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[精品]某高級酒店管理實務(wù)之-經(jīng)營管理部管理實務(wù)(完整版)

2025-06-30 14:58上一頁面

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【正文】 帶食物、飲料入內(nèi)。 ( 3)門前標(biāo)志美觀,營業(yè)時間、服務(wù)項目和價目表等中英 文對照,置于 醒目位置。 ( 4) 上班時首先檢查自身的儀容、儀表,檢查當(dāng)班人員出勤情況,檢查當(dāng)班人員的儀表儀容是否符合要求,檢查經(jīng)營場所衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不足之處及時糾正。 商場服務(wù)員 [管理層級關(guān)系 ] 直接上級:商場經(jīng)理 [崗位職責(zé) ] ( 1) 服從商場經(jīng)理的工作安排,自覺遵守勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度。各崗位知識、能力和經(jīng)歷要求如表: 崗 位 知識要求 能力要求 經(jīng)歷要求 商 場 經(jīng) 理 大專畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。 商場管理工作三年以上。 柜臺清潔 用濕布將擺放商品的柜臺及貨架上的灰塵拭去,用干布擦干。即 0101。 開單 保管員根據(jù)要求開具領(lǐng)貨單備貨。 驗收 柜臺營業(yè)員要根據(jù)驗收單的內(nèi)容逐項驗收,無誤 后在驗收單上簽字或蓋章,其中一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)柜臺作記帳憑證,一聯(lián)記帳員計帳,有誤時應(yīng)立即糾正或拒收匯報。 開具發(fā)票流程 流 程 具 體 內(nèi) 容 及 程 序 確認(rèn) 將客人所購商品分類擺在客人面前,禮貌詢問客人是否需要購買其他商品,能否結(jié)帳。 美觀 包裝應(yīng)平整美觀堅固,小商品不外露,大商品包裝盡可能縮小面積,并打出提手,以便攜帶。 復(fù)核 收取發(fā)票,核對發(fā)票小計金額、總計金額。) 填單 選用與信用卡公司名稱相同的簽購單,用壓印機壓制簽購 單,收款人在簽購單上填寫日期、金額、發(fā)票號。 道別 向客人表示謝意,歡迎再來。 蓋章 在發(fā)票上蓋“現(xiàn)金收訖”章后,二聯(lián)發(fā)票和找零一起交給客人手中,同時告訴找零金額,一聯(lián)留底做結(jié)賬憑證。 其它 如營業(yè)員直接收款時,發(fā)票預(yù)先蓋好收款章,一式三聯(lián),一聯(lián)給客人,一聯(lián)記帳,一聯(lián)留底。 介紹 優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極推銷。 上柜 清潔商品,將商品按要求擺進(jìn)柜臺、貨架。 代銷 為了使代銷商品明顯區(qū)別與進(jìn)銷商品,不使每代銷戶之間混雜,一般代銷商品不按商品類別編號,而是按代銷戶來進(jìn)行。 商品編號流程 流 程 具 體 內(nèi) 容 及 程 序 目 的 商品編號后可精確得知該商品的毛利,精確商品的檔案。 能書寫一般商品供銷合同。 能開拓和發(fā)展商場業(yè)務(wù)。 ( 5) 正確使用商場的各種設(shè)施設(shè)備,做好日常的維護(hù)保養(yǎng)和報修工作。 ( 7) 嚴(yán)格制度管理,搞好商場的工作,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、制度化、科學(xué)化。 接待服務(wù) 嚴(yán)格按照茶室服務(wù)工作流程切實做好營業(yè)前的準(zhǔn)備,營業(yè)中的各項服務(wù)及營業(yè)結(jié)束后的清潔整理和安全檢查工作。 ( 2)各茶室墻面、天花采用吸音材料。 ( 2)及時清掃場地,整理物品。 B、 為客人倒茶,勤換煙缸,點煙(煙缸內(nèi)有三個煙蒂,必須更換)。 茶室服務(wù) ( 1)點茶 A、 從客人右側(cè)送上茶單,并翻開至第一頁,說:“歡迎您,請看一下茶單。 ( 2)檢查臺子、臺面、臺布、煙缸、花瓶、鮮花和茶具等 是否完好、整齊、干凈、放置統(tǒng)一,符合標(biāo)準(zhǔn)。 外語會話流利,通過酒店英語 A級考核。 ( 4)堅持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力滿足客人需 求。 ( 6) 遵照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,認(rèn)真抓好安全管理工作,督促各管區(qū)切實執(zhí)行和落實安全管理制度,消除不安全隱患,確保安全。 接待服務(wù) ( 1)能提供預(yù)訂服務(wù),并做到準(zhǔn)確無誤。 ( 3)各種設(shè)施、用品完好有效,無破損。 ( 2)服務(wù)員和 按摩師應(yīng)及時沖刷和消毒桑拿室及按摩室, 更換使用過的布草,并整理好按摩床及各種用品,做 好再次迎客準(zhǔn)備。 ( 5)賓客淋浴結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)為賓客提供小服務(wù),如賓 客需按摩,服務(wù)員應(yīng)引領(lǐng)賓客至按摩室,并告知使用 時間和價格。 (三 )桑拿浴室服務(wù)工作規(guī)范 流程 具 體 內(nèi) 容 及 程 序 營業(yè)前準(zhǔn)備 ( 1)上崗前自我檢查,做到儀容儀表端莊、整潔符合要求。 能書寫業(yè)務(wù)公文,由較好語言表達(dá)能力。 ( 4) 保持場所環(huán)境優(yōu)雅清潔,空氣清新,設(shè)備正常,物品清潔,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 ( 7) 嚴(yán)格制度管理,搞好桑拿浴室的規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、制度化、科學(xué)化。 5分 能參加酒店培訓(xùn),無缺勤,考核基本合格。 7分 完成工作任務(wù)情況一般。 8分 紀(jì)律一般,月違紀(jì)在 2次內(nèi)。 5分 文件保管 10 能按文秘要求按序號整理保管好各類文件。 10分 外部關(guān)系較好。7分 完成工作任務(wù)情況一般。 5分(兩次以上不得分)。 10分 一般協(xié)助經(jīng)理做好管理工作。 ( 4)外包單位與人力資源部 ① 外包單位應(yīng)及時將用工情況與人力資源部進(jìn)行溝通,并在人力資源部的配合下做好員 工的招聘、面試和新進(jìn)員工崗前技能培訓(xùn)等工作,把好人員素質(zhì)關(guān)。治安 、消防責(zé)任書中必須具有的條款和內(nèi) 容,保衛(wèi)部應(yīng)負(fù)責(zé)提供,并與經(jīng)管部商議決定。 ③ 督促租賃、合作單位與保衛(wèi)部聯(lián)系辦理暫住戶口,做好人員管理。 ( 2)經(jīng)營管理部與人力資源部 ① 起草租賃合作合同涉及人事管理方面征求人力資源部的意見,共同把 關(guān),并將所簽訂合同報一份給人力資源部。各外包單位應(yīng)配合做好材料搜集和登記工作,以保證員工工作 檔案的準(zhǔn)確和完整, 員工因故離開外包單位,其工作檔案不做轉(zhuǎn)移, 由人力資源部按規(guī)定處理。 ③ 員工應(yīng)熟悉崗位環(huán)境、安全出入口的方位和責(zé)任區(qū)內(nèi)消防、治安設(shè)備 裝置的位置及使用方法。對客人的投訴要逐級上報,并 采取積極的態(tài)度,妥善處理。有了一流的員工,一流的 服務(wù)工作質(zhì)量才有了保證。 ( 2)各單位新進(jìn)員工上崗,必須堅持“先培訓(xùn),后上崗”的原則。 ( 3)檢查時間:每周三檢查一次。 ①會議由部門經(jīng)理主持。 ④例會內(nèi)容: A、 各租賃、合作單位需要協(xié)調(diào)和解決的問題。 出租地點、經(jīng)營項目、營業(yè)面積、起止時間。 與承租人或合作人洽談、簽訂意向書。 熟悉秘書工作和文書檔案管理知識。 熟悉民事訴訟法、行政法及相關(guān)法規(guī)。 熟悉訴訟法、行政法、合同法及相關(guān)法規(guī)。 ( 2)負(fù)責(zé)租賃、合作合同的起草工作。 ( 9) 負(fù)責(zé)制定租賃、合作單位的考核標(biāo)準(zhǔn),按此考核各單位的工作情況,激發(fā)員工的士氣和積極性,不斷提高管理效能。 經(jīng)營管理部的主要職能是:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極開拓招租經(jīng)營項目,為客人增加服務(wù)特色;做好外租、合作單位的管理,使之融入酒店的整體管理之中;監(jiān)督合同條約的履行,提高人員素質(zhì),搞好隊伍建設(shè);負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)、民事糾紛的訴訟、審理及執(zhí)行,避免酒 一、經(jīng)營管理部組織機構(gòu)和崗位設(shè)置 (一)組織機構(gòu)圖 (二)崗位設(shè)置圖 經(jīng)營部 日本料理 夜總會 酒 吧 美容美發(fā)中心 商 場 茶 室 桑拿浴室 經(jīng)營部經(jīng)理 二、經(jīng)營管理部本部 (一)經(jīng)營管理部崗位職責(zé) 經(jīng)營管理部經(jīng)理 [管理層級關(guān)系 ] 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:經(jīng)營主管、文員 [崗位職責(zé) ] ( 1) 執(zhí)行總經(jīng)理的經(jīng)營管理指令,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。 ( 2) 負(fù)責(zé)出租、合作項目的開發(fā)及可行性研究,對租賃、合作人進(jìn) 行考察,并進(jìn)行合同的審閱。 ( 10) 做好思想政治工作,抓好精神文明建設(shè),協(xié)調(diào)和解決各租賃、合作單位的困難和問題。 ( 3)負(fù)責(zé)合同及相關(guān)材料的保管工作。 有指揮控制和組織實施本部門工作,全面完成管理目標(biāo)的能力。 熟悉外事紀(jì)律、旅游法規(guī)、食品衛(wèi)生法。 熟悉合同法及相關(guān)法律知識。 考察承租方或合作方的資信情況、管理能力及素質(zhì)。 租金的確定、支付方式、支付時間;費用的確定、支付方式、支付時間。 B、 通報上月各單位的違紀(jì)情況和處理結(jié)果。 ②例會參加人員:部門全體人員。 ( 4)檢查內(nèi)容: ① 員工儀表儀容、禮節(jié)禮儀。 ( 3)經(jīng)管部負(fù)責(zé)酒店介紹、員工手冊、 酒店各項管理制度等培訓(xùn)工作; 各租賃、合作單位負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)。 ( 4) 各級管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)管理,把好質(zhì)量關(guān)??腿送对V必須做到件件有交待,事 事 有記錄。 ④ 員工應(yīng)熟悉《保安管理》中制定的 “火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”和“處理各類刑 案和治安事件的工作流程”,遇有突發(fā)事件,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并按應(yīng)急預(yù) 案和工作流程妥善處理。 (五)經(jīng)營管理部工作溝通與協(xié)作 部門內(nèi)部溝通與協(xié)作 ( 1)將酒店的管理規(guī)定書面下發(fā)各租賃、合作單位,用以遵照執(zhí)行。 ② 經(jīng)營管理部應(yīng)與人力資源部共同做好租賃、合作單位人員的入店培 訓(xùn),對培訓(xùn)效果做好考核、評估。 ④ 協(xié)助保衛(wèi)部解決租賃、合作單位出現(xiàn)的治安案件的處理,確保酒店秩 序安全。 ⑤ 在外包單位管轄的范圍內(nèi),如發(fā)現(xiàn)各種可疑的人和事,應(yīng)在做好監(jiān)視 和控制工作的同時,立即向保衛(wèi)部報告,由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)查證和處理; 如發(fā)生各類突發(fā)事件,應(yīng)按照“酒店保安管理”中制訂的“處理各類 突發(fā)事件、重大事故”的流程”和“火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”妥善處理。 ② 外包單位的所有人員到人力資源部備案,女員工按上級計生部門的要求辦理計劃生育有關(guān)手續(xù)。 68分 消極協(xié)助經(jīng)理做管理工作。 勞動紀(jì)律 10 符合員工手冊的行為規(guī)范及紀(jì)律要求,無違紀(jì)。 4分 溝 通 與 協(xié) 調(diào) 團(tuán)隊意識 5 有酒店一盤棋觀念,維護(hù)酒店利益。 7分 外部關(guān)系一般。 10分 基本能按要求保管好文件。 5分(兩次以上不得分) 出勤情況 10 無遲到、早退現(xiàn)象,出滿勤。 4分 溝 通 與 協(xié) 調(diào) 20 分 團(tuán)隊意識 8 有酒店一盤棋觀念,維護(hù)酒店利益。 3分 培訓(xùn)參加情況一般,考核合格情況一般。 ( 8) 認(rèn)真聽取客人意見反饋,并協(xié)助酒店有關(guān)管理人員妥善處理好客人投訴,并將每次投訴做好記錄,作為案例在培訓(xùn)中對員工進(jìn)行分析、講解。 ( 5) 堅持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴(yán)格遵循桑拿浴室服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),努力滿足 客人要求。 外語會話流利,通過酒店 英語 A級考核。 ( 2) 打開窗戶換新鮮空氣,清潔桑拿、按摩服務(wù)場所,整 理按摩床,將所需用品放入指定位置,配齊各種營業(yè) 用品,將木桶放滿水,插上電器插頭,調(diào)節(jié)好溫度, 作好營業(yè)和各種準(zhǔn)備。如賓客不需按摩,待賓客更衣完畢,為 客結(jié)帳。 賓客須知 ( 1)桑拿、按摩室營業(yè)時間為每天上午 ╳╳ 至晚上 ╳╳ 。 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn) ( 1)門口標(biāo)志明顯、美觀。 ( 2)嚴(yán)格按照桑拿按摩工作流程,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備,服務(wù)中的精心操 作及服務(wù)后的意見征求和送客工作。 ( 7) 嚴(yán)格制度管理,搞好茶室的工作,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、制度化、科學(xué)化。 ( 5)愛護(hù)財產(chǎn)和設(shè)備,做好日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。 曾任主管工作一年或從事茶室工作三年。 ( 3)準(zhǔn)備好開茶水單的小票、筆、清潔的茶單、托盤、火 柴等?!? B、 在客人右面接受點茶,腰部稍彎。 C、 隨時收去臺面上用過的盤、杯等時,要先征得客人同意。 ( 3)清潔使用過的茶具并放入紫外線消毒箱消毒,并做好 再次迎客準(zhǔn)備。 ( 3)各種設(shè)備設(shè)施完好無損,維護(hù)保養(yǎng)良好。 (Ⅲ)商場 (一)商場崗位職責(zé) 商場經(jīng)理 [管理層級關(guān)系 ] 直接上級:經(jīng)管部經(jīng)理 直接下級:服務(wù)員 [崗位職責(zé) ] ( 1)直接受經(jīng)管部經(jīng)理的管理,負(fù)責(zé)商場的經(jīng)營管理工作,向經(jīng)管部經(jīng) 理負(fù)責(zé)并報告工作。 ( 8) 認(rèn)真聽取客人意見反饋,并協(xié)助酒店有關(guān)管理人員妥善處
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