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鄂爾多斯市烏審旗世林化工有限責任公司綜合部管理制度匯編1(doc48)(完整版)

2025-06-30 14:57上一頁面

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【正文】 維護。 (1)無證駕車 (包括無駕照、無準駕證 ); (2)酒后駕車; (3)將車交無證人駕駛。 各種車輛如在公務途中遇不可 抗拒 之車禍發(fā)生時,應先急救傷患人員,向附近交警 報案,并立即報告綜合部部長及主管領導,如屬小事故,可自行處理后向綜合部 報告。 所有車輛要按指定路線往返行駛,如有特殊情況,需要改變行車線路,事先要經綜合部同意,否則 造成車輛損壞和安全事故的責任自負,并追究當事人責任。 擬寫案卷題名。 ①、分年度,注意文件形成年 度和針對年度相結合。 (一)、 檔案管理具體實施辦法及流程 檔案收集的工作的指導思想 為了充分發(fā)揮檔案在公司生產經營中的作用,由公司檔案室 收集的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案 (文書資料、聲像資料) ,完整齊全地收集進室,建立內容豐富的檔案室 。借閱的檔案要妥善保管,不得轉借、遺失。 第三條 查閱復制有關機密檔案材料時,須經分管領導批準。 第三條 庫內必須配備相關設施,保證溫濕度適宜,有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。 所有蓋章對外材料必須存檔一份。 第七條 公司董事長、各副總經理方章、手章由綜合部 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 派專人負責管理,部門章由部門專人管理。 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 印章管理 制度 第一條 為了規(guī)范 公司 的印章管理,加強印章使用的嚴肅性,特制定本辦法。 ,各群眾團體日常工作中形成的活動資料, 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 由各業(yè)務部室、群眾團體負責立卷歸檔。 (2)公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產經營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等 。 9 .文件打 字 后,由專人按數(shù)印刷,再由綜合部秘書檢查印章后分發(fā)。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫 。 (5)發(fā)布有關獎 、 懲決定和通報 。部門分管領導簽發(fā),綜合部統(tǒng)一印發(fā)。 ,部門閱批文件一般不得超過兩天,閱后應簽名以示負責。 五、 公文的閱批與分轉 需綜合部秘書根據文件內容和性質提出擬辦意見,由秘書分送承辦部門閱辦,重要文件送公司主 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 要領導 (或分管領導 )親自閱批后分送承辦部門閱辦。 十四、負責職工食堂、宿舍、浴室和專家公寓、采暖鍋爐管 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 理。 六 、 負責上級單位、地方政府來文和向上 級單位、地方政府呈文的文件收發(fā)、傳遞和文件事項處理督辦工作; 公司發(fā)出文件的發(fā)放、傳遞和文件 處理督辦工作 。 三 、 負責組織協(xié)調工程項目文件收發(fā)、傳遞和文件事項處理督辦工 作,保證項目文件資料完整、準 確及有效運 用 。 十一、 負責公司自動化、信息化管理與辦公設施維修 。 三、 公文的簽收 對各級地方政府部門發(fā)來的文件,要進行收文登記 ,包括來文單位、文件名稱、文號、收文日期。 六、 文件的傳閱與催辦。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規(guī)定,并征得綜合部同意后, 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。 (2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制 定 的公司文件 。 室如開專題會議所作的決定,一般都不應發(fā)文,不備查考,可以部室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。 6 .文稿審核會簽后,按批準權限的規(guī)定送交領導審定批準簽發(fā) 。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責任者,并如實向領導報告。 (8)反映本 公司生產、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像 制品 。 ,要求在下年度 5月份以前整理完。 第五條 綜合部應建立印章使用登記臺賬。 公司文件、對外介紹信、證明材料及其他以公司名義出具的材料蓋公司印章。 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 檔案管理制度 為加強 公司檔案工作 ,充分發(fā) 揮檔案作用 ,全面提高檔案管理水平 ,有效地保護及利用檔案 ,為公司生產經營 服務 ,特制定本制度 。 第八條 檔案人員調動工作時,對所管檔案必須嚴格辦理移交手續(xù),交接 雙方和監(jiān)交人都必須簽名。 檔案利用制度 第一條 凡公司工作人員因工作需要均可查閱本部門 形成的檔案資料,如需要借閱,應經分管領導批準,注明歸還期限。 第二條 歸檔要求 歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確,符合形成規(guī)律,保持文件之間有機聯(lián)系,便于查找利用 ;準確劃分保管期限,分年度、分級別、分類別進行整理;文件排列系統(tǒng)有序,歸檔文件蓋好歸檔章,準確填寫歸檔章上的各項內容,填寫歸檔文件目錄、備考表;永久、長期保管的文件去除金屬裝訂物;書寫規(guī)范,具有耐久性;文件裝訂結實、整齊、美觀。 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 第二條 文書檔案的整理方法 把文書立卷工作落實到責任部門: 為了保證文件材料收集的齊全,并保持文件的質量、 規(guī)律和歷史聯(lián)系,規(guī)定統(tǒng)一由各部室收集齊全立卷 ,最后在規(guī)定的期限里統(tǒng)一交綜合檔案室管理 。 ④ 、分保管期限,注意保持問題的完整性 。 二、車輛調 配 各部門及個 人用車經分管領導批準后向綜 合部申請。 車輛維修、保養(yǎng)等,需提前填寫申請單,經綜合部同意,上報主管副總批準,報銷時出具發(fā)票、維修明細和批準的申請單方可履行財務手續(xù)。 違章 由駕駛員本人造成的罰款一律不準報銷,凡需要報銷的罰款由 綜合部 批準方可報銷。 三、嚴格執(zhí)行衛(wèi) 生部門對餐飲業(yè)管理辦法的實施意見,履行職責認真負責,保證食堂衛(wèi)生,地面、餐桌、凳子、擦洗干凈,無塵、無油膩,做好“四害”防治工作,定期對地面、水溝,水槽等容易滋生細菌的部位進行噴灑消毒藥物,垃圾及時處理入桶,不存衛(wèi)生死角。 八、員工一律實行飯菜購買就餐制,任何人在食堂就餐均按此標準收費,食堂必須于開飯 10 分鐘前做好各 項準備工作,按時開膳,依次排隊,就餐期間保持安靜,就餐完畢自行離開,不得大聲喧嘩、騷動,打鬧玩耍,影響他人就餐。 十三、本制度自發(fā)布之日起實施。 嚴禁私自裝接電器、電線。 1應到指定位置洗曬衣物。所有攜帶之物品應經宿舍管理員檢查后方能搬離。 五、要儀表端妝,舉止大方,規(guī) 范用語,文明服務,禮貌待客,主動熱情。 十一、認真做好安全防范工作,特別是做好防火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告和處理。 保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 衛(wèi)生管理制度 一、 綜合部負責公司的衛(wèi)生管理。 六、 使用廁所等衛(wèi)生設施,應便后沖洗,保持潔凈。 五、督辦公司決定的重大事項,以及檔案管理工作。 二、負責文件回收及文書立卷、歸檔工作。 九、 排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 行文等)。 三 、認真做好公司內部各類文件、材料的分發(fā)工作,確保文件、材料準確及時送達。 四、 負責公司各部室各種文件材料的收集歸檔,并對各部門立卷歸檔進行監(jiān)督與指導。 四 、 負責打 印 機、復印機的一般保養(yǎng)與維修 ,每 月 清潔 、檢修一次。 三、愛護車輛,做好出車前,行駛中和回公司后的檢查、保養(yǎng)工作,保證車容整潔,車況良好,油水充足,隨時準備執(zhí)行任務。 五、按時對公司的發(fā)電機組 進行保養(yǎng)、維修,做到供電所停電時及時 應急供電。 三、遵守工作紀律,堅守工作崗位,工作時間不準干私活或做與工作無關的事情。要確保準點、正常、安全供熱。 八、嚴格管理、節(jié)約用水、注意安全、關好閥門。如簽名后不就餐者也需提前一小時 通知食堂否則按就餐計算。主食:羊肉或牛肉(雞肉、豬 肉);煙:中華煙(等價煙) , 酒:鄂爾多斯敬酒(等價酒)。 四、便餐招待分為:早餐 3 元 。 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 待客通知兼結算單 檔次:甲種 年 月 日 食堂名稱 來客單位 客人姓名 隨行人數(shù) 批準領導 陪客人數(shù) 實 際 開 支 項 目 及 價 格 實際開支 總額 管理員簽名 分管領導簽字 備注: 一般不得超標,具體根據實際人數(shù)通知綜合辦安排。 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 。 電話:綜合部: 13754175655 6888 食 堂: 13474870682 6130 待客通知兼結算單 檔次:乙種 年 月 日 食堂名稱 來客單位 客人姓名 隨行人數(shù) 批準領導 陪客人數(shù) 實 際 開 支 項 目 及 價 格 實際開支總額 管理員簽名 分管 領導簽字 備注: 一般不得超標,具體根據實際人數(shù)通知綜合辦安排。晚餐 6 元。 乙種為其他人員。 每天由管理員填 寫《食堂出庫單》炊事員簽字 辦理實物出庫手續(xù),月末 管理員憑出庫單、 便餐券、 待客通知單 、 員工就餐統(tǒng)計 表會同食堂會計 盤庫對賬,結算 本月食堂賬目,并制作結算清單一式三份,食堂、綜合部、財務部各一份。
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