【正文】 .........................................................................................................46 第 9 章 工具及幫助 ..................................................................................................................................48 工具 ..................................................................................................................................................48 幫助 ..................................................................................................................................................48 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 5 – 第 1 章 系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)概述 目前市場上的人力資源管理系統(tǒng)很多，但要找到一款真正稱心、符合公司實(shí)際情況的人力資源管理系統(tǒng)（ HRM）軟件并不容易。 （ 4）利用萬能查詢器實(shí)現(xiàn)自由設(shè)置查詢。 （ 9）不同的操作員有不同的操作員權(quán)限，增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。 分辨率：最佳效果 1024*768。 部門管理 在主界面中單擊【基本資料管理】 /【部門管理】項(xiàng)，進(jìn)入到【部門管理】模塊。 （ 4） 在其他文本框中輸入相應(yīng)的信息后，單擊【確定】按鈕，即完成添加同級部門操作。 （ 2）單擊【刪除】按鈕即可將選擇的部門信息刪除。 工種類型修改 修改工種類型的操作步驟如下： （ 1）在窗體下面的工種類型信息表中選擇要進(jìn)行修改的工種類型信息。 圖 培訓(xùn)課程管理模塊運(yùn)行結(jié)果 培訓(xùn)課程信息添加 添加培訓(xùn)課程信息的操作步驟如下： 說明 由于【職務(wù)類型管理】、【職稱類型管理】、【文化程度管理】、【政治面貌管理】、【民族管理】模塊的操作方法與【工種類型管理】模塊的操作方法基本相同，所以這里不再介紹。 圖 培訓(xùn)課程信息修改 （ 3）單擊【保存】按鈕，保存所做修改?？己隧?xiàng)目管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了考核項(xiàng)目信息的添加、修改、刪除及查詢等功能。 （ 2）單擊【修改】按鈕，在“考核項(xiàng)目”文本框中修改考核項(xiàng)目信息。 圖 查詢結(jié)果 （ 4） 單擊工具欄中【全部】按鈕可顯示全部的考核項(xiàng)目信息。 獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息修改 修改獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息的操作步驟如下： （ 1）在窗體下面的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息表中選擇要進(jìn)行修改的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息。 圖 工資設(shè)置模塊運(yùn)行結(jié)果 工資設(shè)置的操作步驟如下： （ 1）在工資設(shè)置信息表中雙擊要進(jìn)行編輯的工資項(xiàng)目信息，進(jìn)入到編輯工資項(xiàng)目窗口。人事信息管理主要完成人事信息的增加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出 Excel、打印等功能。在此對話框中選擇要添加的員工的照片所在 的路徑，單擊【打開】按鈕，即可將選擇的照片添加至窗體中的“照片”位置。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 23 – （ 3）修改后，單擊【保存】按鈕，保存所做修改。 （ 3）單擊【工作證】按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)人事信息制作出 相應(yīng)員工的工作證。 （ 2）單擊【調(diào)動(dòng)】按鈕，將進(jìn)入“添加調(diào)動(dòng)信息”窗口。 （ 3）單擊【查詢】按鈕，即可將符合查詢條件的員工調(diào)動(dòng)信息顯示在員工調(diào)動(dòng)信息表中。 ? 鏈接 普通查詢的操作方法請參考 節(jié)，這里不再贅述。 培訓(xùn)管理 在主界面中單擊【人事管理】 /【培訓(xùn)管理】項(xiàng)，進(jìn)入到【培訓(xùn)管理】模塊。 圖 培訓(xùn)信息添加 （ 4）單擊【確定】按鈕，完成添加操作。 （ 2）在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件。 注意 【考核管理】模塊的操作方法與【培訓(xùn)管理】模塊的操作方法基本相同，這里不做介紹。 合同信息修改 修改合同信息的操作步驟如下： （ 1）在合同信息表中選擇要進(jìn)行修改的合同信息，單擊【修改】按鈕，進(jìn)入“合同信息修改”窗口，此窗口中顯示了該合同信息的詳細(xì)信息。 （ 4）在合同信息表中選擇處于“到期”狀態(tài)的合同信息，單擊【續(xù)約】按鈕，進(jìn)入“續(xù)約”窗口，在此窗口中設(shè)置續(xù)約合同的起止日期，“合同期限”文件框中的數(shù)值將由系統(tǒng)根據(jù)合同的起止日期自動(dòng)計(jì)算。 注意 用戶也可以通過在合同信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的記錄進(jìn)入合同信息修改窗體，對合同信息進(jìn)行修改操作。其主要包括【工資信息管理】、【過期數(shù)據(jù)處理】、【建立新月份工資】、【員工獎(jiǎng)勵(lì)管理】、【員工懲罰管理】和【考勤信息管理】。 新工資月份設(shè)置后，在【工資信息管理】模塊 中的“所屬工資月份”字段中將顯示所設(shè)置的“新工資月份”信息。 圖 員工獎(jiǎng)勵(lì)信息添加 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選 – 36 – 員工獎(jiǎng)勵(lì)信息修改 修改員工獎(jiǎng)勵(lì)信息的操作步驟如下： （ 1）在員工獎(jiǎng)勵(lì)信息表中選擇要進(jìn)行修改的獎(jiǎng)勵(lì)信息。 （ 4）單擊【全部】按鈕，可將員工獎(jiǎng)勵(lì)信息全部顯示。 圖 考勤信息修改 （ 3）單擊【確定】按鈕，完成考勤信息的修改操作。 （ 8）單擊【 Excel】按鈕，可將考勤信息表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel表中。 （ 4）單擊【確定】按鈕，完成此員工工資信息的編輯操作。 （ 9）單擊【 Excel】按鈕，可將員工工資信息表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel表中。過期數(shù)據(jù)處理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。用戶管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 用戶權(quán)限設(shè)置 設(shè)置用戶權(quán)限的操作步驟如 下： （ 1）在窗體左側(cè)的“現(xiàn)有操作員信息”列表中選擇要進(jìn)行設(shè)置權(quán)限的操作員。 操作員密碼修改 修改操作員密碼的操作步驟如下： （ 1）在窗體左側(cè)的“現(xiàn)有操作員信息”列表中選擇要進(jìn)行修改密碼的操作員。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選 – 42 – 第 8 章 系統(tǒng)管理 登錄系統(tǒng)時(shí)需要驗(yàn)證身份，只有合法的用戶才可以進(jìn)入人力資源管理系統(tǒng)，不同的用戶使用不同的功能，同時(shí)也可以對密碼進(jìn)行修改，以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與還原，保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。員工工資條的打印結(jié)果如圖 所示。 圖 批量修改工資信息 （ 6）單擊【確定】按鈕，即可 批量修改所設(shè)置的工資項(xiàng)目的金額信息。 ? 鏈接 關(guān)于萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)步驟（ 4）。 圖 批量修改考勤 信息 （ 5）單擊【確定】按鈕，即可批量修改所設(shè)置的考勤項(xiàng)目的數(shù)值信息?？记谛畔⒐芾砟K主要完成員工考勤信息的修改、批量修改、顯示當(dāng)前月份或所有月份員工考勤信息、查找和導(dǎo)出 Excel等功能。 （ 2）單擊【刪除】按鈕即可將所選擇的信息刪除。 圖 員工獎(jiǎng)勵(lì)管理模塊運(yùn)行結(jié)果 員工獎(jiǎng)勵(lì)信息添加 添加員工獎(jiǎng)勵(lì)信息的操作步驟如下： （ 1）單擊【增加】按鈕，進(jìn)入到“員工信息”窗口，在此窗口中選擇相應(yīng)的員工信息。 圖 建立新月份工資模塊運(yùn)行結(jié)果 建立新月份工資的操作步驟如下： （ 1）用戶單擊【工資管理】 /【建立新月份工資】菜單項(xiàng)進(jìn)入“建立新月份工資”窗口。 合同到期處理 在主界面中單擊【人事管理】 /【合同到期處理】項(xiàng)，即可將所有“合同結(jié)束日期”為系統(tǒng)當(dāng)前日期或當(dāng)前日期以前的合同信息改為“到期”狀態(tài)。 圖 合同續(xù)約 （ 5）在合同信息表中選擇處于“生效”或“試用”狀態(tài)的合同信息，單擊【解除】按鈕，此合同信息即處于“解除”狀態(tài)。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選 – 32 – （ 3）單擊【確定】按鈕，保存所做修改。 （ 3）在其他文本框中輸入相應(yīng)的信息，如圖 所示。合同管理模塊主要完成合同信息 的增加、修改、刪除、續(xù)約、解除、生效、試用、轉(zhuǎn)正、到期處理和導(dǎo)出 Excel等功能。 圖 培訓(xùn)信息修改 （ 3）單擊【確定】按鈕，保存修改操作。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 27 – 圖 培訓(xùn)管理模塊運(yùn)行結(jié)果 培訓(xùn)信息添加 添加培訓(xùn)信息的操作步驟如下： （ 1）單擊【增加】按鈕，進(jìn)入“員工信息”窗體，如圖 所示。員工復(fù)職模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。員工離職模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 圖 添加員工調(diào)動(dòng)信息 （ 4）單擊【確定】按鈕，保存添加的調(diào)動(dòng)信息。員工調(diào)動(dòng)模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 （ 2）在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件。單擊【修改】按鈕，進(jìn)入人事信息修改窗口。其中“年齡”文本框中的數(shù)值將根據(jù)輸入的“出生年月”由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；“總 工齡”文本框中的數(shù)值將根據(jù)輸入的“參加工作時(shí)間”由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選 – 20 – 圖 編輯工資項(xiàng)目 如果此時(shí)用戶想設(shè)置的是其他工資項(xiàng)目的初始值，可在“工資項(xiàng)目”下拉列表中選擇要編輯的工資項(xiàng)目，然后設(shè)置其初始值即可。 （ 2）單擊【 刪除】按鈕，即可將所選擇的信息刪除。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目設(shè)置模塊主要實(shí)現(xiàn)了獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息的添加、修改、刪除功能。 （ 2）單擊【刪除】按鈕，即可將所選擇的考核項(xiàng)目信息刪除。如圖 所示。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 15 – 培訓(xùn)課程信息查詢 查詢培訓(xùn)課程信息的操作步驟如下： （ 1）單擊【查找】按鈕，進(jìn)入到萬能查詢器窗口。 （ 3）單擊【保存】按鈕，保存添加操作。 （ 2）單擊【刪除】按鈕，即可將選擇的工種類型信息刪除。 圖 工種類型管理模塊運(yùn)行結(jié)果 工種類型添加 添加工種類型的操作步驟如下： （ 1）單擊【增加】按鈕，激活“工種”文本框。 部門信息修改 修改部門信息的操作步驟如下： （ 1）在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇要進(jìn)行修改的部門，窗體右側(cè)將顯示此部門的相關(guān)信息。也可以通過單擊【展開】按鈕展開所有節(jié)點(diǎn)，單擊【收縮】按鈕收縮所有節(jié)點(diǎn)。人力資源管理系統(tǒng)主界面如圖 所示。 （ 13）為用戶提供了記事本、計(jì)算器、 OfficeWord、 OfficeExcel等輔助工具，加強(qiáng)了系統(tǒng)與用戶的交互性。 圖 復(fù)雜查詢界面 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 7 – 圖 查詢結(jié)果 （ 5）本系統(tǒng)完全支持按〈 Enter〉鍵跳到下一文本框的功能，用戶無需再通過鼠 標(biāo)定位光標(biāo)位置。 適用范圍 本軟件可適用于各大、中、小型企業(yè)的人力資源管理。 系統(tǒng)特點(diǎn) （ 1）系統(tǒng)采用人機(jī)對話方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)存儲安全可靠。 （ 6）在部分模塊中，雙擊信息表中的某一信息記錄，即可進(jìn)入信息修改窗口，對該信息進(jìn)行修改操作。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選 – 8 – 第 2 章 軟件安裝及產(chǎn)品獲得 運(yùn)行環(huán)境 系統(tǒng)開發(fā)平臺： Visual Basic 。 圖 人力資源管理系統(tǒng)主界面 注意 用戶名“ mr”及密碼“ mrsoft”為使用本系統(tǒng)的初始用戶名及密碼，為了保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全， 用戶可在進(jìn)入到系統(tǒng)后在“口令設(shè)置”模塊中對其重新設(shè)置。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 11 – 部門信息添加 1．添加同級部門 添加同級部門的操作步驟如下： （ 1）在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇部門信息，例如用戶要添加的部門在“市場部” /“市場管理部”部門下，那么可以選擇“市場管理部”部門下的任意一部門。 （ 2）單擊【修改】按鈕，即可在 窗體右側(cè)對此部門的信息進(jìn)行修改操作，如圖 。 （ 2）在“工種”文本框中輸入工種類型信息。 培訓(xùn)課程管理 在主界面中單擊【基本資料管理】 /【培訓(xùn)課程管理】項(xiàng)，進(jìn)入到【培訓(xùn)課程管理】模塊。 培訓(xùn)課程信息修改 修改培訓(xùn)課程信息的操作