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公司員工行為規(guī)范手冊(更新版)

2025-05-24 00:46上一頁面

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【正文】 保管。 2. 傳達總公司的各種文件資料,安排專人管理。住宿標準一月每套房不超過400元。 各地市聯(lián)絡處負責人定期將聯(lián)絡處的相關費用票據(jù)報送公司主管部門經理簽批,按照公司費用報銷程序辦理費用報銷事宜。 總公司財務部負責各地市聯(lián)絡處費用預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,并于每月出具費用報表報送各地聯(lián)絡處負責人。移交應親自辦理,如因特殊情況,不能親自移交的,經批準可指定負責人代為辦理交接,所有一切責任仍由原移交人負責。聯(lián)絡處負責人每月增加200元津貼,由總公司負擔。在任何情況下托人或代人簽到者,一經發(fā)現(xiàn),代一人簽到罰款200元(代二人罰款400元,依次類推),托人簽到者罰款200元。 6. 客人來訪要起立問好,實行首人首問制。辦公室租金由各分公司分攤。 (四) 辦公設備、用具管理制度1. 購置(1) 辦公設備、用具是指使用年限在半年以上,單價在50元以上的辦公用品;(2) 需購置辦公設備、用具的辦事處應先造購置計劃報總公司行管部,審批后在當?shù)刭徺I,并報公司行管部備案登記,屬固定資產支出,要同時報財務備案登記,辦事處將保修卡及發(fā)票復印件妥善保管,以備保修、維修時使用;(3) 購置后,由經辦人、驗收人分別在發(fā)票上簽字,報總公司行管部審批后報銷。 2. 聯(lián)絡處任何人員收到公司的文件資料應及時交給負責人,負責人應及時通知有關人員,不得延誤。 下班時注意關閉門窗、電器開關,以防被盜和事故。 上班時間要佩戴胸卡。特別休假應當年休完,不得往后累積,未休假者,公司不給予經濟補償。但最多只可延期1個月,超過1個月按自動離職處理。(二)事假:因私事需本人親自處理者,可請事假,每年累計不得超過7天。曠工扣發(fā)當日工資,加罰20元,并給予記過處分,另扣除考核3分;無故連續(xù)曠工2日或全月累計無故曠工3日或一年曠工達6日者,給予解雇。銷售人員獎懲辦法 獎勵:(1) 提供合理化建議和銷售新策略,使公司效益增加者;(2) 主動反映可開發(fā)銷售的新產品而被公司采用的;(3) 提供競爭對手情況,為公司制定銷售政策提供幫助的;(4) 對所轄客戶信用調查屬實,事先防范,使公司避免貨款損失的;(5) 開拓新地區(qū)、新產品、新客戶成效顯著的;(6) 超額完成全年銷售指標20%的;(7) 公司滯銷品能在規(guī)定期限內銷售完的;(8) 其他表現(xiàn)優(yōu)異,視貢獻程度給予獎勵。(五)有以下情形之一者,應予記過或記大過:無正當理由延誤公事或擅自改變工作方法,致使公司蒙受損失者;指揮不當或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生錯誤,使公司發(fā)生損失者;在公司打人或互相打罵者;利用職權營私舞弊,或利用公司名義在外招謠撞騙者;無故曠工者;泄露公司業(yè)務機密,或未經許可,擅自在外兼職,參加經營與公司業(yè)務有關之事業(yè)者;攜帶武器、兇器或違禁品前來公司者;有煽動怠工或罷工之具體事實者。連續(xù)三個月考核最后一名,待崗培訓,培訓后仍不能上崗者,按離職處理。(二)試用期滿考核評定:試用人員試用期滿,由試用部門經理負責考核。(二)主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交:所轄人員名冊;未辦及未了事項;主管財物及事務。崗位調動(一)公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調動任一員工的崗位,被調的員工不能借故推諉。(二)新聘員工在試用期內品行和能力不佳,不適合工作者,隨時停止試用。(六)公司員工如因職務變更對原擔保人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另尋擔保人。(四) 由行管部、用人部門按崗位的要求對應聘人員進行面試、復試,用人部門最后確定錄用人員,并將應聘資料交行管部存檔。(十二)對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來客戶挪借財物。(五)愛護公司財物,不浪費,不侵占。(三)增強組織觀念,服從領導、聽從指揮,真正做到有令則行、有禁則止、盡職盡責,出色完成各項工作。(五)公司的經營目標:團結拼搏、永爭第一。(四)公司管理理念:人人有事做,事事有落實。(二)堅持團結、協(xié)作、奮進、自強的原則,工作中互相支持、互相幫助、互相諒解。(四)維護公司信譽,不作任何有損公司信譽、形象的行為。(十一)除辦理本公司業(yè)務外,不得對外擅用本公司名義。(三)新員工聘用先由用人部門向行管部提交用人申請,由行管部落實后統(tǒng)一招聘。尚欠公司之借款;挪用、截流貨款或其他費用;違反經濟合同之罰款;因被擔任人自身原因給公司造成的損失;(五)保證人的職業(yè)、住址或聯(lián)系電話有變更時,應有擔保人或被保人以書面形式通知公司辦理更正。新員工正式上崗時行管部會根據(jù)其應聘崗位制訂其在相關部門見習的具體時間,并通知相關部門主管,以監(jiān)督其見習情況。(三)各級管理人員的培訓由公司組織,使其不斷提高經營管理水平。主管人員指公司營業(yè)主管以上人員,經管人員指直接經管財物或事務人員??己嗽u定(一)公司員工考核評定分為試用期考核評定、平時考核評定和年終考核評定三種。(四) 每月考核最后一名,全部門通報。(四)有以下情形之一者,應予警告:工作時間內私自外出者;在公司打印、復印或用公司傳真遞送個人資料者;利用公司電話長時間撥打私人電話者;對上級主管之命令有不同意見,未予,而擅自違抗指揮者;婉轉說明,或雖經陳述未被采納行為不檢,有損公司聲譽者;在工作場所喧嘩口角者;在公司易燃場所吸煙者;對本身職務不能勝任者;故意損害公司財物者;在公司內散播謠言,搬弄事非、破壞團結,妨害工作秩序者。同一年度功過可以互相抵消,以嘉獎抵警告,記功抵記過,記大功抵記大過。(三)曠工:遲到15分鐘以上到班者,以曠工半天論處,但因公外出或請假經主管經理證明者除外;提前15分鐘以上下班者,以曠工半天論處,但因公外出或請假經主管經理證明者除外;未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不上班者;委托他人或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠工論處;上班不簽到者以曠工論處,如有事不能簽到可電話通知,說明情況。請假、休假制度(一)病假:因本人有病須治療或休養(yǎng)可請病假,年累計不得超過10天,逾期仍未痊愈者,可辦理停薪留職,但以半年為限。產假未逾規(guī)定天數(shù)每月發(fā)放300元,超過規(guī)定天數(shù)按事假處理,不計發(fā)工資。如因工作需要可隨時令其銷假工作,等工作完畢公務較閑時,補足其假期。 著裝整潔大方,不許奇裝異服,不許穿拖鞋和短褲到辦公室。 辦公室內禁止吸煙。(附表一) (二) 文件資料管理制度1. 總公司或各分公司下發(fā)的文件,需傳真至各個聯(lián)絡處,并電話確認是否收到。費用由領用的分公司承擔。辦公用具、桌椅按總公司要求統(tǒng)一配置?!?5. 在辦公室內不許坐在辦公桌上,不許將腳蹺到辦公桌上,離座后要把椅子放在辦公桌下。 2. 簽到:聯(lián)絡處全體員工上下班均應依規(guī)定簽到。 (二)各地市聯(lián)絡處負責人由當業(yè)務員共同選舉產生。移交時接收人和監(jiān)交人應按移交清冊逐項點收清楚,三方在移交清冊上簽字,除三方各留一份外,要另復印一份交總公司行管部存檔。如有臨時支出項目需追加預算的,經總公司有關領導審核簽批后報送總公司財務部。各地市聯(lián)絡處業(yè)務人員于報銷相關業(yè)務費用時,應于原始單據(jù)填制粘貼完畢后交于其聯(lián)絡處負責人進行初審,由聯(lián)絡處負責人審核簽字后交由各分公司經理簽批,到各分公司財務部報銷。②長駐人員必須在當?shù)刈夥孔∷蓿静辉賵箐N出差住宿費。聯(lián)絡處負責人職責一、 行政管理1. 主持例會的召開,安排專人負責做好會議記錄,并按時傳真至各分公司。 三、 財務管理1. 每月25日前對辦公場所的各項費用編制預算,及時報送總公司財務。(薪級表可到公司行管部查詢) 3. 公司各崗位按照工作內容、性質區(qū)分,劃分為三大系列,即行政綜合系列、技術系列、市場營銷系列。權任期為一年。 10. 對既有技術職稱,又有職務聘任的人員,只能享受一項,可在二者中取較高薪點歸級。其他人員考核后工資低于600元者按600元發(fā)放。人員管理工作流程及權限為明確人員管理工作流程及權限,使公司的人事管理更加清晰化、規(guī)范化,經公司辦公會討論,制定以下工作制度,望大家遵守執(zhí)行。如需特殊對待的請在上崗登記表備注中注明。凡是公司正式員工均需按照以上流程執(zhí)行,所有人事檔案、資料均由各分公司總經理或總公司各部門經理簽字確認后交由總公司行管部存檔備案。②一般的經銷商第一天發(fā)貨,第二天公司必須收到現(xiàn)金或支票,付支票的經銷商在一個月內累計三次帳戶透支,則改為收現(xiàn)金,不再收支票。需返大庫的機器也應由分公司經理簽字.分公司管理若干項規(guī)定(草案)為了給各分公司創(chuàng)建一個公開、公平、公正的考評機制,經公司辦公會討論,報董事會批準特制定該管理辦法,望各部門、各分公司遵照執(zhí)行。 應收款指標:總公司規(guī)定與客戶的貿易原則是先款后貨(由結算部具體監(jiān)控);對于鄭州市大客戶授予分公司貨到付款(次日到帳),對于迪信通、中鑫憶通、通利、國美公司可視情況操作,但款期不得超過七天(以到帳日為準),違反以上規(guī)定,%的滯納金;超期款按天累計金額,月底匯總,封頂20分。5分):總公司對分公司每月進行5名以上的客戶意見調查,采用評分制,滿分10分,按平均得分比例評定本項得分;要求各分公司每月3日提供最新客戶名單,否則本項負激勵5分;本項內容逐步加入終端零售掌控及分公司之間配合要求。 與廠家達成的所有政策要有書面證明,并明確責任人,報主管財務人員或結算人員。三、 備用金管理:各部門備用金總金額限額2萬元,單人累計借款不超過1500元,??顚S?。業(yè)務促銷活動結束后10個工作日內,經辦人應將該項活動的合理費用報銷,財務人員匯集所有相關費用與預算對比分析,并將結果報送總公司財務部。業(yè)務部門對新開辟的客戶資源,凡一般納稅人應于初次交易時提供客戶的稅務登記證、一般納稅人認證表等資料;小規(guī)模納稅人,一律開普通發(fā)票。關于庫齡的時間規(guī)定如下:正常庫存:在先進先出法下,先入庫的商品先出庫,在庫累計時間不超過1個月的商品。廢品:商品外部幾乎沒有包裝,或存在質量問題,基本上沒有銷售價值或銷售后有較大售后成本,配件缺失嚴重,如銷售折價幅度在60%以下。并制定相應對帳和收款措施,達成一個付款協(xié)議。 二、嚴禁擅自連入公司網絡,入網部門和個人要辦理入網登記手續(xù),并自覺遵守管理制度。八、公司網絡安全員,負責公司內部計算機網絡的安全保密工作,并定期對網絡用戶進行信息安全和網絡安全教育。 、盜用計算機網絡中的信息資源和危害計算機網絡安全的
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