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正文內(nèi)容

飛揚(yáng)世紀(jì)物業(yè)管理方案(更新版)

  

【正文】 ”是我公司的服務(wù)理念。 2020年開始組建重慶市立青物業(yè)管理有限公司,并于 2020年 6月策劃并領(lǐng)導(dǎo)了嘉信御庭苑的首批業(yè)主入住。 公司于 2020年 6月開始對(duì)嘉信御庭苑實(shí)施前期介入管理工作,于 2020年 6月對(duì)嘉信 御庭苑實(shí)施接管驗(yàn)收并迎來(lái)第一批業(yè)主入住,因公司對(duì)整個(gè)業(yè)主入住過(guò)程進(jìn)行周密的策劃,使御庭苑 3號(hào)樓 200 余戶業(yè)主順利入住。物業(yè)使用人選擇一個(gè)居住、學(xué)習(xí)、工作的環(huán)境更注重“舒適”的一面,以滿足其“生理上的基本 需求”。 安全:安全防范是物業(yè)管理公司的一項(xiàng)專項(xiàng)業(yè)務(wù) ,公司應(yīng)從治安、消防、車輛三個(gè)方面來(lái)搞好管理工作,同時(shí)為了滿足物業(yè)使用人 “安全需求 ”的需要出發(fā)制定出相應(yīng)的管理制度和應(yīng)急預(yù)案。 公司現(xiàn)推行質(zhì)量管理( QMS)、環(huán)境管理( EMS)、職業(yè)健康安全管理( OHSAS)一體化管理模式,預(yù)計(jì)于2020 年 12 月通過(guò)認(rèn)證。 三、企業(yè)管理理念及服務(wù)理念 根據(jù)物業(yè)管理的先進(jìn)操作模式和企業(yè)自身的特點(diǎn),重慶市立青物業(yè)管理有限公司采取以下管理理念: 團(tuán)隊(duì)意識(shí)和吃苦精神 +個(gè)性舒張和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 +先進(jìn)模式和一體化管理 隊(duì)意識(shí)和吃苦精神:在當(dāng)前資本企業(yè)向人本企業(yè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)意思和吃苦精神的樹立無(wú)疑是企業(yè) 求生存、求發(fā)展的先決條件。從本行業(yè)來(lái)說(shuō),物管企業(yè)與業(yè)主或物業(yè)使用人之間是一種合作關(guān)系,是企業(yè)如何創(chuàng)造一種環(huán)境使我們的合作方很好 的生活、學(xué)習(xí)、工作,在我們的員工營(yíng)造這種氛圍中與合作方達(dá)成一種理解、協(xié)調(diào)與共識(shí)。 二、人員配備情況: 總經(jīng)理: 1人。 ( 16)、物業(yè)管理年盈利率比上年增加 ≥10% 綠化保潔組: ( 1)、環(huán)境管理按規(guī)定實(shí)施日檢 /周檢 /月檢 /季檢覆蓋率 100% ( 2)、環(huán)境衛(wèi)生日檢查合格率 ≥95% ( 3)、綠化檢查合格率 ≥85% ( 4)、小區(qū)綠化年成活率 ≥95% 保衛(wèi)隊(duì): ( 1)、保衛(wèi)各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn) PDCA 循環(huán)率 100% ( 2)、保衛(wèi)管理按規(guī)定實(shí)施月檢 /季檢覆蓋率 100% ( 3)、一般治安案件年發(fā)生率占總?cè)胱∪丝跀?shù)的 ≤1% ( 4)、年度重大火災(zāi) /刑事和交通事故發(fā)生率 =0 ( 5)、機(jī)動(dòng)車輛管理糾紛發(fā)生率 ≤1% ( 6)、限時(shí)巡邏覆蓋 (房屋建筑 /設(shè)施設(shè)備 /周邊環(huán)境 /治安 /消防 /車輛停放 )率 100%,有效率 ≥95%,隱患信息傳遞準(zhǔn)確率 /及時(shí)率 100% ( 7)、對(duì)外租賃倉(cāng)儲(chǔ)管理年治安 /消防事故率≤ % 工程維修組: ( 1)、各項(xiàng)工程管理工作實(shí)現(xiàn) PDCA 循環(huán)率 100% ( 2)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)驗(yàn)收合格率 100%,修繕 /整治合格率 96% ( 3)、設(shè)施設(shè)備管理按規(guī)定實(shí)施月檢 /季檢覆蓋率 100% ( 4)、設(shè)施設(shè)備保持完好率 ≥95% ( 5)、機(jī)電設(shè)備檢修及時(shí)率 100% ( 6)、設(shè)施設(shè)備檢修一次合格率 ≥95% ( 7)、業(yè)主 /租賃戶的裝修方案審批 100%,過(guò)程監(jiān)視及合格驗(yàn)收率 100% ( 8)、保障設(shè)備設(shè)施 安全運(yùn)行率 100% ( 9)、重大設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)覆蓋率 /保養(yǎng)率 100% ( 10)、設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)標(biāo)牌正確率 100%,完好率 98% 四、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) (一)前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容 前期介入和物業(yè)接管驗(yàn)收是維護(hù)廣大業(yè)主及物業(yè)使用人合法權(quán)益,保障其利益的重要環(huán)節(jié),也是搞好今后物管工作的前提條件。 ( 5)、租賃服務(wù) 包括:物業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓、市場(chǎng)調(diào)查、物業(yè)估價(jià)等。 消防系統(tǒng) ( 1)、消防控制中心及消防系統(tǒng)配備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用。 空調(diào)系統(tǒng) ( 1)、窗式及分體式空調(diào)按規(guī)定安裝位置統(tǒng)一,排列有序。 ( 2)、無(wú)重大火災(zāi)、刑事和交通事故。由貴方給予啟 動(dòng)資金和物業(yè)管理管理用房,我方獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)整個(gè)樓盤的前期物業(yè)管理工作。顧問(wèn)內(nèi)容包括:前期介入管理策劃及實(shí)施指導(dǎo),物業(yè)管理公司的籌建策劃及實(shí)施指導(dǎo),人員的招聘、培訓(xùn),物業(yè)的接管驗(yàn)收策劃及實(shí)施指導(dǎo),業(yè)主入住的策劃及實(shí)施指導(dǎo),后續(xù)日常服務(wù)的策劃及實(shí)施指導(dǎo),質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理體系的策劃及實(shí)施指導(dǎo),企業(yè)的創(chuàng)優(yōu)工 作策劃及實(shí)施指導(dǎo)。其目的在于我方通過(guò)一年的管理工作為貴方建立物管企業(yè)作好鋪墊。53= 元。 五、管理處人員素質(zhì)要求及培訓(xùn)計(jì)劃 根據(jù)以上要求,管理處工作人員的素質(zhì)要求相對(duì)較高,這不僅 是高檔物業(yè)的要求,更是公司追求卓越的需要。 ( 2)、公用照明、通訊、郵政設(shè)備設(shè)施齊全,工作正常。 電梯 ( 1)、電梯轎廂、井道保持清潔。 ( 2)、房屋零修及時(shí)率達(dá)到 95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨報(bào)隨修,房屋土建方面的問(wèn)題接報(bào)后三天內(nèi)完成,零修合格率達(dá) 98%以上。 (二)、業(yè)主入住管理 辦理業(yè)主入住及接房的相關(guān)手續(xù); 對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人的二次裝修進(jìn)行管理。 財(cái)務(wù)部: 2人,其中經(jīng)理 1人(兼會(huì)計(jì))、出納 1人。 辦公室: 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé); 人力資源管理工作(含人員的招培訓(xùn)工作); 內(nèi)外進(jìn)行溝通; 內(nèi)外公文的處理及檔案的管理工作; 后勤保障工作; 公司庫(kù)房的管理工作。 個(gè)性舒張和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:在人本企業(yè) 中講的是如何用人,如何充分調(diào)動(dòng)其積極性為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。 二、 公司總經(jīng)理介紹 公司總經(jīng)理史官民先生畢業(yè)于西安統(tǒng)計(jì)學(xué)院物業(yè)管理專業(yè),是全國(guó)高校正規(guī)物業(yè)管理專業(yè)首批畢業(yè)生,重慶大學(xué)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代管理研究生。物業(yè)管理公司在管理好物業(yè)本身的基礎(chǔ)上,充分實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容,讓業(yè)主及物業(yè)使用人滿足“受人尊重的需求”。重慶市立青物業(yè)管理有限公司將以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開展工作。 第一部分 重慶市立青物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介 一、 公司簡(jiǎn)介 重慶市立青物業(yè)管理有限公司成立于 2020 年 5月,注冊(cè)資本 50 萬(wàn)元 RMB,物管資質(zhì)二級(jí)。 2020年策劃接管加州百合園、重慶國(guó)際商會(huì)大廈,并于 2020年年底領(lǐng)導(dǎo)銀鑫物業(yè)管理公司通過(guò) ISO9001:2020 版質(zhì)量管理體系認(rèn)證。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在總結(jié)多年的物管經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合當(dāng)前沿海和國(guó)外的先進(jìn)經(jīng) 驗(yàn)摸索出自己的一套經(jīng)營(yíng)管理模式:以人為中心、強(qiáng)調(diào)服務(wù)、重品牌、適時(shí)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式。 負(fù)責(zé)對(duì)外財(cái)務(wù)相關(guān)工作的銜接。 總計(jì): 38 人 三、管理目標(biāo) (一)、公司總目標(biāo) 年度業(yè)主 /租賃戶綜合滿意度調(diào)查滿意率 ≥95% 年度房屋及設(shè)施設(shè)備完好率遞減 ≤3% 年度無(wú)重大責(zé)任事故發(fā)生。 ( 2)、家居清潔服務(wù) 包括:地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。針對(duì)不同設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運(yùn)行正常并有針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保年無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間達(dá)到 95%以上。 ( 2)、設(shè)備閥門、管道無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 環(huán)境衛(wèi)生管理 ( 1)、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,公共走道、地下室、天臺(tái)等所有公共場(chǎng)所保持清潔,無(wú)隨意堆放雜物和占用。為此公司制定出以下《崗位入職條件》(見附件一)和《培訓(xùn)計(jì)劃》(見附件二)。那么, “飛揚(yáng)世紀(jì) ”的總建筑面 積為 38937㎡,其 2%的比例為 ㎡, 3%的比例為 ㎡。
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