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水果門店運營手冊(更新版)

2024-12-10 19:52上一頁面

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【正文】 6 點以前存入銀行; 門店店長一 定要對周邊市場的果品進(jìn)行詢價及其它情況調(diào)查:每周二、周五調(diào)查,次日提交表格; 門店店長每日務(wù)必做工作小結(jié):次日 9 點前提交; 門店店長每日銷售數(shù)據(jù)務(wù)必上報微信:時間當(dāng)天 12點以前,內(nèi)容按規(guī)定填寫; 店員如有對店長投訴,視情況嚴(yán)重程度進(jìn)行處理; 門店店長每日務(wù)必安排抽檢 3個果品,并次日 9點前提交抽盤結(jié)果; 門店店長每周日 22 點前務(wù)必要提交周銷售分析表; 門店店長每月務(wù)必制定該門店的每月排班表:上月最后一天 15點以前提交; 門店店長每月務(wù)必統(tǒng) 計月考勤匯總表:次月 3 號前提交,門店督導(dǎo)會不定期不定時進(jìn)行抽查; 門店店長一定要關(guān)心員工、每次公司的指令與培訓(xùn)一定要及時傳達(dá)給員工,門店員工的流失率不能高于 80%(特殊情況除外 ); 門店店長所有要求上報的表格數(shù)據(jù)一定要真實、不能胡編亂造。 門店運營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 8 頁 共 29 頁 門店督導(dǎo)是連接運營后臺與各門店的關(guān)鍵紐帶,是傳達(dá)指令并監(jiān)督完成的關(guān)鍵職位,所以該職位對工作的執(zhí)行及完成程度非常重要。 各門店根據(jù)上月、上周、本周日商品均銷售數(shù)據(jù)流向,及各單品當(dāng)日庫存數(shù)量,合理制定商品補(bǔ)貨計劃; 對重點促銷商品必須保證合理的庫存,并及時做好補(bǔ)貨訂單; 季節(jié)性商品應(yīng)隨時做好庫存控制及補(bǔ)貨訂單; 門店運營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 7 頁 共 29 頁 相鄰門店店長店貨前應(yīng)及時溝通,對易損耗商品實行交叉訂貨; 門店應(yīng)分析顧客需求商品訂貨數(shù)量,并及時做好補(bǔ)貨訂單; 各門店每日所需補(bǔ)貨訂單必須于當(dāng)日規(guī)定時間整理好,通過系統(tǒng)做單,物流開單組依據(jù)各門店商品訂貨單, 于第二天進(jìn)行開單配貨發(fā)送,物流部商品庫存不足時及時反映到采購部,由采購部進(jìn)行采購入庫再轉(zhuǎn)開配送到門店。 工具:《門店資金(備用金、營業(yè)款)交接管理表》見附表 、倉庫整理 晚班高峰期(下班后和晚飯后)來臨前將臺面補(bǔ)豐滿保持整齊,并整理倉庫。 店長于當(dāng)天下午 16:00 前必須將前一天的營業(yè)款存入公司的指定賬戶里,并與銀行索取回執(zhí)單,且與門店員工核對后在銀行回執(zhí)單上簽字確認(rèn)。 3. 門店每日工作流程與運營標(biāo)準(zhǔn) 開門營業(yè) 早班時間( 8:30 準(zhǔn)時到崗,做好考勤簽到) 開啟設(shè)備:開啟電腦、收銀機(jī)、 pos 機(jī)等 備用金清點:將備用金交給早班收銀員。申請通過后安排董事長面試,董事長面試通過后,由運營中心提名,晉升店長。連續(xù)兩次考試不通過者需重新等待安排培訓(xùn)??偙O(jiān)面試通過后安排博萊雅測試。培訓(xùn)后安排相關(guān)考試,考試成績在 95 分以上(含 95 分)通過。 晉升人員流程劃分 : 普通員工晉升儲備店長流程: 試用期員工通過部門經(jīng)理面試者,通過博萊雅后在門店實習(xí)為期滿一個月,回公司進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試,分?jǐn)?shù)在 80 分以上(含 80 分),綜合店長評價,部門經(jīng)理評價,由公 司統(tǒng)一安排晉升為正式員工。 。 相關(guān)資歷和經(jīng)驗。 ,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,提前進(jìn)行晉升。通過 董事長面試之后,由人事部門統(tǒng)一安排相關(guān)業(yè)務(wù)技能,知識培訓(xùn)。 外聘: 應(yīng)聘人員通過人力資 源部面試后,安排運營總監(jiān)面試??荚嚦煽儾煌ㄟ^者安排下周重考。(超過六個月不提出晉升申請,由任職店長之日起一年之內(nèi)不能提出晉升申請)由本人提出晉升申請,運營中心調(diào)出數(shù)據(jù),任選連續(xù)三個月目標(biāo)平均完成率 95%以上(含 95%);任職實習(xí)店長期間管理得分每月必須 80 分以上(含 80 分)。 員工晉升后若因不能勝任該職位或犯有過失,公司可視情節(jié)輕重做出降職或免職處理 . 門店每日工作流程與運營標(biāo)準(zhǔn)手冊 。 工具:《瑕疵商品處理報損表》見附件 門店運營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 5 頁 共 29 頁 安排員工用餐時間: 11:30—— 13:00 之間輪流 務(wù)工作 收完貨后,如有新品安排員工試吃,其余時間在店面服務(wù)顧客,安排清潔和促銷。 根據(jù)門店自檢表檢查,并作記錄和安排工作( 20 分鐘巡視完成)(注:由店長臨時安排錯過客流多時間段完成) 具:《當(dāng)班自檢表》附件 根據(jù)自檢表上的檢查安排清潔內(nèi)容; 做常規(guī)的如門頭衛(wèi)生、地面、貨架、冷柜、商品及早班交接的未完成清潔工作; 門店運營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 6 頁 共 29 頁 早班須將營業(yè)款、備用金交晚班,并填寫資金交接本 晚班須將營業(yè)款、備用金交店長,店長需在第二日將營業(yè)款存入 公司指定賬戶。常溫可保存的商品可根據(jù)日平均銷量留部分庫存,不易保存的 商品按需訂貨即可。 工具:《門店早晚班工作事件交接記錄》見附件 關(guān)閉所有設(shè)備,鎖好門窗,并做好安全巡視檢查。 陳列檢查 門店貨柜一定要豐滿,不能有空的貨柜,貨柜不豐滿時不能有庫存果品,新到貨品要在 1 小時內(nèi)上貨; 規(guī)定試吃水果一定要做試吃品 (試吃品分為門店自己申請與公司通知規(guī)定兩種,此類考核針對公司下達(dá)通知規(guī)定要做試吃品的果品 ); 果品一定要按公司下發(fā)的陳列手冊進(jìn)行規(guī)定陳列、擺放; 果品一定要按公司下發(fā)的包裝手冊進(jìn)行打包陳列; 每天一定要進(jìn)行爛果、壞果、焉果挑選,并及時特價、果盤銷售,或做試吃,或其它方式處理; 貨柜衛(wèi)生一定要及時清理,客戶挑選果品后也一定要及時整理果品陳列; 門店運營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 10 頁 共 29 頁 貨柜或產(chǎn)品一定要整潔、整齊,不能有灰塵、土塵。所以根據(jù)我們門店的裝修設(shè)計,我們還可進(jìn)行一定的環(huán)境裝飾,氛圍打造。 陳列搭配 (主要是中島,風(fēng)幕柜) 中島應(yīng)該包含有紅、橙、黃、綠四大主色,切忌一大片暗色水果陳列,這樣會把有生命的水果顯得沒生命。 ,成熟之前不能放在風(fēng)幕柜 后熟果品放進(jìn)風(fēng)幕柜后很難完好的成熟,容易產(chǎn)生內(nèi)部發(fā)黑或者死包。 果品打包: ,減少翻動帶來的二次損耗,走量快; 蘋果、梨(像皇冠梨大致體積的品種)應(yīng)全部進(jìn)行保鮮膜打包陳列, 4 個或 5 個作為一個包裝進(jìn)行打包。 制的芒果帶蓋透明盒,里面放點小彩帶或細(xì)碎小葉子作為點綴。 木瓜、大芒果保留網(wǎng)狀泡沫袋,把泡沫袋折疊到二分之一,打橫套在果品上,露出品相較好的果面,再用保鮮膜打包。 容易損耗單品打包的必須每天挑選(提子,車?yán)遄樱?,其他?23天挑選一次。 西柚 /檸檬 6~10 85~90 3~7 桃 子 0~4 90 3 李子類 0~4 90~95 3~5 李子、青布林、紅布林、黑布林、油桃、桃駁李、西梅等。 鮮果鮮度管理的原理 : 庫存盤點的意義 影響呼吸作用的內(nèi)因 鮮果 的呼吸作用: 鮮果 的呼吸作用是指 鮮果吸收空氣中的氧氣,釋放二氧化碳、水和能量的過程。提高儲藏環(huán)境的相對濕度,可降低果蔬的蒸騰作用。 準(zhǔn)備 進(jìn)行實物盤點前, 盤點人員 應(yīng)將盤點日期以及辦法告知其組員。 檢查 用于計算存貨的進(jìn)貨價格應(yīng)是根據(jù)最近發(fā)票輸入電腦的價格,且須將報損因素考慮在內(nèi)。 門店運營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 17 頁 共 29 頁 門店 決定盤點時間時,可以根據(jù)商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,盤點時間間隔可以從每天、每周、每月盤點一次不等。 門店盤點時間一般定為晚上營業(yè)結(jié)束后至次日凌晨,特殊情況除外。 盤點人員的安排 盤點人員構(gòu)成:日盤:門店當(dāng)班人員 ; 周盤:門店所有人員 ; 月盤:門店所有人員,監(jiān)盤人 1人(由財務(wù)部零售會計專員、監(jiān)審部審計專員、門店管理部門店督導(dǎo)或門店管理部經(jīng)理擔(dān)任) 。 盤點表必須經(jīng)過 監(jiān)盤人員 的抽查確認(rèn)后,才能等待輸入系統(tǒng)。 盤點的數(shù)字書寫要清楚,不可潦草讓人混淆。 各類 單據(jù)均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防; 預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品,及時從門店中清理出報廢品。 若因特殊情況,確需進(jìn)行停業(yè)盤點的,應(yīng)由門店店長提出申請經(jīng) 門店管理部 批準(zhǔn)后進(jìn)行,盤點前應(yīng)在店外張貼停業(yè)通告。 培訓(xùn)內(nèi)容: 銷售技巧 。 公司外派培訓(xùn) 培訓(xùn)原則: 凡是安排到培訓(xùn)的員工無特殊情況,必須參加。 保持口腔清潔,上崗前不許吃有異味的食品。 不倚靠柜臺、貨架、單腿支立。 為加強(qiáng)門店資金財物的管理,保護(hù)門店店資產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。 系統(tǒng)上的營業(yè)額即為實際營業(yè)額。 店內(nèi)各項費用支出,均需經(jīng)手人和店長兩人簽字。不與會計核對借款往來賬的,店長借款時,財務(wù)部暫緩借款,待核對賬后再充許其借款。收銀員將營業(yè)款用袋子裝好后交店長保管,并進(jìn)行當(dāng)面清點確認(rèn)金額和真假,店長對袋內(nèi)營業(yè)款的完整和安全負(fù)責(zé);收銀員對袋內(nèi)營業(yè)款的金額和真假負(fù)責(zé)。 營業(yè)款如遇特殊情況不能及時存入銀行柜臺,并及時打電話給財務(wù)部零售會計專員或門店管理部經(jīng)理、督導(dǎo)說明情況原因,且要求做好電話記錄,同時要求把整錢存入附 門店運營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 24 頁 共 29 頁 近銀行的柜員機(jī)內(nèi),余款務(wù)必第二天存入銀行。 收銀員應(yīng)保管好自己的收銀機(jī)密碼,并定期更改;特殊情況指定 其它人代自己收款,現(xiàn)金責(zé)任自負(fù)。 財務(wù)部安排專人在三天內(nèi)或在規(guī)定的時間內(nèi)審核門店上交的銀行回執(zhí)單,對有疑問的應(yīng)當(dāng)天查詢和處理,并負(fù)有檢查的責(zé)任。當(dāng)經(jīng)手人無法賠償或逃跑時,公司只找第一責(zé)任人賠償,如有《違反門店店財務(wù)管理規(guī)定》時另對店長給予相應(yīng)的處罰。 《門店資金交接管理薄》填寫的通知 收銀員交班時,交接班雙方人員應(yīng)將收銀機(jī)中的所有現(xiàn)款清理出來,在交班人員清點營 業(yè)款后,接班人必須復(fù)點。 偷盜 貪污和挪用公款的處罰規(guī)定 門店偷盜的處罰規(guī)定 門店員工偷竊門店貨物、財產(chǎn)、金錢視為偷盜。 b. 挪用公款數(shù)額在 2020 元(含 2020 元) ~5000 元,并能在公司指定時間內(nèi)全額歸還 門店運營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 27 頁 共 29 頁 的,罰款 1000 元,并調(diào)離崗位或待崗。 因 系統(tǒng)故 障 造成電腦死機(jī)等系統(tǒng)原因,因無法確認(rèn)上一筆交易是否成功的造成重打單引 起短款的,由店長當(dāng)天向財務(wù)部申報,并在繳款單注明,查明情況屬實后 ,可作不扣款 處理。 當(dāng)天的營業(yè)款必須當(dāng)天錄入收銀機(jī),由于關(guān)機(jī)沒及時錄單而造成的長款,按規(guī)定進(jìn)行 賠償。 處罰規(guī)定:違反以上第 1 條和第 2條規(guī)定的,每發(fā)現(xiàn)一次即處罰收銀員 50 元。 如果店長用自己的錢先墊付門店租金、門店水電費的,可在交納后到公司財務(wù)部填寫報 銷單據(jù)報銷,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批示后到財務(wù)部審核
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