試論企業(yè)文檔管理工作中存在的問題及對(duì)策(完整版)
【正文】 . 4,提高企業(yè)檔案管理者學(xué)習(xí)創(chuàng)新 . 要做好新時(shí)期的文檔工作 ,隊(duì)伍建設(shè)至 關(guān)重要 .一方面 ,檔案人員要樹立正確的 價(jià)值觀 ,要樹立學(xué)習(xí)上不進(jìn)則退的思想 . 另一方面 ,企業(yè)管理者要以新的方式 ,新 的觀念全方位發(fā)掘 ,培養(yǎng) ,選拔檔案人 才 ,建立檔案人才庫 ,并不斷嘗試采用新 的模式激勵(lì)檔案人員充分發(fā)揮其聰明才 智 ,為企業(yè)發(fā)展提供智力支持 .企業(yè)文檔 管理隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)朝著知識(shí)結(jié)構(gòu)綜合化 , 年齡結(jié)構(gòu)階梯狀 ,性別比例適度 ,高學(xué)歷 人員所占比例適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)努力 ,只有這 樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作的持續(xù) ,長久 , 高效發(fā)展 .檔案工作者不僅應(yīng)掌握如何 合作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) ,如何利用復(fù)讀機(jī)處理 信息等技術(shù) ,還應(yīng)學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔 案信息的應(yīng)用開發(fā) ,用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理 檔案 ,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享 . 四 ,軟 硬 資源有機(jī)結(jié)合 ,大 力促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展 企業(yè)文件與檔案歸屬于可以再生的 軟 資源 .在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理 ,技術(shù) 開發(fā)及產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)中 ,文件 ,檔案作為 軟 資源 ,發(fā)揮著極其重要的作用 .文 件與檔案作為企業(yè)的重要的一種信息資 源 ,對(duì) 硬 資源的的開發(fā)利用具有重要 的調(diào)控作用 ,硬 資源的投入需要依據(jù) 信息資源來啟動(dòng) .只有 軟 ,硬 資源 的合理配置 ,充分發(fā)揮信息資源在企業(yè) 管理 ,技術(shù)開發(fā)及其生產(chǎn)活動(dòng)中的作用 , 才能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)暢銷的產(chǎn)品 ,為企業(yè)創(chuàng) 造更多的財(cái)富 ,從而也為信息資源的管 理提供更好的條件 .文件與檔案在現(xiàn)代 企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中起著不可替代的重 要作用 .但要實(shí)現(xiàn)其價(jià)值 ,主要應(yīng)具備 兩 方面條件 : (一 )新觀念的確立 直接影響檔案信息資源在企業(yè)可持 續(xù)發(fā)展中作用的主要觀念包括 : 1,戰(zhàn)略決策觀念 .作為企業(yè)經(jīng)營決 策者只有注重企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全面性 , 長遠(yuǎn)性決策 ,并把戰(zhàn)略意圖貫徹到經(jīng)營 和生產(chǎn)技術(shù)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中 ,才會(huì)使企業(yè) 避免產(chǎn)生急功近利的短期行為 ,對(duì)文件 與檔案這項(xiàng) 軟 資源給予應(yīng)有的重視 . 2,信息觀念 .無論是企業(yè)經(jīng)營決策 者 ,還是文件與檔案管理人員都應(yīng)樹立 信息觀念 .同時(shí) ,企業(yè)文件與檔案管理者 也應(yīng)樹立文件與檔案是一種 軟 資源的 觀念 ,提高對(duì)自身工作價(jià)值的認(rèn)識(shí) .把保 護(hù)檔案 ,積極開 發(fā)內(nèi)部信息資源 ,有針對(duì) 性地滿足企業(yè)不同層次 ,不同類型利用 者的需求看成是企業(yè)不可缺少的一項(xiàng)信 息管理工作 ,不斷提高文件與檔案信息 服務(wù)的質(zhì)量與效率的提高 ,反過來又會(huì) 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營決策者提高對(duì)文件與檔案 工作價(jià)值的認(rèn)識(shí) .
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