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正文內(nèi)容

票據(jù)管理制度(完整版)

  

【正文】 根上簽字,并將票據(jù)復(fù)印件或票根黏貼在付款憑證上。第三十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。對(duì)未開(kāi)完的發(fā)票和收據(jù)應(yīng)存入防火、防水、防盜的安全場(chǎng)所,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)遺失或被盜,必須立即通知財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告、處理。第二十八條 收據(jù)的使用和管理。第二十四條 企業(yè)銷售部門及有關(guān)部門已經(jīng)開(kāi)具的專用發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)定期按順序逐冊(cè)交還財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開(kāi)具的專用發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。一般納稅人購(gòu)進(jìn)應(yīng)稅勞務(wù),必須在勞務(wù)費(fèi)用支付后,才能申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,對(duì)接受勞務(wù),但尚未支付款項(xiàng)的,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得作為納稅人當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額予以抵扣。購(gòu)買方已作帳務(wù)處理的:一般納稅人發(fā)生退貨或銷售折讓時(shí),銷貨方應(yīng)根據(jù)購(gòu)貨方到稅務(wù)局開(kāi)具的“企業(yè)進(jìn)貨退出及索取折讓證明單”開(kāi)具紅字專用發(fā)票,將紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、計(jì)帳聯(lián)作為銷貨方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證;其發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)作為購(gòu)買方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。票面金額與實(shí)際收取的金額相符;各項(xiàng)內(nèi)容正確無(wú)誤;發(fā)票各聯(lián)次必須加蓋發(fā)票專用章(存根聯(lián)除外),如發(fā)現(xiàn)無(wú)發(fā)票專用章,各部門、倉(cāng)庫(kù)不得發(fā)貨,門衛(wèi)不得放行;按規(guī)定時(shí)限開(kāi)具專用發(fā)票;不得開(kāi)具偽造的專用發(fā)票。第五條 支票開(kāi)具應(yīng)明確日期、金額、收款人、付款人等事項(xiàng),不得開(kāi)具空白支票、空頭支票和遠(yuǎn)期支票。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)登記備查簿。財(cái)務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。七、票據(jù)管理員要建立票據(jù)領(lǐng)用核銷登記簿,實(shí)行領(lǐng)、核雙項(xiàng)簽字;要經(jīng)常盤點(diǎn)結(jié)存的票據(jù),及時(shí)向主管部門核銷、領(lǐng)用票據(jù),確保票據(jù)供應(yīng);要每季組織清查,并向所長(zhǎng)報(bào)告票據(jù)領(lǐng)、發(fā)、核、存情況。三、實(shí)行縣級(jí)國(guó)庫(kù)集中支付制度和會(huì)計(jì)集中核算制度后,財(cái)政所原則上不再對(duì)外核發(fā)票據(jù)。確因工作需要,收費(fèi)單位須領(lǐng)用票據(jù)的,在領(lǐng)用時(shí),應(yīng)出具收費(fèi)許可證,須與財(cái)政所簽訂規(guī)范使用票據(jù)責(zé)任狀,確定專人負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用、保管、核銷和款項(xiàng)解繳,收費(fèi)單位負(fù)責(zé)人簽字,且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、財(cái)政所至少每半年結(jié)合內(nèi)部審計(jì)、互查互審和業(yè)務(wù)評(píng)比等對(duì)票據(jù)全面清理盤點(diǎn),實(shí)行重大事項(xiàng)的報(bào)告制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題;要專柜保存票據(jù),確保票據(jù)安全;核銷的票據(jù)存根要納入單位會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開(kāi)原則,不得由一人兼任。十、財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯(cuò)和票據(jù)不實(shí)等情況時(shí),應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對(duì)重大事故財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)向單位上級(jí)匯報(bào)。第六條 使用支票部門及個(gè)人應(yīng)在支票開(kāi)具3日內(nèi)辦理報(bào)帳手續(xù),出納員要認(rèn)真做好督促檢查工作。在未取得“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”時(shí),不得開(kāi)具紅字專用發(fā)票(包括在專用發(fā)票某一欄紅字,但總額是藍(lán)字的情況)。購(gòu)買方收到紅字專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票上注明的增值稅額從當(dāng)期的進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。第十八條 企業(yè)銷售部門及有關(guān)部門根據(jù)需要使用發(fā)票,需持有本部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的發(fā)票領(lǐng)用申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部門辦理領(lǐng)用手續(xù),財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)票領(lǐng)用的時(shí)間、數(shù)量情況進(jìn)行登記,領(lǐng)票人要在發(fā)票領(lǐng)用登記冊(cè)上簽名。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。收據(jù)在收取代墊費(fèi)用或預(yù)收款項(xiàng)時(shí)開(kāi)具,不作為銷售收入確認(rèn)憑證。第三十一條 發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián),一年之內(nèi)由使用部門保存,隔年的發(fā)票存根由財(cái)務(wù)部和使用部門共同辦理封存手續(xù),但發(fā)票存根聯(lián)仍由使用部門保存,收據(jù)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部保管。第四篇:票據(jù)管理制度XXXXXX公司管理制度 —————————————————————————————票據(jù)管理制度XXXXXX股份有限公司 XXXXXX股份有限公司 票據(jù)管理制度票據(jù)管理制度1.目的與資金相關(guān)的票據(jù)管理,保證資金安全,規(guī)范各種票據(jù)的領(lǐng)用、保管、使用等事項(xiàng),特制定本制度。,必須按照票據(jù)登記簿中所記錄編號(hào)順序進(jìn)行,不得跳號(hào)。,持票人應(yīng)立即上報(bào)財(cái)務(wù)部并同時(shí)聯(lián)系收款單位請(qǐng)求協(xié)助防范。,二者必須一致,二者不一致的,票據(jù)無(wú)效。,必須辦理移交手續(xù),移交不清的禁止其離職或調(diào)職。印鑒章由會(huì)計(jì)保管,實(shí)行嚴(yán)格分工和把關(guān)制度。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)加蓋印鑒,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。普通發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián),開(kāi)票方留存?zhèn)洳橛?;第二?lián)為發(fā)票聯(lián),收?qǐng)?zhí)方作為付款或收款原始憑證;第三聯(lián)為記賬聯(lián),開(kāi)票方作為記賬原始憑證。丟失、被盜增值稅專用發(fā)票的,納稅人應(yīng)在事發(fā)當(dāng)日書面報(bào)告國(guó)稅機(jī)關(guān),并在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》公開(kāi)聲明作廢已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及賬冊(cè)應(yīng)當(dāng)保存5年,保存期滿報(bào)經(jīng)國(guó)稅機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。在保管期間,任何單位和個(gè)人都不得私自銷毀。對(duì)異地委托收款的,持票人可匡算郵程,提前通過(guò)開(kāi)戶銀行委托收款。商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票的持票人遠(yuǎn)均應(yīng)在匯票到期日前向付款人提示承兌。貼現(xiàn)利息的計(jì)生機(jī)算,承兌人在異地的,貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)和再貼現(xiàn)的銀行應(yīng)另加3天的劃款日期商業(yè)匯票的票款結(jié)算一般采用委托收款方式。見(jiàn)票后定期付款的匯票付款期限自承兌或拒絕承兌日起按月計(jì)算,并在匯票上記載(2)定日付款或者出票后定期付款的商業(yè)匯票,持票人應(yīng)當(dāng)在匯票到期日前向付款人提示承兌。增值稅專用發(fā)票的保管:增值稅專用發(fā)票應(yīng)視同現(xiàn)金、支票一樣保管,專用發(fā)票必須做到專人保管、專柜存放,應(yīng)保證防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變的六防措施如果發(fā)生被盜,丟失的專用發(fā)票應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日二十四小時(shí)內(nèi)向單位所在地國(guó)稅征收機(jī)關(guān)提出書面報(bào)告,同時(shí)向案發(fā)地公安機(jī)關(guān)報(bào)案(七)發(fā)票的使用限制(1)、在銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外收取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。(六)、發(fā)票的保管發(fā)票保管包括空白發(fā)票和發(fā)票存根兩個(gè)方面的內(nèi)容。專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵,同時(shí)還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。1000-2000元(含)由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批。大寫金額數(shù)字有分的,分后面不寫整(或正)字中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明人民幣字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接人民幣字樣填寫,不得留有空白。第五篇:票據(jù)管理制度票據(jù)管理制度為規(guī)范本公司財(cái)務(wù)票據(jù)的使用、保存,特制定本管理制度。,背書粘單上的簽章符合規(guī)定,背書
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