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內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的差異與合作(更新版)

  

【正文】 該公司計(jì)劃聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐钠渌麜?huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行。該公司內(nèi)部審計(jì)師根據(jù)這一信息,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境情 況,預(yù)見到企業(yè)將面臨嚴(yán)重的金屬物品被盜的壓力,并及時(shí)發(fā)布了預(yù)防貴重金屬被盜風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)告。其中有幾點(diǎn)重要建議一直沒有得到落實(shí),包括:沒有制訂在制品中的費(fèi)用分?jǐn)傉?、沒有建立外部中轉(zhuǎn)庫(kù)盤點(diǎn)程序、公司的三包退貨程序不完善、部分內(nèi)部控制管理程序與質(zhì)量管理程序發(fā)生沖突等等。但在年底前的三個(gè)月開始,該公司為了降低當(dāng)年的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)財(cái)務(wù)成績(jī),管理層默許物流部門無票領(lǐng)用供應(yīng)商在寄存庫(kù)中的貨物,并拖延辦理領(lǐng)用結(jié)算時(shí)間。最后甲方終于使乙方消除了疑慮,同意了 甲方的意見。另一方則派遣總經(jīng)理組成經(jīng)營(yíng)管理層。而過去外部審計(jì)師雖然也多 次對(duì)該公司進(jìn)行審計(jì),也有許多管理建議,但都沒有涉及該公司總經(jīng)理的去留問題。外部審計(jì)師雖然在其審計(jì)報(bào)告中也可以對(duì)潛在的管理風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)防建議,但一般不涉及處理被審計(jì)單位的管理人員。本案說明,內(nèi)部審計(jì)由于工作范圍廣,時(shí)間長(zhǎng),所以有機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的管理問題。 但公司決策層和管理層一直沒有認(rèn)可這個(gè)建議,因?yàn)樵摴镜膶徲?jì)委員會(huì)除了參加董事會(huì)外,通常情況下并無活動(dòng),而且委員會(huì)的成員(一些外聘的獨(dú)立董事)平時(shí)更不過問公司的具體業(yè)務(wù),將該公司的內(nèi)部審計(jì)部直接置于該委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)之下沒有什么實(shí)際意義,對(duì)于這類非上市公司而言,公司股東一般還是認(rèn)可將內(nèi)部審計(jì)部置于總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下。 在審計(jì)獨(dú)立性方面存在差異 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),通常叫做“內(nèi)部審計(jì)部”,也有的叫做“內(nèi)部控制部”,絕大部分都是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一部分,通常直接向企業(yè)管理層報(bào)告工作;上市公司或投資公司收購(gòu)的企業(yè)則向監(jiān)事會(huì)以及董事會(huì)下屬的由獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì)報(bào)告工作。最后該公司按照年度審計(jì)單位認(rèn)可的 存貨盤點(diǎn)方案,利用當(dāng)?shù)厥聞?wù)所的支持完成了年前存貨盤點(diǎn)。但是,從該被盜案件的現(xiàn)場(chǎng)情況分析,沒有發(fā)現(xiàn)任何門窗被破壞的情況,當(dāng)?shù)毓膊块T初步認(rèn)定本案應(yīng)該屬于內(nèi)盜。最后該公司董事會(huì)決定成立專職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)跟蹤督促外部審計(jì)師提出的管理建議。公司在盤點(diǎn)年末存貨時(shí)出現(xiàn)了盤盈情況,導(dǎo)致了營(yíng)業(yè)外收入的增加,外部審計(jì)師對(duì)此由于受經(jīng)驗(yàn)限制和對(duì)事情缺乏全面了解,在參加年末審計(jì)盤點(diǎn)該公司存貨時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)盤盈的真正原因。這種工作對(duì)于內(nèi)部審計(jì)是一種典型的管理顧問咨詢服務(wù)。極端情況下還會(huì)導(dǎo)致合資雙方終止合作。內(nèi)部審計(jì)師在評(píng)價(jià)下屬企業(yè)管理層的績(jī)效中有獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力。雖然該公司的設(shè)備一流,而且有跨國(guó)公司的大投入做后盾,產(chǎn)品的市場(chǎng)需求極大。相反,作為內(nèi)部審計(jì)師則可以根據(jù)需要對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行非常深入的調(diào)查研究,有些問題在表面上看可能并不屬于高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,但由于直接影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也需要內(nèi)部審計(jì)的深入調(diào)研。 工作范圍有所不同 在工作范圍上,內(nèi)部審計(jì)包括了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的許多方面,特別是以內(nèi)控部為標(biāo)志的企業(yè),其內(nèi)部審計(jì)的范圍更是涵蓋了所有的管理流程,包括內(nèi)控體系的審計(jì)、管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和公司治理等。 外部審計(jì)師則屬于社會(huì)審計(jì),其組織、資金來源都不受被審計(jì)單位的影響。但無論是向管理層還是審計(jì)委員會(huì)報(bào)告工作,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)都是向股東擁有的企業(yè)內(nèi)部組織報(bào)告工作,這就決定了內(nèi)部審計(jì)在獨(dú)立性方面無法作到真正的獨(dú)立。后來,該公司計(jì)劃上市募股,董事會(huì)只能接受外部審計(jì)師提出的將內(nèi)部審計(jì)部轉(zhuǎn)為直接向董事會(huì)下屬的審計(jì)委員會(huì)報(bào)告工作,但同時(shí)也間接向總經(jīng)理通報(bào)審計(jì) 工作。 對(duì)具體業(yè)務(wù)的審計(jì)深度不同 外部審計(jì)師通常需要同時(shí)關(guān)注所有市場(chǎng)上的單位,受其本身?xiàng)l件限制,如具體審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)、審計(jì)時(shí)間、對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)狀況 的連接,特別是對(duì)企業(yè)文化背景的感悟等等,決定了其對(duì)被審計(jì)單位的具體業(yè)務(wù)在現(xiàn)實(shí)情況下無法進(jìn)行非常深入的調(diào)查研究和分析。 案例四:內(nèi)部審計(jì)對(duì)管理層的獎(jiǎng)懲建議權(quán) 某公司的一家下屬企業(yè),自開業(yè)后多年來始終處于虧損狀態(tài)。 此外,該公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通常還派人參加企業(yè)的年度和季度的績(jī)效考核工作。這類組合雖然表面上看來比較公平,也有成功案例,但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)后通常容易因各方利益沖突或經(jīng)營(yíng)觀念的不同導(dǎo)致管理層分裂,輕則影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),重則破壞實(shí)現(xiàn)合資企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。 這樣做的結(jié)果是,總經(jīng)理等高管們一開始就知道自己的業(yè)務(wù)活動(dòng)將處于嚴(yán)密的監(jiān)控之中。由于供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈, 都想擴(kuò)大對(duì)該公司的銷售份額,結(jié)果有供應(yīng)商就口頭答應(yīng)了延遲結(jié)算的要求。這些問題單憑財(cái) 務(wù)部的力量是無法解決的。根據(jù)該公司內(nèi)控部制定的預(yù)防盜竊的保險(xiǎn)安排,如果發(fā)生外來盜竊,則該盜竊損失將可從財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)中獲得保險(xiǎn)公司的賠償;如果發(fā)生內(nèi)部人員內(nèi)盜,則可以從該公司購(gòu)買的雇員忠誠(chéng)保險(xiǎn)中獲得保險(xiǎn)賠償。 為保證該項(xiàng)審計(jì)的順利進(jìn)行,也為了當(dāng)?shù)厥聞?wù)所的審計(jì)盤點(diǎn)結(jié)果獲得年度審計(jì)單位的認(rèn)可,該公司提前和年度審計(jì)單位進(jìn)行了全面的溝通,從制定盤點(diǎn)存貨程序、組織計(jì)劃等方面逐個(gè)進(jìn)行了討論,特別是對(duì)各下屬企業(yè)外部中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)的存貨盤點(diǎn)方案進(jìn)行了仔細(xì)的探討。 一、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的差異 內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的差異包括審計(jì)性質(zhì)、業(yè)務(wù)獨(dú)立性、審計(jì)方式、工作范圍、服務(wù)對(duì)象、審計(jì)報(bào)告的作用、審計(jì)權(quán)限、監(jiān)督方式以及審計(jì)依據(jù)等方面,下面選擇其中的幾個(gè)重要方面進(jìn)行介紹。但是,該公司的外部審計(jì)師在考察了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)后,每年的審計(jì)報(bào)告都要質(zhì)疑其內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立性問題,在管理建議書中多次建議公司董事會(huì)將內(nèi)部審 計(jì)機(jī)構(gòu)從總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下轉(zhuǎn)為直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作。最后還是公司的內(nèi)部審計(jì)師在檢查質(zhì)量部工作報(bào)告時(shí)發(fā)現(xiàn)了線索,并最后追蹤到了這批外庫(kù)質(zhì)量退貨,及時(shí)向該公司管理層提出了核銷銷售收入和調(diào)整存貨的意見。 審計(jì)權(quán)限不同 對(duì)于重視企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì)的企業(yè)來說,內(nèi)部審計(jì)通常會(huì)被賦予對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防提出管理糾正的權(quán)利,有些甚至可以直接向高層提出免除下屬業(yè)務(wù)單位主管負(fù)責(zé)人的建議。 經(jīng)過一周的特別審計(jì)后,根據(jù)具體的審計(jì)證據(jù)和總經(jīng)理目前的經(jīng)營(yíng)方針以及發(fā)展計(jì)劃,審計(jì)組決定在審計(jì)報(bào)告中向董事會(huì)提出了包括撤換總經(jīng)理在內(nèi)的一系列建議。按照慣例,當(dāng)合資雙方股權(quán)比例達(dá)到 7: 3 或 6:4 以上時(shí),一般由一方推薦董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)人選,組成監(jiān)督方 。甲方審計(jì)人員一方面向乙方股東系統(tǒng)介紹了甲方的內(nèi)部控制體系,特別是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系;另一方面雙方人員就日后經(jīng)營(yíng)中可能發(fā)生的所有重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了全面的討論和研究,然后將有關(guān)具體控制總經(jīng)理和高管們的條款,特別是雙方股東的內(nèi)部審計(jì)權(quán)利等加入到合同之中。該公司物流部業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要,隨時(shí)到寄存庫(kù)中提貨,然后根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量向供應(yīng)商辦理結(jié)算付款,在內(nèi)的正常情況下,這類結(jié)算相當(dāng)于占用了供應(yīng)商的資金,沒有什么問題。但由于該公司過去沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),所以跟蹤落實(shí)的工作就交給財(cái)務(wù)部去處理,而財(cái)務(wù)部受其自身?xiàng)l件和日常工作能力的限制,每到面臨下一個(gè)外部審計(jì)到來前就因?yàn)閾?dān)憂許多重大問題沒有得到實(shí)質(zhì)性的改善而焦慮。 案例八:預(yù)防舞弊案件方面的合作 某公司近年來隨著有色金屬價(jià)格的大幅度上揚(yáng),其下屬的一個(gè)企業(yè)發(fā)生了貴金屬被盜的案件。案例九:其他方面的合作 某公司為了摸清企業(yè)的全部存貨狀況,及時(shí)解決呆滯品對(duì)未來財(cái)務(wù)成果的影響,決定在結(jié)束前對(duì)所有下屬企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的盤點(diǎn)審核。特別是對(duì)于打算進(jìn)行股份公開上市的企業(yè),更是應(yīng)當(dāng)提前著手安排建設(shè)企業(yè)內(nèi)控體系,這些都需要得到外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的大力支持和幫助?!? (二)外部審計(jì)含義。首先,外部審計(jì)可以為內(nèi)部審計(jì)提供指導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)可以根據(jù)外部審計(jì)結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)與完善。 (二)審 計(jì)的范圍及審計(jì)側(cè)重點(diǎn)不同。內(nèi)部審計(jì)部門提出審計(jì)報(bào)告后,一般情況下,由所在部門出具審計(jì)意見書或作出審計(jì)決定,審計(jì)報(bào)告對(duì)外沒有鑒證作用,只作為企業(yè)內(nèi)部對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的參考資料,并不向外界公開。 對(duì)于內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的相互協(xié)作方面,雖然我國(guó)現(xiàn)階段內(nèi)外部審計(jì)已經(jīng)努力進(jìn)行相互協(xié)作,但是協(xié)作力度不夠,雙方在審計(jì)資料方面并沒有很好的相互借鑒,溝通并不多。但內(nèi)部審計(jì)外包化也有一些弊端,公司對(duì)于外部審計(jì)人員一般不能夠像內(nèi)部審計(jì)人員一樣提供全部公司的內(nèi)部資料,同時(shí)也不可能像內(nèi)部審計(jì)人員只專注于某一家企業(yè)的審計(jì)工作,所以,筆者認(rèn)為,企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)外包化應(yīng)適當(dāng)采用,并慎重地選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所,簽訂正式規(guī)范的外包合同,利用內(nèi)部審計(jì)外包化的優(yōu)勢(shì),盡力避免內(nèi)部審計(jì)外包化所帶來的弊端。這將會(huì)加大內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)人員的相互協(xié)作意識(shí),也可以使內(nèi)外部審計(jì)人員的協(xié)調(diào)工作有章可循。而外部審計(jì)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)又有指導(dǎo)作用,只有充分了解內(nèi)外部審計(jì)的特點(diǎn) ,將內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)有效結(jié)合,才能提高審計(jì)工作效率,擴(kuò)大審計(jì)的范圍和深度,使審計(jì)工作更加完美,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)! 主要參考文獻(xiàn): [1]朱艷慧 .試論內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的相關(guān)性 .神州, . 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[5]關(guān)戀 .內(nèi)部審計(jì)外包的決策分析 .商場(chǎng)現(xiàn)代化, . 最新【精品】范文 第四篇:審計(jì) 內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀與發(fā)展 淺談內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀與發(fā)展 寺河礦二號(hào)井 財(cái)務(wù)科 段楠 淺談內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀與發(fā)展 摘要 :隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和發(fā)展,政府部門職能轉(zhuǎn)變,國(guó)有企事業(yè)單位改制,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,歷經(jīng) 20 年探索實(shí)踐的內(nèi)部審計(jì)將面臨更多的新情況、新要求、新課題。在維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、提高經(jīng)營(yíng)管理 水平、遏制腐敗等方面發(fā)揮著重要作用。一些部門或單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足,許多單位將內(nèi)審機(jī) 構(gòu)合并到紀(jì)檢、監(jiān)察或財(cái)會(huì)部門,或者由會(huì)計(jì)人員兼任。國(guó)家通過制定法規(guī)等形式規(guī)定政府部門、國(guó)有企事業(yè)單位必須建立內(nèi)審制度。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)審更是起 步較晚,缺少指導(dǎo)性較強(qiáng)的操作性規(guī)范,內(nèi)審工作的隨意性、盲目性、無序性十分明顯。 (二 )加快內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化步伐。 (三 )探索多種形式的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式,完善和發(fā)展內(nèi)部審計(jì)。而那些下屬單位較少的政府部門內(nèi)審作用將相對(duì)變小,內(nèi)審工作可由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的派出機(jī)構(gòu)執(zhí)行。要強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,就必須有一支高素質(zhì)、高水平的審計(jì)隊(duì)伍。第三,要對(duì)部門單位管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),評(píng)價(jià)其管理職能的 發(fā)揮情況和各項(xiàng)管理措施的有效性。 政府審計(jì)主要依據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和國(guó)家審準(zhǔn)則準(zhǔn);注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)主要依據(jù)《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》和中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則;內(nèi)部審計(jì)則依據(jù)的是《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則。一般情況下,內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象為本單位主要領(lǐng)導(dǎo)及其相應(yīng)管理層,為其提供有關(guān)業(yè)務(wù)工作信息并對(duì)其負(fù)責(zé);政府審計(jì)的服務(wù)對(duì)象為同級(jí)政府及其相關(guān)管理機(jī)構(gòu);而注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)是為委托單位服務(wù)的,其報(bào)告對(duì)投資者、債權(quán)人及社會(huì)公眾負(fù)責(zé)。 因不同的審計(jì)對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的處理方式不同,所以效力也不一樣。對(duì)于政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)而言,其履行職責(zé)的經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算(內(nèi)部審計(jì)則納入本單位預(yù)算),開展審計(jì)工作本是審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其審計(jì)人員的工作職責(zé),是分內(nèi)的事,所以被審計(jì)單位只需配合其完成工作任務(wù)就好,不需要單獨(dú)為完成某個(gè)審計(jì)項(xiàng)目而付費(fèi),因而可以說是無償?shù)摹? 其次,工作的方法具有一
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