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正文內(nèi)容

人力資源管理師培訓(xùn)資料(完整版)

  

【正文】 中心,可采用事業(yè)部制;以成本或責(zé)任為中心,則適宜直線制或直線職能制。直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。 缺點(diǎn): a 容易造成機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹 b 各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問(wèn)題時(shí)容易忽視企業(yè)整體利益。 適用范圍:規(guī)模中等的企業(yè)。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門的職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。技術(shù)復(fù)雜程度越低,穩(wěn)定性越高,越適合 采用機(jī)械式、相對(duì)集權(quán)的組織結(jié)構(gòu);反之,則適合采用有機(jī)式、相對(duì)分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)。 3)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。 優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),管理效率比較高。隨著規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,將傾向于更多的分權(quán)。 適用范圍:規(guī)模大、業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求具有較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè) 4 矩陣制 矩陣制是由職能部門系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成,它的最大特點(diǎn)在于具有雙道命令系統(tǒng) 。 2 以成果為中心。 3 外部環(huán)境復(fù)雜和變化速度。 非正式組織:兩個(gè)或兩個(gè)以上個(gè)人的無(wú)意識(shí)地體系化了地多種心理因素的系統(tǒng)。 3 大膽起用年富力強(qiáng)和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少阻力。 第三階段,結(jié)果處理階段。準(zhǔn)備階段是工作分析的第一階段,主要任務(wù)是了解情況,確定樣本,建立關(guān)系,組成工作小組。 員工從工作中得到的收益和報(bào)酬包括外在報(bào)酬和內(nèi)在報(bào)酬。 “分工協(xié)作”是企業(yè)勞動(dòng)組織的原則。 核查現(xiàn)有 人力資源關(guān)鍵在于人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況。主要包括:晉升規(guī)劃、補(bǔ)充規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、配備規(guī)劃等具體行動(dòng)方案。它是準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中那些大量存在、反復(fù)出現(xiàn)、又能摸索出科學(xué)處理方法的事物所制定的作業(yè)處理規(guī)定。 如 “其他社會(huì)費(fèi)用 ”“其他退休費(fèi)用 ”等。 A 直線型 B 直線職能制 C 事業(yè)部制 D 矩陣制 跨國(guó)公司適用的組織設(shè)計(jì)原則是( )。 (A)崗位決策、崗位要求 (B)崗位制定、崗位決策 (C)崗位描述、崗位決策 (D)崗位描述、崗位要求 1按照科學(xué)管理方法進(jìn)行工作設(shè)計(jì)的基本途徑是( )。斯密的職能專業(yè)化 C錢德勒的組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略原理 D 德爾菲法預(yù)測(cè)技術(shù) 2搞好勞動(dòng)定員的核心是( )。最直接的目的是獲得企業(yè)所需要的人,并降低招聘成本,規(guī)范招聘行為,確保人員質(zhì)量等。 互補(bǔ)增值原理 通過(guò)個(gè)體之間取長(zhǎng)補(bǔ)短而形成整體優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)最優(yōu)化的目標(biāo),使組織人力資源增值 動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理 人與事的不適應(yīng)是絕對(duì)的,適應(yīng)是相 對(duì)的,從不適應(yīng)到適應(yīng)是動(dòng)態(tài)的。即人與崗位的不匹配導(dǎo)致的崗位空缺。 ( 3)法律法規(guī)。 衰退期:著重于人力資源的精簡(jiǎn)及人員結(jié)構(gòu)調(diào)整。 分析維度:五個(gè)維度。轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練,縮短工作時(shí)間,遣散臨時(shí)用工,外包勞務(wù),提前退休,下崗,辭退,不再須簽合同等。 它是指人與事之間的質(zhì)量關(guān)系,即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。 ( 5)人員使用效果分析。 ( 5)本部門能夠獲得的經(jīng)濟(jì)資源。 管理人員的判斷 可能會(huì)對(duì)你的初始人事需求預(yù)測(cè)產(chǎn)生修正作用的重要因素包括: a 提高產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量的決定或者進(jìn)入新市場(chǎng)的決定。 a 發(fā)布范圍 — 由招募對(duì)象的范圍決定。 ◆ 確定工作分析的目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)。 ◆ 與參與工作分析的相關(guān)人員共同審核,確認(rèn)工作信息。 用于薪酬 — 選用 定量方法,對(duì)不同工作價(jià)值比較。 b 按邏輯順序編寫工作職責(zé)。 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 具體步驟: 通過(guò)典型案例分析找到導(dǎo)致成功或失敗的原因 — 常是關(guān)鍵勝任特征 常包括對(duì)勝任能力的定義和行為表述,還要將行為描述劃分為幾個(gè)等級(jí)。 (在此,取招聘程序的廣義定義。 錄用階段: 招聘雙方作出決策,建立勞動(dòng)關(guān)系。 (三)招聘地點(diǎn)策略。 根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),計(jì)劃好招聘各階段的時(shí)間。 6.收集應(yīng)聘者資料。 ( 2)心理測(cè)試應(yīng)注意 的問(wèn)題 a 注意應(yīng)對(duì) 應(yīng)聘者的隱私加以保護(hù) b 要有嚴(yán)格的程序 c 心理測(cè)量的結(jié)果不能作為唯一的評(píng)定依據(jù) 2. 面試 (一) 面試的步驟與方法 (二) 面試的目標(biāo) 應(yīng)聘者 面試者 a 創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,盡量表現(xiàn)出自己的實(shí)際水平 b 有充分的時(shí)間向面世考官說(shuō)明自己具備的條件c 希望被理解、被尊重、受到公平對(duì)待 d 充分了解自己所關(guān)心的問(wèn)題 e 決定是否愿意來(lái)該單位工作等 f 創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,是應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮自己的水平 g 讓應(yīng)聘者更加清楚了解應(yīng)聘單位的發(fā)展?fàn)顩r、應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策等 h 了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、崗位技 能和非智力因素 i決定應(yīng)聘者是否通過(guò)本次面試等 (三 ) 面試中的常見錯(cuò)誤及改進(jìn) a 面試目的不明確 b 不清楚合格者應(yīng)具備的條件 c 面試缺少整體結(jié)構(gòu) d 偏見影響面試 第一印象 也稱為首因效應(yīng),即面試考官根據(jù)開始甚至是面試前從資料中得到的印象對(duì)應(yīng)聘者作出評(píng)價(jià) 對(duì)比效應(yīng) 即面試考官相對(duì)于前一個(gè)接受面試的應(yīng)聘者來(lái)評(píng)價(jià)目前正在接受的應(yīng)聘者的傾向 暈輪效應(yīng) “以點(diǎn)代面”從某一優(yōu)點(diǎn)或缺陷出發(fā)去評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的其他方面 錄用壓力 當(dāng)上級(jí)對(duì)招聘結(jié)果有定額要求是,考官對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)價(jià)就會(huì)偏高。 技能培訓(xùn) 對(duì)公司現(xiàn)有員工進(jìn)行必要的技能培訓(xùn),是指能適應(yīng)更高層次的工作 3. 招聘需求為負(fù)值時(shí):組織內(nèi)部人力資源供給大于需求,出現(xiàn)人力過(guò)剩。 簡(jiǎn)述工作分析的基本流程。 1簡(jiǎn)述招聘需求為負(fù)職時(shí)的對(duì)策。5 ABCD。組織分析一般包括技術(shù)環(huán)境分析、工作效率分析、組織氛圍分析三方面。 二、起草具體培訓(xùn)制度時(shí)的內(nèi)容要求: 制定員工培訓(xùn)制度的依據(jù) 實(shí)施員工培訓(xùn)的宗旨與目的 員工培訓(xùn)制度的實(shí)施辦法 培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行 培訓(xùn)制度的解釋與修訂 三、具體培訓(xùn)制度的內(nèi)容有哪些? 培訓(xùn)服務(wù)制度; 入職培訓(xùn)制度; 培訓(xùn)激勵(lì)制度; 培訓(xùn)考核評(píng)估制度; 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度; 培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度 第三部分 培訓(xùn)的基本 過(guò)程 培訓(xùn)是一個(gè)系統(tǒng)的流程,包括培訓(xùn)需求分析、課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程,最后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。 2. 前瞻性分析 3. 保證人力資源開發(fā)系統(tǒng)的有效性 4. 選擇培訓(xùn)方法,制 定多樣性的培訓(xùn)策略。工作分析、績(jī)效評(píng)價(jià)、質(zhì)量控制報(bào)告和顧客反映 等都為這種培訓(xùn)提供了重要信息。 (三)培訓(xùn)需求的階段分析 1. 目前培訓(xùn)需求分析。 2. 未來(lái)培訓(xùn)需求分析。尋找績(jī)效差距,為將來(lái)評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果和評(píng)估未來(lái)培訓(xùn)的需要。 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 6. 獲取內(nèi)部與外部的多方支持 二、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容 當(dāng)我們把培訓(xùn)需求相關(guān)的資料收集完以后,就要從不同層次、不同方面、不同時(shí)期對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。 第一節(jié) 培訓(xùn)需求分析與培訓(xùn)計(jì)劃的制定 第一單元 培訓(xùn)需求分析 一、什么是培訓(xùn)需求分析 培訓(xùn)需求分析是整個(gè)培訓(xùn)開發(fā)工作流程的出發(fā)點(diǎn),其準(zhǔn)確與否直接決定了整個(gè)培訓(xùn)工作有效性的大小。 工作任務(wù)分析:著重強(qiáng)調(diào)完成某項(xiàng)崗位職責(zé)所需的知識(shí)、技能及態(tài)度 人員分析,包括:( 1)人員的能力、素質(zhì)和技能分析( 2)績(jī)效分析 可以從一貫性、一致性、顯著性三個(gè)方面來(lái)分析員工的表現(xiàn)。7 ABD。 1 簡(jiǎn)述降低員工流失的物質(zhì)和精神激勵(lì)措施。 招聘準(zhǔn)備階段的主要工作包括哪些? 簡(jiǎn)述招聘渠道的挑選步驟。 (三) 外派勞務(wù)人員的培訓(xùn) 專業(yè)技能的考核由執(zhí)行合同的單位或派出單位進(jìn)行,公共課程由外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的培 訓(xùn)中心統(tǒng)一培訓(xùn)并考試合格者發(fā)給《外派勞務(wù)培訓(xùn)合格證》 三. 勞務(wù)引進(jìn)的管理 (一) 聘用外國(guó)人的審批 1996 年 1 月,《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》,填寫《聘用外國(guó)人就業(yè)申請(qǐng)表》,并提供: 1. 擬聘用的外國(guó)人履歷證明 2. 聘用意向書 3. 擬聘用外國(guó)人原因的報(bào)告 4. 擬聘用的外國(guó)人從事該項(xiàng)工作的資格證明 5. 擬聘用的外國(guó)人健康狀況證明 6. 法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件 (二) 聘用外國(guó)人就業(yè)的基本條件 除滿足聘用單位的具體標(biāo)準(zhǔn)外,還必須滿足: 1. 年滿 18 周歲,身體健康 2. 具有從事其工作所必需的專 業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷 3. 無(wú)犯罪記錄 4. 有確定的聘用單位 5. 持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國(guó)際旅行證件 (三) 入境后的工作 7. 申請(qǐng)就業(yè)證 8. 申請(qǐng)居留證 (參見《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》和各地當(dāng)?shù)卣撸? 第五部分、 離 職 面 談 一. 離職面談 (一) 員工離職的程序 1.員工向所在單位人力資源部門提出書面申請(qǐng) 2.所在單位按照有關(guān)規(guī)定對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查,同意離職的,發(fā)給離職申請(qǐng)表 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 3.同意離職的,所在單位接到離職申請(qǐng)表后,在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行審批或轉(zhuǎn)報(bào) 4.對(duì)審批同意離職的,同志所在部門辦 理移交工作、歸還公物等手續(xù) 5.人事部門進(jìn)行離職面談 6.離職人員向人事等部門辦理相關(guān)手續(xù) (二) 員工離職的原因分析 個(gè)人原因〈內(nèi)因〉 組織內(nèi)部原因〈外因 推力〉 組織外部原因〈外因 拉力〉 (三) 離職面談的內(nèi)容和技巧 離職面談的內(nèi)容: 一般包括建立融洽的關(guān)系,面談的目的,對(duì)原來(lái)工作的意見,探究離職的原因,新舊工作的比較,改進(jìn)意見,結(jié)論。 2. 了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺崗位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。 (三)招聘渠道分析 1.根據(jù)招聘對(duì)象選擇 招聘方法 適用對(duì)象 不太適用對(duì)象 發(fā)布廣告 中下級(jí)人員 ———— 一般中介機(jī)構(gòu) 中下級(jí)人員 熱門高級(jí)人員 獵頭公司 熱門尖端人員 中下級(jí)人員 上門招聘 初級(jí)專業(yè)人員 有經(jīng) 驗(yàn)的人員 熟人推薦 專業(yè)人員 非專業(yè)人員 2.根據(jù)單位和崗位特點(diǎn)選擇 內(nèi)部提升 —— 辦公室員工,單位經(jīng)理或主管 外部招聘 —— 生產(chǎn)服務(wù)類,專業(yè)技術(shù)類,銷售類 3.獵頭公司使用 a 對(duì)獵頭公司進(jìn)行資質(zhì)考察 b 約定雙方權(quán)利,義務(wù) c 選擇獵頭公司最好的顧問(wèn)服務(wù) (四)招聘媒體選擇 1.根據(jù)媒體特點(diǎn)選擇 報(bào)紙 —— 在某個(gè)特點(diǎn)地區(qū)招聘,適合候選人數(shù)量較大,流失率較高的行業(yè)和職業(yè) 雜志 —— 適合候選人相對(duì)集中的行業(yè),空缺崗位并非迫切需要補(bǔ)充,且地區(qū)分布廣 廣播電視 —— 適合讓組織迅速擴(kuò)大影響,招聘大量人員 2.根據(jù)受眾特點(diǎn)選 擇 3.根據(jù)媒體的廣告定位選擇 第三部分、招 聘 實(shí) 施 一 . 根據(jù)對(duì)應(yīng)聘者的分析,運(yùn)用適合的人員選擇方法選出所需人才 〈技能要求〉 (一) 常用選擇方法及其特點(diǎn) 類型 特 點(diǎn) 筆試 讓應(yīng)聘者在試卷上筆答事先擬好的試題,然后根據(jù)應(yīng)聘者解答的正確程度愈益評(píng)定成績(jī)的一種選擇方法。篩選難度大,時(shí)間長(zhǎng)。 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 內(nèi)部招聘 四.招聘渠道分析 (一)招聘渠道選擇程序。 2.成本的考慮:比較不同招聘地點(diǎn)所需成本,進(jìn)行成本收益分析,確定最優(yōu)方 案。 評(píng)估招聘本身:評(píng)估招聘工作的經(jīng)濟(jì)效率,時(shí)間效率。 ( 1)準(zhǔn)備階段。 二.招聘程序。 (二) 任職資格的確立。 選擇何種分析方法與崗位特征有關(guān)。 ( 4)應(yīng)用反饋階段。 ◆ 收集分析相關(guān)背景資料。 c 招聘對(duì)象的層次 — 根據(jù)崗位要求,向特定層次的人發(fā)布特定的信息。 四 .招聘需求信息的收集、整理、發(fā)布。 局限:趨勢(shì)分析作為一種初步預(yù)測(cè)是很有價(jià)值的,但僅有它還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)楣蛡蛩胶苌贂?huì)只由過(guò)去的狀況決定。 工具:人員使用效果分析 三 . 招聘需求預(yù)測(cè)。人員素質(zhì)低于崗位要求 — 職業(yè)培訓(xùn),降職。人力資源不足 — 單位內(nèi)部調(diào)劑,外部補(bǔ)充。 它是指人與事的數(shù)量關(guān)系是否匹配。 財(cái)務(wù)影響到工資總量及不同職位 職種員工的工資水平,從而影響到計(jì)劃招聘的人員數(shù)量及可支付的工資水平。 b 內(nèi)部環(huán)境。 。 四 .招聘需求分析 (一 )招聘需求產(chǎn)生的可能情況。 1. 人力資源規(guī)劃:主要是進(jìn)行人員需求分析與預(yù)測(cè),決定預(yù)計(jì)招聘的職位與部門數(shù)量 、時(shí)限、類型等因素。 A 單項(xiàng) 定員標(biāo)準(zhǔn)和綜合定員標(biāo)準(zhǔn) B 單位用工標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)比例標(biāo)準(zhǔn) C 企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)和單位用工標(biāo)準(zhǔn) D 行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn) 2導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重的人力資源供求情況是( )。 (A)正比關(guān)系 (B)反比關(guān)系(C)固定系數(shù) (D)無(wú)法確定 1崗位分析的最終成果是制作出崗位說(shuō)明書和( )。 A 個(gè)人所提供的心理狀態(tài) B 個(gè)人所提供的思維習(xí)慣 C 個(gè)人所提供的行為習(xí)慣 D 個(gè)人所提供的行為或力的相互作用 下列選項(xiàng)中,不能夠系統(tǒng)地反映組織結(jié)構(gòu)的資料是( )。 a 人力資源原始成本是指企業(yè)為了獲得和開發(fā)人力資源所必須付出的費(fèi)用。它是所有對(duì)個(gè)人行為起制約作用的制度規(guī)范的統(tǒng)稱,它是企業(yè)組織中層次最低、約束范圍最寬,但也是最具基礎(chǔ)性的制度規(guī)范。它是企
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