【正文】 ） 新聞通稿的撰寫與準備。 備注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。 備注：組委會可安排 119 值勤點。 （四）安全標記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤 預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地 帶等）作好危險標示。 B 類：麥克風故障 預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。最大效果的調動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。 15： 00－ 17： 00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱； 名品時尚 SHOW 活動。 09： 38— 09： 40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。 負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。 禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。 08： 00— 08： 30 禮儀人員到位。 檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。 九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布： 為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿 成功，在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內容如下： （一）舞臺區(qū)： 地點：購物廣場正門前（面朝步行街）； 功能：開業(yè)典禮主要進行場地； 配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。 八、工作小組工作排期 （一）開業(yè)前二十天，確定主要事項（ 11 月 5 日）： 確定參加開業(yè)典禮的人員名單； 舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）； 審定儀式有關項目內容； 宣傳資料準備工作、媒體的確定； 媒體宣傳計劃內容的審定； 開業(yè)慶典代理廣告公司的確 定。 現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施； 開業(yè)典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。 （六）安全保衛(wèi)組：（組長： ） 負責開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。 其他相關開業(yè)造勢及預熱活動。 （四）現(xiàn)場總控臺： 地點：舞臺一側； 功能：監(jiān) 控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程； 配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。 檢查確認簽到處、簽到用品。 按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準備工作。 軍樂隊、威風鑼 鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。 軍樂隊迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。 09： 50— 09： 55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。（參加者均有禮品贈送）； 方式二：提前由商管 部、招商部協(xié)調幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。 十二、突發(fā)事件處理預案 （一）電源故障： 電源超負荷運轉導致停電 預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。 處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加 2— 3 個名額，以增補。 備注：組委會可安排 120 救護點。 （十三）其他： 工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設 備（如臺卡、胸花等） 十三、活動備忘錄 （一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 來賓名單 具體人員 責任人 備 注 相關政府領導 市級、區(qū)級領導等 組委會 特邀嘉賓 客戶代表 組委會 媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會 合作單位 組委會 （二）后勤保障和交通安全： 本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 （組委會企劃組） 活動執(zhí)行計劃推進表。 （組委會后勤組） 1活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員 25名以上）。 十四、費用 開業(yè)明星費用（含住宿）： 12 萬元 激情嘉 年華活動費用（都市電臺）： 萬元 名品時尚 show 活動： 1 萬元 媒體協(xié)調費： 1 萬元 貴賓接待費： 1 萬元 開業(yè)慶典活動總費用： 262， 812 元 （不含廣告費、促銷費）