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科技公司管理制度(更新版)

2025-05-25 07:55上一頁面

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【正文】 承諾時間: 正式員工配置電腦(1)員工新購電腦(手提)辦公使用,由員工自己決定購買檔次,購買后,該員工可憑增值稅專用發(fā)票申請給予適當報銷,報銷金額為最高3000元。培訓過程前、中、后所有記錄和數據由綜合部統(tǒng)一收集、整理、存檔。同時各部門主管應經常督導所屬員工以增進其處理業(yè)務能力,充實其處理業(yè)務應具備的知識,必要時應指定所屬限期閱讀與專業(yè)有關的書籍。培訓的形式與方法(1)公司的培訓形式包括公司內部培訓、外派培訓和員工自我培訓。(3)薪資結算①按上述程序和要求辦清退手續(xù)無誤后,綜合部門協助財務部門辦理離職員工薪資結算,并附注其考勤、獎懲與個人財務帳務情況;②離職員工領薪時間:公司規(guī)定的發(fā)放工資時間發(fā)放(每月的8號)。(4)自動離職:即在聘期內,員工連續(xù)曠工3日以上,即視為自動離職。員工轉正員工試用期滿前一周由用人部門主管知會綜合部,綜合部通知試用員工本人到綜合部填寫轉正申請表后,辦理轉正申請手續(xù)。報名登記:(1)按既定的招募形式進行招聘,應聘者須填寫公司印制的“應聘人員登記表”;(2)報名者須提供如下資料:l 由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫的“應聘人員情況登記表”;l 學歷、職稱證明復印件;l 詳細個人簡歷復印件;l 身份證復印件;面試通知:(1)通知面試的時間、地點;(2)通知需攜帶的物件、資料;(3)通知其它臨時事項。(2)作好詳細面試記錄及“面試記錄表及考核評價表”;(3)將面試結果交由綜合部,由綜合部進行人員錄用安排。個人的專業(yè)素質水平和其工作能力是人員任用的關鍵一環(huán)。本公司用人先決條件是個人道德品質良好;在識別應聘者道德品質的基礎上確認其工作能力。(2)人事工作人員不得享受推薦獎勵的政策。第七章 公章管理制度一、保管公司合同章由綜合部負責保管,財務專用章由財務人員保管。對必須召開的會議要認真組織好,突出會議主題、重在解決問題、。準備:(1)召集部門及與會人員必須按會議通知要求,提前做好有關準備工作(擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、資料文件等)。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。辦公用品需求申請表申請部門:申請日期: 年 月 日序號申請品名申請數量物品要求 (型號/配置/功能)申請到位時間申請方式 (公司購/自購)備注                     申請人: 行政總監(jiān):  財務總監(jiān): 驗收入庫:購置的辦公用品,應有綜合部驗收人員核查驗收后,方能入庫,購買經辦人不能驗收。洽談處、會議室在使用過程中,每半小時添加茶水一次,客人離開后要立即清理。對來訪、辦事、應聘等的客人客戶要主動起、微笑詢問、客氣回答、熱情引領、端茶倒水、文明有禮。同一部門的座機電話來電,當事人不在,由本部門員工負責接聽;若部門員工均不在座位,由綜合部負責接聽。(3)公司辦公區(qū)所有區(qū)域實行禁煙規(guī)定。⑦前臺座位,桌面不得放置除電腦、話機、傳真機、植物等以外的物品;桌下不得在可視區(qū)域放置任何物件。三、辦公區(qū)管理細則關于個人區(qū)域整理(1)大型辦公區(qū):①保持桌面、話機、電腦顯示器無灰塵,每天上班之前或下班之后予以清潔。管理措施(1)布線安裝:公司辦公地低壓電路的布線安裝、調試統(tǒng)一由綜合部指定的專業(yè)人員進行,非專業(yè)人員一律禁止私自操作。衛(wèi)生檢查:綜合部須每周不少于一次對辦公區(qū)域內的部門和個人工作環(huán)境及其衛(wèi)生進行認真檢查,發(fā)現問題及時指出并督促糾正;檢查結果應進行通報,公司將給予通報表揚、批評或獎勵、處罰。禁止隨意亂丟亂放、無序碼放。二、管理措施(一)環(huán)境管理禁煙規(guī)定:上班時間,不得在公司辦公區(qū)域吸煙。公司員工應注意文明用語,不得辱罵公司同事。不準串崗聊天、追逐打鬧、大聲喧嘩吵鬧;嚴禁睡覺、打撲克、下棋、玩電子游戲等。第二章 員工工作行為管理制度一、崗位紀律員工在工作時間必須堅守崗位,外出辦事必須填寫《出門登記表》,必寫明上午或下午,到那個單位,聯系人,拜訪事由,將拜訪效果及時反饋給部門主管,發(fā)現沒寫完整者,綜合部人員要督促填寫完整;在外不能親自填寫的,經主管同意后,電話聯系綜合部人員,讓其代填寫;出門登記表日期時間(上午或下午)姓名客戶名稱聯系人事由(請?zhí)钤敿毷掠桑┎坏米雠c工作無關的事。使用敬語,并注意各種場合的言談舉止,維護企業(yè)形象。第三章 辦公區(qū)管理制度一、管理范圍辦公區(qū)管理包括辦公場所區(qū)域內的環(huán)境管理、設施設備管理以及衛(wèi)生管理;辦公場所分區(qū):個人工作區(qū)、公共區(qū);本規(guī)范所指“管理”是指對辦公場所的規(guī)劃、布置、調整、整理、清潔、衛(wèi)生、分工、維護、檢查、糾偏等工作。資料碼放:各部門、各員工所用各類文字資料,應盡量規(guī)范性地使用文件袋、盒、夾、柜、架,并合理分類、醒目標識、有序放置、保持整潔。除應通知物管單位保持各空調風口的通暢、清潔外,還應自行采取經常性開窗通風、熏衛(wèi)生香、噴灑消毒藥水。(2)“管理”主要包括:布線安裝、照明維護、用品更換、使用安全、維修聯系、使用降耗等。(2)對于以下內容實行責任人檢查制,每位公司員工對所屬自己管理的辦公設備設施負責:個人使用的辦公室照明燈、電腦(包括主機、顯示器、鼠標)電源的關閉;個人使用的空調、打印機及打印機主控電腦等設備的工作開關的關閉。⑥所有員工的座椅,下班后靠緊辦公桌放置在辦公桌正中間位置,不得隨意放置在過道處。不得將任何物件放置在該區(qū)域,接待客戶用畢后的紙杯由接待人員立即清掃,隨時保持整潔。當事人不在座位,公司的全體員工均有責任接聽。三、管理要求前臺文員在接聽外部電話時須使用普通話,文明、客氣、主動介紹。接待人員在接待過程中,應做到不卑不亢,謙虛禮貌、保守機密。如購置超支,未經相關領導審批同意,財務部對超支部份有權不予報銷。(5)公司公共辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理和維護,所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。臨時會議:會議時間:臨時通知會議內容:臨時通知二、管理措施通知:晨會為公司例會,不另行通知。會議紀要會議時間:會議地點:會議主題:參會人員:未參會人員:記錄與時間控制:會議內容會議內容確認簽字:會風及會議紀律:(1)要提高效率。(4)晨會遲到者,養(yǎng)豬100元。內部推薦管理內部推薦對象(1)凡能勝任崗位要求的外部人才,公司均鼓勵內部員工推薦,但曾被公司錄用過的人員不在此列。三、人員甄選管理(一)甄選基本原則以德為選,德才并重。任人唯賢,舉賢不避親。部門主管復試(1)由綜合部初試(面試)篩選后的應聘者交由用人部門進行復試,復試內容須包括如下事項:①應聘者專業(yè)等級及實際專業(yè)素質;②應聘者的專業(yè)工作能力與本公司是否匹配;③應聘者的專業(yè)工作經歷是否適合本公司要求;④應聘者的專業(yè)潛力是否具有可塑性。應聘者須接待熱情,妥善安排,不允許給應聘者留下不好的印象。六、人事異動管理制度由于公司調派或員工個人原因產生的轉正、晉(降)級、入崗、離(解)職的行為,均列入人事異動范疇。(3)開除:即嚴重違反本公司規(guī)定,給公司利益造成重大損害者或觸犯國家刑法者,公司予以開除處分。(2)移交手續(xù)嚴格按本制度的“工作移交管理規(guī)定”執(zhí)行,各種移交手續(xù)辦妥后,方可辦理薪資結算。(4)培訓方針是自我培訓與傳授培訓相結合,崗位培訓與專業(yè)培訓相結合。(4)部門內部培訓:部門內部培訓由各部門根據實際工作需要,對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓。(7)臨時培訓:各級管理人員可根據工作、業(yè)務需要隨時設訓,綜合部予以組織和配合。培訓承諾書尊敬的公司領導:我是 部門的 崗位員工,入職時間是 ,因 (原因),現在需要參加 培訓,培訓費用為 元,需公司報銷 元,現我向公司承諾如下: 這次培訓到達的 效果; 培訓后,工作效果將到達 狀態(tài);培訓后,至少在 年內不得辭職。④非部門主管員工分幾個檔次:800元/月,600元/月,400元/月,200元/月相應的條件:A、800元/月,員工當年的銷售額在300萬元以上。合同原件按部門和年份分類存放。年終舉辦年終工作總結會,對公司及各部門上一年的工作總結并對優(yōu)秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發(fā)展目標及計劃。(1)體現形式①嚴重違紀處罰包括:無條件開除及解職②一級違紀處罰包括:降職、降薪、記大過;③二級違紀處罰包括:嚴重警告、延長試用期、記過、罰金;④三級違紀處罰包括:通報批評、警告、口頭批評。五、“養(yǎng)豬“管理制度(一)定義員工若違反公司相關管理制度,公司將依據相關獎懲辦法給予其一定的經濟處罰,這部分罰款稱為“養(yǎng)豬”。月度獎罰匯總表月度:序號姓名部門職位獎罰金額事件備注獎額(元) +罰額(元)                                           統(tǒng)計:審核:審批:統(tǒng)計:員工獎懲記錄年度匯總(年度: )姓名:崗位:序號日期獎懲事件內容描述懲獎備注違紀級別累積違紀(次)處理情況獎勵級別累積獎勵(次)處理情況處罰形式處罰金額獎勵形式獎勵金額                                    養(yǎng)豬費用匯總核對表年度: 月度:序號基金來源(姓名)事由金額(元)備注 1  2  3     4         合 計  統(tǒng)計制表:復核:財務確認:審核(行政總監(jiān)):復核(董事長總監(jiān)):39 / 3
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