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人力資源管理系統(tǒng)用戶使用手冊-免費閱讀

2025-06-14 23:45 上一頁面

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【正文】 在“原密碼”及“新密碼”文本框中輸入此用戶的原密碼及新密碼,如圖 所示。 用戶管理 在主界面中單擊【系統(tǒng)管理】 /【用戶管理】項,進入到【用戶管理】模塊。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 41 – 圖 工資條打印結(jié)果 過期數(shù)據(jù)處理 在主界面中單擊【工資管理】 /【過期數(shù)據(jù)處理】項,進入到【過期數(shù)據(jù)處理】模塊。 ( 8)單擊【查找】按鈕,進入萬能查詢器窗口。 ( 2)在“工資信息修改”窗口中的各工資項目文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容,如圖 。 ( 7)單擊【查找】按鈕,進入萬能查詢器窗口。 圖 考勤信息管理模塊運行結(jié)果 考勤信息管理模塊的操作步驟如下: ( 1)在考勤信息表中選擇要進行編輯的考勤信息,單擊【修 改】按鈕,進入“考勤信息修改”窗口。 ( 2)在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件。其中“所屬工資月份”文本框中的內(nèi)容為在“ 建立新月份工資 ”模塊中所設(shè)置的新工資月份,由系統(tǒng)自動添加。 ( 2)在“新工資月份”文本框中設(shè)置要發(fā)放的工資所在的月份。 注意 【聘用管理】、【保險管理】模塊的操作方法與【合同管理】模塊基本相同,這里不再贅述。 ( 2)在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件。 ( 2)在合同信息表中選擇處于“試用”狀態(tài)的合同信息,單擊【轉(zhuǎn)正】按鈕,此合同信息即處于“生效”狀態(tài)。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 31 – 圖 合同信息添加 ( 4)單擊【確定】按鈕,保存添加操作。 注意 用戶也可以通過在培訓(xùn)信息表中鼠標(biāo)雙擊要進行修改的記錄進入培訓(xùn)信息修改窗體,對培訓(xùn)信息進行修改操作。 ( 2)單擊【刪除】按鈕,即可將所選擇的培訓(xùn)信息刪除。 ( 3)在各文本框中輸入相應(yīng)的培訓(xùn)信息,如圖 所示。 ( 2)在復(fù)職信息部分填寫復(fù)職時間、復(fù)職登記時間及復(fù)職登記人信息。 ( 2)在窗體上面的離職信息部分填寫離職時間、離職登記時間及離職登記人信息。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 25 – 員工調(diào)動信息查詢 查詢員工調(diào)動信息的操作步驟如 下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進入普通查詢窗口。 說明 【新員工登記】模塊的操作方法與【人事信息管理】模塊中的添加信息的功能及操作方法完全相同,這里不再贅述。 其他功能項操作 ( 1)單擊【全部】按鈕,顯示所有人事信息。 注意 用戶也可以通過在人事信息表中鼠標(biāo)雙擊要進行修改的記錄進入人事信息修改窗體,對人事信息進行修改操作。其中在“部門”文本框中連續(xù)兩次按〈 Enter〉鍵或單擊其后的【 … 】按鈕,即可調(diào)出部門信息樹型浮動列表,用戶選擇相應(yīng)的部門后按〈 Enter〉鍵即可將選擇的部門信息添加到“部門”文本框中。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 21 – 第 6 章 人事管理 人事管理實現(xiàn)了對公司員工的全面管理,其主要包括【人事信息管理】、【新員工登記】、【員工調(diào)動】、【員工離職】、【員工復(fù)職】、【培訓(xùn)管理】、【考核管理】、【合同管理】、【聘用管理】、【保險管理】、【合同到期處理】和【聘用到期處理】。工資設(shè)置模塊主要實現(xiàn)了對各工資項目的初始金額進行設(shè)置,為對員工發(fā)放工資時提供參考數(shù)據(jù)。 圖 獎勵項目設(shè)置模塊運行結(jié)果 獎勵項目信息添加 添加獎勵項目信 息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,在“獎勵項目”文本框中輸入要添加的獎勵項目信息。 ( 2)在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件,如圖 所示。 考核項目信息修改 修改考核項目信息的操作步驟如下: ? 鏈接 萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)中的步驟( 4),這里不再贅述。 ( 3)查詢后,單擊 工具欄中的【全部】按鈕,可顯示所有的培訓(xùn)課程信息。 ( 2)單擊【修改】按鈕,在激活的各文本框 中對培訓(xùn)課程信息進行修改。培訓(xùn)課程管理模塊主要實現(xiàn)了培訓(xùn)課程信息的添加、修改、刪除及查詢等功能。如圖 所示。 圖 部門信息修改 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 12 – ( 3)修改信息后,單擊工具欄中的【確定】按鈕,完成部門信息修改操作。 ( 2)單擊【添加同級】按鈕,“部門編號”及“本級編號”由系統(tǒng)自動生成。具體設(shè)置方法請參考 第 11 章。 數(shù)據(jù)庫管理平臺: SQL Server2021。 ( 7)強大的工資報表。 ( 2)本系統(tǒng)的初始用戶名為: mr,密碼為: mrsoft。 系統(tǒng)目標(biāo) 實現(xiàn)對企業(yè)中的人力資源進行全方位的管理。例如,在培訓(xùn)課程管理模塊中,按“課程編號”字段,運算符“ =”,查詢關(guān)鍵字為“ 03”和按“培訓(xùn)方式”字段,運算符“ like”,查詢關(guān)鍵字為“外”兩個查詢條件查詢培訓(xùn)課程信息,單擊【查詢】按鈕,相關(guān)的培訓(xùn)課程信息將顯示在表格中,結(jié)果如圖 、圖 所示。 ( 12)系統(tǒng) 運行穩(wěn)定、安全可靠。 圖 系統(tǒng)登錄 在“用戶名”文本框中輸入“ mr”,“密碼”文本框中輸入“ mrsoft”,單擊【確定】按鈕或連續(xù)兩次按〈 Enter〉鍵,即可進入人力資源管理系統(tǒng)。 圖 部門管理模塊運行結(jié)果 用戶在使用本模塊時,可通過單擊窗體左側(cè)樹型結(jié)構(gòu)圖中的“ +”號節(jié)點展開其下級部門節(jié)點,單擊“ ”號節(jié)點 收縮展開的部門節(jié)點。 ( 2)單擊【添加下級】按鈕,即可進行添加下級部門的操作,其操作方法與添加同級部門的方法基本相同,這里不再贅述。工種類型管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 工種類型刪除 刪除工種類型的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的工種類型信息表中選擇要刪除的工種類型信息。如圖 所示。 注意 “時數(shù) ”文本框中的數(shù)值可根據(jù)用戶設(shè)置的“開課時間”及“結(jié)束時間”由系統(tǒng)自動計算,計算的數(shù)值以 24 小時 /天為單位進行增量計算,如果用戶想使此數(shù)值更加精確,可在設(shè)置完“開課時間”及“結(jié)束時間”后在“時數(shù)”文本框中輸入精確的數(shù)值即可。 ( 2)在“考核項目”文本框中輸入相應(yīng)的考 核項目信息。 考核項目信息刪除 刪除考核項目信息的操作步驟如下: ( 1)在 窗體下面的考核項目信息表中選擇刪除的考核項目信息。 獎勵項目設(shè)置 在主界面中單擊【工資設(shè)置】 /【獎勵項目設(shè)置】項,進入到【獎勵項目設(shè)置】模塊。 獎勵項目信息刪除 刪除獎勵項目信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的獎勵項目信息表中選擇要刪除的獎勵項目信息。 說明 由于【懲罰項目設(shè)置】模塊的操作方法與【獎勵項目設(shè)置】模塊的操作方法基本相同,所以這里不再介紹。 ( 2)在基本信息部分的各文本框中設(shè)置添加的員工的基本信息。 人事信息修改 修改人事信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的人事信息表中選擇要進行修改的人事信息。 人事信息查詢 查詢?nèi)耸滦畔⒌牟僮鞑襟E如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進入到萬能查詢器窗口。員工調(diào)動模塊實現(xiàn)了員工在部門之間的調(diào)動、工種、職務(wù)、職稱的調(diào)動和員工信息查找等功能。如圖 所示。員工離職主要完成員工離職信息的登記操作,員工離職后,人事信息表中將不再顯示此員工的信息。員工復(fù)職主要完成員工復(fù)職信息的登記操作,員工復(fù)職后,此員工的信息將恢復(fù)到人事信息表中。 注意 單擊【查找】按鈕,進入萬能查詢器窗口,可對員工離職信息進行查詢;單擊【全部】按鈕顯示所有離職信息。在此窗體中原有信息的基礎(chǔ)上對該培訓(xùn)信息進行修改,如圖 所示。 合同管理 在主界面中單擊【人事管理】 /【合同管理】項,進入到【合同管理】模塊。 圖 員工信息窗口 ( 2)單擊【確定】按鈕,進入到“合同信息添加”窗口,“合同編號”由 系統(tǒng)自動生成。 圖 合同信息修改 注意 系統(tǒng)將自動以年為單位增量計算合同期限,如果用戶想更精確地設(shè)置合同期限,可在設(shè)置完“合同日期”及“結(jié)束日期”后在“合同期限”文本框中手動進行設(shè)置。續(xù)約后的合同信息處于“生效”狀態(tài)。 另外,單擊工具欄中的【 Excel】按鈕即可將合同信息表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)到 Excel表中。建立新月份工資模塊的運行結(jié)果如圖 所示。員工獎勵管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 員工獎勵信息刪除 刪除員工獎勵信息的操作步驟如下: ( 1)在員工獎勵信息表中選擇要刪除的信息。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 37 – 考勤信息管理 在主界面中單擊【工資管理】 /【考勤信息管理】項,進入到【考勤信息管理】模塊。如圖 所示。工資信息管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。如圖 所示。 圖 工資臺賬 ( 11)單擊【工資條】按鈕,可以打印員工的工資條。 對過期數(shù)據(jù)進行處理后,【工資信息管理】模塊中將不再顯示此月份的工資信息。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 43 – 圖 添加新操作員 ( 3)單擊【確定】按鈕,完成添加新操作員操作。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開。 圖 用戶管理模塊運行結(jié)果 新操作員添加 添加新操作員的操作步驟如下: ( 1)單擊【添加新操作員】按鈕,進入“操作員設(shè)置”窗口。 圖 過期數(shù)據(jù)處理模塊運行結(jié)果 處理過期數(shù)據(jù)的操作步驟如下: ( 1)勾選要進行處理的過期數(shù)據(jù)月份前的復(fù)選框。 ( 10)單擊【工資臺賬】按鈕,打開工資臺賬。 ( 5)如果用戶想批量編輯員工的工資信息,可單擊【批量修改】按鈕進入“批量修改”Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 40 – 窗口。 工資信息管理 在主界面中單擊【工資管理】 /【工資 信息管理】項,進入到【工資信息管理】模塊。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 38 – ( 4)如果用戶想批量編輯員工的考勤信息,可單擊【批量修改】按鈕進入“批量修改”窗口。 ? 鏈接 在萬能查詢器中設(shè)置查詢條件的方法請參考 節(jié)步驟( 4)。 ( 2)單擊【修改】按鈕,進入“獎勵信息修改”窗口,在此窗口中修改員工獎 勵信息,如圖 所示 .。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 35 – 員工獎勵管理 在主界面中單擊【工資管理】 /【員工獎勵管理】項,進入到【員工獎勵管理】模塊。 建立新月份工資 在主界面中單擊【工資管理】 /【建立新月份工資】 項,進入到 【建立新月份工資 】模塊。 ? ? 鏈接 萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)步驟( 4)。如圖 所示。 ( 2)在各文 本框中對信息進行修改操作。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 30 – 圖 合同管理模塊運行結(jié)果 合同信息添加 添加合同信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,進入到“員工信息”窗口。 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合條件的培訓(xùn)信息顯示在培訓(xùn)信息表中。 培訓(xùn)信息修改 修改培訓(xùn)信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的培訓(xùn)信息表中選擇要進行修改的培訓(xùn)信息。培訓(xùn)管理主要完成員工培訓(xùn)信息的添加、修改、刪除及查詢功能。 注意 單擊【查找】按鈕, 進入萬能查詢器窗口,可對人事信息進行查詢;單擊【全部】按鈕將顯示所有的人事信息。 ( 4)單擊【全部】按鈕,將顯示所有的員工調(diào)動信息。在“新部門”文本框中連續(xù)兩次按〈 Enter〉鍵,調(diào)出部門信息樹型浮動列表,用戶在此選擇此員工所要調(diào)動到的部門,然后按〈 Enter〉鍵,將選擇的部門信息添加至“新部門”文本框中。 ( 4)單擊【打印】按鈕,打印人事信息。 人事信息刪除 刪除人事信息的操作步驟如下: ( 1)在人事信息窗體 中的人事信息表中選擇要刪除的人事信息。 ( 5)單擊【打印】按鈕,可將此人事信息進行打印。人事信息管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 ( 2)在“初始值”文本框中輸入此工資項目的初始工資值。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 19 – ( 2)單
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