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歐戈藍(lán)國際貿(mào)易公司行政人事管理制度(更新版)

2025-07-29 22:48上一頁面

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【正文】 因執(zhí)行職務(wù)所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期 第六條 (一 )事假逾期按日計扣薪津,一年內(nèi)事假積計超過 30 (二 )病假逾期可以未請事假的假期抵銷,事假不敷抵銷時按日計扣薪津。 △全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)滿一年的員工,不享受當(dāng)年的年休假;累計學(xué)習(xí)滿半年不滿一年的員工,可享受休假,其假期 △病事假累計超過 3 個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假。 30 (3)長期病休人員,從病休時起,一年內(nèi)的 任何時間累計超過 6 個月 (或 153 天個工作日 ),從超過之日起,停發(fā)工資,改發(fā)疾病救濟費,累計辦法:每月以 24為截止日期往前推 12 個月,凡在這 12 個月內(nèi)病休累計達(dá) 6 個月 (或 153 個工作日 ) (4)凡領(lǐng)取疾病救濟費者,如病愈需要復(fù)工時,經(jīng)醫(yī)生證明,先行試復(fù)工兩個月。 天 加班天數(shù)。凡一個月內(nèi),第一類遲到三次者,視同第二類 第六條 中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的時距應(yīng)在 30 分鐘以上, 第七條 員 工上班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注 第八條 員工第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,并送呈有關(guān)單位主管, 第九條 員工第二類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,除呈報有關(guān)單位主管 第十條 員工下班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視為早退論,上項簽注必須于下次上班日上午 9 時前親自呈主管簽注為限。 (不得再連續(xù)加班 ) (2)本人中班可代早班。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞動工資部備案。 責(zé)任部門:各部門主管 (總監(jiān) )、經(jīng)理。 倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照 6S 要求、 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。 一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。 必須嚴(yán)格按 MIS 系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入 MIS 系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保 MIS 系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。盤點應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時匯報,查找原因,采取對策。 倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識、貯存和保護,入庫、出庫控制; 3 管理要求 入庫 入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。 第八條:對獨立承包部門的費用核算 經(jīng)營部、設(shè)計部等承包部門用車,以本地出租車收費標(biāo)準(zhǔn)的 70%收取(高速公路通行費、過橋費、停車費等費用由用車人即時自付)。 夜班補貼:每次 4 元。 駕駛員每次出車應(yīng)在《用車申請單上》仔細(xì)做好出車運行記錄。 駕駛員要節(jié)約用油。經(jīng)培訓(xùn)和考核合格后,可參與崗位競爭。 第七條 待業(yè)期限。 (二) 符合第二條(三)款條件的人員的待遇: 從工程竣工或停工之日起,給予 3 個月的崗位工資、技能工資和施工津貼以外的其它補貼,第 4 個月起改發(fā)基本生活費。 (三) 項目竣工或因故停工而新的任務(wù)銜接不上 ,一時無法轉(zhuǎn)移安置的短期歇工人員。 7. 個人貴重物品、現(xiàn)金等妥善保管。節(jié)假日及下班時間除特殊情況外,概不接待外來客人。 管理表格卷 本卷精選當(dāng)會成功全業(yè)典型的、實用的管理表格,包括了全業(yè)人事作此執(zhí)行的各個層面、各個環(huán)節(jié),使所有的人事管理活動都有相應(yīng)的表格來對應(yīng)。這些系統(tǒng)而科學(xué)的管理制度,經(jīng)過了實踐的檢驗,具有普遍的可借鑒性,是中國全血管理科學(xué)化、規(guī)范化、國際化的經(jīng)典范例。 3. 對來客做到熱情接待、禮貌待客。下班后要關(guān)閉非連續(xù)使用電源。 (二) 工作難以勝任,連續(xù) 2 個月考核均不足 70 分的人員。(基本生活費按當(dāng)?shù)卣?guī)定的居民最低生活保障線執(zhí)行,下同)。 第六條 上述人員不享受本規(guī)定以外的其它待遇。公司和各單位應(yīng)組織待業(yè)人員進行培訓(xùn),以增強其崗位競爭能力。駕駛員憑加油卡到公司指定地點加油,加油完畢后,駕駛員將加油記帳單的第一聯(lián)及時交車輛管理員,作為月底結(jié)帳憑證。若發(fā)生交通事故,一切損失由本人負(fù)責(zé)。 路程補貼:當(dāng)月行駛里程累計在 5000 公里以內(nèi)的部分,每公里按 元補貼; 5000 公里以上部分,每公里按 元補貼。 駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,事故費用中保險公司不予賠付的部分,由駕駛員全額承擔(dān),年終安全獎取消,年終獎扣 50%, 事故總費以公安交通部門核定金額為準(zhǔn)。 2 職責(zé) 經(jīng)營部是物資管理的主管部門。 . 盤點頻次:原材料每月一次,成品兩月 一次。 合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放 在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 三、出庫管理 各類 材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。 各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。 適用范圍:適用于公司一般員工到總監(jiān)級員工。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過 30 第九條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人 (或其授權(quán)人 )申明外出原因及返回 第十條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告 第十一條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎 50%,達(dá)五次者扣發(fā) 100% 第十二條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個星期 第十三條 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn) ;各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn),工作緊急無法向總裁或董事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。其上中夜班者或單位主管不在公司內(nèi)時 (加工部并須先經(jīng)總務(wù)科 ),則向值班工程師,請 3. (六 )凡與生產(chǎn)無直接關(guān)系的公出或開會,應(yīng)先經(jīng)事務(wù)處簽證后提經(jīng)主管,在不 (七 )公司內(nèi)各項團體活動可由主辦單位專案簽準(zhǔn),在前條規(guī)定原則下酌給公假,至工會、福利會、婦互會等會務(wù)接洽,除因時限或臨時需要者外,以下午三時以后聯(lián)系協(xié)調(diào)為原則并 (調(diào) )班必須于前一日下午 5 點鐘前提出申請,已核準(zhǔn)的代 (調(diào) )班者,不得 (調(diào) ) (調(diào) )班在當(dāng)月份內(nèi)一人以三次為限,一次為一天以內(nèi),春節(jié)前后三個月內(nèi)以五次為 ,且工作性質(zhì)相同,經(jīng)主管審核認(rèn)為確實可以代理其職務(wù)方為有效,已申請?zhí)匦萑藛T,不得替人代班,如有任意替代者,申請人應(yīng)作曠工論,代理人特休照算 ,凡任何一方值大夜班者,不準(zhǔn)代 (調(diào) ) (1)本人早班可連中班。上班遲到在超過 5分鐘以后打卡者,為第二類遲到。補償辦法: (崗位工資+技能工資 )247。病假三天內(nèi)不扣工資,四天以上按 (崗位工資+技能工資 )247。如果員工因患急病、重病、假期期滿后不能按 期返回的,其 (9)員工因各種原因在當(dāng)年與配偶團聚三個月以上的,不再享受一年一次探親 (10)探親假原則上不能分期使用,確因生產(chǎn)、工作需要分期使用的,經(jīng)人事部 9. (1) 休假范圍及條件:凡參加工作 (不含借調(diào)人員、臨時工和勞務(wù)工 )滿五年以上的員 均實行休假規(guī)定,參見表 參加工作時間 滿 5 年 不滿 10 年 滿 10 年 不滿 20 年 滿 20 年 不滿 30 年 滿 30 年 不滿 40 年 滿 40 年 以上 每年休假時間 7 天 10 天 15 天 20 天 30 天 全國勞動模范、部省級勞動模范,不論參加工作年限的長短,均享受休假兩周待遇;有 (2) △按國家有關(guān)規(guī)定享受探親假、婚喪假、生育假的員工,不影響享受年休假。 (二 )主管級人員,假期三天內(nèi)由經(jīng) 理核準(zhǔn),三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。特別休假日期表一式兩份,一份留存原單位,一份逐級轉(zhuǎn)呈各部 (室 )經(jīng)理 (主任 )核 (二 )特別假休假時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù) (填員工請假記錄卡 ) (三 )基于業(yè)務(wù)上的需要不能 休假時,可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎金,若干休假期間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假,照常工作而不補休假者,亦可照其未休假天 第十七條 (一 )事、病假積計逾 21 (二 )曠工達(dá) 3 八、員工給假細(xì)則 (一 ) (二 ) (三 ) 1. 2. 3. (四 )以上公休例假,本公司可視事實需要與其他日期互換,互換后的休假日有關(guān) (五 ) 1. 5 天以上,全年累計不得超過 14 天,逾假者以曠職 (工 ) ,中間夾有公休例假,使連續(xù)共有或超過 3 天,其中間夾有的公休例假日應(yīng)作事假論,如僅事假一天,連接公休日者,其公休日不計事假。 (二 ) 1. 2. (三 ) :值夜費 10 元;晚餐費 6 :值日值夜費 10 元;餐費 —— 早餐 元,午餐 元,晚餐 元;但非連續(xù)值夜值日者 (即值日之前晚未值夜 ) (四 ) 5 日前 ,填具值日值夜及餐費申請表一式二聯(lián),送交人 ,一個月報領(lǐng)一次,值日值夜費于發(fā)薪時一并付給,餐費則由 (五 ) (六 ) (七 ) (八 ) 第一條 本公司各單位如因工作需要,主管人員需于辦公時間外隨時指派其所屬 第二條 加班員 工應(yīng)于加班的翌日填報“加班報備單”并依序呈請批示,并憑之 第三條 加班費以每 3 小時為半日依其基本工資核算,不足 3 小時或超過 3 小時 第四條 加班費于次月 10 第五條 第六條 第七條 (一 )本公司員工于每日規(guī)定工作時間外,如需趕上生產(chǎn)或處理急需事故,應(yīng)按下 1. (1) (2)生產(chǎn)部門人員加班,先由管理 (組 )科根據(jù)生產(chǎn)工時需要擬定加班部門及人數(shù)會生產(chǎn)部門同意后,由領(lǐng)班排班 (無管理 (組 )科者由各科自行決定 )報由主任級主管 (3) (4)以上人員的加班費,須于當(dāng)日下午 4 2. (1)各部門于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,主管人員應(yīng)親 自前來督導(dǎo),夜間督導(dǎo)最遲至 22 (2) (二 ) 1. (1)生產(chǎn)部門于加班的次日,由管理 (組 )科,按其加班工時,依生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)計算其工作是否相符,如有不符現(xiàn)象應(yīng)通知人事單位照比例扣除其加班工時,至于每日的 (2)管理部門其直屬主管對其加班情況亦應(yīng)切實核查,如有敷衍未達(dá)預(yù)期效果時, ,致使工作積壓延誤情形者,由主任級主管專案考核,同樣 (三 ) :各科主管因已領(lǐng)有職務(wù)加給,故不再另給加班費,但準(zhǔn)報車資, (有公交車可達(dá)者不得報支計程車資 ) 2. (1)平日加班,每小時給以日給本薪的 34%,其計算公式如下:日薪〔加班時數(shù) (247。 公司實行上下班打卡制度: ( 1) 商務(wù)部門早晨上班、晚上下班各打卡一次(一天兩次) ( 2) 后臺服務(wù)部門早晨上班打卡一次、中午下班打卡一次、下午上班打卡一次、晚上下班打卡一次 (一天共計四次),打卡員工不得由他人或代他人打卡,違者一次扣款 50 元 ( 3) 上班忘記打卡視為缺勤,下班忘記打卡視為早退
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