàng)目承包合同書甲方:有限公司乙方:研發(fā)項(xiàng)目組項(xiàng)目名稱: 一、甲方責(zé)任與義務(wù):5. 提供研發(fā)活動(dòng)的支持平臺(tái),包括設(shè)備、場(chǎng)地、資料、資金等因素;6. 根據(jù)《研發(fā)管理流程》的相關(guān)規(guī)定提供獎(jiǎng)勵(lì):7. 本項(xiàng)目給乙方的獎(jiǎng)金額為: 元,最終設(shè)計(jì)評(píng)審確定結(jié)案時(shí)即發(fā)放。1. 修訂設(shè)計(jì)文件和所有相關(guān)的設(shè)計(jì)輸出文件,確保后續(xù)產(chǎn)品不再發(fā)生類似異常問(wèn)題;2. 分析設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的漏洞,及時(shí)教育相關(guān)設(shè)計(jì)人員,防止類似錯(cuò)誤重犯,必要時(shí)形成標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范設(shè)計(jì)活動(dòng)。1. 制造部根據(jù)試制計(jì)劃、相應(yīng)的技術(shù)文件實(shí)施生產(chǎn),并及時(shí)記錄、反饋生產(chǎn)狀況;2. 品保部根據(jù)相應(yīng)的技術(shù)文件實(shí)施檢驗(yàn),并及時(shí)記錄、反饋產(chǎn)品質(zhì)量狀況。1. 如果評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則整合試制文件;2. 如果評(píng)審不通過(guò),則停止或修改該試制項(xiàng)目,并及時(shí)反饋客戶。所有設(shè)計(jì)輸出文件需提交總工程師批準(zhǔn),設(shè)計(jì)確認(rèn)報(bào)告需交總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。c) 所有材料,包括定制的器件到貨后,由設(shè)計(jì)人員協(xié)助IQC按設(shè)計(jì)人員提供的技術(shù)規(guī)格要求進(jìn)行檢驗(yàn);d) 制造部提供人員、場(chǎng)地、設(shè)備等條件協(xié)助制作;e) 樣機(jī)制作中設(shè)計(jì)工程師應(yīng)在制作現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理技術(shù)問(wèn)題,修改與完善設(shè)計(jì)。必要時(shí)總工程師或研發(fā)部經(jīng)理可組織相關(guān)人員評(píng)審設(shè)計(jì)方案。4.4 研發(fā)內(nèi)部招標(biāo)流程流 程工 作 內(nèi) 容工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)備 注開(kāi)始招標(biāo)必要性評(píng)估需要招標(biāo)指定發(fā)標(biāo)制訂標(biāo)書評(píng)審選擇簽訂項(xiàng)目合同結(jié)束由主管研發(fā)副總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的緊急程度、難易程度判斷是否需要內(nèi)部招標(biāo)。研發(fā)中心針對(duì)技術(shù)可行性、研發(fā)周期、研發(fā)投入、材料成本進(jìn)行評(píng)估,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。公司發(fā)展戰(zhàn)略客戶信息立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)部標(biāo)書工作方案內(nèi)部標(biāo)書工作方案相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。4.管理流程4.1研發(fā)管理主流程流 程工 作 內(nèi) 容工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)備 注開(kāi)始戰(zhàn)略規(guī)劃立項(xiàng)需要招標(biāo)內(nèi)部招標(biāo)簽訂項(xiàng)目合同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)試制制造/使用過(guò)程跟蹤持續(xù)優(yōu)化結(jié)束對(duì)市場(chǎng)需求及其發(fā)展進(jìn)行分析,對(duì)自身能力進(jìn)行評(píng)估,確定研發(fā)的領(lǐng)域和發(fā)展方向。實(shí)際提成額應(yīng)根據(jù)回款情況進(jìn)行一定的增減。6合 計(jì)100177。設(shè)定提成比例。市場(chǎng)部及時(shí)將客戶訂單轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求計(jì)劃,由計(jì)劃部組織生產(chǎn)。雙方簽署正式合同或合作協(xié)議樣品通過(guò)認(rèn)證即可給予1000—2000元獎(jiǎng)金。如果可以滿足需求,則及時(shí)與客戶確定樣品認(rèn)證及合格供應(yīng)商資格認(rèn)證相關(guān)事宜,如果不能滿足,則與客戶進(jìn)行溝通、談判,綜合考慮有形和無(wú)形價(jià)值,或雙方達(dá)成一致,或停止該項(xiàng)目。各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)根據(jù)招標(biāo)通知和掌握的相關(guān)信息制訂標(biāo)書,明確工作方案、對(duì)提成的需求以及本團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。根據(jù)既定方案實(shí)施公關(guān)活動(dòng),可包括:邀請(qǐng)客戶來(lái)訪,資助客戶參加行業(yè)活動(dòng),贈(zèng)送禮品等促進(jìn)相互了解、增進(jìn)友誼和情感的活動(dòng)。同時(shí)讓客戶了解本公司以及長(zhǎng)期穩(wěn)定供貨的能力、對(duì)本公司樣品認(rèn)證、或?qū)Ρ竟举|(zhì)量管理體系進(jìn)行審核,以確認(rèn)本公司成為其合格供應(yīng)商的資格。2.2市場(chǎng)營(yíng)銷管理流程:1.1規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng);1.2建立營(yíng)銷業(yè)績(jī)與個(gè)人回報(bào)之間的關(guān)系,為營(yíng)銷人員創(chuàng)造有效工作的平臺(tái),激勵(lì)、促進(jìn)營(yíng)銷人員積極開(kāi)展工作??偟臉I(yè)務(wù)活動(dòng)輸入是:市場(chǎng)的需求及其發(fā)展趨勢(shì)、客戶對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的要求。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)100%(實(shí)際支付賬款247。計(jì)劃完成考核部門/崗位數(shù))100%(被淘汰人數(shù)247。數(shù)量247。總投入數(shù))100%(設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間247。計(jì)劃優(yōu)化項(xiàng)目數(shù)量)100%(通用器件品種數(shù)247。在各職能部門整合為實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)所必須的流程,明確流程各環(huán)節(jié)的責(zé)任方、工作依據(jù)和工作結(jié)果,從而明確各部門、各崗位的重點(diǎn)職責(zé),之后通過(guò)崗位說(shuō)明書描述以崗位為中心重點(diǎn)工作及考核指標(biāo)。研發(fā)原因引起缺陷總次數(shù))100%(實(shí)際對(duì)應(yīng)項(xiàng)目培訓(xùn)次數(shù)247??偣ば?工位數(shù)量)100%(實(shí)際完成優(yōu)化項(xiàng)目數(shù)247。標(biāo)準(zhǔn)人力成本)100%(實(shí)際招聘到位人數(shù)247。計(jì)劃要求數(shù)量)100%(實(shí)際學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃完成數(shù)量)100%(實(shí)際完成項(xiàng)目通過(guò)研究開(kāi)發(fā),設(shè)計(jì)產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)方案,將客戶需求轉(zhuǎn)化為有形的產(chǎn)品,并予以驗(yàn)證和確認(rèn),確保產(chǎn)品滿足客戶的使用要求和其它相關(guān)要求。4.管理流程4.1主流程流 程工 作 內(nèi) 容工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)備 注開(kāi)始獲取客戶信息組織公關(guān)需要招標(biāo)內(nèi)部招標(biāo)簽訂初步項(xiàng)目合同達(dá)成供貨協(xié)議簽訂正式項(xiàng)目合同實(shí)現(xiàn)銷售持續(xù)開(kāi)發(fā)結(jié)束通過(guò)各種途徑獲取需方市場(chǎng)信息,進(jìn)行過(guò)濾分析,獲得具備開(kāi)發(fā)價(jià)值的潛在客戶。獲得客戶的訂單,及時(shí)傳遞給制造部門組織生產(chǎn),并跟蹤其進(jìn)展情況,確保產(chǎn)品按時(shí)交付。針對(duì)公關(guān)過(guò)程中存在的問(wèn)題,客戶反映出的不足等制定改進(jìn)措施,在后續(xù)公關(guān)活動(dòng)中加以完善。由總經(jīng)理或其授權(quán)人代表公司與中標(biāo)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)簽訂初步的項(xiàng)目合同。1. 如果樣品通過(guò)認(rèn)證,則繼續(xù)進(jìn)行資格認(rèn)定的工作;2. 如果沒(méi)有通過(guò)認(rèn)證,則針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行原因分析,如果是自身的原因,則及時(shí)改善,盡快解決;如果是客戶的原因,則在能力允許的前提下,幫助客戶解決,以求認(rèn)證盡早通過(guò)。設(shè)定提成比例。供貨合同或協(xié)議供貨合同或協(xié)議訂單等訂單評(píng)審記錄生效的訂單、庫(kù)存數(shù)據(jù)市場(chǎng)部需求計(jì)劃客戶訂單及溝通結(jié)果供貨合同或協(xié)議、客戶收貨單、訂單等正式訂單訂單評(píng)審記錄經(jīng)評(píng)審、簽字接受(或不接受)的訂單組織生產(chǎn)或直接出貨的決定生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)出貨(考核制造部指標(biāo):準(zhǔn)時(shí)出貨率)回款(考核營(yíng)銷人員指標(biāo):及時(shí)回款率)市場(chǎng)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率每月90%以上給予3000—5000元獎(jiǎng)勵(lì),80%以下給予1000—2000的處罰。附件1:業(yè)務(wù)提成金額計(jì)算方法1. 不同階段分配系數(shù)序號(hào)工作進(jìn)程新 客 戶老 客 戶備注第一年第二年第三年第一年第二年第三年1獲取需求信息+30%0015%002公關(guān)成功+20%0010%003簽訂供貨合同或協(xié)議+50%25%040%20%04實(shí)現(xiàn)銷售100%25%065%20%05實(shí)現(xiàn)回款100177。15%20177。具體設(shè)定為:時(shí)間年 月年 月年 月年 月年 月總 合銷售額回款額當(dāng)一個(gè)周期結(jié)束前即超額完成任務(wù),則按應(yīng)提成額的20%給予獎(jiǎng)勵(lì);4.乙方提成和獎(jiǎng)金在營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的分配方案必須經(jīng)乙方所有相關(guān)成員認(rèn)可,由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),并交財(cái)務(wù)備案,作為資金發(fā)放的依據(jù)。以公司的名義面向研發(fā)項(xiàng)目組發(fā)標(biāo),各項(xiàng)目組提交自己的方案由公司組織評(píng)審,最終確定一個(gè)中標(biāo)的項(xiàng)目組。1. 對(duì)自身的強(qiáng)勢(shì)、弱勢(shì)進(jìn)行分析;2. 對(duì)面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)或威脅進(jìn)行分析。1. 財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目總投入進(jìn)行分析,包括市場(chǎng)、研發(fā)、制造、品保、采購(gòu)等部門為了實(shí)施該項(xiàng)目的資金投入;2. 財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目總的成本分析,包括材料、制造、質(zhì)量、管理成本分析;3. 財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目總獲利進(jìn)行分析,根據(jù)目標(biāo)價(jià)格、市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)以及總投入和成本分析結(jié)果,得出項(xiàng)目總獲利的估計(jì)。以設(shè)計(jì)工程師為主的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目小組根據(jù)招標(biāo)通知和掌握的相關(guān)信息制訂標(biāo)書,明確工作方案、項(xiàng)目組應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)??偣こ處熃M織有關(guān)人員及客戶對(duì)預(yù)設(shè)計(jì)輸出文件進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)果匯總為《預(yù)設(shè)計(jì)問(wèn)題點(diǎn)及解決方案》,所有評(píng)審者會(huì)簽,并收集客戶的評(píng)審意見(jiàn)匯入評(píng)審報(bào)告中。評(píng)審可根據(jù)用戶的要求,由用戶主持并在用戶方進(jìn)行,用戶的評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)匯入《樣機(jī)評(píng)審問(wèn)題點(diǎn)和解決方案》并作為設(shè)計(jì)更改的依據(jù)。如果確認(rèn)通過(guò),則進(jìn)行生產(chǎn)樣機(jī)制作,如果不通過(guò)則分析原因、改進(jìn)后重新確認(rèn)。2. 制造部門按工藝工程師編制的生產(chǎn)工藝文件進(jìn)行生產(chǎn)樣機(jī)的制作,以檢驗(yàn)樣機(jī)的生產(chǎn)工藝和相關(guān)測(cè)試系統(tǒng),并和客戶的測(cè)試系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)性,以便客戶建立IQC標(biāo)準(zhǔn);3. MVT樣機(jī)可根據(jù)實(shí)際需要制作一定的數(shù)量,通常為50200臺(tái)。1. 如果評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)則該項(xiàng)目正式移交制造部,此后按正常生產(chǎn)方式控制;2. 如果評(píng)審不通過(guò)則針對(duì)存在的問(wèn)題實(shí)施改進(jìn),繼續(xù)試制,直到成功通過(guò)評(píng)審?!H?、合同有效期及異常處理:1.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日;2.如果乙方?jīng)]按甲方的規(guī)定開(kāi)展工作,或沒(méi)有達(dá)成既定目標(biāo),給甲方造成各種有形和無(wú)形損失時(shí),應(yīng)接受甲方的批評(píng)指正,必要時(shí)賠償一定的損失,如果甲方認(rèn)為乙方已沒(méi)有資格或能力繼續(xù)履行本合同時(shí),可以單方提出終止本合同;3.如果甲方?jīng)]有按規(guī)定及時(shí)向乙方支付相應(yīng)的獎(jiǎng)金,乙方有權(quán)保護(hù)自身利益,向甲方索要;11. 本合同未盡事宜雙方應(yīng)以保護(hù)共同利益為宗旨,友好協(xié)商解決。1. 采購(gòu)人員申報(bào)原材到貨;2. 品保部實(shí)施來(lái)料檢驗(yàn);3. 倉(cāng)儲(chǔ)科依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)辦理入庫(kù),并合理存
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