【正文】 ） 新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 備注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時保安人員充足。 備注：組委會可安排 119 值勤點。 （四）安全標(biāo)記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤 預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地 帶等）作好危險標(biāo)示。 B 類：麥克風(fēng)故障 預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。 15： 00－ 17： 00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱； 名品時尚 SHOW 活動。 09： 38— 09： 40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。 負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。 禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。 08： 00— 08： 30 禮儀人員到位。 檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。 九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布： 為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿 成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下： （一）舞臺區(qū)： 地點：購物廣場正門前（面朝步行街）； 功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地； 配備：音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。 八、工作小組工作排期 （一）開業(yè)前二十天，確定主要事項（ 11 月 5 日）： 確定參加開業(yè)典禮的人員名單； 舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）； 審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容； 宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定； 媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定； 開業(yè)慶典代理廣告公司的確 定。 現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等）的實施； 開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。 （六）安全保衛(wèi)組：（組長： ） 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。 其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。 （四）現(xiàn)場總控臺： 地點：舞臺一側(cè)； 功能：監(jiān) 控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程； 配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。 檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。 按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。 軍樂隊、威風(fēng)鑼 鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。 軍樂隊迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。 09： 50— 09： 55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。（參加者均有禮品贈送）； 方式二：提前由商管 部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。 十二、突發(fā)事件處理預(yù)案 （一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電 預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。 處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加 2— 3 個名額，以增補(bǔ)。 備注：組委會可安排 120 救護(hù)點。 （十三）其他： 工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè) 備（如臺卡、胸花等） 十三、活動備忘錄 （一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注 相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會 特邀嘉賓 客戶代表 組委會 媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會 合作單位 組委會 （二）后勤保障和交通安全： 本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 （組委會企劃組） 活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表。 （組委會后勤組） 1活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員 25名以上）。 十四、費(fèi)用 開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）： 12 萬元 激情嘉 年華活動費(fèi)用（都市電臺）： 萬元 名品時尚 show 活動： 1 萬元 媒體協(xié)調(diào)費(fèi)： 1 萬元 貴賓接待費(fèi)： 1 萬元 開業(yè)慶典活動總費(fèi)用： 262， 812 元 （不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）