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新-fangmail郵件系統(tǒng)用戶使用手冊-免費閱讀

2024-12-11 16:38 上一頁面

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【正文】 目前國內(nèi)企業(yè)郵箱,我們是獨家推出這個功能的,極大方便了眾多的外貿(mào)企業(yè),通過該功能,使他們可以及時了解自己所發(fā)信件狀況。這樣就是讓用戶更好的使用超大附件上傳功能。 超大附件空間上限 2G,支持同時上傳多個附件,每個附件大小最大限制為 1G,這些附件可以發(fā)送到任何郵箱; 支持斷點續(xù)傳,當附件上傳中斷時,您可 “ 從已上傳超大附件中選擇 ” 找回文件手動續(xù)傳; 已上傳的大附件有效時間為 7 天,附件到期后收件人將無法下載。定時發(fā)信 完成后,郵件自動轉(zhuǎn)移到已發(fā)送文件夾,用戶可以查詢該定時發(fā)信信件的投遞狀態(tài),投遞狀態(tài)查詢 . 12. 個性簽名 針對給不同的群體發(fā)信,很多用戶會有需要不同的個性化簽名的需求,最典型的就是外貿(mào)企業(yè),針對國外用戶發(fā)信,采用英文簽名,針對國內(nèi)用戶采用中文簽名。北京方向標公司成功升級了 定時發(fā) 信功能。過濾器 39。 保存設(shè)置 . 個人設(shè)置 ? 在“姓名”欄填入名稱,例如張山,點擊“保存設(shè)置”,該名稱將出現(xiàn)在外發(fā)郵件的 from信頭中 ? 修改密碼: 1. 填入您舊的密碼 2. 填入您修改后的新密碼 3. 再次填入您修改后的新密碼,單擊頁面下方的‘保存設(shè)置’鍵 . 寫郵件設(shè)置 圖 73 寫郵件設(shè)置 1. “草稿保存”復(fù)選框打勾,將所有已發(fā)送的郵件自動保存到“發(fā)件箱”中 2. “ rtf郵件” 復(fù)選框打勾,設(shè)置默認的寫信界面為超文本格式 3. 選擇“郵址自動保存”,發(fā)信時自動將郵件地址保存到通訊錄中 4. 如果正文內(nèi)容含有多種語言,例如同時含有韓文,日文等,請選擇“ utf8”編碼 5. 個性簽名內(nèi)容自動附加在發(fā)送郵件的末尾 6. 以上各項設(shè)置好后,單擊頁面下方的‘保存設(shè)置’鍵 . 讀郵件設(shè)置 圖 74 讀郵件設(shè)置 1. 選擇“全部信頭”,閱讀郵件的時候?qū)@示完整的頭部信息 2. 選擇“顯示 html郵件”,設(shè)置默認的讀信界面為超文本格式 3. 選擇“鏈接轉(zhuǎn)移”,將文本格式郵件中的鏈接轉(zhuǎn)換成超文本鏈接 4. “會話數(shù)量”標明每頁顯示的郵 件數(shù)量 5. “排列方式 ” ,選擇默認的郵件索引排列順序 6. 以上各項設(shè)置好后,單擊頁面下方的‘保存設(shè)置’鍵 . pop3 設(shè)置 75 pop3設(shè)置 1. “激活 pop3”:激活步驟 pop3帳號 2. “鏈接超時”:如果在設(shè)定的時間內(nèi)沒有連上目標服務(wù)器,斷開鏈接 3. “每帳號接收”:設(shè)置接收郵件的數(shù)量 4. 以上各項設(shè)置好后,單擊頁面下方的‘保存設(shè)置’鍵 . webmail 設(shè)置 圖 76 webmail 設(shè)置 1. “時區(qū) /時差 ”: 根據(jù)客戶所在地的時區(qū)與時差調(diào)整時間 .用于時間差轉(zhuǎn)換 2. “語言 ”: 根據(jù)需要,可以選擇中文 /英文郵 件界面 3. 以上各項設(shè)置好后,單擊頁面下方的‘保存設(shè)置’鍵 . 換膚 能給郵箱界面放上不同的皮膚,適應(yīng)不同的風(fēng)格。 . 導(dǎo)入地址薄 1, 通訊錄點導(dǎo)入 2, 找到導(dǎo)入的 csv 地址文件 3, 選擇匹配字段,最重要的是 要和原始的 Email 地址匹配 5,點下一步,導(dǎo)入成功! . 創(chuàng)建聯(lián)系人組 7. 郵箱配置 單擊菜單欄中的 39。進入通訊錄頁面; 2. 請選擇您要刪除的聯(lián)系人,單擊 39。 . 修改聯(lián)系人信息 1. 單擊菜單欄中的 39。; 4. 選擇你要清空的郵件文件夾,單擊后面的 ”清空 ”鍵進行操作; 3. 單擊 39。鍵。轉(zhuǎn)移到 39。 郵件列表顯示了每封郵件狀態(tài)、發(fā)件人、郵件主題、發(fā)送日期和郵件大小。 圖 41 用戶收件箱 . 發(fā)件箱 用戶在發(fā)送郵件時選擇“發(fā)送同時保存草稿到發(fā)件箱”功能,發(fā)件箱會自動保存郵件副本。復(fù)選框打勾 ,系統(tǒng)會自動將您的草稿保存到發(fā)件箱中。保存草稿 39。單擊 39。收件人 39。 注: ? 您也可以單擊 39。欄中填入其他人的郵件地址; 3. 如果您不想讓收件人知道你還將該封郵件寄給其他人,則可將其他人的郵件地址填寫在 39。 圖 12 用戶使用頁面 2. 接收郵件 點擊‘收信’就可以直接接收新的郵件了。郵件是默認按時間順序以列表形式顯示。暗送 39。收件人 39。欄中填入收件人的郵件地址; 2. 如果你還想將該封郵件同時寄給其他人,可以在 39。瀏覽 39。鍵,系統(tǒng)會自動將您的郵件保存到草稿箱中,進入草稿箱,打開草稿郵件,可以繼續(xù)撰寫該郵件。 圖 35 保存草稿到發(fā)件箱 . 請求閱讀收條 在 39。點擊進入發(fā)件箱,郵件是按時間順序以列表形式顯示。 圖 44 用戶垃圾箱 5. 我的文件夾 系統(tǒng)提供 5個默認文件夾,同時還可以創(chuàng)建自己的個人文件夾。鍵。 圖 53 郵件夾改名 . 刪除文件夾 1. 單擊左欄導(dǎo)航條中的 39。確定 39。通訊錄 39。刪除 39。個人設(shè)置 39。 . 公告 查看企業(yè)最新發(fā)布的消息 . 自助查詢 發(fā)信查詢 —— 》時時跟蹤最近發(fā)信狀況 收信查詢 —— 》時時查詢最近收信狀況 8. 設(shè)置過濾器 單擊菜單欄中的 39。配置頁面 5. “開 /關(guān) ”復(fù)選框內(nèi)打勾 6. 單擊 ”確定保存 ”, 使以上設(shè)置生效 . 設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā) . 設(shè)置規(guī)則轉(zhuǎn)發(fā): 1. 單擊 “新增 ”,進入編輯界面 圖 84 設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā) 2. 按照圖片提示,填入相應(yīng)的內(nèi)容 (選中郵件大小大于 1字節(jié),選中自動轉(zhuǎn)發(fā),填寫轉(zhuǎn)發(fā)地址,最后勾選繼續(xù)執(zhí)行下一條規(guī)則 ) 3. 單擊 ”確定保存 ”,使本次設(shè)置生效 4. 單擊 ”取消 ”,取消本次設(shè)置 注意: 1.”繼續(xù)執(zhí)行下一條過濾規(guī)則 ” 復(fù)選框打勾,轉(zhuǎn)發(fā)郵件的同時保留備份 . 9. 網(wǎng)絡(luò)磁盤 1. 可以將收到的附件保存到網(wǎng)絡(luò)磁盤中 2. 可以把電腦終端上的文件或圖片上傳保存到網(wǎng)絡(luò)磁盤中,直接作為附件發(fā)送 10. 郵件撤回 FangMail 郵件系統(tǒng)全新推出“郵件撤回”功能,通過郵件撤回功能,用戶 可以針對已發(fā)送的郵件,可以嘗試進行撤回。之前的版本,和國內(nèi)很多其他系統(tǒng),包括主流系統(tǒng)一樣,方向標公司提供的定時發(fā)信功能,直接調(diào)用 sendmail 發(fā)信,而無需經(jīng)過任何的系統(tǒng)檢查,存在極大的安全漏洞,很容易被垃圾發(fā)送者惡意利用發(fā)送群發(fā)垃圾。也可能會針對不同的客戶目標,采用相應(yīng)個性簽名。 說明: 普通 “ 郵件附件 ” 只能發(fā) 50M,而幾百 M 的照片壓縮包,設(shè)計圖,一般是無法通過電子郵件發(fā)送的。 上傳成功后的超大附件都保存在已上傳超大附件中選擇或者將文件中轉(zhuǎn)站的文件發(fā)給好友 . 如圖,在您上傳附件時,您可以從 “ 已上傳超大附件中選擇 ” 文件進行發(fā)信 。 查看郵件的發(fā)送狀態(tài) ( 1)查看郵件發(fā)送狀態(tài) 操作步驟:點擊 “發(fā)件箱 ”,可以看到郵件發(fā)送狀態(tài)的圖標,也可將鼠標移動 圖標上方,自動會有對話框彈出顯示郵件的發(fā)送狀態(tài) 信件發(fā)送狀態(tài)的顯示圖標說明: :郵件發(fā)送中 :郵件發(fā)送成功 :郵件發(fā)送失敗 :部分發(fā)送 成功 ( 2)查看郵件發(fā)送狀態(tài)詳細信息 操作步驟:打開具體郵件,點擊“查看詳情”便可以看到發(fā)送狀態(tài)的詳細信息 郵件狀態(tài)查看詳細說明: 收件人:郵件的收件人 發(fā)送狀態(tài):郵件是否發(fā)送成功 中繼目標:負責(zé)投遞郵件的服務(wù)器 時間:郵件發(fā)送成功(或失?。┑臅r間 ( 3) 實時查詢您最近 7 天內(nèi)的發(fā)信記錄 操作步驟:點擊 “發(fā)件箱” ,單擊“查詢發(fā)信投遞狀態(tài)”,進入查
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