建設銀行科技應用規(guī)劃項目-項目管理章程和工作方法(更新版)
【正文】 首先由畢博管理咨詢詳細講解報告的內容，然后雙方針對報告的內容進行討論，提出意見。（外部指建設銀行范疇以外） v) 知識共享 對于項目中需要交流的與本項目無直接關系的一些知識內容可以存放在該目錄下 vi) 項目里程碑 該目錄主要負責存放項目里程碑相關的演示文檔以及項目里程碑籌備相關文檔 vii) 交付品 該目錄負責存放項目交付品的中間成果以及最終成果的文件 viii) 培訓材料 由于我們在項目中和推廣實施過程中都會安排一些培訓。 4) 會議安排的流程： a) 會議的發(fā)起：由會議的召集人（分別由雙方項目經理擔任）負責安排會議時間和召集與會者。參見《項目進度報告》和《項目滾動計劃》 一般為半小時到 1 小時 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內容 時間 結果 注意事項 中國建設銀行 畢博 問題協調會 雙方 項目經理；相關項目小組成員；相關部門人員 項目經理；相關項目小組成員 解決項目小組層次不能解決的，需要由項目經理召集相關項目小組或部門參加，并進行統一協調的問題 根據項目進展的需要召開 解決項目小組層次不能解決的問題 應提前3 個工作日以書面形式通知（若有雙方項目領導小組成員或項目總監(jiān)參加的會議則需提前5 個工作日以書面形式通知） 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內容 時間 結果 注意事項 中國建設銀行 畢博 變促成、培訓性質 轉變促成、培訓會 畢博 中國建設銀行員工、項目經理 項目經理、轉變促成小組 宣傳、培訓，減少項目推行的阻力 項目開始階段及進行中 減少項目推行的阻力 應提前5 個工作日以書面形式通知 4．項目成果報告性質 項目成果報告會 雙方 項目領導委員會；項目總監(jiān)；項目經項目領導委員會；項目總監(jiān)；項目經各項目小組項目階段成果匯報 項目階段成果匯報 確認項目階段成果 應提前5 個工作日以書面形式通知 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內容 時間 結果 注意事項 中國建設銀行 畢博 理； 理； 1) 為保證項目的順利開展，雙方應在項目中保持充分和有效的溝通 2) 根據項目中發(fā)生的各種事件類型，采用不同的溝通渠道和溝通方式（請參見上 表） 3) 所有會議要有明確的議程安排、會議目標、內容、參加人員要求；會議進程中應遵守會議議程主題。本次項目中，我們針對項目需要在項目服務器上設定了 8個 共享文件目錄：項目管理、會議紀要、 建設銀行 資料、參考資料、知識共享、項目里程碑、交付品、培訓材料 b) 各目錄內容說明： i) 項目管理 項目管理目錄下主要存儲與項目管理相關的文件，主要包括：項目管理規(guī)章制度、項目中所使用的各種模板、項目成員通信錄、歷次項目管理工作會議所使用的資料（例如項目啟動會議所使用的演示文件）以及項目進度報告和項目滾動計劃 ii) 會議紀要 會議紀要目錄下主要包括兩部分的內容：各次訪談的訪談紀要和歷次交流會議的會議紀要（注：這里的會議包括所有就項目工作、內容、交付品在小組內部和項目小組對外召開的所有會議 ） iii) 建設銀行資料 該目錄主要包括中國建設銀行與本次項目相關的所有原始資料文件以及相關文件清單 iv) 參考資料 該目錄下主要收集從各個渠道獲得的與本次項目相關的外部共享資料。 c) 由中國建設銀行項目小組組織召開項目交付品研
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