【正文】 品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度； 1負責辦公物品及設備的采購事宜； 1印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理 1企業(yè)各種檔 案、書刊的建檔、保管、借閱 1做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密登記工作 1員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、等人事管理工作； 負責房產(chǎn)證接收、發(fā)放及管理， 2辦公樓環(huán)境衛(wèi)生綠化促管以及為各部門、各項目公司做好服務和工作的支持。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視，熱情幫助，服務周到。 與客人相遇要 主動讓路，會見客人時不主動握手，特別是女賓。 保持良好的站、坐、走姿。裙裝下擺不得低于膝下三公分。 3）若離職員工有使用公司宿舍，則需要跟進、監(jiān)督離職員工搬離宿舍事宜，收回宿舍鑰匙，并在《公司宿舍明細表》中備注該員工實際搬離時間。新員工到達前臺后，請新員工在《新員工入職登記表》上進行登記，通知人事專員進行入職手續(xù)辦理。 若前臺不再住公司宿舍時，則由行 政部指定宿舍管理員，由宿舍管理員負責以上內(nèi)容。若發(fā)生宿舍鑰匙遺失，則立即報行政部經(jīng)理，并及時更換宿舍門鎖、鑰匙，確保宿舍財務安全。 辦公電腦的領用由行政專員負責，如需采購新電腦，則需要在前臺處領取《辦公電腦申請表》，按要求填寫完畢后交至部門領導審批，部門審批通過后交至 行政部，由行政部交總經(jīng)辦審批后由財務部撥款購買。崗位職責 11辦公用品管理： 負責辦公用品的申購、庫存管理及領用管理，建 立辦公用品領用臺賬、庫存臺賬。如會議室已經(jīng)排滿，公司高層領導需要臨時使用會議室時，由行政部負責協(xié)調(diào)，以保證公司高層領導的正常使用。 做好打印耗材的管理，及時申購打印紙、傳真紙、碳粉、硒鼓等耗材。 必須掌握復印機、傳真機、復印機、掃描儀的使用方法。 確保以上相關原始 單據(jù)無涂改、遺失，對有涂改的，要求相關人員在涂改處簽名確認。要求：①負責員工指紋的錄入、員工信息錄入考勤門禁系統(tǒng)，及時將離職員工信息刪除。 協(xié)助清潔工做好前臺的清潔工作。對傳真機的日常維護、管理負責，及時更換硒鼓、打印紙，協(xié)助相關人員進行傳真的發(fā)送。 如來客不聽要求，想要硬闖辦公室，呼叫行政部人員協(xié)助攔截。客人坐下后，前臺接待方可就座。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。 三、工作具體要求： 崗位職責 1電話接待： 鈴響三聲內(nèi)接聽，如超過三聲后接起電話，則應說“不好意思，剛才有事走開了，請問有什么可以幫到您？” 接聽電話時應講普通話，口齒清楚、語氣熱情并用規(guī)范的語氣說：“您好，大帝科技！”或“您好，前臺！”內(nèi)線電話接聽標準語：“您好，前臺”，外線電話接聽標準語：“您好，大帝科技” 來電人提出要求，須記錄的必須及時記下。包括但不僅限于： 面試人員的接待及引導。做好會議室預約、使用登記，協(xié)調(diào)會議室的使用，會議室的儀器設備及場地衛(wèi)生的管理?？记诠芾砉ぷ骺煞譃橐韵滤念悾?負責員工考勤數(shù)據(jù)、單據(jù)管理。有鑒于此，特制定前臺文員工作規(guī)范細則，對前臺崗位工作進行細化、具體化。定期維護、保養(yǎng)電話機。 負責每日、每周、每月的考勤統(tǒng)計匯總 及每月的考勤確認。及時更新相關表單，做好表單的打印、復印及發(fā)放管理。 離職手續(xù)的辦理。說話時控制音調(diào)，不得過于吵鬧。如因公務需外出，經(jīng)直接領導批準可離崗。并請來客做好登記，再打電話致要找的員工，詢問是否帶進。崗位職責 3面試接待： 應聘者到訪時，請應聘者在《面試人員簽到表》上登記，請初次應聘者提供簡歷或幫助打印簡歷，并遞上《面試員工問卷》，通知人事專員進行面試接待。不得堆放食物、雜物，不得在前臺吃食物。 1）負責考勤原始數(shù)據(jù)及單據(jù)的管理。 1)負責人員外出登記管理。 要求：原則上，出差人員需提前 5 天和前臺說明出差時間、出差地點、選擇的出行方式，費用是否由財務支付或先墊付后報銷，提供身份證及聯(lián)系方式，收到訂票信息后及時跟前臺反饋。 注意保密，未獲得允許，不得翻看他人的打印、復印資料。 不得幫他人打印、復印與本公司工作無關的資料。 在會議室使用完畢后，及時對會議室進行檢查。完成后，與領用臺賬、庫存臺賬進行核對，確保準確一致。 負責《宿舍管理制度》發(fā)放簽收。 負責宿舍水電維修意見，資產(chǎn)采購意見收集匯總，將收集到的意見并反饋給行政專員、行政部經(jīng)理處理。若訪客為復試者，則在請求復試者登記后直接通知人事專員接待。幫新員工錄入指紋，并及時在考勤管理系統(tǒng)中錄入相關信息。 相關表單及流程： 1）人事行政相關表單崗位職責 14： 公司領導安排的其他工作。不得披頭散發(fā)，發(fā)長不得過肩。走時保持站的基礎上，水平向前，平穩(wěn)適中，無緊急情況，不得在小區(qū)內(nèi)奔跑。 與客人交談應站立端正，講究禮貌，不左顧右盼，低頭哈腰。前臺工作的表現(xiàn)直接影響著公司的形象，前臺文員的工作職責是： 來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等公司電話接聽、傳真，轉(zhuǎn)接、登記 電話鈴響起三聲內(nèi)須接起，聲音甜美、清晰、柔和。接著進入考勤機管理考勤機用戶管理 – 點擊新增加員工的信息 在旁邊的列表打勾 上傳 制作日考勤明細表 可根據(jù) F 盤 慧 – 考勤 – 日，月考勤明細表來制作 注 *（做日，月考勤明細表時，導出考 勤報表，根據(jù)數(shù)據(jù)制作報表） （凡影響打卡記錄，如：忘打卡，可填寫打卡補簽單之后直接在系統(tǒng)補打卡） 3 辦公用品采購 采購辦公用品時需填寫辦公用品采購申請單（價格那欄暫不寫，等采購回來在填上），物品多時另填采購清 單，寫好的申請單發(fā)電子稿給歐主任審閱，同意后方可聯(lián)系采購（采購資金由財務跟供貨商月結），采購回來的物品要拊上供貨商的發(fā)票，復印兩份采購申請單，之后填寫入庫單，之后把一份采購申請單（復印件）、發(fā)票和入庫單交給財務，另一份采購申請單（原件）交給王燕。 四、負責傳真的及時收發(fā)及傳遞，并做好記錄。 十一、負責公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說明書及保修卡的保管工作，并進行卡片式管理。 二、嚴格貫徹執(zhí)行集團、公司各項制度、工作流程和重要會議精神、政令、 上級指示，并對執(zhí)行效果負責。 510 分考核。 十、行政庫房嚴格實行每月底定期盤存，盤存報表交財務，準確統(tǒng)計每月 領取工裝（鞋帽）數(shù)據(jù)交財務扣款。 十四、對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時針對溝通、解決，對職權范圍內(nèi)不能解決 或重大問題第一時間提出建議措施向上級報告，并提醒、督促上級及時落實解決。 ,信件和書刊的收發(fā) ,并做好相關的登記工作 。 ,離職人員的相關手續(xù) 。