【正文】 確保檔案室的安全，嚴(yán)格做好防盜、防火、防潮工作，下班后，要關(guān)好門窗、上好鎖，禁止外單位人員進(jìn)入檔案庫房?jī)?nèi)；十一、要經(jīng)常保持檔案內(nèi)清潔衛(wèi)生、不準(zhǔn)將食品雜物帶入檔案室，禁止在檔案室內(nèi)吸煙；十二、檔案管理人員熱愛本職工作，加強(qiáng)組織紀(jì)律性，努力工作，不斷提高檔案管理水平。，并會(huì)簽完畢。十四、檔案借閱制度凡查閱文件、檔案、資料者，應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)；查閱者要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如違反，要進(jìn)行處罰；嚴(yán)守文件、檔案、資料機(jī)密，借出檔案不得轉(zhuǎn)借，在借出檔案時(shí)必須嚴(yán)格辦理借出登記手續(xù)并當(dāng)面查點(diǎn)清楚，借出者必須嚴(yán)守文件、檔案、資料機(jī)密，借出檔案不得轉(zhuǎn)借，借出的檔案要限期歸還，借出者歸還檔案時(shí)，接待人員要認(rèn)真檢查，點(diǎn)交清楚后登記注銷。工程檔案員管理職責(zé)一、工程檔案室設(shè)在工程管理部?jī)?nèi)，工程部要設(shè)立專人對(duì)檔案室進(jìn)行管理；三、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處 理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。七、 負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。（4） 委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審，對(duì)會(huì)審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。（1） 對(duì)監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。（9） 配合項(xiàng)目部進(jìn)行竣工驗(yàn)收及移交。（5） 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。機(jī)密文件、資料、設(shè)備圖紙要指定專人妥善保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意抄錄、復(fù)制、轉(zhuǎn)告他人或擅自帶出工作間。其他項(xiàng)目進(jìn)行不定期抽檢，對(duì)抽檢不合格項(xiàng)作出處理意見及抽檢記錄?，F(xiàn)場(chǎng)簽證變更價(jià)款應(yīng)按下列方法計(jì)算①、合同中已有適用于或類似于變更工程的價(jià)格，按合同已有或參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款；②、合同中沒有適用于或類似于變更工程的價(jià)格，由施工單位按照合同價(jià)格規(guī)定，提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格，經(jīng)工程部副總審查后，報(bào)公司審批確定。現(xiàn)場(chǎng)簽證必須在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。主動(dòng)與各部門的工作互相協(xié)調(diào)、溝通，團(tuán)結(jié)友好地發(fā)展工作。 工作例會(huì)召開時(shí)間為每周？？？，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)確認(rèn)后發(fā)給部門成員。注意各種場(chǎng)合的言談舉止，維護(hù)公司及部門形象。辦公環(huán)境管理規(guī)定 辦公室內(nèi)必須張貼值日表，值日生負(fù)責(zé)地面衛(wèi)生、公共物品衛(wèi)生、公共垃圾處理及換飲用水等工作，并對(duì)其他人員個(gè)人衛(wèi)生有督促權(quán)。中標(biāo)單位必須接受建設(shè)單位安環(huán)部和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員監(jiān)察，遵守三亞華創(chuàng)美麗之冠投資有限公司及相關(guān)的安全文明監(jiān)察規(guī)章制度。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格不得擅自進(jìn)入下道工序，驗(yàn)收合格簽證認(rèn)可后方可進(jìn)入下道工序，否則將嚴(yán)肅查處。第八條 對(duì)工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量檢測(cè)。為保證工程中有關(guān)問題得到及時(shí)協(xié)調(diào)和解決，由工程管理部（幕墻）門組織，定時(shí)召開工程協(xié)調(diào)會(huì)。若確實(shí)需要增加臨時(shí)設(shè)施的內(nèi)容和數(shù)量，需提出申請(qǐng)報(bào)告報(bào)批。對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全，進(jìn)度、投資、資金負(fù)責(zé)，管理協(xié)調(diào)與工程有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、地方干擾等方面的關(guān)系協(xié)調(diào)，保證工程的順利實(shí)施。工程管理部（幕墻）部門管理制度和流程（討論稿） 美麗之冠幕墻工程現(xiàn)場(chǎng)管理是公司的對(duì)外窗口，體現(xiàn)著公司的形象，也擔(dān)負(fù)著公司幕墻項(xiàng)目管理的重任，需要現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)的人員精誠團(tuán)結(jié)協(xié)作，因此工程管理人員必須嚴(yán)格按照本手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定、流程的要求、崗位的職責(zé)盡心盡責(zé)地努力完成工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作傷力，特定本幕墻工程管理流程、制度如下：總 則一、幕墻工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。工程管理部規(guī)章制度公司工程副總為公司幕墻工程管理第一責(zé)任人，向工程總經(jīng)理負(fù)責(zé)，工程部為管理實(shí)施部門，向工程副總及總經(jīng)理負(fù)責(zé)。進(jìn)場(chǎng)前，施工單位必須按照三亞華創(chuàng)美麗之冠投資有限公司規(guī)劃提出臨時(shí)設(shè)施申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)三亞華創(chuàng)美麗之冠投資有限公司審批后，施工單位應(yīng)按照臨時(shí)設(shè)施申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)內(nèi)容執(zhí)行，不得隨意增加內(nèi)容和數(shù)量。第六條 工程協(xié)調(diào)會(huì)制度。工程開工前，中標(biāo)單位必須辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，遵守有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)章制度。上道工序和隱蔽工程完工后，先由施工單位進(jìn)行自檢，合格后填報(bào)驗(yàn)收申請(qǐng)，報(bào)三亞華創(chuàng)美麗之冠投資有限公司幕墻工程師和監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收簽證認(rèn)可。特別應(yīng)當(dāng)做好防止觸電、坍塌、中毒和高空墜物等事故發(fā)生，注意保護(hù)環(huán)境和防止擾民施工。幕墻工程管理部（幕墻）日常工作管理制度一、工程管理部（幕墻）文明辦公管理規(guī)定為維護(hù)工程管理部（幕墻）良好的服務(wù)形象，營造高效、和諧的辦公環(huán)境，特對(duì)本部門所有辦公人員進(jìn)行以下規(guī)定，由各責(zé)任人貫徹實(shí)施并對(duì)其他人員進(jìn)行監(jiān)督。無故晚到或無故缺勤者將在下次例會(huì)上予以通報(bào)，并按相關(guān)管理規(guī)定罰款。認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目的招投標(biāo)文件，做到公平、公正、公開，做好本部門的招投標(biāo)各項(xiàng)工作，同時(shí)也積極配合其它部門有關(guān)各項(xiàng)招投標(biāo)工作。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、監(jiān)理單位、工程部幕墻工程師共同及時(shí)辦理簽證，如涉及較大工程量變更還需設(shè)計(jì)單位簽證；嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽，工程簽證一般在當(dāng)天完成，特殊情況也不得超過三天，超過三天以上的工程簽證一律不得作為竣工結(jié)算的依據(jù)，以保證隱蔽工程及工序交叉作業(yè)的單項(xiàng)工程客觀數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性。必要時(shí)進(jìn)行招標(biāo)。對(duì)于重要的分部、分項(xiàng)工程，各專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理工程師按照施工規(guī)范驗(yàn)收。認(rèn)真執(zhí)行保密制度，做到不該看的不看，不該說的不說，不該問的不問，不該聽的不聽，不該記的不記，凡對(duì)有關(guān)組織機(jī)構(gòu)、人員編制、通信設(shè)備分布、保安監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、機(jī)要通信、文件、資料、通信設(shè)備圖紙等均屬保密項(xiàng)目，不得在公共場(chǎng)所議論，不得在私人通信中涉及。二、 配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作，提出合理化建議。（3） 組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑。（1） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程人員管理。（4） 負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。工程文員崗位職責(zé)一、在工程經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作及接待來訪客人；二、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生，協(xié)助工程經(jīng)理做好工程部的文字處理工作；三、打印各類文件，管理好工程部各類工程圖紙、資料；四、負(fù)責(zé)工程部各類會(huì)議的記錄；五、填報(bào)有關(guān)報(bào)表，經(jīng)工程經(jīng)理審核簽字后上報(bào)總經(jīng)理辦公室；六、負(fù)責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收；七、配合人事行政部進(jìn)行工程用品的申報(bào)；八、建立完善工程部的檔案管理工作；九、完成工程經(jīng)理交辦的其他工作。十三、檔案管理人員休假、出差或工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案、資料的交接工作。審查開工條件（專業(yè)監(jiān)理工程師）填報(bào)工程開工報(bào)審表（承包方）不同意 37 /