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物業(yè)管理工作手冊編寫計劃書(更新版)

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 這種發(fā)展。對此如此,對內(nèi)亦然。目標(biāo)應(yīng)圍繞方針,盡量量化,可以設(shè)置\服務(wù)的總滿意率\、\報修的及時率\、\房屋主體及公共設(shè)施的完好率\、\清潔的及時率\,以及\對所管物業(yè)的評優(yōu)承諾\等質(zhì)量目標(biāo)。物業(yè)管理企業(yè)如何實施ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)   從深圳萬科物業(yè)管理公司于1996年2月在全國物業(yè)管理企業(yè)中首家通過ISO9002:1994質(zhì)量體系認(rèn)證開始,已有不少物業(yè)管理企業(yè)通過認(rèn)證。需要注意的是,ISO獲證是有認(rèn)證覆蓋范圍的,不能無限擴大到其他領(lǐng)域。這一標(biāo)準(zhǔn)究竟對企業(yè)發(fā)展起到哪些作用?在中國的發(fā)展有哪些意義呢?國務(wù)院《質(zhì)量振興綱要(1996-2010)》文件規(guī)定:到2000年,房地產(chǎn)等服務(wù)行業(yè)全面達(dá)到服務(wù)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn),到2001年,服務(wù)質(zhì)量基本達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn)。14樓宇驗收工作手冊10大廈衛(wèi)生工作手冊6管理處房管工作手冊2物業(yè)管理工作手刪編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第20頁 共20頁工作手冊編寫任務(wù)分配計劃計劃編制人: 擬定日期: 年 月 日序號工作手冊名稱編 寫完成日期文字校對9000小組的組織者具體編寫人或部門定稿初稿時間修訂〈一〉修訂〈二〉討論定稿1辦公室工作手冊ISO質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)在中國的發(fā)展時間不長,國人對它還不太了解。另外,隨著消費者的日漸成熟,對企業(yè)文學(xué)性的描述宣傳已經(jīng)產(chǎn)生了質(zhì)疑,如果利用ISO等國家認(rèn)證的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),則也為消費者提前進(jìn)行了把關(guān),增加了企業(yè)的可信度。   在方針、目標(biāo)的內(nèi)容上,應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的承諾,強調(diào)顧客(業(yè)主)至上。   物業(yè)管理企業(yè)需要與社會各個方面打交道,從某種意義上說,每個員工都是公關(guān)人員。這種需求和期望既包括在《物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范》、《物業(yè)管理委托書(合同)》、《住戶公約》或《業(yè)主公約》中已明確的服務(wù)內(nèi)容,還應(yīng)包括業(yè)主(委托方)未來的、潛在的需求和期望。   2000版標(biāo)準(zhǔn)減少了對形成文件程序的強制性要求,強調(diào)組織應(yīng)根據(jù)實際情況編制文件。這樣做,才能真正將質(zhì)量管理體系文件作為企業(yè)?quot。對員工的服務(wù)意識、質(zhì)量意識的培養(yǎng)更是物業(yè)管理企業(yè)不能忽視的。對物業(yè)管理企業(yè)來說,如何設(shè)置適宜的監(jiān)控點是需要很好考慮的問題。在企業(yè)內(nèi)部溝通中,應(yīng)確定改進(jìn)的目標(biāo),及時通報改進(jìn)情況,從而使質(zhì)量管理體系不斷改進(jìn)、提高、完善。     有利于企業(yè)改進(jìn)和降低成本。     有利于物業(yè)企業(yè)由“人治”真正走向“法治”。一方面,我國物業(yè)管理法制建設(shè)相對滯后,目前還沒有全國統(tǒng)一使用的國家立法,立法權(quán)限各不相同的地方性法規(guī)可資參照;另一方面,我國物業(yè)管理發(fā)展極其不平衡,如果項目是在物業(yè)管理市場發(fā)育不完全、居民繳費意識差的地區(qū),項目管理處的大部分精力要放在催費上;第三方面,分散的地域也是物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一監(jiān)督調(diào)控的“天塹”,對一些跨省、市項目,可能物業(yè)管理總公司一年僅能去一至二次,項目之間也匱乏溝通,只能孤軍備戰(zhàn)。而如果物業(yè)質(zhì)量先天不足,或業(yè)主、發(fā)展商不支持管理,則項目的大部分精力將浪費于處理發(fā)展商遺留問題或與發(fā)展商及業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)上,導(dǎo)致服務(wù)水平下降,財務(wù)運作難以維系。項目狀況等東挑西撿,造成物業(yè)管理公司被動接受上述制約。項目管理辦法應(yīng)對項目經(jīng)理的任職條件、工作紀(jì)律、項目管理權(quán)責(zé)等做出嚴(yán)格規(guī)定,如要求項目預(yù)算方案、經(jīng)濟合同等事項報總公司審批,重大活動、重大事故、項目委托方批評、重要人事變動等向總公司報告;要求項目實行體現(xiàn)品牌特征的制度和做法,包括周例會月報制度、考核獎懲制度、財務(wù)公開制度、服務(wù)承諾制度、投訴處理回訪制度、質(zhì)量調(diào)查制度、社區(qū)文化活動等;對項目經(jīng)理實行定期考核、公開競爭上崗、獎勤罰懶。5.定期培訓(xùn),提高項目管理者的素質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)定期對項目管理者及項目員工進(jìn)行培訓(xùn),以培育人才,貯備人力資源,增強企業(yè)競爭力,提高項目管理者業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、服務(wù)意識,使項目管理者適應(yīng)不斷變化的新環(huán)境。1997年3月31日,國家技術(shù)監(jiān)督局與建設(shè)部建筑業(yè)司、房地產(chǎn)業(yè)司聯(lián)合發(fā)布了《房地產(chǎn)業(yè)貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)實施指南》,目的是促使房地產(chǎn)企業(yè)提高企業(yè)管理水平,通過導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,真正實現(xiàn)企業(yè)管理的制度化和規(guī)范化,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。運用此原則企業(yè),將會對市場機遇作出快速而靈活的反應(yīng),擴大市場占有率,獲得顧客的滿意,招來回頭客。   具體地說,房地產(chǎn)企業(yè)貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的意義是:(1)提高企業(yè)知名度和美譽度,有利于企業(yè)品牌建設(shè);(2)提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,使管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;(3)促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,提高開發(fā)項目的建筑質(zhì)量,提高企業(yè)競爭能力;(4)以顧客為中心,以滿足顧客需求為目標(biāo)的理念有利于企業(yè)把握市場機遇,擴大市場份額;(5)提高全員參與意識,人人樹立工作責(zé)任感,并做出貢獻(xiàn);(6)有利于整合資源,優(yōu)化成本,提高經(jīng)濟效益;(7)提高企業(yè)的實力,增強企業(yè)對內(nèi)外環(huán)境變化的適應(yīng)能力,并使之成為企業(yè)發(fā)展的動力;(8)提高企業(yè)決策的速度與有效性;(9)認(rèn)證證書是組織間往來的信用證和產(chǎn)品走向市場的通行證。第 20 頁 共 20 頁
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