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正文內(nèi)容

鑫信投資擔(dān)保公司行政人事制度(完整版)

  

【正文】 卡片放回原處 ,一個(gè)月當(dāng)中部門(mén)經(jīng)理只限簽三次,超過(guò)三次簽字無(wú)效,未打卡一次扣罰 20元。 曠工 : 凡下列情況均以曠工論 ( 1) 無(wú)故不到崗;或者不 請(qǐng)假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請(qǐng)假);或者未獲準(zhǔn) 不到崗為曠工。累計(jì)工作已滿 1年不滿 10年的,年休假為 5天;已滿 10年不滿 20年的,年休假為10天;已滿 20年的,年休假為 15天。 產(chǎn) 假 假期為 90天,其中產(chǎn)前 15天。 緊急情況不能提前申請(qǐng)必須電話請(qǐng)示上級(jí)主管批準(zhǔn)并通知行政部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。公司實(shí)行的作息時(shí)間為: 每天上午 8: 30~12: 00,下午 13:00~17: 30。行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí) 行罰款。 未經(jīng)公 司允許, 私自用車(chē)或轉(zhuǎn)借車(chē)輛給他人使用 。 1 未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€(gè)人長(zhǎng)途電話 。 無(wú)視上級(jí) 的批示或有限期的命令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成且處理不當(dāng)者。 初次未按規(guī)定 佩帶工作牌的 。 記大過(guò)并罰款。 記大功一次,獎(jiǎng)勵(lì)員工本人三天基本工資。 在同一職位連續(xù)兩年無(wú)不良記錄在案且上檔職位有空缺者。 長(zhǎng)期維護(hù)公司正常的工作、經(jīng)營(yíng)秩序有顯著功績(jī)者。具體細(xì)則如下: 第一條 員工有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng): 積極維護(hù)公司榮譽(yù),在顧客中樹(shù)立良好公司形象和口碑 并受到客戶好評(píng)有具體事件呈現(xiàn)。 ( 3) 發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)時(shí),態(tài)度要謙和,談?wù)搯?wèn)題要實(shí)事求是。結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話,自己再放話筒。 ( 2)及時(shí)清理、整理賬簿和文件 ; 墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)及時(shí)蓋好。 第十一條 員工儀表具體要求包括: :職員頭發(fā)要保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。 第七條 樹(shù)立正確的利益觀和自信心,相信自己通過(guò)努力能在 鑫信公司的 工作中實(shí)現(xiàn)富有 人生。 我們的信條:人生有夢(mèng),擇善而修,克己復(fù)禮,坐言起行,厚德寬容,與時(shí)俱進(jìn)! 我們的口號(hào):打造狼性團(tuán)隊(duì)。 鑫信投資擔(dān)保公司的企業(yè)文化 我們的宗旨: 爭(zhēng)取客戶是前提,防范風(fēng)險(xiǎn)是首位。 第五條 成為鑫信員工須 自覺(jué)接受 鑫信公司 的傳統(tǒng)教育和文化洗禮 ,理解和牢記鑫信公司的文化理念,并將其融入到自己的工作實(shí)踐中去。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜 候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要找準(zhǔn)機(jī)會(huì)以:“對(duì)不起,打斷您的談話”開(kāi)頭插話。注意個(gè)人衛(wèi)生,無(wú)汗味、異味。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接收人。 ( 2) 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn) 行(大廳、會(huì)議室、接待室等)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。 采取有效措施處理突發(fā)事件確保公司及財(cái)物安全者。 在當(dāng)年工作中給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)效益者。 第八條 獎(jiǎng)勵(lì)措施與兌現(xiàn)辦法: 嘉獎(jiǎng)一次,通報(bào)表?yè)P(yáng)并在公司顯著位置張貼員工大幅照片,佩戴專用胸卡。 獎(jiǎng)勵(lì)辦法: (1)、根據(jù)案源企業(yè)的區(qū)域,推薦給管轄該區(qū)的業(yè)務(wù)員,或者由業(yè)務(wù)部經(jīng)理合理分配; (2)、分配方法: 獎(jiǎng)金額=本筆業(yè)務(wù)的保費(fèi)收入本筆業(yè)務(wù)保費(fèi)收入對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金提成系數(shù) 50%,獎(jiǎng)金來(lái)源從業(yè)務(wù)員因本筆業(yè)務(wù)所得獎(jiǎng)金中分配; (3)、業(yè)務(wù)部登記非業(yè)務(wù)部門(mén)員工介紹案源的情況,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況和公式 計(jì)算獎(jiǎng)金,仍然按照月度兌現(xiàn) 20%,季度兌現(xiàn) 20%,年終兌現(xiàn) 60%的方法分配。 部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)處事公正,不可以職位之便對(duì)他人打擊報(bào)復(fù)。 因過(guò)失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者 并給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者 。 私自占用、處理、破壞公物和他人物品; 1上班時(shí)間 公司員工酗酒、鬧事; 1 有損害公司形象的言行; 對(duì)客戶有不禮貌的言語(yǔ)或行為。 2)因自身工作失職,導(dǎo)致客戶或訂單流失。 嚴(yán)重違反公司制度, 公司無(wú)需提前一個(gè)月通知,可以直接解除合同,且不支付補(bǔ)償金,還將保留依 據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或進(jìn)行處罰的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律 責(zé)任。 第十九條 本規(guī)范由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 方可進(jìn)行加班工資的計(jì)算。 婚 假 按法定結(jié)婚年齡 (女 20 周歲,男 22 周歲 )結(jié)婚的,可享受 3 天 帶薪(基本薪資) 婚假 ;符合晚婚年齡 (女 23周歲,男 25 周歲 )的,可享受 15 日帶薪 (基本薪資) 婚假 ; 再婚的可享受 3天 帶薪(基本薪資) 婚假 ; 婚假包括公休假和法定假 。喪假 包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。 遲到、早退 的處罰 ( 1) 遲到、早退超過(guò) 5 分鐘以 內(nèi)(含 5 分鐘) 罰款 20 元。 ( 2)、被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請(qǐng)批準(zhǔn)為有效,否則一律處罰 50元。 行政人事部每月對(duì)遲到、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢,確認(rèn)無(wú)誤由員工簽 字,每月 3 號(hào)前將提交財(cái)務(wù)部審核。 盡可 能選擇相對(duì)固定的 供應(yīng) 方,大量采購(gòu)以便取得更多優(yōu)惠。 六、離職人員辦公用品返還 除低值易耗品外,如:鉛筆、水筆、筆記本、 橡皮、膠棒,其余物品應(yīng)予以收回,如:計(jì)算器、文件夾、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)(根據(jù)領(lǐng)用登記表)。 (附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)) 第二條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門(mén) 行政人事部 為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購(gòu)置管理部門(mén)。 行政人事部 應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的辦法,對(duì)使用部門(mén)或使用個(gè)人的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對(duì)使用人以毀壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分 賠償 ,金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。涉及系列款項(xiàng)如數(shù)上交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。 清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳目與實(shí)物不符的,由 行政人事部 查明原因。 會(huì)議于固定時(shí)間召開(kāi),如有變動(dòng)提前通知(常規(guī)例會(huì)安排詳見(jiàn)附表)。 會(huì)議記錄員必須在會(huì)議結(jié)束后 24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,由 指定人員 下發(fā)。 除上述第 4 項(xiàng)如因與會(huì)人員泄密造成的嚴(yán)重后果重處外,其他幾項(xiàng)初范者第一次口頭警告,第二次開(kāi)始每次處罰 50元。人事行政部需將《 用印審批 表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 審批的 支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。 第十一條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。所有員工外出辦公可由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),提前半天向行政人力資源部 申請(qǐng)使用。 二、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工自備車(chē) 原則上公司不鼓勵(lì)員工自己備車(chē)用于公務(wù),公司有商務(wù)用車(chē)可供員工使用。 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員如外出辦公用公司配置專車(chē),如用該車(chē)到外地出差,可根據(jù)實(shí)際公里數(shù)報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)及過(guò)橋過(guò)路費(fèi)。 制度名稱 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 文件編碼 頁(yè)數(shù) 一、 公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部最新頒布的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。 九、 業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)在已完成的保底任務(wù)中提取,根據(jù)提取金額,部門(mén)人員憑部門(mén)負(fù)責(zé)人已簽名、財(cái)務(wù)部門(mén)已確認(rèn)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo);業(yè)務(wù)部門(mén)如果未完成保底任務(wù),未能提取業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),可按正規(guī)的報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo),以后提取業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)后,再?zèng)_銷(xiāo)。 第二條 公司的用人原則是:德才兼?zhèn)?,以?為先。 計(jì)劃外招聘由總經(jīng)理審批。 員工背景調(diào)查(見(jiàn)“員工背景調(diào)查表”)。 行政人事部 為人才辦理入職手續(xù)。 第二條 未按約定時(shí)間報(bào)到而又無(wú)事先說(shuō)明者,將視為自動(dòng)棄權(quán)。 第四條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第四條 員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)書(shū)面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明方可入職。 非試用期內(nèi)員工要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前 30天提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén) 經(jīng)理簽字確認(rèn),由行政人事 部經(jīng)理 同意并 上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字確認(rèn)后方可到 行政人事 部辦理離職手續(xù)。 第四條 各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料(書(shū)面資料 及電子檔材料)送交 行政人事 部保管。查閱、借閱檔案者有保密義務(wù)和保管責(zé)任。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 ( 3)、轉(zhuǎn)正員工需提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)(書(shū)面)、部門(mén)經(jīng)理出具《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》《員工異動(dòng)表》,上述表格均需相關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字有效。 ( 2)、 所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意 并簽字,行政人事部 批準(zhǔn) 。 ( 3)、被依法追究刑事責(zé)任。 ( 5)、 辭退。 ( 7)、 員工在收到資 遣通知后,應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費(fèi)。 側(cè)重實(shí)務(wù)性與可操作性,注重培訓(xùn)對(duì)象實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作能力的提高; 第四條 培訓(xùn)要求 行政人事部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)效果評(píng)估、考核并建 立員工培訓(xùn)檔案; 所有培訓(xùn)時(shí)間安排為非 工作時(shí)間(入職培訓(xùn)除外),入職培訓(xùn)中遇周六、周日則自然往后順延。 B、 拓展訓(xùn)練,加深員工之間的感情溝通,提升團(tuán)隊(duì)觀念。 第五條 培訓(xùn)類(lèi)型 入職培訓(xùn) 培訓(xùn)的主要目的是使新員工了解 公司 的規(guī)章制度、 公司 文化 、公司組織機(jī)構(gòu),幫助新員工盡快融入本公司 ; 公司將安排三天崗前培訓(xùn),具體如下: 新員工崗前培訓(xùn)工作由 行政人事部 與用人部門(mén)聯(lián)合 進(jìn)行 ; 培訓(xùn)內(nèi)容為: 公司 概況、 公司文化、經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略前景、 人 事、 行政 、財(cái)務(wù) 制度、公司 組織 架構(gòu)、產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作績(jī)效; 行政 人事 部 對(duì) 新員工的培訓(xùn)內(nèi)容 為:公司 概況、公司架構(gòu)、 公司 文化、人 事、行政規(guī)章制度 、 產(chǎn)品知識(shí)( 采購(gòu)部 負(fù)責(zé)); 財(cái)務(wù)部對(duì)新員工培訓(xùn)內(nèi)容為:財(cái)務(wù)制度(財(cái)務(wù) 經(jīng)理 負(fù)責(zé)); 用人部門(mén)對(duì)新員工的培訓(xùn)內(nèi)容為 :業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作績(jī)效(用人部門(mén) 經(jīng)理 ); 在職培訓(xùn) 在職培訓(xùn) 包括內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩大類(lèi) 。 第三條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 出現(xiàn)下列情形之一,公司對(duì)員工實(shí)行資遣: ( 1)、公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓。 ( 5)、 “勞動(dòng)合同”期滿,用人部門(mén)不同意續(xù)簽合同。 ( 4)、通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 內(nèi)部調(diào)動(dòng) : 是指員工在公司內(nèi)部的部門(mén)變動(dòng),調(diào)動(dòng)方式包括兩種: ( 1)、新工作部門(mén)因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工 調(diào)動(dòng) , 公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),在辦理完員工異動(dòng)交接手續(xù)后方可到新工作部門(mén)上崗; ( 2)、員工認(rèn)為新工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門(mén)聯(lián)系,并得到原工作部門(mén)同意的員工調(diào)動(dòng)。 出現(xiàn)員工異動(dòng),原工作部門(mén)應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續(xù),若因部門(mén)管理不善,離職人員帶走公司財(cái)務(wù)和技術(shù)秘密,一概由原工作部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第五條 行政人事 部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂,并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。如發(fā)現(xiàn)上述情況,按公司行政制度處理并追究其對(duì)公司所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和無(wú)形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。 行政人事 部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的意愿, 書(shū)面 通知員工簽訂勞動(dòng)合同。 制度名 稱 勞動(dòng)合同管理 規(guī)定 文件編碼 頁(yè)碼 勞動(dòng)合同是員工與公司確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。 第四條 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保您能獲得相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益: 姓名或身份證號(hào)碼; 戶籍; 婚姻狀況; 職稱、從業(yè)資格; 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 人力需求表,列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。 第三條 計(jì)劃外招聘程序 及戰(zhàn)略性人才招聘流程 首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行與計(jì)劃內(nèi)招聘相的同程序。 第二條 計(jì)劃內(nèi)招聘流程 用人部門(mén)填寫(xiě)“員工招聘計(jì)劃書(shū)”及“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”,并提供筆試考卷(針對(duì)需要筆試的招聘),報(bào) 行政人事部 審批通過(guò)后,開(kāi)始招聘。 第四條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。 十一、 低值易耗品或大額物 品的采購(gòu)只限行政部門(mén),其他部門(mén)未批準(zhǔn)不得自行采購(gòu),否則不予報(bào)銷(xiāo);報(bào)銷(xiāo)固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)費(fèi)用或者公司采購(gòu)大宗物品等大額支付,金額超過(guò) 1000 元,財(cái)務(wù)部門(mén)必須開(kāi)具支票,不得支付現(xiàn)金。 三、 金額為 100 元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票,否則不予報(bào)銷(xiāo)。 員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元 /公里,公里數(shù)核算自出車(chē)庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月 油 費(fèi)預(yù)算中 。購(gòu)買(mǎi)前須報(bào)行政人力資源部批準(zhǔn)。 車(chē)的養(yǎng)路費(fèi)、年審、油費(fèi)、保險(xiǎn)、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車(chē)費(fèi)由公司承擔(dān)。 制度名稱 車(chē)輛管理規(guī)定 文件編碼 頁(yè)數(shù) 為加強(qiáng)本公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
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