會議管理高手經(jīng)典培訓(xùn)課程教材(更新版)
【正文】 much. 掌握主詞、動詞、形容詞 明確數(shù)字 運用 key word 列點說明 :可了解發(fā)言重點 ,歸納出主題方向 一言以蔽之 23 主席的工作 發(fā)言的促動 :讓大家想發(fā)言 ,並說出想表達(dá)的意見。 本次會議的進(jìn)行時間預(yù)估為 。 ?火爆浪子 —— 要能容納他人的發(fā)言 ,不可情緒 化與他人發(fā)生衝突。 ?參與 —— 參與的人 用心關(guān)注 ,才能讓會議得到健 全發(fā)展。 8 會議的管理 會議的成本 會議召開的時機(jī) 重要的、緊急的議題 需要集思廣益的 無法私下協(xié)商的 9 與會的資格 ?了解實況的人 ?有權(quán)做決定的人 ?重大關(guān)係的人 (執(zhí)行者或關(guān)心此會議的人 ) 10 會議通知需知 會議名稱 :明確點出主題 ,使人一目了然 (如 E_MAIL主旨 ) 目的 :應(yīng)詳盡說明 ,方便成員們做相關(guān)的資料搜集 時間 地點 議程 :應(yīng)包含開會預(yù)定結(jié)束時間 準(zhǔn)備資料 與會人員 主辦單位 11 會議通知 範(fàn)例 會議名稱 : 業(yè)務(wù)會議 目 的 : 公司本季營業(yè)額嚴(yán)重衰退 ,本次會議將 討論營業(yè)額下降原因 ,並提出改善對策。 ?操控議程 —— 應(yīng)依照流程引導(dǎo)會議的進(jìn)行 ,不可一人 操控整個會議的議程。 保持客觀 ,對事不對人。 問題的促動 :主席應(yīng)提出一些問題讓與會人員了解 問題的狀況。 會議中的問題 27 抱怨 對策 : 同情其不滿的情緒。 會議中的問題 29 爭功諉過 對策 : 主席應(yīng)制止不當(dāng)?shù)陌l(fā)言 ,並給予其適當(dāng)?shù)目隙ā? 會議中的問題 31 如 何 發(fā) 言 積極的發(fā)言 明確的發(fā)言 尊重的發(fā)言 坦承的發(fā)言 客觀的發(fā)言 針對主題 32 報 告 的 種 類 類 工作完成的報告 :你完成了什麼工作 ,何時完成 ?完成的重點 ? 工作異常的報告 :工作的預(yù)定進(jìn)度、現(xiàn)在進(jìn)度、差異進(jìn)度、差異原因、處置對策及何時會趕上進(jìn)度 ? 請示報告 :背景狀況、建議內(nèi)容、事情的經(jīng)過。 。 停止操控 —— 應(yīng)在會議中集思廣益、促成組織 學(xué)習(xí)、培養(yǎng)與會能力。 44 THE END ! Thank you !
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