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淺談項(xiàng)目施工過程中的成本管理及控制(完整版)

2024-11-15 05:26上一頁面

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【正文】 實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)有成本失控的苗頭應(yīng)及時(shí)采取預(yù)警等相關(guān)措施,確保項(xiàng)目處于受控狀態(tài)。因此,要精心安排,力爭把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在安排工期時(shí),應(yīng)考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織均衡施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本(若因建設(shè)方原因要求提前或推遲工期,則必須與建設(shè)方辦理洽商及索賠)。機(jī)械使用費(fèi),要根據(jù)工程的實(shí)際需要,科學(xué)、合理地選用機(jī)械,充分利用企業(yè)現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)配,力求提高主要機(jī)械的利用率,充分挖掘機(jī)械的效能;要科學(xué)、合理地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械使用成本;同時(shí),提供機(jī)械的單位要定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。材料購入時(shí)要實(shí)行買價(jià)控制,大宗材料應(yīng)引入市場競爭機(jī)制在保質(zhì)保量的前提下競價(jià)購料。但是,也要充分利用此簽約的機(jī)會,對相關(guān)不利的條款盡量與業(yè)主協(xié)商,盡可能的做到公平、合理,力爭將風(fēng)險(xiǎn)降至最低程度后再與業(yè)主簽約。因此,做好標(biāo)前成本預(yù)測,科學(xué)合理的計(jì)算投標(biāo)價(jià)格及投標(biāo)決策,顯得尤為重要。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切合實(shí)際,要落實(shí)到各部門甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。圍繞項(xiàng)目成本管理,企業(yè)要制定和完善:合同管理、招投標(biāo)管理、預(yù)(結(jié))算管理、資金管理、物資管理、經(jīng)營承包管理、績效考核等圍繞項(xiàng)目成本管理的一整套有效辦法,并且程序化具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和可操作性,使項(xiàng)目部推行成本管理成為可能。從目前現(xiàn)狀來看,在這個(gè)過程中,施工、竣工階段的成本管理意識較強(qiáng),而標(biāo)前,成本管理意識較為薄弱。本文擬結(jié)合自身的工作實(shí)踐和項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀,并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際對項(xiàng)目成本管理進(jìn)行探討,并提出加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的方法和建議。材料費(fèi)控制應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)、出庫制度,進(jìn)庫驗(yàn)收、記帳;出庫要登記數(shù)量、用途、領(lǐng)用人。深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,充分考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用,包括合同規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼和合同規(guī)定的“開口”項(xiàng)目,作為增加預(yù)算收入的重要方面,積極向業(yè)主申請補(bǔ)償(索賠),保證預(yù)算收入;強(qiáng)化變更、索賠,圍繞增效開展工作。建筑施工工程成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,因此,建筑施工工程成本控制應(yīng)從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工等各個(gè)階段。建設(shè)監(jiān)理制促使業(yè)主的技術(shù)力量與建筑企業(yè)平衡,減少了施工企業(yè)在施工中以損害業(yè)主利益的行為來降低成本的可能性,這些外部環(huán)境的不斷改善,也對建筑施工企業(yè)提出了更高要求,要想能夠取得利潤,必須加強(qiáng)成本的管理。施工項(xiàng)目成本管理的目的在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)益,然而項(xiàng)目成本的降低,除了控制成本支出以外,還必須增加工程預(yù)算收入,因?yàn)橹挥性谠黾邮杖氲耐瑫r(shí)節(jié)約支出,才能提高施工項(xiàng)目成本的控制水平。因此,必須加強(qiáng)建筑工程施工全過程的成本控制與管理,才能更準(zhǔn)確合理地控制好施工項(xiàng)目成本。一個(gè)企業(yè)存在的意義,在于它向社會所提供的產(chǎn)品,以滿足國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民物質(zhì)文化生活水平日益增長的需要,同時(shí)也在于追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,使建筑施工工程成本自始至終處于有效控制之下。施工期間對施工方法、機(jī)械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動力調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度,及時(shí)辦理變更和增減賬手續(xù)??傊?,施工企業(yè)項(xiàng)目管理的最終目標(biāo),是以低成本、高質(zhì)量和短工期取得較大的利潤,其中低成本是這個(gè)目標(biāo)的基礎(chǔ)和核心。成本控制的基礎(chǔ)當(dāng)前,項(xiàng)目成本管理的方法多種多樣,萬變不離其“宗”,關(guān)鍵要在強(qiáng)化和規(guī)范項(xiàng)目內(nèi)部管理上下功夫,這是加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。特別當(dāng)前,有的建筑施工企業(yè)標(biāo)前成本管理意識缺乏,成本預(yù)算不到位,造成有的項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的現(xiàn)象。施工項(xiàng)目成本控制原則施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部在對項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則。 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。因此,在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要認(rèn)真識別招標(biāo)文件所涉及的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)條款,了解把握業(yè)主的資信及履約能力,確有把握再做標(biāo)。簽約后,公司要認(rèn)真組織向機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部相關(guān)部門的有關(guān)人員進(jìn)行合同交底,通過不同形式的交底,使項(xiàng)目部的相關(guān)管理人員明確本施工合同的全部相關(guān)條款、內(nèi)容,為下一步擴(kuò)大項(xiàng)目管理的盈利點(diǎn),減少項(xiàng)目虧損打下了基礎(chǔ)。包括預(yù)拌砼的使用,價(jià)格要通過競價(jià)招標(biāo),數(shù)量要嚴(yán)格按施工圖紙的數(shù)量控制結(jié)算。其他費(fèi)用,主要為工程水電費(fèi)、垃圾清運(yùn)等其他直接費(fèi)用。 加強(qiáng)安全、質(zhì)量管理,控制安全和質(zhì)量成本安全和質(zhì)量成本包括兩個(gè)方面,即控制成本和事故成本。特別要重視竣工驗(yàn)收工作,在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的種種書面資料送甲方備查;對驗(yàn)收中甲方提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,確保順利交付。 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制隨著市場化進(jìn)程的進(jìn)一步加快,企業(yè)經(jīng)營除了要面對價(jià)格、需求、技術(shù)變化等市場風(fēng)險(xiǎn),還要面對各種紛繁復(fù)雜的法律、政治和社會風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,要樹立起全面成本管理的意識,建立起相應(yīng)的管理制度和組織領(lǐng)導(dǎo),抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重視和解決成本管理中出現(xiàn)的問題,對項(xiàng)目成本進(jìn)行全過程控制。讓變更能成為我施工方取得項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。確認(rèn)結(jié)果后,我們發(fā)現(xiàn)通過施工方法的變換,可以將7000多米的YJV三芯電纜改成YJV二芯電纜,進(jìn)行替換的是前期工程過剩的153米鍍鋅扁鋼,與其相應(yīng)的配電端子箱內(nèi)也節(jié)省了196個(gè)接地端子排。第五:要嚴(yán)格控制勞務(wù)施工主材用料,在施工過程中進(jìn)行監(jiān)管,必在時(shí)全程進(jìn)行旁站。工程項(xiàng)目材料管理中存在的問題 建設(shè)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不穩(wěn)定,協(xié)作計(jì)劃不清晰在過去的實(shí)踐中,建設(shè)企業(yè)與建材供應(yīng)商一般只是臨時(shí)性的合作關(guān)系,建設(shè)企業(yè)和建材供應(yīng)商都是以自己利益最大化為出發(fā)點(diǎn),做的是“一錘子買賣”。在施工過程中沒有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,材料成本控制不到位。可以根據(jù)材料的使用量、價(jià)值高低、供應(yīng)商數(shù)量的多少等條件將項(xiàng)目材料分為:戰(zhàn)略材料、重要材料、正常材料、瓶頸材料四大。應(yīng)建立施工現(xiàn)場材料管理信息系統(tǒng),主要包括施工現(xiàn)場材料領(lǐng)取管理子模塊、庫存管理子模塊。往往設(shè)計(jì)定稿以后,才發(fā)現(xiàn)超過了目標(biāo)成本。有關(guān)部門應(yīng)該在價(jià)格控制、提高施工估料準(zhǔn)確性、加強(qiáng)現(xiàn)場管理、降低材料消耗及杜絕浪費(fèi)等方面狠下功夫。依據(jù)工程造價(jià)有關(guān)規(guī)定:材料預(yù)算價(jià)格=材料供應(yīng)價(jià)格+運(yùn)輸費(fèi)+采購保管費(fèi)。以變電站電氣安裝專業(yè)為例,以工程項(xiàng)目的電氣主接線圖、總平面布置圖為基礎(chǔ),根據(jù)斷面圖幾何尺寸結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)可計(jì)算導(dǎo)線實(shí)際使用量,根據(jù)電纜清冊可計(jì)算電纜及電纜保護(hù)管實(shí)際使用數(shù)量等。采購計(jì)劃要充分考慮資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)場場地實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要。工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請項(xiàng)目部領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。五、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率,做好現(xiàn)場的簽證工作在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理。這就要求工程技術(shù)人員必須及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證,并由監(jiān)理、業(yè)主代表簽字確認(rèn);認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,對于涉及到材料、費(fèi)用增加的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)過設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主方代表及總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。這樣就能夠抓好工程質(zhì)量,將不必要的損失控制在最低限度。也可實(shí)行材料包干使用,切實(shí)發(fā)揮好技術(shù)人員的作用。物資消耗,特別是鋼材、導(dǎo)線、電纜嚴(yán)格按定額供應(yīng)。運(yùn)用材料ABC分類法進(jìn)行估料。為了降低材料采購成本,首先在保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本。采購成本的降低是工程項(xiàng)目利潤來源之一。在競爭日益激烈的建筑市場,有效的成本管理已經(jīng)成為企業(yè)獲得利潤的主要途徑,而材料成本的管理更是重中之重。同時(shí),通過建立庫存管理子系統(tǒng)可以更加及時(shí)的了解庫存狀況,以便及時(shí)采購。表 不同類別材料的采購策略戰(zhàn)略材料 重要材料 正常材料 瓶頸材料材料的特點(diǎn) 價(jià)值高、質(zhì)量高 價(jià)值較高 數(shù)量大、價(jià)值低 價(jià)值較低、數(shù)量少材料類型 重大技術(shù)設(shè)備
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