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正文內(nèi)容

科技公司管理制度(更新版)

  

【正文】 承諾時(shí)間: 正式員工配置電腦(1)員工新購(gòu)電腦(手提)辦公使用,由員工自己決定購(gòu)買檔次,購(gòu)買后,該員工可憑增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)給予適當(dāng)報(bào)銷,報(bào)銷金額為最高3000元。培訓(xùn)過(guò)程前、中、后所有記錄和數(shù)據(jù)由綜合部統(tǒng)一收集、整理、存檔。同時(shí)各部門主管應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)所屬員工以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的知識(shí),必要時(shí)應(yīng)指定所屬限期閱讀與專業(yè)有關(guān)的書籍。培訓(xùn)的形式與方法(1)公司的培訓(xùn)形式包括公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。(3)薪資結(jié)算①按上述程序和要求辦清退手續(xù)無(wú)誤后,綜合部門協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理離職員工薪資結(jié)算,并附注其考勤、獎(jiǎng)懲與個(gè)人財(cái)務(wù)帳務(wù)情況;②離職員工領(lǐng)薪時(shí)間:公司規(guī)定的發(fā)放工資時(shí)間發(fā)放(每月的8號(hào))。(4)自動(dòng)離職:即在聘期內(nèi),員工連續(xù)曠工3日以上,即視為自動(dòng)離職。員工轉(zhuǎn)正員工試用期滿前一周由用人部門主管知會(huì)綜合部,綜合部通知試用員工本人到綜合部填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后,辦理轉(zhuǎn)正申請(qǐng)手續(xù)。報(bào)名登記:(1)按既定的招募形式進(jìn)行招聘,應(yīng)聘者須填寫公司印制的“應(yīng)聘人員登記表”;(2)報(bào)名者須提供如下資料:l 由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫的“應(yīng)聘人員情況登記表”;l 學(xué)歷、職稱證明復(fù)印件;l 詳細(xì)個(gè)人簡(jiǎn)歷復(fù)印件;l 身份證復(fù)印件;面試通知:(1)通知面試的時(shí)間、地點(diǎn);(2)通知需攜帶的物件、資料;(3)通知其它臨時(shí)事項(xiàng)。(2)作好詳細(xì)面試記錄及“面試記錄表及考核評(píng)價(jià)表”;(3)將面試結(jié)果交由綜合部,由綜合部進(jìn)行人員錄用安排。個(gè)人的專業(yè)素質(zhì)水平和其工作能力是人員任用的關(guān)鍵一環(huán)。本公司用人先決條件是個(gè)人道德品質(zhì)良好;在識(shí)別應(yīng)聘者道德品質(zhì)的基礎(chǔ)上確認(rèn)其工作能力。(2)人事工作人員不得享受推薦獎(jiǎng)勵(lì)的政策。第七章 公章管理制度一、保管公司合同章由綜合部負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員保管。對(duì)必須召開的會(huì)議要認(rèn)真組織好,突出會(huì)議主題、重在解決問(wèn)題、。準(zhǔn)備:(1)召集部門及與會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求,提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(擬定會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、資料文件等)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。辦公用品需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門:申請(qǐng)日期: 年 月 日序號(hào)申請(qǐng)品名申請(qǐng)數(shù)量物品要求 (型號(hào)/配置/功能)申請(qǐng)到位時(shí)間申請(qǐng)方式 (公司購(gòu)/自購(gòu))備注                     申請(qǐng)人: 行政總監(jiān):  財(cái)務(wù)總監(jiān): 驗(yàn)收入庫(kù):購(gòu)置的辦公用品,應(yīng)有綜合部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫(kù),購(gòu)買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。洽談處、會(huì)議室在使用過(guò)程中,每半小時(shí)添加茶水一次,客人離開后要立即清理。對(duì)來(lái)訪、辦事、應(yīng)聘等的客人客戶要主動(dòng)起、微笑詢問(wèn)、客氣回答、熱情引領(lǐng)、端茶倒水、文明有禮。同一部門的座機(jī)電話來(lái)電,當(dāng)事人不在,由本部門員工負(fù)責(zé)接聽;若部門員工均不在座位,由綜合部負(fù)責(zé)接聽。(3)公司辦公區(qū)所有區(qū)域?qū)嵭薪麩熞?guī)定。⑦前臺(tái)座位,桌面不得放置除電腦、話機(jī)、傳真機(jī)、植物等以外的物品;桌下不得在可視區(qū)域放置任何物件。三、辦公區(qū)管理細(xì)則關(guān)于個(gè)人區(qū)域整理(1)大型辦公區(qū):①保持桌面、話機(jī)、電腦顯示器無(wú)灰塵,每天上班之前或下班之后予以清潔。管理措施(1)布線安裝:公司辦公地低壓電路的布線安裝、調(diào)試統(tǒng)一由綜合部指定的專業(yè)人員進(jìn)行,非專業(yè)人員一律禁止私自操作。衛(wèi)生檢查:綜合部須每周不少于一次對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的部門和個(gè)人工作環(huán)境及其衛(wèi)生進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并督促糾正;檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行通報(bào),公司將給予通報(bào)表?yè)P(yáng)、批評(píng)或獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。禁止隨意亂丟亂放、無(wú)序碼放。二、管理措施(一)環(huán)境管理禁煙規(guī)定:上班時(shí)間,不得在公司辦公區(qū)域吸煙。公司員工應(yīng)注意文明用語(yǔ),不得辱罵公司同事。不準(zhǔn)串崗聊天、追逐打鬧、大聲喧嘩吵鬧;嚴(yán)禁睡覺、打撲克、下棋、玩電子游戲等。第二章 員工工作行為管理制度一、崗位紀(jì)律員工在工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,外出辦事必須填寫《出門登記表》,必寫明上午或下午,到那個(gè)單位,聯(lián)系人,拜訪事由,將拜訪效果及時(shí)反饋給部門主管,發(fā)現(xiàn)沒(méi)寫完整者,綜合部人員要督促填寫完整;在外不能親自填寫的,經(jīng)主管同意后,電話聯(lián)系綜合部人員,讓其代填寫;出門登記表日期時(shí)間(上午或下午)姓名客戶名稱聯(lián)系人事由(請(qǐng)?zhí)钤敿?xì)事由)不得做與工作無(wú)關(guān)的事。使用敬語(yǔ),并注意各種場(chǎng)合的言談舉止,維護(hù)企業(yè)形象。第三章 辦公區(qū)管理制度一、管理范圍辦公區(qū)管理包括辦公場(chǎng)所區(qū)域內(nèi)的環(huán)境管理、設(shè)施設(shè)備管理以及衛(wèi)生管理;辦公場(chǎng)所分區(qū):個(gè)人工作區(qū)、公共區(qū);本規(guī)范所指“管理”是指對(duì)辦公場(chǎng)所的規(guī)劃、布置、調(diào)整、整理、清潔、衛(wèi)生、分工、維護(hù)、檢查、糾偏等工作。資料碼放:各部門、各員工所用各類文字資料,應(yīng)盡量規(guī)范性地使用文件袋、盒、夾、柜、架,并合理分類、醒目標(biāo)識(shí)、有序放置、保持整潔。除應(yīng)通知物管單位保持各空調(diào)風(fēng)口的通暢、清潔外,還應(yīng)自行采取經(jīng)常性開窗通風(fēng)、熏衛(wèi)生香、噴灑消毒藥水。(2)“管理”主要包括:布線安裝、照明維護(hù)、用品更換、使用安全、維修聯(lián)系、使用降耗等。(2)對(duì)于以下內(nèi)容實(shí)行責(zé)任人檢查制,每位公司員工對(duì)所屬自己管理的辦公設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé):個(gè)人使用的辦公室照明燈、電腦(包括主機(jī)、顯示器、鼠標(biāo))電源的關(guān)閉;個(gè)人使用的空調(diào)、打印機(jī)及打印機(jī)主控電腦等設(shè)備的工作開關(guān)的關(guān)閉。⑥所有員工的座椅,下班后靠緊辦公桌放置在辦公桌正中間位置,不得隨意放置在過(guò)道處。不得將任何物件放置在該區(qū)域,接待客戶用畢后的紙杯由接待人員立即清掃,隨時(shí)保持整潔。當(dāng)事人不在座位,公司的全體員工均有責(zé)任接聽。三、管理要求前臺(tái)文員在接聽外部電話時(shí)須使用普通話,文明、客氣、主動(dòng)介紹。接待人員在接待過(guò)程中,應(yīng)做到不卑不亢,謙虛禮貌、保守機(jī)密。如購(gòu)置超支,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,財(cái)務(wù)部對(duì)超支部份有權(quán)不予報(bào)銷。(5)公司公共辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理和維護(hù),所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。臨時(shí)會(huì)議:會(huì)議時(shí)間:臨時(shí)通知會(huì)議內(nèi)容:臨時(shí)通知二、管理措施通知:晨會(huì)為公司例會(huì),不另行通知。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間:會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議主題:參會(huì)人員:未參會(huì)人員:記錄與時(shí)間控制:會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容確認(rèn)簽字:會(huì)風(fēng)及會(huì)議紀(jì)律:(1)要提高效率。(4)晨會(huì)遲到者,養(yǎng)豬100元。內(nèi)部推薦管理內(nèi)部推薦對(duì)象(1)凡能勝任崗位要求的外部人才,公司均鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦,但曾被公司錄用過(guò)的人員不在此列。三、人員甄選管理(一)甄選基本原則以德為選,德才并重。任人唯賢,舉賢不避親。部門主管復(fù)試(1)由綜合部初試(面試)篩選后的應(yīng)聘者交由用人部門進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試內(nèi)容須包括如下事項(xiàng):①應(yīng)聘者專業(yè)等級(jí)及實(shí)際專業(yè)素質(zhì);②應(yīng)聘者的專業(yè)工作能力與本公司是否匹配;③應(yīng)聘者的專業(yè)工作經(jīng)歷是否適合本公司要求;④應(yīng)聘者的專業(yè)潛力是否具有可塑性。應(yīng)聘者須接待熱情,妥善安排,不允許給應(yīng)聘者留下不好的印象。六、人事異動(dòng)管理制度由于公司調(diào)派或員工個(gè)人原因產(chǎn)生的轉(zhuǎn)正、晉(降)級(jí)、入崗、離(解)職的行為,均列入人事異動(dòng)范疇。(3)開除:即嚴(yán)重違反本公司規(guī)定,給公司利益造成重大損害者或觸犯國(guó)家刑法者,公司予以開除處分。(2)移交手續(xù)嚴(yán)格按本制度的“工作移交管理規(guī)定”執(zhí)行,各種移交手續(xù)辦妥后,方可辦理薪資結(jié)算。(4)培訓(xùn)方針是自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合,崗位培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合。(4)部門內(nèi)部培訓(xùn):部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,對(duì)員工進(jìn)行小規(guī)模的、靈活實(shí)用的培訓(xùn)。(7)臨時(shí)培訓(xùn):各級(jí)管理人員可根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要隨時(shí)設(shè)訓(xùn),綜合部予以組織和配合。培訓(xùn)承諾書尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):我是 部門的 崗位員工,入職時(shí)間是 ,因 (原因),現(xiàn)在需要參加 培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用為 元,需公司報(bào)銷 元,現(xiàn)我向公司承諾如下: 這次培訓(xùn)到達(dá)的 效果; 培訓(xùn)后,工作效果將到達(dá) 狀態(tài);培訓(xùn)后,至少在 年內(nèi)不得辭職。④非部門主管員工分幾個(gè)檔次:800元/月,600元/月,400元/月,200元/月相應(yīng)的條件:A、800元/月,員工當(dāng)年的銷售額在300萬(wàn)元以上。合同原件按部門和年份分類存放。年終舉辦年終工作總結(jié)會(huì),對(duì)公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時(shí)確定公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃。(1)體現(xiàn)形式①嚴(yán)重違紀(jì)處罰包括:無(wú)條件開除及解職②一級(jí)違紀(jì)處罰包括:降職、降薪、記大過(guò);③二級(jí)違紀(jì)處罰包括:嚴(yán)重警告、延長(zhǎng)試用期、記過(guò)、罰金;④三級(jí)違紀(jì)處罰包括:通報(bào)批評(píng)、警告、口頭批評(píng)。五、“養(yǎng)豬“管理制度(一)定義員工若違反公司相關(guān)管理制度,公司將依據(jù)相關(guān)獎(jiǎng)懲辦法給予其一定的經(jīng)濟(jì)處罰,這部分罰款稱為“養(yǎng)豬”。月度獎(jiǎng)罰匯總表月度:序號(hào)姓名部門職位獎(jiǎng)罰金額事件備注獎(jiǎng)?lì)~(元) +罰額(元)                                           統(tǒng)計(jì):審核:審批:統(tǒng)計(jì):員工獎(jiǎng)懲記錄年度匯總(年度: )姓名:崗位:序號(hào)日期獎(jiǎng)懲事件內(nèi)容描述懲獎(jiǎng)備注違紀(jì)級(jí)別累積違紀(jì)(次)處理情況獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別累積獎(jiǎng)勵(lì)(次)處理情況處罰形式處罰金額獎(jiǎng)勵(lì)形式獎(jiǎng)勵(lì)金額                                    養(yǎng)豬費(fèi)用匯總核對(duì)表年度: 月度:序號(hào)基金來(lái)源(姓名)事由金額(元)備注 1  2  3     4         合 計(jì)  統(tǒng)計(jì)制表:復(fù)核:財(cái)務(wù)確認(rèn):審核(行政總監(jiān)):復(fù)核(董事長(zhǎng)總監(jiān)):39 / 3
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