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目標(biāo)與績(jī)效管理講義【淘簡(jiǎn)歷】(更新版)

  

【正文】 條船上;216。現(xiàn)在如果有企業(yè)還再用這種考核模型,就應(yīng)該立即納入計(jì)劃,進(jìn)行考核整改。這一講我們進(jìn)入到目標(biāo)績(jī)效管理中非常重要的、也是大多數(shù)管理者十分關(guān)心的一個(gè)環(huán)節(jié)——考核管理。 降低各部門間的管理成本;216。 對(duì)于明顯的行為轉(zhuǎn)變給予贊揚(yáng);216。 判斷是模仿還是掌握了精髓;216。 和對(duì)方處于同一個(gè)位置和方向。 講授是工作崗位上最好的培訓(xùn)機(jī)會(huì);216。目標(biāo)過(guò)程管理【自檢】請(qǐng)根據(jù)您對(duì)于課程的理解回答下面的問(wèn)題:在后邊的課程中我們會(huì)講到,應(yīng)該對(duì)目標(biāo)進(jìn)行定期的評(píng)估?!颈局v重點(diǎn)】還有問(wèn)題搞不定的是不是,我們兩個(gè)人不能簽字對(duì)不對(duì),那么不能簽字我們講了,要終止這次的會(huì)談,準(zhǔn)備下一次的會(huì)談,是不是這個(gè)概念,那么下一次的會(huì)談,應(yīng)該在什么時(shí)間呢?明天行不行 后天行不行,最低限度應(yīng)該是什么時(shí)候,是不是三天以后,我得把那個(gè)會(huì)開(kāi)完了,才能跟你開(kāi)會(huì)對(duì)不對(duì)。所以我們知道,有7個(gè)問(wèn)題是OK的,這是不是一個(gè)成果。有些問(wèn)題經(jīng)理能回答,有些問(wèn)題經(jīng)理未必他可以回答,是不是這個(gè)概念。會(huì)不會(huì)這么一說(shuō)他講了個(gè)什么問(wèn)題,什么問(wèn)題?是不是一個(gè)新產(chǎn)品上市的問(wèn)題,去年答應(yīng)他幾個(gè),十個(gè)給了幾個(gè), 八個(gè)欠了幾個(gè), 去年是不是欠兩個(gè)對(duì)他有沒(méi)有影響,當(dāng)然有影響,好了這個(gè)部門經(jīng)理。三家都不成功, 對(duì)不對(duì)。三年前你第一年做營(yíng)銷。上面壓下來(lái)我也要做事情,兩個(gè)人就開(kāi)始鏘鏘。根據(jù)公司的發(fā)展公司對(duì)于市場(chǎng)占有率的那種要求。說(shuō)我們不需要認(rèn)同。某企業(yè)一位銷售部的經(jīng)理和一位銷售員就業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行會(huì)談,這個(gè)銷售員在公司里資格較老,他去年的銷售指標(biāo)是1000萬(wàn)元,但是他只完成了800萬(wàn)元,沒(méi)有完成銷售業(yè)績(jī)。 直面目標(biāo)相關(guān)的客觀問(wèn)題;216。 通過(guò)提問(wèn),摸清員工的問(wèn)題所在;216。圖32 工作目標(biāo)溝通的步驟 早8點(diǎn),我方炮群向敵方陣地實(shí)施炮火急襲,時(shí)間20分鐘;216。216。表32 可衡量業(yè)績(jī)目標(biāo)的種類量化(定量) 質(zhì)化(定性)量化(定量)質(zhì)化(定性)216。本人承諾**年3月1日我所負(fù)責(zé)起草的A項(xiàng)目可行性分析報(bào)告被公司總經(jīng)辦審核批準(zhǔn)通過(guò)。要真正做好認(rèn)同管理是不容易的,因?yàn)樵谕菩羞^(guò)程中會(huì)與企業(yè)很多不良習(xí)慣有沖突,這就需要管理者在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善,以適應(yīng)認(rèn)同管理的要求。其實(shí),一個(gè)人最有價(jià)值的是他的大腦,如果企業(yè)在推行目標(biāo)績(jī)效管理的過(guò)程中不能發(fā)掘出員工的想法,得不到員工的認(rèn)同,上下不能夠達(dá)成一致,那么即便設(shè)定了再好的目標(biāo),也是無(wú)法收到最好成效的。目標(biāo)管理的重點(diǎn)在于根據(jù)目標(biāo)管理的流程并遵循確定目標(biāo)的原則和方法,將企業(yè)的總體目標(biāo)最終細(xì)化并落實(shí)到每一個(gè)員工身上。個(gè)人目標(biāo)而一個(gè)目標(biāo)體系的建立,首先是要確定整個(gè)公司的整體的方向性和階段性的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),然后呢把這些目標(biāo)呢進(jìn)行有效的分解目標(biāo)績(jī)效管理的套表體系于是,在今天很多中國(guó)企業(yè)的管理文件里,存在著大量自認(rèn)為相當(dāng)不錯(cuò)的形容詞,例如“提高我們的銷售額”、“加強(qiáng)培訓(xùn)”、“加強(qiáng)員工的思想教育”等等。目標(biāo)設(shè)定表要確定工作目標(biāo)承諾書(shū),就必須對(duì)已經(jīng)確定的目標(biāo)進(jìn)行清晰的表述,這個(gè)時(shí)候我們要用到“目標(biāo)設(shè)定表”這個(gè)工具。圖25 目標(biāo)對(duì)立及不相關(guān)的案例分析各級(jí)員工思想和行為的準(zhǔn)則3.確定目標(biāo)正確的方法為了有效地確定企業(yè)的目標(biāo),管理者應(yīng)該怎樣去做呢?以下總結(jié)的內(nèi)容是在確定目標(biāo)時(shí)必須要考慮的方面和內(nèi)容:圖24 企業(yè)確定目標(biāo)必須包含的方面歸納目標(biāo)的確定【本講重點(diǎn)】1.“目標(biāo)”與“任務(wù)”然而,由于在各自部門工作任務(wù)相互抵觸的情況下,自然而然他們之間的矛盾和沖突是非常尖銳的,缺乏共同的工作目標(biāo),必然導(dǎo)致公司整體的績(jī)效下降。這種現(xiàn)狀也就決定了以往傳統(tǒng)陳舊的企業(yè)都是屬于“任務(wù)型”的而非“目標(biāo)型”的。以上我們提到的傳統(tǒng)守舊的企業(yè)絕大多數(shù)都是“任務(wù)型”的企業(yè),這樣的企業(yè)內(nèi)部的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃以及工作任務(wù)都是具體管理者的上級(jí)所下達(dá)的,前者的工作實(shí)際上就是按照后者所下達(dá)的內(nèi)容生搬硬套地去執(zhí)行。圖15 以往企業(yè)管理者的工作側(cè)重1.以往與現(xiàn)代企業(yè)管理重心的區(qū)別以往企業(yè)管理重心建國(guó)50多年來(lái),由于以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)以及平均主義的影響,中國(guó)的企業(yè)在管理上形成了諸多帶有明顯時(shí)代特征的“特色”。不同層級(jí)的管理者其工作側(cè)重點(diǎn)是不同的:圖12 企業(yè)各級(jí)管理者的工作側(cè)重劃分在我多次的課程里面我都講到了企業(yè)管理的系統(tǒng)化問(wèn)題,我們不能東一榔頭西一棒子,整個(gè)一個(gè)企業(yè)的管理的體系五大模型,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;規(guī)范化管理;人力資源管理;市場(chǎng)營(yíng)銷管理;資本運(yùn)營(yíng);財(cái)務(wù)管理,我的課程也是緊緊地圍繞著這五大模型來(lái)展開(kāi)的。我們把這個(gè)撤一下,等等等等,把那個(gè)撤一下,拿回去以后,放在那個(gè)塑料袋里頭,放在那個(gè)塑料袋里頭,撤到一邊或者撤出去都可以的,撤出去吧,撤出去,撤出去幫我裝到那個(gè)袋子,別丟了就行。打不打官司?我還要索損失費(fèi)的。我想請(qǐng)問(wèn)是不是你心目中要的別墅和你準(zhǔn)不準(zhǔn)備付這100萬(wàn)的工程費(fèi),另外要不要付獎(jiǎng)金。某某:我們這個(gè)設(shè)計(jì)思路主導(dǎo)思想是理想型的,有點(diǎn)類似于米開(kāi)朗基羅那種藝術(shù)型的,首先設(shè)計(jì)規(guī)模就是適合現(xiàn)代的建筑物,比較務(wù)實(shí)的就是門窗,落地門窗。這個(gè)可以是單獨(dú)的一個(gè)房子。不需要把建筑材料都用完,用完我們的時(shí)間也未必夠,你只要蓋出一個(gè)意思就行。還有100萬(wàn)干嗎呢?建筑費(fèi),他要請(qǐng)兩個(gè)建筑工程隊(duì),幫他把這兩個(gè)大別墅給蓋起來(lái),這個(gè)別墅充分的利用他的材料,設(shè)計(jì)完美,蓋得漂亮,充分發(fā)揮自己的想象,別墅蓋得越好,建筑費(fèi)就越高,甚至可以超過(guò)100萬(wàn)有獎(jiǎng)金,大家聽(tīng)明白了沒(méi)有。本次課程的主題是現(xiàn)代企業(yè)的目標(biāo)管理與績(jī)效管理,其宗旨和最終目的是在清楚對(duì)于企業(yè)管理的重要作用的基礎(chǔ)上,讓大家明白如何去執(zhí)行。第七講 認(rèn)同管理(二)—“不可能的任務(wù)”—“期望值解難題”—“得到四個(gè)成果”第二講 企業(yè)管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)“兩個(gè)基于做三定”第十講 考核管理(一)(KPI)你們兩個(gè)現(xiàn)在是老板,我這里有一個(gè)小小的活動(dòng),在這個(gè)活動(dòng)里頭需要有兩組人,你們是其中的一組人,這組人請(qǐng)你們兩位站起來(lái)。那么我還需要四位,你們這三位加您,你們到這一組好不好,請(qǐng)你們到這一組來(lái),給大家展示一下這里面的東西是什么呢?實(shí)際上是我們很熟悉的東西,(英文),美國(guó)的一個(gè)玩具,這個(gè)就是你們的建筑材料,這是你們的建筑材料,你們各自拿自己建筑材料以后,現(xiàn)在開(kāi)始充分利用自己的想象,時(shí)間只有大概6分鐘,7分鐘時(shí)間,你們就充分得用這些東西,這都是小孩玩的,家里面小孩玩的,咱們今天大人也玩一把。把創(chuàng)意能夠說(shuō)清楚就行,否則我們就要花比較多的時(shí)間,真的把這個(gè)房子蓋起來(lái),估計(jì)要20分鐘,我們只有10分鐘。這還有一輛汽車。我現(xiàn)在想問(wèn),按照原協(xié)議是100萬(wàn),你現(xiàn)在搞到米開(kāi)朗基羅的這個(gè)格調(diào)了,是了不得,又有汽車,又有人,有環(huán)保各個(gè)方面都做得非常好,現(xiàn)實(shí)與理想相結(jié)合,我想請(qǐng)問(wèn)你們覺(jué)得在你們的期望值里面是希望這個(gè)老板100萬(wàn)要不要再加一點(diǎn)的。我想還是法庭上見(jiàn)。就是沒(méi)有你什么事,人家就根本就沒(méi)理你,人家在那蓋房子,你在哪人家根本就沒(méi)把你當(dāng)回事,是不是這個(gè)概念,是不是這個(gè)問(wèn)題,對(duì)。所以這時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)我們出現(xiàn)的問(wèn)題在哪里?為什么,我們辛辛苦苦一年到頭365天,忙忙碌碌、忙忙碌碌地工作,忙得腳打后腦勺,我們每天都很辛苦,我們每天都很敬業(yè),但是忙到最后的結(jié)果是什么呢?是不能夠獲得你的上司、你的同事、你的老板,尤其是你的客戶的認(rèn)同,有沒(méi)有這個(gè)可能。第2講 企業(yè)管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)現(xiàn)代企業(yè)管理重心與之相對(duì)應(yīng)的,作為一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的管理重心已經(jīng)發(fā)生了非常大的改變。3.以往與現(xiàn)代管理者必備素質(zhì)的異同以往管理者必備素質(zhì)基于以往企業(yè)管理者的工作側(cè)重,以往的企業(yè)管理者需要具備以下這些我們?cè)?jīng)耳熟能詳?shù)乃刭|(zhì),達(dá)到了這些素質(zhì)要求之后就認(rèn)為他們是合格的。1.“回路管理”在開(kāi)始討論“目標(biāo)型”之前,我們先來(lái)看看中國(guó)傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企業(yè)管理之間的聯(lián)系。_______________________________________________________________________________________________________________________11這是一個(gè)很大的管理誤區(qū),下面我們將通過(guò)三個(gè)案例所引出的問(wèn)題來(lái)看看目標(biāo)和任務(wù)混淆后究竟會(huì)產(chǎn)生怎樣的后果:案例一—交管部門的工作本末倒置交管部門的工作目標(biāo)是保障道路暢通,保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全,而處理違章和進(jìn)行罰款是為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而需要具體完成的任務(wù)。首先我們從企業(yè)管理人員在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中所存在的兩個(gè)問(wèn)題出發(fā),結(jié)合系統(tǒng)性管理的概念,引出了對(duì)目標(biāo)管理和績(jī)效管理的分析和探討。這樣又回到了本課程開(kāi)始所提出的“執(zhí)行力”的問(wèn)題,企業(yè)管理中缺乏過(guò)程,缺乏執(zhí)行力。4.目標(biāo)績(jī)效管理的結(jié)構(gòu)真正意義上的企業(yè)目標(biāo)績(jī)效管理應(yīng)該是一個(gè)整體的結(jié)構(gòu),通過(guò)以下這個(gè)類似橙子剖面的結(jié)構(gòu)圖形象地理解其完整的體系。公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的互動(dòng)關(guān)系目標(biāo)的分解及分解的效果以下的內(nèi)容將告訴大家如何掌握這個(gè)方面的技巧和方法。表21 目標(biāo)設(shè)定表(MBO表二)**年(上/下半年)MBO卡           崗位姓名:業(yè)績(jī)目標(biāo)重要性(權(quán)重%)目標(biāo)(干什么)衡量標(biāo)準(zhǔn)(程度)措施手段(怎么辦)完成期限(時(shí)間)相關(guān)部門第5講 目標(biāo)管理與認(rèn)同管理權(quán)重%目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)完成程度困難程度努力程度促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵努力事件業(yè)績(jī)目標(biāo)很多企業(yè)管理中所普遍存在的“壓服”(即壓而不服)現(xiàn)象,其根源就在于此。【本講重點(diǎn)】(下) 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);216。 被市場(chǎng)、客戶接受;216。 9點(diǎn)必須拿下敵方主陣地。然而,很多企業(yè)在自己內(nèi)部的管理中,根本沒(méi)有做到真正、有效地區(qū)分這兩類目標(biāo),完全不清楚哪些目標(biāo)是必須要求的,哪些目標(biāo)是愿望要求的。表34 需求層次與激勵(lì)方法對(duì)應(yīng)環(huán) 節(jié)內(nèi) 容概述討論的目的和有關(guān)信息216。討論每項(xiàng)目標(biāo)并達(dá)成一致216??偨Y(jié)討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期216?!颈局v小結(jié)】本講的重點(diǎn)是企業(yè)目標(biāo)績(jī)效管理的第二個(gè)重要的組成部分—認(rèn)同管理。認(rèn)同管理案例再現(xiàn)—“不可能的任務(wù)”但是很多企業(yè)當(dāng)它去請(qǐng)一個(gè)員工的時(shí)候,它第一件事情就把他的腦袋給剁了,就剩四個(gè)爪子了,你什么也不想。所以在上一講里面我們講到這個(gè)談判是不是變得非常艱苦,艱苦到似乎有一點(diǎn)做不到,那么在這個(gè)談判的過(guò)程中呢?這兩個(gè)人在前面談我呢就在他們后面聽(tīng),我一聲不吭。明白了沒(méi)有,好了等這兩個(gè)人談崩了。那我問(wèn)他第二年呢?他說(shuō)第二年我的成功率大概也就是1%,那么第三年就是去年,達(dá)到多少了3%,是不是這個(gè)概念,那我就問(wèn)他,我說(shuō)小伙子1500咱別說(shuō)了,咱們實(shí)實(shí)在在一個(gè)一個(gè)來(lái),你看看剛才我那個(gè)逐項(xiàng)的討論,一項(xiàng)一項(xiàng)來(lái),我就問(wèn)他,我說(shuō)你今年有沒(méi)有一個(gè)把握把你的成功率從3%提高到5%。這個(gè)銷售部。他提這么多問(wèn)題就想證明什么,他唯一想證明的是什么,他沒(méi)有辦法完成這個(gè)銷售業(yè)績(jī),是不是這個(gè)概念,他提了這么多問(wèn)題,那么這個(gè)部門的經(jīng)理,在每一個(gè)問(wèn)題上,是不是都相應(yīng)都有一個(gè)回應(yīng)。怎么總結(jié)呢? 這么總結(jié),首先要謝謝你,我作為主管我要非常感謝你,做好了充分的準(zhǔn)備,很認(rèn)真的就工作目標(biāo)達(dá)成共識(shí),我們進(jìn)行了,**年的第一次會(huì)談,是不是 我要謝謝你,謝謝你完了以后咱得總結(jié)一下。我們清醒的意識(shí)到,要想完成這個(gè)指標(biāo),明白了沒(méi)有,我們兩個(gè)人聽(tīng)清楚,我們兩個(gè)人就必須去共同面對(duì),幾個(gè)問(wèn)題呀?幾個(gè)問(wèn)題 對(duì)了,我們兩個(gè)人,要共同去面對(duì)三個(gè)問(wèn)題。解決不了,我今年解決不了, 我明年解決,但是我就要認(rèn)同,我知道他擺在這個(gè)地方?毛病出在哪里了呢?毛病就出在我們很多企業(yè)的開(kāi)會(huì),豆腐三碗,三碗豆腐,年年月月日日在講同樣的問(wèn)題,講來(lái)講去問(wèn)題解決不了。目標(biāo)過(guò)程管理導(dǎo)入的必要性年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在過(guò)程管理中是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),以它為代表的現(xiàn)行公司文件有以下兩個(gè)誤區(qū):另外,前幾講提到過(guò)的管理文件的禁忌用語(yǔ)在這里也是需要特別注意的,類似“可能、也許、大概、差不多、盡量、爭(zhēng)取、全力、盡可能、萬(wàn)一、看情況、試試看以及我代表個(gè)人意見(jiàn)”等等都不應(yīng)該出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的各類文件當(dāng)中。請(qǐng)根據(jù)掌握的內(nèi)容,羅列該報(bào)告應(yīng)該包含的內(nèi)容。2.目標(biāo)過(guò)程管理六環(huán)節(jié)在這里要重點(diǎn)提出的是:講授、演示、讓對(duì)方嘗試、觀察對(duì)方的表現(xiàn)、稱贊和指導(dǎo)以及跨部門工作會(huì)議,這六個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力和過(guò)程管理是非常重要的。 明白地告訴對(duì)方演示的目的性;216。 對(duì)方的嘗試應(yīng)有明確的時(shí)效性;216。 觀察時(shí)保持耐心,不越俎代庖;216。 分析失敗原因,再次演示、指導(dǎo);216。 績(jī)效管理必須要考慮團(tuán)隊(duì)績(jī)效;216?,F(xiàn)在,討論一下在日常的工作中有可能使用的一些考核模型、考核方法以及工具。運(yùn)用這種考核模型,在績(jī)效目標(biāo)的計(jì)劃過(guò)程中,經(jīng)理和員工必須就目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致,雙方對(duì)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并確定員工是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);在目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法中,績(jī)效評(píng)價(jià)的會(huì)議不僅僅是為了評(píng)價(jià),還要討論哪些績(jī)效沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),診斷存在的問(wèn)題并提出解決的建議。 需要比其他考核的方法花費(fèi)更多的時(shí)間;216。 注重表格,填完表后就以為萬(wàn)事大吉了。3.評(píng)級(jí)法與排名法的比較運(yùn)用以上兩種考核方法對(duì)在同一個(gè)企業(yè)里同一批員工進(jìn)行考核,考核出來(lái)的結(jié)果是完全不一樣的。【案例】某企業(yè)根據(jù)平衡計(jì)分法得到了一級(jí)KPI,它們從四個(gè)維度延伸出去分解出若干個(gè)指標(biāo),這里還有權(quán)重以及對(duì)它的說(shuō)明。3.每個(gè)季度指標(biāo)不變。內(nèi)部改善績(jī)效(25)(兩次測(cè)評(píng));(兩次測(cè)評(píng)) ;%、人才流失率低于5%;?!景咐坑捎诙?jí)指標(biāo)庫(kù)的指標(biāo)相對(duì)較多,所以就不一一列舉了。人均產(chǎn)值(萬(wàn)元)7085深圳98年優(yōu)秀企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)70萬(wàn)元生產(chǎn)銷售能比10:8
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