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正文內(nèi)容

民安物業(yè)管理公司人力資源管理制度(完整版)

  

【正文】 作任務(wù)完成情況、費(fèi)用控制情況等綜合考慮。 四、為規(guī)范管理,為各員工提供公平、公開、公正的就業(yè)及晉升平臺(tái),明確組織上下級(jí)關(guān)系,提高各部門、各職位的執(zhí)行能力和協(xié)作能力,特就公司職位分級(jí)如下:(此等級(jí)作為公司薪資體系的基本依據(jù)) 五、薪資結(jié)構(gòu): 員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)人 力資源供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作職位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); 公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理; 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng) 聘; 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。 人力資源管理制度 河南民安物業(yè)管理有限公司 2021年 3月 目 錄 人力資源管理制度 人事管理制度 4 薪資管理制度 7 績(jī)效考核辦法 12 員工福利制度 14 新員工入職工作規(guī)范 17 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)制度 19 員工離職制度 21 員工晉升制度 22 考勤管理制度 24 員工培訓(xùn)制度 25 1請(qǐng)假制度 26 1人事檔案管理制度 27 1人事監(jiān)察制度 29 1獎(jiǎng)懲制度 31 1員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃 40 人力資源管理制度 人事管理制度 一、人力資源發(fā)展戰(zhàn)略: 公司原則上自己培養(yǎng)企業(yè)骨干; 公司每年從操作層員工中培養(yǎng)出至少一名管理層員工; 公司每年從管理層員工中培養(yǎng)出至少一名主管級(jí)員工; 服務(wù)中心經(jīng)理任職前原則上要求從事過(guò)品質(zhì)員、客服主管、環(huán)境事務(wù)主管、公共秩序主管崗位工作或在這些崗位上經(jīng)過(guò)公司安排的鍛煉。 六、薪酬福利管理: 薪酬政策設(shè)計(jì)與管理、實(shí)施; 福利政策制訂與管理、實(shí)施。 員工的薪資包括基本工資、崗位績(jī)效工資、工齡工資、業(yè)務(wù)工資、月度獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、津貼和福利等部分組成: ①基本工資:根據(jù)等級(jí)不同設(shè)置的底薪,不參與績(jī)效考核。 ⑧ 特殊獎(jiǎng):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理臨時(shí)決定發(fā)放的獎(jiǎng)金。 ②與年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果掛鉤,年度內(nèi)到公司工作人員,按照月度權(quán)數(shù)計(jì)算發(fā)放。 薪酬計(jì)算方法: ①月薪酬總額 =崗位工資 +績(jī)效工資 +工齡工資 +津貼 +補(bǔ)貼 ②未滿勤薪酬各項(xiàng),以下列公式計(jì)算: 實(shí)得薪酬 = 月薪酬總額 薪酬變動(dòng)處理: ①員工試用期轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)日之前工資 ,按試用期工資,次日起按批準(zhǔn)新工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ②年度獎(jiǎng)金: A 下一年度元月 15 日前各部門將確認(rèn)的員工年度考評(píng)結(jié)果報(bào)品質(zhì)部核查,總辦組織綜合考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果核算員工年度績(jī)效獎(jiǎng)金。 薪資調(diào)整 ①每年進(jìn)行一次工資調(diào)整,調(diào)整幅度依據(jù): A公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)水平; B人力資源市場(chǎng)價(jià)格; C居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù)。 三、考核體系的構(gòu)成: 考核主體: ①品質(zhì)員負(fù)責(zé)各部門計(jì)劃的監(jiān)控及計(jì)劃完成情況的確認(rèn)和評(píng)價(jià),品質(zhì)部經(jīng)理、總辦主任審核,總經(jīng)理確認(rèn)后,作為部門和部門經(jīng)理的考核依據(jù); ②部門經(jīng)理參照公司績(jī)效考核辦法對(duì)部門員工進(jìn)行考核。標(biāo)準(zhǔn)分值( 100 分) B個(gè)人考核系數(shù) =考核實(shí)際得分247。 ⑥ 員工在公司內(nèi)部之間調(diào)動(dòng)換崗,其福利待遇按各公司規(guī)定執(zhí)行。 節(jié)日福利: ①三 ③員工生病住院超過(guò) 3 天,通知總辦,公司安排探望,禮品 200 元以內(nèi)。 五、假日休息: ①各服務(wù)中心員工 (公共秩序員除外) 每月根據(jù)工作安排可以休息四天; ②公司職能部門員工休息雙休; 五、工傷保險(xiǎn): ①符合繳納社會(huì)保險(xiǎn)條件的員工,公司按規(guī)定繳納工傷保險(xiǎn); ②因工作性質(zhì)需要又不符合繳納社會(huì)保險(xiǎn)條件的員工,公司負(fù)責(zé)購(gòu)買意外傷害險(xiǎn),公司和個(gè)人各承擔(dān) 50%,從工資中直接扣除;員工離職,不退、不補(bǔ); ③工傷假:?jiǎn)T工在上班期間,因執(zhí)行 公務(wù)受到傷害即負(fù)傷、致殘者,持正規(guī)醫(yī)院診斷證明不能出勤者,公司視其傷情輕重,給予一定期限的工傷假,期間工資照常計(jì)發(fā),最長(zhǎng)不能超過(guò)壹個(gè)月。 新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可 隨時(shí)辭退,按規(guī)定支付工資,而不作任何補(bǔ)償。 轉(zhuǎn)正流程圖: 被考核人試用期滿,撰寫試用期個(gè)人工作總結(jié)。 總辦根據(jù)審批意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用期 其為晉升發(fā)展的對(duì)象; ③公司由總辦組織,相關(guān)部門配合制定重點(diǎn)培養(yǎng)計(jì)劃,為其提供良好的教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),及各方面鍛煉提高的實(shí)踐平臺(tái); ④經(jīng)過(guò)培訓(xùn)提高、鍛煉發(fā)展的觀察考核后,由總辦下達(dá)其晉升的調(diào)整通知單。 解職 ①員工績(jī)效考核不合格,工作能力不能勝任本崗工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門主管可向總辦提出對(duì)員工的 解職申請(qǐng)。 員工離職制度 一、目的:規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動(dòng),方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。 ④員工辭職獲準(zhǔn)后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫,做好交接工作,需交接物品: A本部門:文件資料交接、 工作交接; B倉(cāng)庫(kù):工作用品、物品、工具、設(shè)備; C總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移; D財(cái)務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等; E各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。 離職人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。 晉升程序: ①員工符合晉升條件的,應(yīng) 由部門經(jīng)理以書面形式提出申請(qǐng),填制“晉升審批表”,上報(bào)總辦,由品質(zhì)部負(fù)責(zé)考察,總辦組織綜合考評(píng); ②晉升部門經(jīng)理的面試結(jié)果合格,晉升崗位要求的筆試測(cè)試合格,如需競(jìng)聘時(shí),各項(xiàng)測(cè)試達(dá)標(biāo); ③總經(jīng)理根據(jù)晉升記錄批準(zhǔn)晉升報(bào)告; ④工作交接后,新崗位的上崗培訓(xùn)或培訓(xùn)資料的發(fā)放; ⑤員工晉升后,可享受晉升工資,如調(diào)至上一級(jí)崗位,被賦予更重要工作職責(zé),崗位工資應(yīng)相應(yīng)調(diào)整; ⑥員工晉升相關(guān)資料一律由總辦存檔備查。 遲到、早退 10 分鐘以內(nèi),扣罰 10 元, 10 分鐘至 1 小時(shí)扣罰 20 元,超過(guò)半天者按曠工處理。 考勤逐級(jí)審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。 ⑤對(duì)員工的期望和要求。 換崗培訓(xùn)不合格的不予換崗。 請(qǐng)假制度 一、病假 病假三天(含)以上者,需出具醫(yī)院的有效證明(急診除外); 申請(qǐng)病假手續(xù):憑醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病歷本辦理病假手續(xù); 凡連續(xù)病假超過(guò)一個(gè)月,在病愈返回工作時(shí),必須持有醫(yī)院開出的健康證明,經(jīng)公司鑒定后,方能上崗工作; 病假無(wú)薪。 如確因事件緊急或條件限制,未能按規(guī)定程序請(qǐng)假者,必須在第一時(shí)間 致電本部門主管或經(jīng)理,按上述權(quán)限逐級(jí)上報(bào),并于上班后第一工作日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 二、檔案管理規(guī)定 人事檔案管理 ①總辦負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理; ②總辦在員工入職當(dāng)天建立員工人事檔案; ③員工離職,辦理相關(guān)手續(xù)后,總辦將離職人員檔案永久、專門存放; ④人事檔案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司 有關(guān)規(guī)定 ,查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)總辦主任批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù),檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。其中不包含秘密內(nèi)容,總辦員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的人事檔案。 五、利 益: 公司員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。 職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加。 操作員的辭退通知由主管提請(qǐng),部門經(jīng)理、品質(zhì)部審核,總辦主任批準(zhǔn)。 懲罰方法: ( 1)凡有下列過(guò)失之一者為輕微過(guò)失,將受到批評(píng)、扣分、罰款等處分: ① 儀容儀表:違反公司《員工行為規(guī)范 》要求; ② 工作要求: 工作時(shí)間不得辦理私事,閑聊,班前吃帶異味的食 品; ③ 工作(內(nèi)務(wù))環(huán)境:?jiǎn)T工工作場(chǎng)所及員工宿舍干凈整潔,辦公用品擺放整齊; ④不使用指定之員工通道或搭用乘客電梯,未經(jīng)允許上班會(huì)客,擅自換班、替班,不參加培訓(xùn); ⑤未經(jīng)部門經(jīng)理允許在宿舍會(huì)客,留外人住宿者; ⑥高聲喧嘩或發(fā)出不必要之聲音,隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑等; ⑦工作散漫,粗心大意,違反制度要求; ⑧不節(jié)約用品、用料,不愛護(hù)工具。 ②考核分?jǐn)?shù)與當(dāng)月工作掛鉤,每獎(jiǎng)罰 1分 =2元。 員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃 一、目標(biāo):職業(yè)生涯發(fā)展制度致力于員工的個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展,通過(guò)對(duì)員工職業(yè)生涯管理,企業(yè)能達(dá)到自身人力資源需求與員工職業(yè)生涯需求之間的平衡,創(chuàng)造一個(gè)高效率的工作環(huán)境和引人、育人、留人的企業(yè)氛圍。 三、職業(yè)生涯發(fā)展具體內(nèi)容 職業(yè)生涯方案設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)內(nèi)容:確立 職業(yè)目標(biāo);對(duì)自我與環(huán)境評(píng)估;職業(yè)選擇;職業(yè)生涯發(fā)展策略;對(duì)行動(dòng)和結(jié)果進(jìn)行評(píng)估與反饋。 ④ 獎(jiǎng)懲均應(yīng)使用“獎(jiǎng)勵(lì) /處罰通知書”,當(dāng)事人簽字,被考核者有權(quán)利了解獎(jiǎng)罰分值 及原因。 ( 3)凡有下列過(guò)失之一者為嚴(yán)重過(guò)失,將視情節(jié)輕重給予通報(bào)、扣分、罰款、降職、降薪或辭退處理: ①當(dāng)班睡覺,造成事故或損失者; ②當(dāng)班期間喝酒或酒后上崗; ③違反制度、操作規(guī)程,隱瞞工 作過(guò)失,造成事故,給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失; ④蓄意破壞、損壞、浪費(fèi)、偷竊公物或顧客之物品; ⑤服務(wù)態(tài)度差,遭到業(yè)主有效投訴; ⑥未經(jīng)批準(zhǔn),私自配制顧客或公司鎖匙; ⑦涂改、假造單據(jù)、證明及各類憑證記錄,拾遺不報(bào); ⑧不盡忠職守,遇事不及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告; ⑨發(fā)生緊急情況時(shí)不參與救護(hù)或逃離現(xiàn)場(chǎng); ⑩進(jìn)行公司不允許的活動(dòng)或變相賭搏; ? 不團(tuán)結(jié)、拉幫結(jié)派、搬弄是非、無(wú)中生有 ,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié),影響聲譽(yù)。 部門級(jí)的獎(jiǎng)懲通報(bào),由部門經(jīng)理簽發(fā),報(bào)品質(zhì)部和總辦備案。 職員對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途。 職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以賄賂及其它不道德的手段取得 利益;未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。 三、附則 公司所有人事檔案僅供公司內(nèi)部使用,由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。凡進(jìn)入公司工作的員工,總辦需為其建立人事檔案,包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。 員工經(jīng)批準(zhǔn)的假期,必須續(xù)假時(shí),應(yīng)在假滿當(dāng)天以前向公司提出續(xù)假申請(qǐng),否則續(xù)假作曠工處理。 三、產(chǎn)假 轉(zhuǎn)正后的管理層女員工可以享產(chǎn)假 90 天; 產(chǎn)假期間享受基本工資; 懷孕假在直接對(duì)客人服務(wù)崗位的員工妊娠滿 8個(gè)月者,一律離崗回家休息并且在休假前填寫請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后休假。 定期或不定期地組織員工參加物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),消防安全知識(shí)等方面培訓(xùn)。 入職培訓(xùn)不合格者不予錄、聘用。 員工培訓(xùn)制度 一、入職培訓(xùn) 所有新入職員工在正式上崗前都要接受入職培訓(xùn)及考核。 所有員工必須按規(guī)定的要求打卡、簽到。 具體規(guī)定: ①員 工工資晉級(jí)按照公司薪酬體系中的職等、薪級(jí)進(jìn)行,員工工資晉級(jí)一次最多不超過(guò)3級(jí)。 員工晉升制度 一、員工晉升 目的:?jiǎn)T工晉升是指員工的行政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱和技術(shù)人員的技術(shù)等級(jí)由低層次向高層次的變動(dòng),是公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才,激勵(lì)員工、滿足員工成就感的一項(xiàng)行之有效的重要手段,兼有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)的雙重功能。 ②試用期內(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)隨時(shí)予以解聘。 三、操作規(guī)程 辭職程序: ①公司員工因個(gè)人原因辭職,操作層員工應(yīng)提前半個(gè)月提交辭職申請(qǐng),管理層員工應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng),試用期間的人員認(rèn)為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請(qǐng)書。 ③經(jīng)觀察考核后,確認(rèn)其能力欠缺,不能勝任本職崗位的,由總辦對(duì)其調(diào)崗或進(jìn)行專職培訓(xùn),并跟蹤培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果。 ②公司提出調(diào)崗的,由總辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。上級(jí)在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)制度 一、 目的 : 通過(guò)人事調(diào)整,協(xié)調(diào)組織人際關(guān)
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