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新-fangmail郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)(專業(yè)版)

2025-01-04 16:38上一頁面

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【正文】 確認(rèn)之后活在寫信里面顯示出來,然后點(diǎn)擊發(fā)送郵件,大附件就會(huì)發(fā)送出去。 下拉列表 “使用個(gè)性簽名 ”,點(diǎn)擊 “保存 設(shè)置 ”。發(fā)了以后后悔了,又收不回來,生活中很可能發(fā)生這樣的情形: 領(lǐng)導(dǎo)問下屬 :“這個(gè)報(bào)價(jià)單是上個(gè)月的啊,發(fā)錯(cuò)了?” 下屬:后悔莫及狀? 針對(duì)以往的郵件系統(tǒng),碰到這種情況,只能用覆水難收來形容了,您一旦發(fā)錯(cuò)了信件,就只能等著錯(cuò)誤導(dǎo)致的結(jié)果了,而我們推出的郵件撤回功能,可以徹底的解決這種由于誤發(fā)送給您帶來的影響,讓您第一時(shí) 間內(nèi)撤回發(fā)出的郵件。單擊 39。鍵; 3. 修改聯(lián)系人信息,完成后單擊 39。確定 39??蛑刑顚懶陆ǖ奈募A名; 3. 單擊 39。 圖 36 請(qǐng)求閱讀收條 4. 郵件箱 用戶登錄成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示郵件箱的狀態(tài)。發(fā)送 39。 39。 . 撰寫普通郵件 圖 31 撰寫普通郵件 1. 在 39。收件人 39。暗送 39。 按鈕完成 。包括: 1. 郵箱中已讀郵件和未讀郵件的總數(shù)和所占用空間 2. 系統(tǒng)提供的默認(rèn)郵箱:收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱和垃圾郵件箱 3. 郵箱的總?cè)萘?、已占用空間和剩余空間 4. 由于郵箱的容量總是有一定限度,當(dāng)郵箱滿時(shí),您將無法再接收新的郵件 5. 為了提醒您注意 郵箱的容量,當(dāng)您郵箱已占用空間超過郵箱總?cè)萘康?0%時(shí), 系統(tǒng)將向您發(fā)出警告 6. 郵箱的狀態(tài)信息便于您隨時(shí)了解郵箱的使用狀態(tài),方便您對(duì)郵箱的管理。創(chuàng)建 39。鍵。保存變更 39。新增 POP3帳戶 39。 . 如何使用撤回功能 對(duì)于已發(fā)送的郵件,點(diǎn)擊需要撤回信件的收件人“名稱” 在讀信窗口,點(diǎn)擊“撤回郵件”: 撤回郵件一般需要幾秒種到一分鐘的時(shí)間完成,可以在上面的窗口中等待撤回的結(jié)果,也可以關(guān)閉窗口,之后查看系統(tǒng)郵件發(fā)來的撤回結(jié)果通知。寫信時(shí),即可看到自己的個(gè)性簽名。 超大附件下載 1,發(fā)送以后,對(duì)方收件箱里顯示。 當(dāng)你 想發(fā)送一封郵件出去可以勾選選擇你所要發(fā)出去的文件,同時(shí)可以勾 選多個(gè)文件,可以同時(shí)發(fā)送多個(gè)文件,然后點(diǎn)擊確認(rèn)。 點(diǎn)擊郵箱頁面上 方的“常規(guī)設(shè)置”,進(jìn)入郵箱設(shè)置頁面,選擇“寫郵件設(shè)置” 點(diǎn)擊添加個(gè)性簽名。 為什么要推出撤回功能? 性子急、有些郵件沒有想清楚就發(fā)了。配置 pop3取信帳戶 39。編輯 39。進(jìn)入我的文件夾頁面; 2. 選擇你要?jiǎng)h除的文件夾,單擊后面的 ”刪除 ”鍵進(jìn)行刪除操作; 3. 單擊 39。創(chuàng)建新郵件夾 39。復(fù)選框打勾,系統(tǒng)會(huì)要求客戶在讀信的時(shí)候發(fā)送一個(gè)閱讀收條,表示客戶收到并已閱讀該郵件。 7. 單擊 39。抄送 39。 圖 2 接收郵件頁面 3. 撰寫郵件 點(diǎn)擊“寫信”進(jìn)入撰寫郵件頁面。欄中填入收件人的郵件地址; 2. 如果你還想將該封郵件同時(shí)寄給 其他人,可以在 39。操作; ? 您可以一次性上傳多個(gè)附件,已上傳的附件會(huì)以列表形式顯示,附件數(shù)目不能超過 10個(gè); ? 如果您想刪除附件,點(diǎn)擊附件名后面的 小紅叉就可以完成操作。 注: 在 html模 式下,你可以通過添加圖片,背景色,或者改變 字體大小,顏色使您的郵件絢麗多姿;部分 html郵件按鈕說明: 插入超級(jí)連接,把您感覺重要或者有趣的網(wǎng)頁地址發(fā)給您的朋友,同事; 選擇字體的顏色; 添加橫線,在您的郵件中加入橫線,有時(shí)會(huì)起到意想不到的作用; 添加橫線,在您的郵件中加 入橫線,有時(shí)會(huì)起到意想不到的作用; 插入圖片,在您的郵件中插入圖片, 有時(shí)會(huì)起到意想不到的作用 。 收件箱 點(diǎn)擊進(jìn)入收件箱,郵件默認(rèn)按時(shí)間順序以列表形式顯示。新建的文件夾會(huì)顯示在文件夾列表中。 圖 54 郵件夾刪除 . 清空文件夾 3. 單擊左欄導(dǎo)航條中的 39。 . 刪除聯(lián)系人 1. 單擊菜單欄中的 39。進(jìn)入 POP設(shè)置頁面 圖 71 POP 設(shè)置 填入以下信息 1. 用戶名: 您某個(gè) POP帳號(hào)的用戶名 2. 密碼: 您某個(gè) POP帳號(hào)的密碼 3. 主機(jī)名:這是您接收某個(gè) POP帳號(hào)里郵件的服務(wù)器地址 4. 端口: POP郵件的端口號(hào),通常是 110 5. 保留備份: 復(fù)選框打勾,收信的同時(shí) pop3服務(wù)器保留備份 . 6. 是否激活: 復(fù)選框打勾,收信的時(shí)候自動(dòng)進(jìn)行 pop3收信 ? 單擊 39。 如果撤回成功,對(duì)于被撤回者而言,看到的郵件將變?yōu)槟衬持黝}的郵件已被撤回的提示,原先的內(nèi)容和附件將被清除。 同時(shí)可以切換不同 個(gè)性簽名 。 2,download 下載文件 14. 郵件發(fā)送狀態(tài)功能查詢 北京方向標(biāo)信息推出的 FangMail 郵件系統(tǒng),新增了發(fā)信狀態(tài)跟蹤功能,客戶可以在發(fā)信之后,隨時(shí)查詢已發(fā)出信件的詳細(xì)狀態(tài),查詢跟蹤是否發(fā)送到了對(duì)方服務(wù)器,是否被對(duì)方服務(wù)器拒絕,以及如果被對(duì)方拒絕,拒絕的原因,是否信件還在隊(duì)列當(dāng)中,以及是否嘗試海外轉(zhuǎn)發(fā)等 等,這樣用戶可以針對(duì)自己發(fā)出的信件,做到心中有數(shù)。 當(dāng)你郵件還沒有上傳完,郵件斷掉,可以點(diǎn)擊 ‘ 續(xù)傳 ’ 這樣就是方便你斷點(diǎn)續(xù)傳,不會(huì)應(yīng)為斷掉,而要從新再傳文件,而是在原來的基礎(chǔ)上上傳文件。我們升級(jí)了個(gè)性簽名模塊,可以支持不受不限制的任意多個(gè)個(gè)性簽名,在寫信的時(shí)候,可以按需設(shè)置簽名功能,同時(shí)在本次升級(jí)后,個(gè)性簽名支持 html 格式,可以讓您的簽名設(shè)計(jì)更加完美。目前撤回范圍僅限發(fā)往同系統(tǒng)內(nèi)部用戶,且收件方尚未閱讀的郵件,系統(tǒng)只針對(duì) 3 天之內(nèi)發(fā)出的郵件進(jìn)行撤回。進(jìn)入配置頁面 . 配置 pop3 帳號(hào) 單擊菜單中的 39。進(jìn)入通訊錄頁面; 2. 選擇您要修改的聯(lián)系人,單擊 39。刪除 39。 . 新建文件夾 1. 單擊左欄導(dǎo)航條中的 ”我的文件夾 ”,進(jìn)入我的文件夾頁面; 2. 在右欄中 39。對(duì)方讀到信時(shí)給我回執(zhí) 39。 按鈕,按照提示完成附件粘貼。直接進(jìn)入地址簿選擇郵件接收者地址,同時(shí)可以完成 39。 郵件列表顯示了每封郵件的標(biāo)志和狀態(tài)、發(fā)件人、郵件主題、發(fā)送時(shí)間和郵件大小。抄送 39。 ? 撰寫 HTML 郵件 圖 32 撰寫 HTML 郵件 1. 在 39。 . 保存郵件草稿 單擊 39。 郵件列表顯示了每封郵件的標(biāo)志和狀態(tài)、發(fā)件人、郵件主題、發(fā)送日期和郵件大小。 圖 51 新建文件夾 . 將郵件轉(zhuǎn)移到文件夾 1. 打開保存有您想移動(dòng)郵件的文件夾; 2. 在您想移動(dòng)郵件前面的復(fù)選框打勾; 3. 單擊文件夾下拉框選擇您想移動(dòng)到的文件夾名,單擊 39。清空 39。通訊錄 39。增加記錄 39。 其它說明 : 撤回僅限于發(fā)往同系統(tǒng)內(nèi)部的郵件,不支持撤回發(fā)往如網(wǎng)易、 等其它郵箱的郵件 如 果對(duì)方已經(jīng)閱讀,將不予撤回(提示因?yàn)榇嗽虺坊厥。? 發(fā)信在 3 天之內(nèi)的郵件才能進(jìn)行撤回操作,過期不能撤回 11. 定時(shí)發(fā)信 定時(shí)發(fā)信是一項(xiàng)可以為客戶滿足某些特定場(chǎng)合應(yīng)用需求的實(shí)用功能。 13. 超大附件 超大附件 ” 提供大文件網(wǎng)絡(luò)臨時(shí)存儲(chǔ)的服務(wù),提供最大 2G 的存儲(chǔ)容量(不占用郵箱容量),支持上傳最大 1G 的文件,文件上傳后保存 7 天。針對(duì)通過客戶段發(fā)送的郵件,在我們系統(tǒng)也可以查詢到最近一周的發(fā)信記錄。 上傳成功后的超大附件都保存在已上傳超大附件中選擇或者將文件中轉(zhuǎn)站的文件發(fā)給好友 . 如圖,在您上傳附件時(shí),您可以從 “ 已上傳超大附件中選擇 ” 文件進(jìn)行發(fā)信 。也可能會(huì)針對(duì)不同的客戶目標(biāo),采用相應(yīng)個(gè)性簽名。配置頁面 5. “開 /關(guān) ”復(fù)選框內(nèi)打勾 6. 單擊 ”確定保存 ”, 使以上設(shè)置生效 . 設(shè)
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