【正文】 確保檔案室的安全，嚴格做好防盜、防火、防潮工作，下班后，要關好門窗、上好鎖，禁止外單位人員進入檔案庫房內(nèi)；十一、要經(jīng)常保持檔案內(nèi)清潔衛(wèi)生、不準將食品雜物帶入檔案室，禁止在檔案室內(nèi)吸煙；十二、檔案管理人員熱愛本職工作，加強組織紀律性，努力工作，不斷提高檔案管理水平。，并會簽完畢。十四、檔案借閱制度凡查閱文件、檔案、資料者，應按規(guī)定辦理登記手續(xù)；查閱者要愛護檔案，嚴禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如違反，要進行處罰；嚴守文件、檔案、資料機密，借出檔案不得轉(zhuǎn)借，在借出檔案時必須嚴格辦理借出登記手續(xù)并當面查點清楚，借出者必須嚴守文件、檔案、資料機密，借出檔案不得轉(zhuǎn)借，借出的檔案要限期歸還，借出者歸還檔案時，接待人員要認真檢查，點交清楚后登記注銷。工程檔案員管理職責一、工程檔案室設在工程管理部內(nèi)，工程部要設立專人對檔案室進行管理；三、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處 理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復印件供隨時查閱。七、 負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調(diào)。（4） 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。（1） 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。（9） 配合項目部進行竣工驗收及移交。（5） 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。機密文件、資料、設備圖紙要指定專人妥善保管，未經(jīng)領導批準不得隨意抄錄、復制、轉(zhuǎn)告他人或擅自帶出工作間。其他項目進行不定期抽檢，對抽檢不合格項作出處理意見及抽檢記錄?，F(xiàn)場簽證變更價款應按下列方法計算①、合同中已有適用于或類似于變更工程的價格，按合同已有或參照類似價格變更合同價款；②、合同中沒有適用于或類似于變更工程的價格，由施工單位按照合同價格規(guī)定，提出適當?shù)淖兏鼉r格，經(jīng)工程部副總審查后，報公司審批確定?，F(xiàn)場簽證必須在確保工程技術標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。主動與各部門的工作互相協(xié)調(diào)、溝通，團結友好地發(fā)展工作。 工作例會召開時間為每周？？？，會議紀要經(jīng)確認后發(fā)給部門成員。注意各種場合的言談舉止，維護公司及部門形象。辦公環(huán)境管理規(guī)定 辦公室內(nèi)必須張貼值日表，值日生負責地面衛(wèi)生、公共物品衛(wèi)生、公共垃圾處理及換飲用水等工作，并對其他人員個人衛(wèi)生有督促權。中標單位必須接受建設單位安環(huán)部和現(xiàn)場監(jiān)理人員監(jiān)察，遵守三亞華創(chuàng)美麗之冠投資有限公司及相關的安全文明監(jiān)察規(guī)章制度。未經(jīng)驗收或驗收不合格不得擅自進入下道工序，驗收合格簽證認可后方可進入下道工序，否則將嚴肅查處。第八條 對工程材料、構配件和設備質(zhì)量檢測。為保證工程中有關問題得到及時協(xié)調(diào)和解決，由工程管理部（幕墻）門組織，定時召開工程協(xié)調(diào)會。若確實需要增加臨時設施的內(nèi)容和數(shù)量，需提出申請報告報批。對工程項目的質(zhì)量、安全，進度、投資、資金負責，管理協(xié)調(diào)與工程有關的設計、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、地方干擾等方面的關系協(xié)調(diào)，保證工程的順利實施。工程管理部（幕墻）部門管理制度和流程（討論稿） 美麗之冠幕墻工程現(xiàn)場管理是公司的對外窗口，體現(xiàn)著公司的形象，也擔負著公司幕墻項目管理的重任，需要現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結協(xié)作，因此工程管理人員必須嚴格按照本手冊的有關規(guī)定、流程的要求、崗位的職責盡心盡責地努力完成工程項目的各項工作傷力，特定本幕墻工程管理流程、制度如下：總 則一、幕墻工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。工程管理部規(guī)章制度公司工程副總為公司幕墻工程管理第一責任人，向工程總經(jīng)理負責，工程部為管理實施部門，向工程副總及總經(jīng)理負責。進場前，施工單位必須按照三亞華創(chuàng)美麗之冠投資有限公司規(guī)劃提出臨時設施申請報告，經(jīng)三亞華創(chuàng)美麗之冠投資有限公司審批后，施工單位應按照臨時設施申請報告批準內(nèi)容執(zhí)行，不得隨意增加內(nèi)容和數(shù)量。第六條 工程協(xié)調(diào)會制度。工程開工前，中標單位必須辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，遵守有關工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)章制度。上道工序和隱蔽工程完工后，先由施工單位進行自檢，合格后填報驗收申請，報三亞華創(chuàng)美麗之冠投資有限公司幕墻工程師和監(jiān)理單位進行驗收簽證認可。特別應當做好防止觸電、坍塌、中毒和高空墜物等事故發(fā)生，注意保護環(huán)境和防止擾民施工。幕墻工程管理部（幕墻）日常工作管理制度一、工程管理部（幕墻）文明辦公管理規(guī)定為維護工程管理部（幕墻）良好的服務形象，營造高效、和諧的辦公環(huán)境，特對本部門所有辦公人員進行以下規(guī)定，由各責任人貫徹實施并對其他人員進行監(jiān)督。無故晚到或無故缺勤者將在下次例會上予以通報，并按相關管理規(guī)定罰款。認真執(zhí)行項目的招投標文件，做到公平、公正、公開，做好本部門的招投標各項工作，同時也積極配合其它部門有關各項招投標工作。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、監(jiān)理單位、工程部幕墻工程師共同及時辦理簽證，如涉及較大工程量變更還需設計單位簽證；嚴禁事后補簽，工程簽證一般在當天完成，特殊情況也不得超過三天，超過三天以上的工程簽證一律不得作為竣工結算的依據(jù)，以保證隱蔽工程及工序交叉作業(yè)的單項工程客觀數(shù)據(jù)資料的真實性。必要時進行招標。對于重要的分部、分項工程，各專業(yè)工程師會同監(jiān)理工程師按照施工規(guī)范驗收。認真執(zhí)行保密制度，做到不該看的不看，不該說的不說，不該問的不問，不該聽的不聽，不該記的不記，凡對有關組織機構、人員編制、通信設備分布、保安監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、機要通信、文件、資料、通信設備圖紙等均屬保密項目，不得在公共場所議論，不得在私人通信中涉及。二、 配合開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。（3） 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。（1） 負責項目的工程人員管理。（4） 負責監(jiān)理費用控制與結算。工程文員崗位職責一、在工程經(jīng)理的指導下，負責工程部辦公室的各項事務性工作及接待來訪客人；二、負責辦公室的衛(wèi)生，協(xié)助工程經(jīng)理做好工程部的文字處理工作；三、打印各類文件，管理好工程部各類工程圖紙、資料；四、負責工程部各類會議的記錄；五、填報有關報表，經(jīng)工程經(jīng)理審核簽字后上報總經(jīng)理辦公室；六、負責工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收；七、配合人事行政部進行工程用品的申報；八、建立完善工程部的檔案管理工作；九、完成工程經(jīng)理交辦的其他工作。十三、檔案管理人員休假、出差或工作調(diào)動時，必須做好檔案、資料的交接工作。審查開工條件（專業(yè)監(jiān)理工程師）填報工程開工報審表（承包方）不同意 37 /