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正文內(nèi)容

深圳高尚住宅小區(qū)物業(yè)管理方案(更新版)

  

【正文】 之內(nèi)涵及感受,同時(shí)亦要求多元化的家政服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、精品服務(wù),以緩解緊張的工作壓力,感受天倫之樂。建立 素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍,提高員工素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)我們?cè)诒敬瓮稑?biāo)中的各項(xiàng)承諾,最關(guān)鍵的在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切。 1 人 素質(zhì)描述: 職務(wù) (崗位 ) 性別 要求 年齡 要求 文化程 度要求 工作技能及工作經(jīng)驗(yàn)要求 配 置 人 數(shù) 保安員 男性 2026 歲 高 中 ,黨員優(yōu)先; ,五官端正; 9 人 車管員 男性 高 中 米,體重 65 公斤以上; ,沒有明顯口音; 。 第二章 各類人員的素質(zhì)要求 、選用辦法和人員編制情況 提要: 人員配備注重員工的可塑性和可持續(xù)發(fā)展性; 樹立“管理者就是培訓(xùn)者”的觀念; 一、管理人員素質(zhì)要求 崗位設(shè)置 崗位要求 配置人數(shù) 管理處經(jīng)理 大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事物業(yè)管理多年,具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)物業(yè)管理有獨(dú)到的見解,對(duì)管理處的工作有整體的思路和構(gòu)想,具內(nèi)審員資格。 、設(shè)施的維護(hù)、檢修以及業(yè)主的請(qǐng)修工作。我們對(duì)此高度重視,一方面,將以深度市場(chǎng)調(diào)研來了解業(yè)主的服務(wù)需求,并以此來設(shè)定居住區(qū)內(nèi)的 服務(wù)體系結(jié)構(gòu),另一方面將在工商部門的指導(dǎo)下,積極引入有品牌、有資質(zhì)、服務(wù)好的商家參與社區(qū)服務(wù),堅(jiān)決杜絕片面追求階段性的商業(yè)利益而犧牲業(yè)主長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的作法。 十、致力于共用設(shè)施、設(shè)備的循環(huán)改進(jìn) 小區(qū)物業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)。客戶服務(wù)中心是管理處的指揮調(diào)度中心及信息樞紐,業(yè)主所有的服務(wù)需求申請(qǐng)及投訴建議都將匯總到客 戶服務(wù)中心,由中心負(fù)責(zé)分類處理;而管理處所有需公布的管理服務(wù)信息亦通過該中心反饋到業(yè)主。另一方面,因?yàn)楸O(jiān)管力度的缺乏及裝修工程的高利潤(rùn),導(dǎo)致目前裝修單位魚目混珠,“游擊隊(duì)”四處出沒、裝修質(zhì)量事故頻頻發(fā)生。 六、倡導(dǎo)“公開 式” 的服務(wù)理念 物業(yè)管理人與居委會(huì)、業(yè)委會(huì)均涉及業(yè)主日常生活的不同側(cè)面,三者關(guān)系若協(xié)調(diào)不好,必將演化為阻礙小區(qū)物業(yè)管理水平提高的一種阻力。 如果這些有志之士把加盟 XX 物業(yè)視作一種機(jī)遇的話,我們將充分利用這種機(jī)遇造就一批人才。隨著國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織于 2020 年 12 月頒布了 2020版質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),我們審時(shí)度勢(shì),積極跟進(jìn),及時(shí)對(duì)原有的質(zhì)量體系進(jìn)行了改版,并于去年 12 月份成功獲得 ISO9001: 2020 質(zhì)量管理體系的轉(zhuǎn)版認(rèn)證。 第三章 探求、創(chuàng)造“ XXX 文化區(qū)”物業(yè)管理新模 式 XXXXX 置業(yè)有限公司開發(fā)的“ XXX 小區(qū)”,是專為有識(shí)之士和 XX 市的創(chuàng)業(yè)先鋒們打造的精品住宅。 我們將圍繞“環(huán)境保護(hù)、科普家教、社區(qū)公益、物管宣教、健康家居”等五大主題來組織、策劃社區(qū)活動(dòng),努力把 XXX 高尚住宅小區(qū)創(chuàng)建為精神文明建設(shè)的窗口。而我們的調(diào)研結(jié)果也顯示: XXX 住宅小區(qū)是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、講理、守法。佛城路、將軍南路交叉口的大轉(zhuǎn)盤將是一個(gè)非常大規(guī)模的中心“綠島” ,這一系列景觀綠化工程的完成將使整個(gè)居住地塊周邊環(huán)境得以很大的提升。緊鄰地塊南側(cè)的牛首河的沿岸將形成優(yōu)美的濱河綠帶。這些問題的存在,一定程度上會(huì)影響管理服務(wù)費(fèi)的收繳率,對(duì)此如何應(yīng)對(duì)? ?? 第二章 管理服務(wù)理念及管理思路 按設(shè)計(jì)說明, XXX 高尚住宅小區(qū)在戶型設(shè)計(jì)上本著大戶型的設(shè)計(jì)理念,以人為本,著意追求回歸自然、遠(yuǎn)離喧囂的鬧市環(huán)境。我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動(dòng)為紐帶,建立嶄新的社區(qū)文化。在管理機(jī)制上,建立了按勞分配和按資分配相結(jié)合的分配機(jī)制,建立了多種體系有機(jī)結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,建立了競(jìng)爭(zhēng)上崗、雙向選擇的用人機(jī)制。 XX 物業(yè)于九七年建立了 ISO9001 質(zhì)量管理體系,并順利通過英國(guó) BSI 的第三方認(rèn)證,通過四年多的實(shí)際運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn),質(zhì)量保證體系已日趨完善和穩(wěn)定,并具有較強(qiáng)的可操作性,質(zhì)量保證體系已成為我們提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理服務(wù)的基石。 在物業(yè)管理實(shí)施過程中 ,我們力求挑選一批“品德好、素質(zhì)好、身體好”的有志之士充實(shí)到“ XX物業(yè)管理人”的隊(duì)伍中來,充分發(fā)揮員工的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)對(duì)他們實(shí)施科學(xué)培訓(xùn),規(guī)范管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現(xiàn)出色的員工不斷提供培訓(xùn)、加薪、升職的機(jī)會(huì),甚至介入高層管理??傊?,隨著 IT 業(yè)的發(fā)展, XXX 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將在我們的努力下成為一個(gè)“信息島”,從而滿足社會(huì)各界、物業(yè)管理人、業(yè)主之間對(duì)管理資源及信息共享的需求。一方面,普通的業(yè)主因?yàn)閷I(yè)的限制,對(duì) 于 裝修方案的設(shè)計(jì)、裝修商的選擇、裝修材質(zhì)選購(gòu)、裝修質(zhì)量的監(jiān)督等問題都顯的心有余而力不足 。即將管理處的內(nèi)部管理和對(duì)外服務(wù)分為后臺(tái)和前臺(tái)操作,從而保證管理處對(duì)外形象的統(tǒng)一化。致力于用新型的“ 以客戶為中心、以流程為導(dǎo)向”的運(yùn)作取代傳統(tǒng)的“以企業(yè)為中心、以職能為導(dǎo)向”運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理水平的持續(xù)提升。 XXX 所有物業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目由物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)和管理。 收 銀 員 服務(wù)價(jià)值鏈 ,監(jiān)督管理處的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)兼任行政主管和會(huì)所主管 ,降 低人力資源成本。業(yè)委會(huì)根據(jù)法律賦予的權(quán)力,對(duì)管理上的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo); 、擴(kuò)展各類社會(huì)公共關(guān)系,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 1 人 收銀員 高中以上學(xué) 歷,具有會(huì)計(jì)證,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 三、管理人員的選用辦法 XXX 管理處各崗位所需人力資源配置實(shí)行 XX 物業(yè)管理公司管理下的完全雙向選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。 二、物資裝備計(jì)劃 : 附表 1: XXX 管理處行政辦公用品 名 稱 數(shù) 量 單價(jià)(均價(jià)) 合 計(jì) 備 注 辦公桌椅 8 套 會(huì)議桌椅 1 套 打印機(jī) 1 臺(tái) 復(fù)印機(jī) 1 臺(tái) 電腦設(shè)備 3 套 空調(diào)機(jī)(分體式、柜式) 2 套 傳真機(jī) 1 臺(tái) 保險(xiǎn)柜 1 臺(tái) 照相機(jī) 1 臺(tái) 社區(qū)文化活動(dòng)用 電話 3 部 包安裝 檔案、資料柜 2 套 整體制作 員工服裝 38X2套 各類標(biāo)識(shí)牌 1 批 各類辦公用品 1 批 飲水機(jī) 1 臺(tái) 棉大衣 38 件 音響 1 套 社區(qū)文化活動(dòng)用 VCD 1 部 社區(qū)文化活動(dòng)用 電視機(jī) 2 部 2500. 00 社區(qū)文化與宿舍用 入住、辦公資料 1 批 寢具 10 套 廚具 1 套 雨衣 5 件 手電筒 5 把 茶幾 2 套 電風(fēng)扇 3 臺(tái) 衣柜 3 套 小 計(jì) 附表 2: XXX 管理處維修工具及清潔工具 名 稱 數(shù) 量 單 價(jià) 合 計(jì) 備 注 75 型室內(nèi)疏通機(jī) 1 臺(tái) 8KVA型電焊機(jī) 1 臺(tái) 沖擊鉆 1 個(gè) 砂輪切割機(jī) 1 臺(tái) 手電鉆 1 個(gè) 臺(tái)鉗 1 臺(tái) 梯子 1 把 萬(wàn)用表 2 臺(tái) 搖表 1 臺(tái) 潛水泵 1 臺(tái) 2 寸套絲機(jī) 1 臺(tái) 測(cè)試儀表 2 套 吸塵吸水器 2 臺(tái) 高 /低壓沖水機(jī) 1 臺(tái) 清潔及澆花用膠管 600 米 機(jī)動(dòng)噴霧器 1 臺(tái) 電工工具 4 套 電流表 2 塊 木工工具 1 套 高空作業(yè)工具 1 套 常用材料備件 1 批 吸塵機(jī) 1 臺(tái) 手推垃圾清運(yùn)車 3 臺(tái) 手推式剪草機(jī) 1 部 綠籬修剪機(jī) 1 部 清潔工具 4 套 綠化工具 2 套 鐵架床與木床 10 套 (均價(jià)) 小計(jì) 附表 3: XXX 管理處治安、交通、消 防裝備 名 稱 數(shù) 量 單 價(jià) 合 計(jì) 備 注 無(wú)線對(duì)講系統(tǒng) 6 臺(tái) 消防工具 1 套 自行車 4 輛 云梯 1 架 訓(xùn)練器材 1 套 警棍 5 棍 防毒面具 10 副 鋼盔、消防斧頭、專用 扳手、消防靴等 10 套 物品 搬運(yùn)便民服務(wù)車 2 輛 不可預(yù)見裝備費(fèi) 小 計(jì) 總計(jì): 206450 RMB 第三部分 促進(jìn)銷售的建議和配合銷售的措施、承諾 銷售對(duì)象的定位 一、銷售對(duì)象定位 XXX 坐落于 XX市新崛起的高科技產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū) — 江寧開發(fā)區(qū),其緊鄰地塊南側(cè)的牛首河的沿岸將形成優(yōu)美的濱河綠帶 ,佛城路、將軍南路交叉口的大轉(zhuǎn)盤將是一個(gè)非常大規(guī)模的中心“綠島” ,這一系列景觀綠化工程的完成將使整個(gè)居住地塊周邊環(huán)境得以很大的提升 ,正是安家置業(yè)者的良好居所。如本次投標(biāo)我們有幸中標(biāo),建議在派出前期管理人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)前, XXXXX 置業(yè)有限公司應(yīng)在 XX 市物業(yè)管理?xiàng)l例的指導(dǎo)下,就 XXX 的物業(yè)管理與 XX 物業(yè)管理有限公司簽定正式的委托管理合同,將物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容和深度、標(biāo)準(zhǔn)、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及管理用房的劃撥、工程保固金 的支付等重大問題用合同的形式明確下來。我們將在管理公司行政部下設(shè)財(cái)務(wù)組,并設(shè)會(huì)計(jì)、出納和收款員等專、兼職財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)管理公司財(cái)務(wù)管理工作。 物業(yè)管理收費(fèi)與其他行業(yè)比較而言相對(duì)較低,收入來源較少,如何為業(yè)主節(jié)約每一分錢顯得十分重要。 (二)管理處于每年 12 月 10日前提出下年度維修基金的使用計(jì)劃和預(yù)算,提交開發(fā)商(或業(yè)委會(huì))審議通過后執(zhí)行。 XXX 居住區(qū)日常物業(yè)管理資金流程圖 彌補(bǔ)前期虧損 如有節(jié)余 物業(yè)管理資金 管理傭金 或轉(zhuǎn)下期使用 有償服務(wù)收入 停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)收入 管理服務(wù)費(fèi)收入 會(huì)所經(jīng)營(yíng)收入 社區(qū) 停 人員 日常 會(huì) 商務(wù) 車 行政 物業(yè) 所 活動(dòng) 場(chǎng) 稅金 管理 管 的開 管 及其 理 展 理 它 二、日常物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)收支測(cè)算 (一)測(cè)算依據(jù)及說明 XX 市政府有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)和文件。 (三)收支盈余資金的使用 從入住后起,管理處收支 將逐步達(dá)到有一定的盈余的水平,我們根據(jù) XXX 居住區(qū)物業(yè)管理的實(shí)際需要,將盈余資金用于彌補(bǔ)以前年度的虧損或結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)年度使用,也可用于建設(shè)和完善小區(qū) 社區(qū)文化活動(dòng)設(shè)施,使有限的資金發(fā)揮最大的效用,不斷完善小區(qū)的功能,促進(jìn)物業(yè)的保值增值。 XXXXX 居住區(qū)在規(guī)劃設(shè)計(jì)和服務(wù)定位上具有如下一些特點(diǎn):小區(qū)配套設(shè)施齊全,具有相對(duì)的獨(dú)立性;有一定規(guī)模,對(duì)社區(qū)服務(wù)的需求(或潛在需求)較大;業(yè)主素質(zhì)高,對(duì)特色服務(wù)的品位和深度要求亦高。推行服務(wù)簽單,定期結(jié)算制度。利用小區(qū)配套的社區(qū)文化用房或會(huì)所,我們將建立并不斷完善小區(qū)的文化娛樂設(shè)施,如乒乓球室、桌 球室、棋牌室、閱覽室等等,增加業(yè)主休閑娛樂的空間和場(chǎng)所,提高業(yè)主的生活質(zhì)量。 社區(qū)信息統(tǒng)計(jì)、投訴處理等服務(wù)。 遠(yuǎn)程教育:社區(qū)可與學(xué)校聯(lián)網(wǎng),在家接受輔導(dǎo)、查閱資料等,家長(zhǎng)同學(xué)??蓪?shí)時(shí)溝通。 (八)社區(qū)內(nèi)免費(fèi)電子郵箱 (九)高速接入 inter 及其它局域網(wǎng) 不限時(shí)限量,價(jià)格低廉。當(dāng)一個(gè)開發(fā)商擁有可以連接全國(guó)各地幾十個(gè)甚至上百個(gè)信息化社區(qū)網(wǎng)絡(luò)體系時(shí),就意味著擁有幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的家庭消費(fèi)者,無(wú)論誰(shuí)想從這些消費(fèi)者身上賺錢,借用開發(fā)商擁有的網(wǎng)絡(luò)無(wú)疑是一條捷徑,而開發(fā)商絕對(duì)可以“坐地收錢”。 四、網(wǎng)絡(luò)信息化社區(qū)的優(yōu)點(diǎn) (一)信息化社區(qū)解決方案本身的優(yōu)勢(shì) 采用全新的信息化社區(qū)經(jīng)營(yíng)模式,以社區(qū)網(wǎng)站為統(tǒng)一的信息平臺(tái),集成信息服務(wù)、休閑娛樂、物業(yè) 管理、社區(qū)電子商務(wù)等內(nèi)容;同時(shí)預(yù)留職能端口,集成社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施功能(如三表遠(yuǎn)程抄送系統(tǒng)、消防自動(dòng)控制系統(tǒng)、停車場(chǎng) IC卡管理系統(tǒng)、紅外線安防系統(tǒng)等),達(dá)到設(shè)備應(yīng)用管理、公司內(nèi)部管理和住戶服務(wù)的高效統(tǒng)一;并具有相當(dāng)?shù)撵`活性,可以根據(jù)小區(qū)特點(diǎn)及不同需求進(jìn)行 刪減或增加。物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)過程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),已成為人們選擇物業(yè)時(shí)一個(gè)相當(dāng)重要的考慮因素。在管理處電腦網(wǎng)絡(luò)上,操作人員根據(jù)不同的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行團(tuán)體協(xié)作,有效地完成公文申報(bào)、審批、歸檔、
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