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正文內(nèi)容

xx聯(lián)盟公司組織架構(gòu)與職位說(shuō)明(更新版)

  

【正文】 進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。部門(mén)工程部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)工程部經(jīng)理下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)1. 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目施工合同的存檔、管理。1努力學(xué)習(xí)與鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。每月25日舉行施工隊(duì)例會(huì)一次。對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行合理分工,及時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。* 保證各項(xiàng)工程的施工工期。保證各項(xiàng)工程的施工工期。保持與建設(shè)單位或個(gè)人良好合作關(guān)系。I. 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。以及員工出差的車(chē)、船、機(jī)票的訂購(gòu)工作。G. 每天認(rèn)真填寫(xiě)《工作日志》、《工作匯報(bào)表》;工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真分析并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。1接受公司的培訓(xùn),使自己的報(bào)價(jià)、圖紙符合公司要求,在試用期內(nèi)證實(shí)簽約能力。(圖紙準(zhǔn)確全面解釋為:設(shè)計(jì)圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開(kāi)關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡(luò)線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應(yīng)有詳細(xì)接點(diǎn)圖,應(yīng)標(biāo)注基、面層材質(zhì);混油工藝設(shè)計(jì)圖紙中應(yīng)標(biāo)注油漆顏色)并附有設(shè)計(jì)說(shuō)明,預(yù)算書(shū)備注欄中要準(zhǔn)確全面概括所有材料的名稱、貨號(hào)及品牌。了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范》,執(zhí)行公司傳達(dá)文件,積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。每月按時(shí)向直接上級(jí)提交《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃。 在施工過(guò)程中中,能主動(dòng)和客戶及公司各部門(mén)協(xié)調(diào),直至該工程完工。E. 預(yù)算工作是影響工程效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。12. 每月25日向總經(jīng)理提交個(gè)人《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃,并口頭匯報(bào)思想。對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。2. 負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。I. 正確使用設(shè)計(jì)工具,負(fù)責(zé)維護(hù)和初步的維修。設(shè)計(jì)部A. 建立健全部門(mén)管理制度并自覺(jué)維護(hù)和執(zhí)行。 注意個(gè)人形象,保持服裝整潔。庫(kù)房的衛(wèi)生、安全及防火。(10%)根據(jù)入庫(kù)登記情況,建立帳冊(cè),及時(shí)登記,按操作失誤次數(shù)考核。 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會(huì)議通知、重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)。 采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:高等??茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。* 與公司財(cái)務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)配合,負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的管理。保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。 制定資金報(bào)表,向各部門(mén)及總經(jīng)理呈報(bào)。 每日負(fù)責(zé)銀行回單與公司交接工作。根據(jù)公司年利潤(rùn)指標(biāo)和年任務(wù)數(shù),按年編制利潤(rùn)預(yù)算,按月編制利潤(rùn)計(jì)劃并落實(shí)到有關(guān)部門(mén),督促檢查、保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。1材料采購(gòu)后直接進(jìn)入工地的要有項(xiàng)目經(jīng)理簽收,并對(duì)材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等認(rèn)真審核后簽字。對(duì)公司業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫收款及時(shí)催辦結(jié)算,以及對(duì)應(yīng)付、暫付款的清償。部門(mén)財(cái)務(wù)部職級(jí)主管級(jí)上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理下級(jí)(一) 崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)編制工程資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃并組織實(shí)施,(按月進(jìn)行編制)根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),將全年任務(wù)數(shù)按月分解、下達(dá)、落實(shí),并督促執(zhí)行。(15%) 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。(5%)1負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用登記(5%)1負(fù)責(zé)公司文件、通知等一般行政事務(wù)工作(5%)(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:本科以上學(xué)歷;具有3年以上大型企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、敬業(yè)。(5%) 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全,建立消防安全制度,每季度組織安全消防檢查及訓(xùn)練。 D. 負(fù)責(zé)公司持證上崗的管理人員的培訓(xùn)、年審。F. 檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。C. 根據(jù)總經(jīng)理決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案。負(fù)責(zé)市場(chǎng)的拓展工作,保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求。 目 錄前 言 1目 錄 2一、組織機(jī)構(gòu)圖 3公司組織結(jié)構(gòu) 3裝飾公司組織結(jié)構(gòu) 3物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu) 3傳媒公司組織結(jié)構(gòu) 3柔然壁紙專賣(mài)店組織結(jié)構(gòu) 3二、部門(mén)職能說(shuō)明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說(shuō)明書(shū) 4總經(jīng)理辦公室 4 4 組織結(jié)構(gòu) 5 6財(cái)務(wù)部 7 7 8 8行政部 10 10 11 11設(shè)計(jì)部 14 14 14 15工程部 19 19 19 20 一、組織機(jī)構(gòu)圖股東大會(huì)公司組織結(jié)構(gòu)董事會(huì)總經(jīng)理副總副總副總副總行政部、設(shè)計(jì)部集團(tuán)客戶部工程部財(cái)務(wù)部綜合部風(fēng)法部集團(tuán)客戶部組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)客戶部教育、中小交通,司法,能源樓宇政企政府國(guó)企其他中小客戶教育建筑企業(yè)開(kāi)發(fā)商運(yùn)營(yíng)商大交通石油化工水利電力司法公安。以大家入股方式,合法合規(guī)成立青島本地公司。股東可以為公司或自然人建議初期總數(shù)不超過(guò)50人認(rèn)繳資金不低于20萬(wàn)元。C. 對(duì)公司規(guī)章制度的制定、修訂,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。H. 負(fù)責(zé)各種文印和接待工作。管理方面:(25%)A. 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。I. 在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。(5%) 負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)定崗體系,對(duì)員工進(jìn)行制度、安全消防等培訓(xùn),以季度培訓(xùn)量考核。 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)建議及整改措施。審核工時(shí)費(fèi)支付明細(xì),嚴(yán)格把握付款時(shí)間和付款金額,工時(shí)費(fèi)用支付必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。按照工資總額的組成、支付工資對(duì)象的部門(mén),進(jìn)行明細(xì)核算,編制工資總額報(bào)表。1做好基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始記錄、定額管理等制度,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本,加強(qiáng)成本管理。2管理公司的銀行賬戶,保證賬戶開(kāi)立、銷(xiāo)戶均經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開(kāi)具工作,建立帳目。 建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準(zhǔn)確、及時(shí),保障資金安全。行政部A. 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃,制訂部門(mén)詳細(xì)的實(shí)施方案,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。B. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購(gòu)與管理。部門(mén)行政部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)行政部長(zhǎng)下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。 檔案管理。(10%)隨時(shí)掌握成品入庫(kù)情況,及時(shí)通知工程人員。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。 工作積極主動(dòng),服從領(lǐng)導(dǎo)分配。D. 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。L. 完成公司規(guī)定的其它工作。5. 負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。觀察、評(píng)估本部門(mén)設(shè)計(jì)師整體技術(shù)、能力狀況,向上級(jí)提交報(bào)告。部門(mén)設(shè)計(jì)部職級(jí)主管級(jí)上級(jí)主管設(shè)計(jì)部經(jīng)理下屬(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)完成設(shè)計(jì)師日常工作。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學(xué)歷; 具有3年以上設(shè)計(jì)部門(mén)工作和管理經(jīng)驗(yàn)。設(shè)計(jì)師所做圖紙、報(bào)價(jià)必須有圖紙會(huì)審部門(mén)進(jìn)行審核及簽名,如沒(méi)有會(huì)審核及簽名出現(xiàn)問(wèn)題由設(shè)計(jì)師本人承擔(dān)責(zé)任。(現(xiàn)場(chǎng)交底的圖紙、預(yù)算,必須全面、完整、準(zhǔn)確)1負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的增項(xiàng)設(shè)計(jì)及預(yù)算工作。 在施工過(guò)程中中,能主動(dòng)和客戶及公司各部門(mén)協(xié)調(diào),直至該工程完工。每月按時(shí)向直接上級(jí)提交《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃。B. 遵守公司紀(jì)律,按時(shí)出勤,服從上級(jí)指導(dǎo)和安排。J. 每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié),并匯報(bào)思想。D. 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的領(lǐng)引、接待和登記工作。了解本部門(mén)、公司的各項(xiàng)制度和執(zhí)行程序。負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)安全防火工作。降低工程成本,企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。* 保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。負(fù)責(zé)考核工程監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程巡檢并定期組織培訓(xùn)。作好施工的月工作計(jì)劃與小結(jié),并與每月底將當(dāng)月開(kāi)、竣工項(xiàng)目,在建工程項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。1每月25日按時(shí)向總經(jīng)理提交一份《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃,并口頭匯報(bào)思想。4. 監(jiān)督工程款項(xiàng)的收回情況,及時(shí)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。12. 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理提成的統(tǒng)計(jì)及存檔。有較高的語(yǔ)言表達(dá)及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)施工前協(xié)調(diào)并參與客戶、設(shè)計(jì)師與工長(zhǎng)施工技術(shù)交底,安排施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng),并填寫(xiě)技術(shù)交底記錄。3)、監(jiān)督施工進(jìn)度,檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,保證工程按期竣工。9)、在施工過(guò)程中,按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司的質(zhì)量規(guī)定,對(duì)工藝流程、工藝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)隱蔽工程進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,并認(rèn)真填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)。C. 負(fù)責(zé)組織進(jìn)場(chǎng),嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度》、《現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律制度》。搞好施工成品保護(hù)工作。I. 組織辦理質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。C. 工程驗(yàn)收后,安排將該工程有關(guān)資料報(bào)工程部及有關(guān)各部門(mén)存檔。身體健康,性格良好。6. 工長(zhǎng)組織交叉施工,按期完成,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的團(tuán)結(jié)及通
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