【正文】 首先由畢博管理咨詢?cè)敿?xì)講解報(bào)告的內(nèi)容，然后雙方針對(duì)報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行討論，提出意見。（外部指建設(shè)銀行范疇以外） v) 知識(shí)共享 對(duì)于項(xiàng)目中需要交流的與本項(xiàng)目無(wú)直接關(guān)系的一些知識(shí)內(nèi)容可以存放在該目錄下 vi) 項(xiàng)目里程碑 該目錄主要負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目里程碑相關(guān)的演示文檔以及項(xiàng)目里程碑籌備相關(guān)文檔 vii) 交付品 該目錄負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目交付品的中間成果以及最終成果的文件 viii) 培訓(xùn)材料 由于我們?cè)陧?xiàng)目中和推廣實(shí)施過程中都會(huì)安排一些培訓(xùn)。 4) 會(huì)議安排的流程： a) 會(huì)議的發(fā)起：由會(huì)議的召集人（分別由雙方項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任）負(fù)責(zé)安排會(huì)議時(shí)間和召集與會(huì)者。參見《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》和《項(xiàng)目滾動(dòng)計(jì)劃》 一般為半小時(shí)到 1 小時(shí) 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對(duì)象 內(nèi)容 時(shí)間 結(jié)果 注意事項(xiàng) 中國(guó)建設(shè)銀行 畢博 問題協(xié)調(diào)會(huì) 雙方 項(xiàng)目經(jīng)理；相關(guān)項(xiàng)目小組成員；相關(guān)部門人員 項(xiàng)目經(jīng)理；相關(guān)項(xiàng)目小組成員 解決項(xiàng)目小組層次不能解決的，需要由項(xiàng)目經(jīng)理召集相關(guān)項(xiàng)目小組或部門參加，并進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的需要召開 解決項(xiàng)目小組層次不能解決的問題 應(yīng)提前3 個(gè)工作日以書面形式通知（若有雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員或項(xiàng)目總監(jiān)參加的會(huì)議則需提前5 個(gè)工作日以書面形式通知） 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對(duì)象 內(nèi)容 時(shí)間 結(jié)果 注意事項(xiàng) 中國(guó)建設(shè)銀行 畢博 變促成、培訓(xùn)性質(zhì) 轉(zhuǎn)變促成、培訓(xùn)會(huì) 畢博 中國(guó)建設(shè)銀行員工、項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理、轉(zhuǎn)變促成小組 宣傳、培訓(xùn)，減少項(xiàng)目推行的阻力 項(xiàng)目開始階段及進(jìn)行中 減少項(xiàng)目推行的阻力 應(yīng)提前5 個(gè)工作日以書面形式通知 4．項(xiàng)目成果報(bào)告性質(zhì) 項(xiàng)目成果報(bào)告會(huì) 雙方 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)；項(xiàng)目總監(jiān)；項(xiàng)目經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)；項(xiàng)目總監(jiān)；項(xiàng)目經(jīng)各項(xiàng)目小組項(xiàng)目階段成果匯報(bào) 項(xiàng)目階段成果匯報(bào) 確認(rèn)項(xiàng)目階段成果 應(yīng)提前5 個(gè)工作日以書面形式通知 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對(duì)象 內(nèi)容 時(shí)間 結(jié)果 注意事項(xiàng) 中國(guó)建設(shè)銀行 畢博 理； 理； 1) 為保證項(xiàng)目的順利開展，雙方應(yīng)在項(xiàng)目中保持充分和有效的溝通 2) 根據(jù)項(xiàng)目中發(fā)生的各種事件類型，采用不同的溝通渠道和溝通方式（請(qǐng)參見上 表） 3) 所有會(huì)議要有明確的議程安排、會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容、參加人員要求；會(huì)議進(jìn)程中應(yīng)遵守會(huì)議議程主題。本次項(xiàng)目中，我們針對(duì)項(xiàng)目需要在項(xiàng)目服務(wù)器上設(shè)定了 8個(gè) 共享文件目錄：項(xiàng)目管理、會(huì)議紀(jì)要、 建設(shè)銀行 資料、參考資料、知識(shí)共享、項(xiàng)目里程碑、交付品、培訓(xùn)材料 b) 各目錄內(nèi)容說(shuō)明： i) 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理目錄下主要存儲(chǔ)與項(xiàng)目管理相關(guān)的文件，主要包括：項(xiàng)目管理規(guī)章制度、項(xiàng)目中所使用的各種模板、項(xiàng)目成員通信錄、歷次項(xiàng)目管理工作會(huì)議所使用的資料（例如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議所使用的演示文件）以及項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和項(xiàng)目滾動(dòng)計(jì)劃 ii) 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要目錄下主要包括兩部分的內(nèi)容：各次訪談的訪談紀(jì)要和歷次交流會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要（注：這里的會(huì)議包括所有就項(xiàng)目工作、內(nèi)容、交付品在小組內(nèi)部和項(xiàng)目小組對(duì)外召開的所有會(huì)議 ） iii) 建設(shè)銀行資料 該目錄主要包括中國(guó)建設(shè)銀行與本次項(xiàng)目相關(guān)的所有原始資料文件以及相關(guān)文件清單 iv) 參考資料 該目錄下主要收集從各個(gè)渠道獲得的與本次項(xiàng)目相關(guān)的外部共享資料。 c) 由中國(guó)建設(shè)銀行項(xiàng)目小組組織召開項(xiàng)目交付品研