【正文】 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中采購(gòu)周期短、價(jià)格較高、采購(gòu)數(shù)量較大的原材料，在不影響正常生產(chǎn)情況下，經(jīng) 采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)，采購(gòu)人員可分批采購(gòu)、入庫(kù)。分級(jí)依據(jù)二個(gè)方面： 一是設(shè)計(jì)輸出文件中標(biāo)明的分級(jí)項(xiàng)目；二是對(duì)產(chǎn)品的重要性：一般分為關(guān)鍵件 (A 類 )、重要 件 (B 類 )、 一般件 (C 類 )。不論采 取何種方式通知供方，均要予以記錄。 b. 口頭簽訂的采購(gòu)協(xié)議應(yīng)有詳細(xì)記錄，并進(jìn)行分類歸檔、保管。 采購(gòu)計(jì)劃變更和取消 由于生產(chǎn)變化或設(shè)計(jì)變更需對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí)， 責(zé)任部門 應(yīng)以書面形式及時(shí)通知相關(guān)部門 ； 如果采購(gòu)訂單的增加，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā)請(qǐng)購(gòu)單，補(bǔ)充所需的數(shù)量和需求日期，物資采購(gòu)相應(yīng)的更新采購(gòu)訂單，并協(xié)調(diào)供應(yīng)商出貨；如果采購(gòu)訂單減少或取消，物資采購(gòu)應(yīng)及時(shí) 第 5 頁(yè) 通知供應(yīng)商，減少或停止出貨；如果涉及設(shè)計(jì)的變更，物資采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào) 內(nèi)部庫(kù)存及供應(yīng)商在途產(chǎn)品的處理方式， 產(chǎn)品價(jià)格的要求： 產(chǎn)品價(jià)格的認(rèn)定依照采購(gòu)成本管理制度處理。 當(dāng)需要在供方的貨源處進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)在采購(gòu)合同或協(xié)議中規(guī)定驗(yàn)證的安排及產(chǎn)品放行的方式。 應(yīng)付賬款 預(yù)付賬款： 采購(gòu)部提供 請(qǐng)購(gòu)單 、 采購(gòu)訂單發(fā)起付款申請(qǐng)；款到后采購(gòu) 部 要求供應(yīng)商在 2個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)票開(kāi)出，貨到后采購(gòu) 部 將發(fā)票、訂單、進(jìn)貨單、送貨單（如有）登記后向財(cái)務(wù)報(bào)賬； 如果款到后超過(guò) 5 個(gè)工作日 或正常供貨周期內(nèi) 還未到貨，采購(gòu)部 需上報(bào) 處理。 進(jìn)貨驗(yàn)收 供應(yīng)商到貨后采購(gòu)部通知 質(zhì)檢部門 檢驗(yàn)， 質(zhì)檢部門 必須在貨到 2 個(gè)工作日內(nèi)完成質(zhì)量檢驗(yàn) 。重要的合同、訂單或協(xié)議應(yīng)經(jīng)主管經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。確保供方執(zhí)行的采購(gòu)文件是 現(xiàn)行的有效版本。 采購(gòu)文件的控制 :采購(gòu)文件按《文件控制程序》的規(guī)定進(jìn)行控制。 核定權(quán)限： 采購(gòu)部經(jīng)理≤ 1000 元 1000 元＜采購(gòu)部分管經(jīng)理≤ 2021 元 總經(jīng)理 2021 元 材料代用由 采購(gòu) 部或倉(cāng)庫(kù)填寫“代用材料申請(qǐng)單”，交技術(shù)部 門 驗(yàn)證， 經(jīng)技術(shù)主管或研發(fā)項(xiàng)目 批準(zhǔn)后實(shí)施。 常規(guī) 物料 生產(chǎn)部根據(jù) 銷售部門 制定的 供貨 計(jì)劃，安排生產(chǎn)計(jì)劃 ； 倉(cāng)庫(kù) 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃 、產(chǎn)品明細(xì) 和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況 發(fā)起請(qǐng)購(gòu)單 （附件一） ，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管， 生產(chǎn) 主管 審核 。 3 定義 原物料：直接用于公司生產(chǎn)的產(chǎn)品的物料。 生產(chǎn)輔助材：不直接用于產(chǎn)品出貨，在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中作中轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)的產(chǎn)品?！恫少?gòu)計(jì)劃表》除申報(bào)電子報(bào)表外書面報(bào)告一試 六 份， 采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、總經(jīng)理各一份。 b. 圖樣、品種、配套明細(xì)、規(guī)范、檢驗(yàn)規(guī)程及其他技術(shù)文件的名稱和適用版本。經(jīng)多次修改后，應(yīng)由技術(shù)部擬定新版本采購(gòu)文件，發(fā)放并收回舊版本。合同內(nèi)容應(yīng)包括兩個(gè)方面 : 一是基本內(nèi)容：即采購(gòu)物資的名稱、數(shù)量、品種、規(guī)格、交貨方式等。如確因生產(chǎn)急需而不能提前辦理相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)在采購(gòu)行為之后十日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。 如分批收料，原材料檢驗(yàn)人員人員應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃或零購(gòu)申請(qǐng)單上注明分批收料日期、數(shù)量等