iso-9001-20xx文控管理制度(完整版)
【正文】 傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。 外來文件、工程規(guī)范：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及相關(guān)識別、第二 /三方圖紙等。 管理 標(biāo)準(zhǔn)： 包括條例、規(guī)章 、 制度 、辦法 及跨部門時(shí)效性長的重要通知 等 用于規(guī)范人員行為 的 法規(guī)性文件 。 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。 對于要 回收的文件， 各部門做好配合工作于一個(gè)工作日內(nèi)將舊版文件交回文控中心 ，對于 因 文件 遺失或其他原因造成 舊版文件 未能回收的部門， 視文件重要性做出 50100 元 /例的處罰。介于兩種保管期限的，保管期限從長。公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止文件資料失密和泄密。 借閱期限不得超過 7 天 ，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 文件資料的鑒定和銷毀 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。 銷毀時(shí)，必須由 董事長 指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。借閱文件資料交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，文控中心管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 文件資料的保管 為維護(hù)文件與資料的安全（預(yù)防損壞、延長壽命），絕密、機(jī)密與秘密類電子檔文件與資料須刻錄成光盤或在專用服務(wù)器上做備份。 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分長期、 5 年、 3 年、 1 年等）；注明文件的版本號 ， 相關(guān)具體內(nèi)容按《記錄控制程序》執(zhí)行。 分類：依據(jù)文件資料來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。 內(nèi)容 文件資料的收集 與分發(fā) 各部門在新訂或修訂的文件時(shí)，按照《文件控制程序》中相 關(guān)要求進(jìn)行相關(guān)文件的編寫和審批，文控中心按照《文件控制程序》對文件進(jìn)行分發(fā)與回收。 定義 立卷歸檔： 按照一定的要求和方法， 對建檔范圍內(nèi)的文件與資料 進(jìn)行有序且系統(tǒng)性的整理、組合成案卷并（交）由
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